Seminář Novell GroupWise

Transkript

1 Seminář Novell GroupWise Martin Havlík tel.: 3261 Centrum informatiky

2 Seminář Novell GroupWise Úvod Co je cílem semináře? Zkvalitnění práce zaměstnanců UJEP s Group Warovým systémem GroupWise Co se dozvíte? Kde najít návody Jak si změnit heslo Jak pracovat s GroupWise Odesílání a přijímání u Práce s kalendářem, pravidly, adresářem, archivem, webovým klientem (WebAccess) Nastavení základních a užitečných vlastností Notifikátor

3 Seminář Novell GroupWise Obsah semináře Kde najít návody Kdo je to zástupce Jak si změnit heslo Vytvoření podpisu Jak pracovat s GroupWise Práce WebAccess webové rozhraní Odesílání přijímání ů Konverze staré posty z Pegasus Mailu Adresy a adresář Notifikátor (Upozorňovač) Filtry a nastavování filtrů Práce s kalendářem Práce s pravidly Odpověď v nepřítomnosti Koš a velikosti schránky Archiv a práce s archivem Třídění pošty do složek

4 Seminář Novell GroupWise Návody Dokumenty pro pomoc

5 Seminář Novell GroupWise ~ návody a dokumenty ciki.ujep.cz

6 Seminář Novell GroupWise ~ návody a dokumenty ciki.ujep.cz

7 Seminář Novell GroupWise Změna hesla přes eguide

8 Seminář Novell GroupWise ~ změna hesla gw.ujep.cz Webový GroupWise eguide Postupy ČKD

9 Seminář Novell GroupWise ~ změna hesla gw.ujep.cz - přihlášení

10 Seminář Novell GroupWise gw.ujep.cz - přihlášení

11 Seminář Novell GroupWise ~ změna hesla gw.ujep.cz Upravit informace

12 Seminář Novell GroupWise ~ změna hesla gw.ujep.cz změnit heslo

13 Seminář Novell GroupWise ~ změna hesla gw.ujep.cz změnit heslo Aktuální heslo Nové heslo Potvrdit nové

14 Seminář Novell GroupWise ~ změna hesla gw.ujep.cz odhlásit

15 Seminář Novell GroupWise Spuštění programu GroupWise Používání programu GroupWise

16 Seminář Novell GroupWise Spuštění programu Ikona spuštění

17 Seminář Novell GroupWise Spuštění programu Okno přihlášení Pozor na překrytí oknem Heslo

18 Seminář Novell GroupWise Tipy dne Užitečné tipy Zobrazovat tipy po spuštění Zavřít

19 Seminář Novell GroupWise Hlavní okno 3 tlačítka zobrazení Adresář Odpovědět Předat dál

20 Seminář Novell GroupWise Přepínání zobrazení 1. tlačítko zobrazení stromu se složkami

21 Seminář Novell GroupWise Přepínání zobrazení 2. tlačítko zobrazení náhledu

22 Seminář Novell GroupWise Přepínání zobrazení 3. tlačítko zobrazení nástrojové lišty

23 Seminář Novell GroupWise Vlastnosti v poště

24 Seminář Novell GroupWise Nová pošta ;

25 Seminář Novell GroupWise ~ nová pošta Vytvoření nové pošty Adresa výběr z adresáře Komu Kopie adresáti jsou vidět Slepá skrýt adresáty Odeslání

26 Seminář Novell GroupWise ~ nová pošta Přílohy Vložit přes sponku Vložit přes klik pravého myši do spodní části Vložit přetažením

27 Seminář Novell GroupWise Předat dál Klik na tlačítko Klik na rozbalovací šipku

28 Seminář Novell GroupWise ~ předat dál Úpravy při předávání Komu Věc Obsah - Upravený - Bez úprav

29 Seminář Novell GroupWise Adresář Formát jména

30 Seminář Novell GroupWise Adresář

31 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Seznam adresářů Adresář aplikace Novell GroupWise systémový nelze měnit Časté kontakty všechny, na které jste psali Vaše osobní kontakty zde si můžete zakládat vlastní

32 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Nový rozesílací seznam nebo kontakt

33 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Výběr kontaktu nebo skupiny (rozes. seznamu) Kontakt Skupina

34 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Založení nové skupiny Název skupiny Přidání osob ( ů)

35 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Výběr kontaktů do skupiny Výběr vhodného Adresáře (kartotéky) Kde hledat Založení nového kontaktu, lze jen ve vašem adresáři

36 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Vyhledat kontakt Výběr vhodného Adresáře (kartotéky) přetažením, nebo volbou tlačítka Hledání podle počátečních písmen Vložení do výběru Vložit typ posílání: * Komu * Kopie * Slepá

37 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Vytvořený rozesílací seznam

38 Seminář Novell GroupWise ~ adresář Rozesílací seznam - úprava ; Pravým na myši Podrobné údaje

39 Seminář Novell GroupWise Filtry Indikace zapnutéh filtru Okamžitá aplikace filtru Zrušení filtru

40 Seminář Novell GroupWise ~ filtry Práce s filtry Nenalezení žádne položky

41 Seminář Novell GroupWise ~ filtry Upravit filtr Úprava filtru = upřesněný filtr...

42 Seminář Novell GroupWise ~ filtry Upravit filtr z menu

43 Seminář Novell GroupWise ~ filtry V čem hledat? Autor Všechna pole = další výběr z více možností

44 Seminář Novell GroupWise ~ filtry V čem hledat? Zajímavá je položka Zpráva = vyhledává v těle zpráv (v obsahu ů)

45 Seminář Novell GroupWise ~ kalendář Kalendář - den

46 Seminář Novell GroupWise ~ kalendář Kalendář - týden Přidání / odebrání dne v týdnu

47 Seminář Novell GroupWise ~ kalendář Kalendář - měsíc Skupinový adresář 1. schůzky 2. úkoly 3. poznámky

48 Seminář Novell GroupWise Kontrolní seznam Modrá Zelená dnes ke splnění Červená nebyl splněn Dokončeno Možnost vytvoření složek

49 Seminář Novell GroupWise Pravidla

50 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Seznam pravidel

51 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Nové pravidlo Název Událost Položky Typy položek Podmínky Akce

52 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Možnosti nového pravidla Událost - nová položka - otevření složky - zavření složky Typy - pošta Akce - přesunout do složky - dát do koše

53 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Pravidla odpověd v nepřítomnosti Výstraha S aktivací tohoto pravidla buďte opatrní v případě, že přispívate do nějaké konference. Toto pravidlo NEZAPÍNEJTE pokud si na tuto schránku přesměrováváte poštu z jiných ových adres.

54 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Odpověd v nepřítomnosti Vytvoření přes WebAccess Možnosti

55 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Vytvořit pravidlo Záložka Pravidla Typ nepřítomnost Vytvořit

56 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Vyplnění údajů Název pravidla Věc ( u) Zpráva (text u)

57 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Aktivace/Deaktivace a uložení Seznam aktivních pravidel Uložit

58 Seminář Novell GroupWise Koš Dnes doručené (i spam) nelze vysypapat Starší doručené

59 Seminář Novell GroupWise Velikost schránky Seznam s velikostí Do archivu Odstranit

60 Seminář Novell GroupWise Archiv - vstup Online Archiv Záložní Zástupce

61 Seminář Novell GroupWise ~ archiv Archiv

62 Seminář Novell GroupWise ~ pravidla Vrátit položku / Archivovat položku

63 Seminář Novell GroupWise Nová složka Osobní složka / Sdílená složka

64 Seminář Novell GroupWise ~ nová složka Osobní složka

65 Seminář Novell GroupWise ~ nová složka Osobní složka Název nastavení vetšinou vlastní Zobrazit podle jak má vypadat zobrazení složky

66 Seminář Novell GroupWise ~ nová složka Sdílená složka Vybrat uživatele, kteří do ní mohou

67 Seminář Novell GroupWise ~ nová složka Nastavení seznamů uživatelů Vybrat uživatele ze seznamu, kteří mohou přistupovat do této složky

68 Seminář Novell GroupWise ~ nová složka Sdílená složka Název nastavení vetšinou vlastní Zobrazit podle jak má vypadat zobrazení složky

69 Seminář Novell GroupWise Zástupce Zástupce, který může: - číst moji poštu - mazat moji poštu - odpovídat na moji

70 Seminář Novell GroupWise ~ zástupce Nastavení přístupu a práv Přístup pro zástupce Výběr zástupce Nastavení oprávnění pro jednotlivé položky - čtení - zápis

71 Seminář Novell GroupWise ~ zástupce Označit jako soukromé = zástupce nesmí číst

72 Seminář Novell GroupWise GroupWise Webové rozhraní

73 Seminář Novell GroupWise gw.ujep.cz Webový GroupWise WebAccess - Webmail

74 Seminář Novell GroupWise WebAccess přihlášení

75 Seminář Novell GroupWise ~ WebAccess Schránka

76 Seminář Novell GroupWise ~ WebAccess Pravým myší na položce

77 Seminář Novell GroupWise ~ WebAccess Adresář vyhledání podle zvoleného

78 Seminář Novell GroupWise ~ WebAccess Adresář vyhledané kontakty

79 Seminář Novell GroupWise ~ WebAccess Kalendář

80 Seminář Novell GroupWise ~ WebAccess Možnosti počet ů na stránku

81 Seminář Novell GroupWise Pegasus mail Práce s IMAP

82 Seminář Novell GroupWise ~ Pegasus mail Práce s IMAP Založení IMAP složky Přihlášení k IMAP

83 Seminář Novell GroupWise ~ Pegasus mail Práce s IMAP připojit složku

84 Seminář Novell GroupWise ~ Pegasus mail Práce s IMAP přesuny ů

85 Seminář Novell GroupWise ~ notifikátor GroupWise Notifikátor (Upozorňovač)

86 Seminář Novell GroupWise ~ notifikátor Notifikátor (Upozorňovač)

87 Seminář Novell GroupWise ~ notifikátor Nastavení Vypnutí / zapnutí notifikátoru

88 Seminář Novell GroupWise ~ notifikátor Nastavení

89 Seminář Novell GroupWise Nastavení

90 Seminář Novell GroupWise ~ notifikátor Hlavní okno Zavřít Číst Smazat smaže jen upozornění Smazat vše Odstranit vymaže zprávu

91 Seminář Novell GroupWise Tuto prezentaci naleznete na Sekce Návody Poštovní služby -> -> Group Wise Seminář prezentace -> -> Prezentace Novell GroupWise v pdf

92 Úvod do Novell GroupWise Děkuji za pozornost. Otázky? tel. kontakty: Havlík 3261 Plachý