D ky aplikaci GroupWise se móìete vyhnout tžìkostem s psan m

Transkript

1 V E R Z E 5.1/5.2 Q U I C K S T A R T C A R D P R O W I N D O W S B I T

2 GROUPWISE 5.2 QUICK START CARD Aplikace GroupWise je software, kterù pracuje tak, aby splnil väechny vaäe potþeby tùkaj c se odes l n zpr v, pl nov n a spr vy dokumentó. N sleduj c text informuje o tom, jak aplikaci GroupWise pouì vat. Odeslání zpráv a plánování schûzek D ky aplikaci GroupWise se móìete vyhnout tžìkostem s psan m vnitþn ch sdžlen, jejich kop rov n m, rozes l n m a takž s pþemùälen m, zda pþ jemci sdžlen naäli. Aplikace GroupWise umoìëuje rychle odeslat zpr vu mnoha lidem a sledovat, kdo ji otevþel, vymazal apod. Pl nov n nab z jednoduchù zpósob jak zjistit, kdy jsou lidž, konferen n m stnost a jinž zdroje, kterž potþebujete, k dispozici. Nalezení a zafiazení adresy Kdyì pos l te zpr vu nžkolika lidem, obvykle nechcete ps t do pole Komu väechna jejich jmžna. Adres Þ v m umoìëuje vybrat rychle nžkolik lid, kterùm zpr vu odeälete. Informace móìete v adres Þi Þadit nžkolika zpósoby. Móìete se takž vyhnout prohled v n celžho adres Þe t m, ìe si vytvoþ te adres Þe osobn. Správa dokumentû Jestliìe m te pot ìe s nalezen m dokumentó a sledov n m verz dokumentó, pþenechte jejich spr vu knihovnž aplikace GroupWise. Ta poskytuje róznž zpósoby jejich pouì v n a jeho bezpe nost. Móìete ukl dat róznž verze dokumentó, ur it, kdo je móìe prohl ìet, upravovat, pþihlaäovat a odhlaäovat. Integrovaná telefonní konverzace Aplikace Telefonn oper tor, kter je sou st aplikace GroupWise umoìëuje volat pþ mo z pracovn plochy, takìe ani nemus te zvedat sluch tko. Móìete odpov dat, pþeruäit rozhovor, pþipojit ostatn volaj c do konference, vžst si protokol o hovorech a vyhled vat a vyt et telefonn sla. A co je tû? Aplikaci GroupWise móìete rozä Þit o tyto pþ davnž komponenty: Aplikace GroupWise WorkFlow automatizuje pþidžlov n pr ce, kterž vyìaduje rychlž a operativn rozhodov n. Móìete elektronicky smžrovat formul Þe a dokumenty ke väem pþ jemcóm sou asnž nebo postupnž, mì zlepä te spolupr ci a sd len informac. Móìete takž sledovat próbžh smžrov n a koment Þe pþ jemcó, aniì byste opustili pracovn stól. Aplikace Imaging v m umoìn vylepäit skenovanž dokumenty ot en m, zmžnou rozliäen, zmžnou mžþ tka, pouìit m anotac a dalä mi zpósoby. Potom móìete odeslat dokumenty jinùm uìivatelóm aplikace GroupWise 5 k pþ padnùm œprav m a pþid n anotac.

3 Seznámení s hlavním oknem Hlavn okno je z kladem aplikace GroupWise. V hlavn m oknž móìete st vzkazy, pl novat schózky, prohl ìet si kalend Þ, otev rat dokumenty a prov džt mnoho dalä ch operac. Popisy pfiíkazû se zobrazují v záhlaví okna a popisují jednotlivé poloïky nabídek. Panel nástrojû Seznam sloïek Po tovní schránka Klepnutím pravého tlaãítka my i pfiidejte záhlaví sloupce. PfietaÏením záhlaví odstraàte. Funkce ZbûÏné zobrazení vám umoïní ãíst zprávy ve va í po tovní schránce, aniï byste je museli otevfiít ve zvlá tním oknû. Tlaãítko pro zástupce Stavov fiádek Klepnutím prav m tlaãítkem my i na ikonu filtru pouïijte nebo vymaïte filtr. Typy sloïek Vaäe uìivatelsk sloìka (ozna en vaä m jmžnem) pþedstavuje datab zi aplikace GroupWise. Obsahuje takž jinž sloìky a poloìky. Vaäe poätovn schr nka zahrnuje väechny poloìky, kterž jste odeslali a pþijali. Pomoc tla tek panelu n strojó lze zobrazit pouze odeslanž nebo pþijatž poloìky. Kalend Þ zobraz väechny vaäe schózky, pozn mky a œkoly ve form tu kalend Þe nebo jako seznam. Organiz tor obsahuje väechny osobn a sd - lenž sloìky. Sloìka Nedokon enž obsahuje nedokon enž zpr vy. Na zpr vž móìete pracovat a odeslat ji pozdžji. Tato sloìka obsahuje takž odkazy na dokumenty, kterž byly otev- Þeny nebo odhl äeny. Koä obsahuje väechny poloìky a dokumenty, kterž jste odstranili. Koä byste mžli pravidelnž vyprazdëovat, abyste uvolnili m sto v s ti. Podrobné údaje o hlavním oknû Hlavn m oknem v s provede prohl dka. PrÛvodci> a na témata Základní informace> Co je nového v aplikaci GroupWise 5? KaìdŽ tla tko na panelu n strojó m svój popis - Tip pro funkci.tip pro funkci zobraz te um stžn m kurzoru na jakžkoli tla tko panelu n strojó. TŽma n povždy vysvžtluje, co znamenaj ikony zobrazenž vedle vaäich poloìek. Témata nápovûdy> a kartu Index> napi te slovo poloïka > a poklepejte na téma Ikony vedle poloïek. Próvodce v s nau jak vytvoþit pravidlo, kterž automaticky um st pþ choz zpr vy do ur itùch sloìek. PrÛvodci> témata Automatické úkoly> a Vytvofiení sloïky, která se sama aktualizuje. TŽma n povždy vysvžtl, jak móìete zobrazit nebo skrùt poloìky v poätovn schr nce, aniì byste je pþesunuli nebo vymazali. Témata nápovûdy> poklepejte na témata Jak...> Spravovat Po tovní schránku> Filtry> Filtrování.

4 Seznámení s Adresáfiem Adres Þ móìete povaìovat za telefonn seznam aplikace GroupWise. Ukl daj se v nžm jmžna, elektronickž adresy, telefonn sla a dalä poloìky. Kaìd karta v Adres Þi odpov d jinžmu adres Þi. Karta Adres Þ Novell GroupWise obsahuje poloìku pro kaìdžho uìivatele v systžmu GroupWise. Karta astž kontakty obsahuje adresy, kterž pouì - v te nejv ce. PokaìdŽ kdyì odes l te nebo pþij m - te poloìku aplikace GroupWise, je adresa pþid na na kartu astž kontakty. Aplikace GroupWise nav c zobraz kartu pro kaìdù osobn adres Þ, kterù vytvoþ te. Podrobné údaje o Adresáfii Adres Þem v s provede prohl dka. Klepnžte na nab dku N povžda> pþ kaz Próvodci> tžmata Pouì v n Adres Þe> Adres Þ. Próvodce v s provede krok za krokem procesem vytv Þen skupiny adres. Klepnžte na nab dku N povžda> pþ kaz Próvodci> tžmata Pouì v n Adres Þe> tžma VytvoÞen skupiny adres tó. Úkoly pro zaãátek Odeslání po tovní zprávy 1. Klepnžte na tla tko na panelu n strojó. 2. Napiäte jedno nebo v ce jmen do pole Komu. 3. Napiäte vžc. 4. Napiäte zpr vu. 5. Klepnžte na tla tko Odeslat. âtení zprávy, kterou jste obdrïeli 1. Poklepejte na zpr vu v poätovn schr nce, kterou chcete st. Nebo poklepejte na jakoukoli zpr vu, kterou chcete st ve funkci ZbžìnŽ zobrazen. Zobrazení kalendáfie 1. Klepnžte na nab dku Okno> pþ kaz Zobrazen Kalend Þ. Pokud chcete kalend Þ zobrazit v radžji poätovn schr nce, neì ho otevþ t ve zvl ätn m oknž Kalend Þ, klepnžte na sloìku Kalend Þ. Klepnut m na nab dku Zobrazit> pþ kaz Jako kalend Þ zobraz te dneän pl n ve form tu kalend Þe. Pfiidání zobrazení kalendáfi na panel nástrojû 1. Pravùm tla tkem myäi klepnžte na panel n strojó. 2. Klepnžte na pþ kaz Vlastnosti> a na kartu Vlastn. 3. Klepnžte na poloìku Okno v seznamu Kategorie. 4. Klepnžte na tla tko zobrazen Kalend Þ v r me ku Ovl dac prvky. 5. Klepnžte na tla tka PÞidat tla tko> a na tla tko OK. Nalezení volného ãasu pro schûzi 1. Klepnžte na tla tko na panelu n strojó. 2. Napiäte jmžna a n zvy zdrojó do pole Komu. Pokud nezn te spr vn jmžna, klepnžte na tla- tko Adresa> poklepejte na kaìdžho uìivatele a zdroj, se kterùm si chcete napl novat schózku> a klepnžte na tla tko OK. 3. Ur ete prvn moìnù den schózky v poli Datum Zah jen. 4. Zadejte dobu trv n schózky. 5. Klepnžte na tla tko Nem as?. 6. Klepnut m na tla tko Automatickù vùbžr vyberte prvn nejvhodnžjä as> a klepnžte na tla tko OK. 7. Dokon ete schózku> a klepnžte na tla tko Odeslat.

5 PouÏití nápovûdy online. Veäker dokumentace k aplikaci GroupWise pro uìivatele je k dispozici online. Do online n povždy existuje mnoìstv zpósobó pþ stupu, takìe si móìete vybrat, kterù v m nejlžpe vyhovuje. Dva z nich jsou: Index zobraz kl ov slova, kter v m pomohou naj t tžmata, podobnž jako index v knize. 1. Klepnžte na nab dku N povžda> pþ kaz TŽmata n povždy> a na kartu Index. Próvodci v s provedou œkolem nebo sžriemi œkoló, kterž v m pomohou lžpe se sezn mit s funkcemi aplikace GroupWise. Pokud kroky nechcete prov džt, móìete si pouze pþe st instrukce uvedenž v próvodci. 1. Klepnžte na nab dku N povžda> pþ kaz Próvodci. asopis Cool Solutions je k dispozici na s ti WWW a obsahuje tipy a pravidelnž l nky o aplikaci GroupWise. Nav c móìete zaslat svž ot zky odborn kóm zabùvaj c m se aplikac GroupWise. Pod vejte se na adresu Funkce,které byste mûli vyzkou et Funkce Sd len sloìek Ukl d n nedokon enùch zpr v PÞesun poloìek do sloìek Zastupov n jinžho uìivatele Spr va telefonn ch hovoró pomoc Telefonn ho oper tora Zmžna jednoho typu poloìky na druhù (napþ klad zmžna poätovn zpr vy na œkol) Kde se mûïete dozvûdût více? Klepnžte na nab dku N povžda> pþ kaz Próvodci> tžmata Spolupr ce v aplikaci GroupWise> Sd len Sloìky. n povždy> napiäte slovo Ònedokon enžó> a klepnžte na tžma Uloìen nedokon enž poloìky. n povždy> kartu Obsah> poklepejte na tžmata Jak...> Spravovat Poätovn schr nku> Sloìky> PÞesunut poloìky do jinž sloìky. Klepnžte na nab dku N povžda> pþ kaz Próvodci> tžmata Spolupr ce v aplikaci GroupWise> Spr va poätovn schr nky jinž osoby. n povždy> kartu Obsah> poklepejte na tžmata Jak...> Pouì vat telefon> O aplikaci Telefonn oper tor. n povždy> kartu Index> napiäte slovo ÒzmžnaÓ> poklepejte na tžmata Zmžna typó poloìek> Zmžna poloìky v Kalend Þi na jinù typ.

6 Úprava pracovní plochy aplikace GroupWise Na panelu n strojó móìete odstranit nebo pþidat tla tka, zmžnit implicitn nastaven v dialogovžm oknž Moìnosti a prov džt dalä operace. N sleduj nžkterž œkoly, kterž v s sezn m s œpravami moìnost. Chcete-li vypnout nebo zapnout integraci spr vy dokumentó: 1. Klepnžte na nab dku N stroje> pþ kaz Moìnosti> poklepejte na ikonu Dokumenty> klepnžte na okžnko Aktivovat integraci s ostatn - mi aplikacemi. Chcete-li ur it, jestli chcete zpr vu pþi poklep n st nebo prohl ìet jej vlastnosti: 1. Klepnžte na nab dku N stroje> pþ kaz Moìnosti> klepnžte na ikonu ProstÞed > klepnžte na pþep na OtevÞ t poloìku nebo Zobrazit vlastnosti. Chcete-li ur it, jestli chcete prohl ìet pþ lohy v prohl ìe i nebo je otev rat s pþ sluänou aplikac : 1. Klepnžte na nab dku N stroje> pþ kaz Moìnosti> poklepejte na ikonu ProstÞed > klepnžte na pþep na Zobrazit pþ lohu nebo OtevÞ t pþ lohu. Tuto kartu Quick Start Card a dalä informace o aplikaci GroupWise naleznete na domovskž str nce GroupWise Cool Solutions na adrese Patentování produktu probíhá. Vyrobeno v USA A PDF