D ky aplikaci GroupWise se móìete vyhnout tžìkostem s psan m

Transkript

1 V E R Z E 5.1/5.2 Q U I C K S T A R T C A R D P R O A P L I K A C I W E B A C C E S S J A V A TM

2 GROUPWISE 5.2 QUICK START CARD Aplikace GroupWise WebAcces v m umoìëuje z skat pþ stup k poätž a kalend Þi pomoc jakžhokoli prohl ìe e WWW podporuj c ho HTML 3. Odesílání zpráv D ky aplikaci GroupWise se móìete vyhnout tžìkostem s psan m vnitþn ch sdžlen, jejich kop rov n m, rozes l n m a takž s pþemùälen m, zda pþ jemci sdžlen naäli. Aplikace GroupWise umoìëuje rychle odeslat zpr vu mnoha lidem a sledovat, kdo ji otevþel, odstranil apod. Plánování schûzek, úkolû a poznámek Kromž odes l n elektronickž poäty móìete pl novat schózky, œkoly a pozn mky sobž i jinùm. Pl nov n nab z jednoduchù zpósob jak zjistit, kdy jsou lidž, kterž chcete pozvat na schózku, k dispozici. Móìete takž zkontrolovat, jestli pþ jemce schv lil nebo odm tnul napl novanou poloìku nebo zda ozna il œkol jako dokon enù. Hledání adres Kdyì chcete odeslat zpr vu nžkolika lidem, vžtäinou neradi p äete cel jejich jmžna a adresy. Adres Þ umoìëuje rychlù vùbžr jmen uìivateló, najde jejich adresy, pokud jste na jinžm poätovn m œþadž, a umoìëuje takž ozna it uìivatele jako prim rn ho pþ jemce nebo pþ jemce kopie nebo slepž kopie. Naãtení dokumentû Je moìnž, ìe m te mnoìstv dokumentó, kterž jsou spravov ny knihovnou aplikace GroupWise poätovn ho œþadu aplikace GroupWise. I kdyì jste doma, v kancel Þi klienta nebo nžkde jinde, potþebujete neust lù pþ stup k dokumentóm v knihovn ch, ke kterùm m te pþ - stup. Aplikace GroupWise WebAccess v m umoìëuje hledat a na st kopie tžchto dóleìitùch dokumentó. PouÏití sdílen ch sloïek a sloïek pro hledání I kdyì jste pry, m te moìnost sledovat novž informace o projektech nebo jakoukoli jinou diskusi ve sd lenùch sloìk ch. Móìete prohl ìet sd lenž sloìky, kterž jste jiì schv lili v s éovž verzi aplikace GroupWise. Móìete takž odpov dat na zpr vy odes latele, vaäe odpovž väak nebude zobrazena ve sd lenž sloìce. Lze takž zobrazit aktualizovanou informaci v jakžkoli sloìce pro hled n, kterou jste jiì vytvoþili pomoc s éovž verze aplikace GroupWise.

3 Seznámení s hlavním oknem Hlavn okno je z kladem aplikace GroupWise. V hlavn m oknž móìete st vzkazy, pl novat schózky, prohl ìet si Kalend Þ a prov džt mnoho dalä ch operac. Panel nástrojû Seznam sloïek Seznam poloïek Klepnutím zmûàte heslo Po tovní schránky. Typy sloïek Uìivatelsk sloìka (ozna en vaä m jmžnem) pþedstavuje datab zi aplikace GroupWise. Obsahuje takž jinž sloìky a poloìky. Poätovn schr nka obsahuje väechny poloìky, kterž jste obdrìeli, aé jste je otevþeli nebo ne. NeotevÞenŽ sloìky poloìek obsahuj väechny novž poloìky, kterž jste obdrìeli, ale st le jeätž neotevþeli. Tato sloìka se pþi otevþen aplikace WebAccess otev r implicitnž, takìe m te rychlù pþ stup k novùm informac m. Sloìka OdeslanŽ poloìky obsahuje poloìky, kterž jste jiì odeslali. Pokud otevþete jednu z tžchto poloìek a klepnete na tla tko Informace, móìete zkontrolovat, zda pþ jemce poloìku otevþel, odstranil nebo schv lil (pl novanž poloìky). Kalend Þ zobraz v ä pl n ve form tu dne. Sloìka Organiz tor obsahuje väechny osobn a sd lenž sloìky. Väimnžte si, ìe aplikace WebAccess neobsahuje sloìku Koä. Pokud poloìku odstran te, nemóìete ji v aplikaci WebAccess vr tit zpžt. Podrobné údaje o hlavním oknû stmi hlavn ho okna v s provede TŽma n povždy. Index> tlaãítko s písmenem H> a na poloïku Hlavní okno, pouïití. TŽma n povždy vysvžtluje, co znamenaj ikony zobrazenž vedle vaäich poloìek. Index> tlaãítko s písmenem I> téma Ikony, jejich v znam v seznamu poloïek. TŽma n povždy vysvžtluje, jak odeslat pozn mku. Klepnûte na tlaãítko Nápovûda> na knihu vedle tématu Plánovat schûzky, pfiidûlovat úkoly nebo psát poznámky> a téma Napsat poznámku jin m uïivatelûm. TŽma n povždy vysvžtluje, jak odeslat telefonn zpr vu. Klepnûte na tlaãítko Nápovûda> na knihu vedle témat Odeslat po tovní zprávu nebo telefonick vzkaz> a téma Odeslání telefonického vzkazu. TŽma n povždy vysvžtluje, jak zmžnit heslo Poätovn zpr vy. Index> tlaãítko s písmenem H> a na poloïku Heslo, zmûna.

4 Getting Seznámení Acquainted s Adresáfiem with the Address Adres Þ móìete povaìovat za telefonn seznam aplikace GroupWise. Ukl daj se v nžm jmžna, elektronickž adresy, telefonn sla a dalä poloìky. Lze v nžm zobrazit ur itù po et uìivateló nebo ur itžho uìivatele hledat. Pokud chcete z skat k adrese informace nav c, jako je napþ klad telefonn slo, móìete si vybrat zobrazen detailó o uìivatel ch v Adres Þi. Jestliìe chcete omezit mnoìstv informac pþen äenùch modemem, nemus te tyto detaily zobrazit. Podrobné údaje o Adresáfii TŽma n povždy vysvžtluje, jak pouì t Adres Þ. Klepnžte na tla tko N povžda> tla tko Index> tla tko s p smenem A> poloìku Adres Þ, vyhled n uìivateló. Úkoly pro zaãátek Odeslání po tovní zprávy 1. Klepnžte na tla tko na panelu n strojó. 2. Napiäte jedno nebo v ce jmen do pole Komu. 3. Napiäte vžc. 4. Napiäte zpr vu. 5. Klepnžte na tla tko Odeslat. âtení zprávy, kterou jste obdrïeli 1. V Poätovn schr nce klepnžte na zpr vu. Zobrazení kalendáfie 1. Klepnžte na ikonu v seznamu sloìek. T m zobraz te denn pl n. Nebo klepnut m na tla tko na panelu n strojó zobrazte mžs n pl n. Nalezení volného ãasu pro schûzi 1. Klepnžte na tla tko na panelu n strojó. 2. Napiäte jmžna do pole Komu. Pokud nezn te jmžna uìivateló nebo jejich adresy, pþidejte je z Adres Þe klepnut m na pþ sluänou adresu. 3. V pþ sluänùch pol ch zadejte mžs c, den, rok a as schózky. 4. Napiäte slo do pole Trv n > klepnžte na rozev rac seznam Hodin a vyberte Hodin, Minut nebo Dnó. 5. Klepnžte na tla tko Kdy nem as?. 6. Zadejte po et minut, jak dlouho chcete ekat, neì funkce Kdy nem as? zkontroluje asovž pl ny> klepnžte na tla tko Zah jit hled n Kdy nem as? 7. Pokud jsou uìivatelž, kterž chcete kontaktovat, v danž dobž pþ tomni, klepnžte na tla tko Odeslat schózku. T m jste schózku napl novali. Móìe nastat pþ pad, ìe uìivatelž, kterž chcete kontaktovat, jsou nepþ tomni. ProhlŽdnžte si zobrazenù asovù œsek, kdy jsou pþ tomni, a potom ur ete mžs c, den, rok a as schózky. Klepnut m na tla tko Odeslat schózku jste schózku napl novali.

5 PouÏití nápovûdy online Veäker dokumentace k aplikaci GroupWise pro uìivatele je k dispozici online. Index zobraz kl ov slova, kter v m pomohou naj t tžmata, podobnž jako rejstþ k v knize. 1. Klepnžte na tla tko > a na tla tko Index. 2. Klepnžte na p smeno > a na nadpis tžmatu. TŽma Jak lze zobraz n povždu podle kategori œkoló. U tžchto kategori je pouìita struktura knihy a str nky. 1. Klepnžte na tla tko. 2. Klepnžte na knihu vedle kategorie, kterou chcete vybrat. Funkce, které byste mûli vyzkou et Funkce Prohl ìen sd lenùch sloìek PÞikl d n souboró PÞesun poloìek do sloìek Pouìit knihovny aplikace GroupWise Kontrola pravopisu poloìek Prohl ìen mžs n ho kalend Þe Pos l n adres URL Kde se mûïete dozvûdût více? vedle tžmatu Spravovat sloìky> tžma Zobrazen a odpovž na poloìky ve sd lenž sloìce. Klepnžte na nab dku N povžda> N povžda rejstþ ku> tla tko s p smenem A> poloìku PÞ lohy, odesl n. vedle tžmatu Spravovat sloìky> tžma PÞesunout zpr vy, schózku, œkol nebo pozn mku do sloìky. Klepnžte na tla tko N povžda> tla tko Index> tla tko s p smenem D> poloìku Dokument, vyhled n a kopie. vedle tžmatu Odeslat poätovn zpr vu nebo telefonickù vzkaz> a tžma Zkontrolovat pravopis u poloìky. vedle tžmatu Pouì vat kalend Þ> tžma Zobrazit pl n podle dn. vedle tžmat Odeslat poätovn zpr vu nebo telefonickù vzkaz> a tžma Odeslat adresu v s ti Internet. Tuto kartu Quick Start Card a dal í informace o aplikaci GroupWise naleznete na domovské stránce GroupWise Cool Solutions na adrese Pokud máte dotazy, t kající se Po tovní schránky, kontaktujte prosím místního zástupce spoleãnosti IS&T. Patentování produktu probíhá. Vyrobeno v USA A PDF