Návod na připojení k ové schránce Microsoft Office Outlook 2007

Transkript

1 Návod na připojení k ové schránce Microsoft Office Outlook 2007 Každý student a zaměstnanec UTB má svoji vlastní ovou schránku. Uživatelé mohou pro ovou komunikaci používat buď webového klienta webmail.utb.cz, nebo libovolného ového klienta. Tento dokument obsahuje návod, jak nastavit ového klienta Microsoft Office Outlook Než se pustíte do nastavování, je nutné si zvolit protokol, přes který bude poštovní klient komunikovat se serverem. Máte zde na výběr ze dvou možností: a) Protokol IMAP: Výhody: Protokol IMAP používá obousměrnou komunikaci mezi webmailem a jedním nebo několika ovými klienty. Lze používat na více poštovních klientech najednou, pošta zůstává na serveru a stahuje se do poštovního klienta. Synchronizace složek mezi poštovním klientem a serverem. Uživatel nemusí stahovat celou zprávu, takže zprávy, které jsou velké, nebo je to spam stahovat nemusí. Nevýhody: Jelikož veškerá pošta zůstává na serveru, je možné, že na části disku vyhrazené pro uživatele dojde místo a nové y nebude kam ukládat. b) Protokol POP3 Výhody: Veškerá pošta se stahuje do počítače, tudíž na serveru nemůže dojít místo pro novou poštu. Nevýhody: Nefunguje synchronizace složek mezi poštovním klientem a serverem, veškerá stáhnutá pošta zůstává v počítači a už k ní nelze přistupovat např. přes webmail nebo jiného poštovního klienta.

2 Obecné informace: ová adresa je ve tvaru: Např. student FAI má ovou adresu Parametry nastavení: Do kolonky Jméno ová adresa Typ účtu Server příchozí pošty Server pro odchozí poštu Uživatelské jméno Heslo Šifrování Vyplňte Vaše jméno a příjmení Vaši ovou adresu (např. j_novak@fai.utb.cz) zvolte POP3 nebo IMAP imap.utb.cz (jak pro protokol POP3, tak pro IMAP) smtp.utb.cz* (při připojení ze sítě UTB) zde napište své přihlašovací jméno do školní sítě, např. j_novak Zadejte Vaše heslo (je stejné jako při přihlašování do školní sítě) Pro server příchozí pošty nastavte šifrované připojení SSL (pro POP3 je to port 995, pro IMAP je to port 993) *SMTP server: Pokud jste připojení k internetu ze sítě UTB, použijte server smtp.utb.cz. Jestliže jste připojení z jiné sítě (mimo UTB), pravděpodobně server smtp.utb.cz nebude fungovat. Musíte tedy používat SMTP server, který provozuje poskytovatel vašeho internetového připojení.

3 1. Otevřete program Microsoft Office Outlook Jestliže je program spuštěný poprvé, zobrazí se Vám toto okno. Klepněte na tlačítko Další > Pokud se Vám toto okno nezobrazí, naběhne hlavní okno programu. Přejděte k bodu č V následujícím okně zvolte možnost Ne a klepněte na tlačítko Další >.

4 3. Označte položku Pokračovat bez podpory u a potom klepněte na tlačítko Dokončit 4. Spustí se hlavní okno programu MS Office Outlook Klepněte na tlačítko Nástroje

5 5. Klikněte na položku Nastavení účtu 6. Klikněte na tlačítko Nový

6 7. Označte položku Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru. Pak klepněte na tlačítko Další >. 8. Nechejte zaškrtnuté označení položky v Internetu a klepněte na tlačítko Další >

7 9. Otevře se Vám okno, které vyplníte následujícím způsobem: Do kolonky Vyplňte Jméno jméno a příjmení ová adresa Vaši ovou adresu (např. j_novak@fai.utb.cz) Typ účtu Zvolte POP3 nebo IMAP (viz strana 1) Server příchozí pošty imap.utb.cz (jak pro protokol POP3, tak pro IMAP) Server pro odchozí poštu smtp.utb.cz (podle poskytovatele viz strana 2) Uživatelské jméno Zde napište své přihlašovací jméno do školní sítě, to je pro studenty ve formátu: první písmeno jména_ příjmení (např. j_novak) Heslo Zadejte Vaše heslo (je stejné jako při přihlašování do školní sítě) 10. Po vyplnění klepněte na tlačítko Další nastavení (vyznačeno na předchozím obrázku) 11. Otevře se Vám nové okno, ve kterém přepnete na záložku Upřesnit

8 12. a) Zvolte typ šifrování SSL b) Zkontrolujte číslo portu serveru příchozí pošty (mělo by se nastavit samo). Pro POP3 je to port 995, pro IMAP je to port 993 c) Klepněte na tlačítko OK Okno u POP3 Okno u IMAP 13. Takto by mělo vypadat konečné nastavení pro protokol IMAP:

9 Takto by mělo vypadat konečné nastavení pro protokol POP3: Funkčnost připojení si lze ověřit kliknutím na tlačítko Test nastavení účtu 14. Program odešle zkušební na vlastní adresu, ten by měl ihned přijít zpátky. Jestliže vše funguje tak jak má, okno by mělo vypadat takto: Pak už zbývá pouze okno ukončit klepnutím na tlačítko Zavřít. V předchozím okně pak klepněte na tlačítko Další > a v poslední obrazovce nastavení ukončete klepnutím na tlačítko Dokončit.