Od návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Návrh projektu

HTML
DOWNLOAD

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Od návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Návrh projektu"

Ivana Krausová
před 9 lety
Počet zobrazení:

1 SP SPOLUPRÁCE Zkušenosti z PřF MU Ing. Šárka Dvořáková Přírodovědecká fakulta MU Projekty řešené na PřF MU isosoil projekt spolupráce malého nebo středního rozsahu 9 partnerů z EU, 1 partner z asociované země, koordinátor Stockholm University, SE 36 měsíců, příspěvek EC ,06 ArcRisk projekt spolupráce malého nebo středního rozsahu 11 partnerů z EU, 9 partnerů z asociovaných a ostatních zemí (Kanada), koordinátor AMAP Oslo, NO 54 měsíců, příspěvek EC , Projekty řešené na PřF MU AQUAREHAB velký integrující projekt spolupráce 17 partnerů z EU, 1 partner z asociované země, koordinátor VITO, Mol, BE 56 měsíců, příspěvek EC ,05 EUROECOTOX koordinační a podpůrné akce (navazování kontaktů a spolupráce) 6 partnerů z EU, 1 partner z asociované země, koordinátor ZF BIOLABS, Tres Cantos, ES 24 měsíců, příspěvek EC ,

099.958,06 ArcRisk projekt spolupráce malého nebo středního rozsahu 11 partnerů z EU, 9 partnerů z asociovaných a ostatních zemí (Kanada), koordinátor AMAP Oslo, NO 54 měsíců, příspěvek EC 3.499.

2 Od návrhu k zahájení projektu Návrh projektu nastudování Work Programm výzvy; vyhledání vhodných partnerů do projektu; častěji je ale řešitel osloven nabídkou projektového partnera/koordinátora zapojit se do příprav na projektovém návrhu (často jde o partnera z dřívější spolupráce); rozdělení práce, časové naplánování aktivit, nákladů, příprava rozpočtu (nejlépe ve spolupráci s ekonomem a personalistou) Od návrhu k zahájení projektu Negociace o uzavření grantové dohody (GA) kontrola a doplnění dat do formuláře GPF (číslo bankovního účtu organizace, identifikace účastníka, ); podpis grantové dohody ze strany koordinátora a pověřeným úředníkem z EK; partneři projektu podepisují Annex IV; potřeba mít k dispozici všechny dokumenty týkající se daného projektu Od návrhu k zahájení projektu Zahájení řešení projektu Do 45 dnů od zahájení projektu zasílá EK předfinancování koordinátorovi partner dostává peníze od koordinátora asi do 2-3 měsíců od zahájení projektu

3 Osobní náklady (Personnel costs) Celkové osobní náklady = hrubá mzda + odvody + prémie a osobní ohodnocení. Potřeba počítat pro vykazování produktivní hodiny pracovní doba je cca 2080 hod./rok; produktivní hodiny jsou cca 1680 hod./rok. 1 člověkoměsíc = cca 140 produktivních hodin Nutné vést po dobu trvání projektu záznam odpracované doby TIMESHEET Timesheet na denní bázi Počet hodin hodiny strávené prací Work package označení druhu činnosti Podpis zaměstnance Podpis nadřízeného Subdodávky (Subcontracts) Ve Form C jsou vykazovány pod subdodávkami tzv. drobné podpůrné služby (tzv. minor supporting services), kam uvádíme tiskařské práce, cateringové služby,

produktivní hodiny jsou cca 1680 hod./rok. 1 člověkoměsíc = cca 140 produktivních hodin Nutné vést po dobu trvání projektu záznam odpracované doby TIMESHEET. 25. 5.

4 Ostatní přímé náklady (Other direct costs) Cestovní náhrady doprava, ubytování, stravné, kapesné ; vykázáno dle údajů a dokladů v cestovním příkazu, odečítá se DPH z dokladů, kde je viditelně uvedeno. Spotřební materiál chemikálie, laboratorní sklo, drobný hmotný majetek; z dokladů je potřeba odečíst DPH. Dlouhodobý majetek (investice) v projektech SP Spolupráce na PřF MU není pořízen vzhledem k vykazování částek dle účetních odpisů a uvádění dílu podle využití majetku na projekt > zbývající část ceny majetku by se musela dofinancovat z vlastních zdrojů Nepřímé náklady (Indirect costs) využívána pevná sazba (% všech přímých uznatelných nákladů bez subdodávek); v případě univerzity: 60 % u projektů, které vykazují RTD a demonstrační aktivity; 7 % u koordinačních a podpůrných akcí. Typicky využívány pro náklady na mzdu podpůrných zaměstnanců, náklady související s provozem + administrativní náklady (režie), všeobecné vybavení (PC, tiskárny, kopírky, ) Neuznatelné náklady DPH Žádostí na MŠMT a příslušný Finanční úřad lze žádat o vrácení daně po dodání: průvodního dopisu, prohlášení řešitele; kopie kontraktu; soupisu dokladů; kopie daňových dokladů budou opatřeny razítkem fakulty, slovy souhlasí s originálem a podpisem; kopie dokladů o zaplacení daně (výpis s BÚ) označené stejně jako daňové doklady; cla, placené úroky, kursové ztráty,

Dlouhodobý majetek (investice) v projektech SP Spolupráce na PřF MU není pořízen vzhledem k vykazování částek dle účetních odpisů a uvádění dílu podle využití majetku na projekt > zbývající část ceny

5 Směnný kurz Pro vyúčtování nákladů projektu ve Form C využíváme směnného kurzu vyhlašovaného ECB platného první den v měsíci, který následuje po příslušném vykazovaném období. Při návrhu rozpočtu projektu se kurz odhaduje, při každém průběžném a konečném vyúčtování může být měnový kurz oproti odhadu rozdílný o několik Kč -> při závěrečném zúčtování po obdržení finální platby tak může vzniknout rozdíl až několik desítek tisíc korun oproti odhadu Spolufinancování institucionální podpora Možnost podat žádost na MŠMT o poskytnutí institucionální podpory na podporu účasti v projektech mezinárodní spolupráce VaV -> 7. RP Týká se projektů, které obsahují RTD a demonstrační činnosti, na které EU přispívá 50 % (resp. 75 %) Děkuji za pozornost Ing. Šárka Dvořáková sarkad@sci.muni.cz Přírodovědecká fakulta Masarykova Univerzita

platby tak může vzniknout rozdíl až několik desítek tisíc korun oproti odhadu. 25. 5.

Podobné dokumenty

Finanční pravidla projektů 7.RP - úvod do problematiky

Finanční pravidla projektů 7.RP - úvod do problematiky Česko-slovenské diskusní odpoledne na téma FINANČNÍ AUDITY V PROJEKTECH 7. RP 19. dubna 2010, Brno Ing. Lenka Chvojková (Lepičová), TC AV ČR 1 Struktura