MEN I NG. kariérní rozvoj začínajících vědkyň a vědců

Transkript

1 1 MEN T R I NG kariérní rozvoj začínajících vědkyň a vědců mentoringový program národního kontaktního centra - gender a věda je členem evropské sítě mentoringových programů ve vědě eument-net 1

2 Obsah Co je to mentoring?... 3 Možné funkce a oblasti mentoringu... 3 Mentoring součást kulturní a institucionální změny ve vědě a výzkumu... 4 Eument net podpůrná síť pro koordinátor(k)y mentoringových programů ve vědě... 5 Mentoringový program pro začínající vědkyně a vědce Národního kontaktního centra gender a věda... 6 Cíl... 6 Cílové skupiny... 7 Formát... 7 Délka... 7 Časová náročnost... 8 Jak program funguje?... 8 Role mentora či mentorky Oblasti možné podpory od mentora či mentorky Co může mentor či mentorka mentoringem získat Rozdíl mezi mentorem a školitelem Tipy pro mentor(k)y Role MENTEES Mentee by měl/a Co může mentee od mentora či mentorky získat Mentees se mohou od mentora či mentorky dále dozvědět Tipy pro mentees Vzor formulace cílů mentees Vzor dohody mezi mentorkou/mentorem a mentee/m Koordinátorky programu Literatura: Internetové zdroje: Další užitečné zdroje: Přehled členských programů sítě eument-net, s nimiž je možné navázat spolupráci

3 Co je to mentoring? Mentoring je proces, skrze nějž se dostává mladším a méně zkušeným lidem (tzv. mentees) podpory, rad a přátelství, které jim mají umožnit nastartovat kariéru a uspět v pracovním životě nebo ve studiu. Jde o velice efektivní nástroj podpory a rozvoje lidského potenciálu, a to jak v akademické oblasti (na školách, ve vědě a výzkumu), tak i v komerční sféře. Mentoringové programy mohou nabývat mnoha různých podob. Některé programy sázejí na dlouhodobou individuální spolupráci mezi jedním mentorem/mentorkou a jednou/jedním mentee/m, případně na spolupráci jednoho mentora se skupinou mentees, jiné kladou větší důraz na vzájemnou podporu mezi vrstevníky, některé probíhají jen v rámci jedné instituce, jiné naopak propojují osoby z různých pracovišť a škol. Konkrétní formáty se odvíjí od záměru organizátorských institucí a cílových skupin programů. Programy se zaměřují jak na profesní rozvoj a kariérní růst zaměstnanců a zaměstnankyň, tak na úspěšné studium studujících vysokých, středních i základních škol. Možné funkce a oblasti mentoringu Mentoring plní tři hlavní funkce, skrze něž se mentee může dále profesně/studijně rozvíjet. Poskytuje: profesní a/nebo lidský vzor jakým vědcem být, jak přistupovat k výzkumu, jak si uspořádat pracovní režim atp. psychologickou podporu praktickou pomoc (může plnit i funkci sponsorshipu (de Vries 2015), kdy mentor aktivně poskytuje menteemu k využití své zdroje zejména sít kontaktů a expertízu). Záleží na konkrétní/m mentee/m, v jaké oblasti potřebuje nejvíce pomoci a na mentorovi, jaké z těchto funkcí je schopen nebo ochoten zastat. 3

4 Obecně lze však říci, že mentoring cílí na překonání individuálních překážek profesního a kariérního rozvoje; posílení pozice mentee/ ho v instituci a profesní komunitě, posílení a rozvoj jeho kompetencí, znalostí, profesních aspirací a sebevědomí. Mentoring součást kulturní a institucionální změny ve vědě a výzkumu Jak již bylo řečeno, mentoringové programy mohou nabývat mnoha různých podob a mohou se zaměřovat na různé cílové skupiny. V oblasti vzdělávání, vědy a výzkumu však primárně vznikaly jako nástroj pro podporu skupin, kterým se v menší míře dostává neformálního mentoringu, tedy podpory od zkušenějších kolegů, nadřízených či vyučujících. V evropské vědě a výzkumu je stále výrazně nižší podíl žen než mužů (Evropská komise 2015), Mentoringové programy ve vědě a výzkumu proto byly historicky zaměřeny především na mentees ženy. Mentoring však pomáhá odstraňovat překážky kariérního rozvoje žen ve vědě a výzkumu pouze na individuální rovině. Příčiny nízkého podílu žen ve vědě přitom leží i v rovině institucionální, symbolické a interpersonální (Vohlídalová a Linková 2016). Odstraňovat nerovné příležitosti žen a mužů pro uplatnění ve vědě proto vyžaduje komplexní přístup. Takovým přístupem je tzv. kulturní a institucionální změna, která míří na všechny 4 zmíněné roviny (Víznerová 2017: 35-36). Mentoringové programy jsou proto na institucích VaV většinou součástí širší strategie, jak dosáhnout vyrovnanějšího zastoupení žen a mužů mezi výzkumníky a ve vedení institucí, a obecně snah o proaktivní personální politiku, která má podporovat profesní rozvoj zaměstnanců. Mentoringové programy tak často navazují na další opatření a služby jako je kariérní poradenství, koučing, kurzy profesního a osobního rozvoje (tzv. soft skills) a networkingové aktivity (Víznerová 2017: 100, 109). Mentoringové programy jsou také běžnou součástí projektů zaměřených na získání prestižního ocenění Evropské komise pro vědecké instituce za implementaci a rozvoj jejich personální politiky na základě principů, které vytyčují Evropská charta pro výzkumné pracovníky a Kodex chování pro přijímání výzkumných pracovníků. V ČR ocenění HR Excellence in Research Award 4

5 do ledna 2019 získaly tyto instituce: CEITEC Středoevropský technologický institut, Mendelova Univerzita v Brně, Západočeská univerzita (Fakulta eletrotechnická a Nové technologie - výzkumné centrum), Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity a Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR. Další české instituce však o získání ocenění usilují. Seznam oceněných institucí je průběžně aktualizován zde: Vyhodnocovat efekt mentoringových programů je obtížné, neboť některé přínosy se mohou projevit až v dlouhodobé perspektivě a lze je obtížně oddělovat od působení dalších faktorů a okolností v životě bývalých mentees. Výzkumy však ukazují, že osoby z v dané oblasti podreprezentovaných skupin, které absolvovaly mentoringové programy, bývají kariérně úspěšnější než ty, které se takových programů nezúčastnily (Chao et al. 1992). Svou roli však může hrát i typ osob, které se do takových programů hlásí a také skutečnost, že na některých vědeckých institucích se jedná o velmi prestižní a výběrovou záležitost, takže vybraní mentees patří k nejlepším mezi studenty či začínajícími výzkumníky. Strategie přísné výběrovosti je proto sporná, neboť může vyřadit ty uchazeče a uchazečky o mentoring, kteří jej potřebují nejvíce. Eument net podpůrná síť pro koordinátor(k)y mentoringových programů ve vědě Jste li koordinátorem či koordinátorkou mentoringového programu v akademickém prostředí, případně zvažujete založení mentoringového programu na vaší instituci, doporučujeme využít možnosti členství v evropské síti mentoringových programů ve vědě eument net www. eument net.eu. Tato síť sdružuje mentoringové programy na evropských vysokých školách a vědeckých institucích za účelem sdílet zkušenosti s organizací těchto programů a následně je zlepšovat. Síť nabízí školení a krátké stáže pro koordinátor(k)y či mentor(k)y a pořádá pravidelné workshopy a konference. Na webových stránkách najdete aktuální seznam členských programů. Podrobnější informace o pro- 5

6 gramech, s nimiž jsme v užším kontaktu, najdete v této příručce v sekci Přehled členských programů sítě eument net, s nimiž je možné navázat spolupráci. V případě zájmu dozvědět se více, kontaktujte uvedené koordinátorky či koordinátory. Některé z organizujících institucí umožňují cizím koordinátorům i krátké stáže s úhradou cestovních výloh. Některé zkušené koordinátorky také nabízejí vedení specificky zaměřených školení. Členem se však mohou stát i instituce nebo jejich části, které založení vlastního mentoringového programu teprve zvažují a chtějí získat užitečné informace od zkušených koordinátorek a koordinátorů. S jakýmikoli dalšími dotazy se obracejte na předsedkyni sítě eument net. Mentoringový program pro začínající vědkyně a vědce Národního kontaktního centra gender a věda Cíl Hlavním cílem programu je podpora profesního rozvoje (post)doktorandek a (post)doktorandů, pomoc s rozjezdem vědecké kariéry a ujasněním si jejího směřování. Dílčí cíle: pomoci začínajícím vědkyním a vědcům identifikovat vlastní kariérní cíle a kroky, jak jich dosáhnout usnadnit orientaci ve vědeckém kariérním systému zprostředkovat začínajícím vědkyním a vědcům důležité kontakty s vrstevníky a se zkušenějšími vědkyněmi a vědci z ČR i zahraničí a rozšířit tak jejich profesní síť a možnosti uplatnění ve vědě posílit zahraniční a interdisciplinární rozhled a vazby mentees a jejich začlenění do mezinárodní profesní komunity posílit vzájemnou výměnu zkušeností mezi účastnicemi a účastníky programu podpořit sebevědomí začínajících vědkyň a vědců 6

7 Cílové skupiny Mentees: začínající vědkyně a vědci v doktorském studiu či v postdoktorské fázi, kteří mají zájem o podporu, informace, rady, kontakty a vedení od zkušených vědkyň a vědců ze svého či příbuzného oboru, nejlépe z jiné instituce (včetně zahraničních), než na jaké sami studují či pracují. Mentorky a mentoři: vědci a vědkyně na vyšší pozici na veřejných vysokých školách a ve výzkumných institucích, než na které se nachází mentee. Mentory pro mentees na začátku doktorátu mohou být i doktorandi ve vyšších ročnících či čerství postdoktorandi. Zásadní je chuť podělit se o své zkušenosti a názory. Formát Program sestává ze dvou hlavních částí: 1) individuální spolupráce mentee/ho s mentorem či mentorkou (tzv. one to one mentoring); 2) skupinových aktivit, které probíhají a) formou seminářů a workshopů zaměřených na profesní a osobní rozvoj či diskusí s hosty na témata, která si určí samotní mentees a b) formou neformálních setkání iniciovaných samotnými mentees (např. pokud si vytvoří menší čtecí seminář metodologických textů či pravidelné snídaně či večeře, na kterých probírají aktuální témata a problémy, kterými se právě zabývají). Součástí programu je tak i tzv. peer (vrstevnický) mentoring, který si poskytují mentees mezi sebou. Například si doporučují literaturu, pracovní kontakty, konzultují různé pracovní strategie či utvářejí studijní skupiny, případně spolu rozvíjejí výzkumnou spolupráci. Délka Program probíhá vždy od února do prosince. V případě zájmu mentees je možné prodloužit účast v programu do následujícího ročníku (tzn. na 20 měsíců celkem). Této možnosti využívají mentees, aby mohli 1) naplnit svůj mentoringový plán, pokud to nestihli během jednoho ročníku, případně si vypracovat plán nový, pokud se změnila jejich situace a priority; 2) absolvovat kurzy, kterých 7

8 se nemohli zúčastnit v minulém ročníku; 3) (pokud nespolupracovali s mentorem a využívali jen kurzů a peer mentoringu) najít si vhodného mentora či mentorku (k této variantě více na s. 10 v sekci Vytvoření mentoringové dvojice). Časová náročnost Čas, který mentees a mentoři a mentorky programu věnují, je jen na jejich možnostech a vzájemné domluvě. Obecně však platí pro obě strany, že čím více času investují, tím více získají. Mentoringové dvojice by měly stihnout nejméně dvě osobní či virtuální (skype, telefonická) setkání a mezi tím být v e mailovém či telefonickém kontaktu. Jak program funguje? Jak se přihlásit? Potenciální mentees se do programu přihlásí vyplněním registračního formuláře na webových stránkách programu: mentoring/ (proklikem přes tlačítko Chci mentora ). Facebooková skupina Program má vlastní facebookovou skupinu, kam koordinátorky i mentees přidávají odkazy a tipy na relevantní vědecké akce, zajímavé události, semináře či konference, sdílí důležité informace o programu apod. K přidání ke skupině budete vyzváni e mailem po zahájení daného ročníku programu. Facebooková skupina je komunikační platformou, kde se můžete potkat s kolegyněmi a kolegy z programu. Začátek programu pro mentees úvodní workshop V únoru se uskuteční úvodní workshop, kde se mentees seznámí s koordinátorkami programu a ostatními mentees. Na workshopu mentees diskutují svá očekávání od programu, identifikují a jasně zformulují cíle, 8

9 kterých by chtěli během programu dosáhnout. Vytvoří si osobní mentoringový plán, na jehož základě osloví svého potenciálního mentora či mentorku a seznámí jej/ji se svou motivací ke vstupu do programu, cíli a představami, jak těchto cílů ve vzájemné spolupráci dosáhnout. Mentee může mít stanoveny maximálně tři cíle (a k nim vytvořeny mentoringové plány) a spolupracovat maximálně se třemi mentorkami či mentory. Standardem je však jeden plán a jeden mentor či mentorka. Vzhledem k zásadním odlišnostem ve způsobu vědecké práce a v možnostech kariérního postupu mezi přírodními a technickými vědami na jedné straně a sociálními a humanitními vědami na straně druhé, probíhají úvodní workshopy pro tyto dvě oblasti odděleně. Mentees se tak při práci ve skupině nezdržují vzájemným vysvětlováním si těchto specifik a mají více času na vytváření vlastních plánů a jejich konzultaci s ostatními. Začátek programu pro mentory - vytvoření mentoringové dvojice Po úvodním workshopu pro mentees je zahájen tzv. matching process, tedy sestavování mentoringových dvojic mentor/ka mentee. Mentee si najde potenciální/ho mentorku/mentora na základě svých mentoringových cílů vytyčených na úvodním workshopu (tipy na potenciálně vhodné mentory často zazní již během workshopu v diskusi s ostatními mentees a lektorkami, vlastní rešerše je však také třeba). Vzhledem k zaměření programu na začínající vědkyně a vědce ze všech oborů a institucí v ČR, nemá program k dispozici stálý seznam mentorů a mentorek, z nichž by si mentees mohli vybírat. Koordinátorky totiž v této situaci nemohou předvídat, jaké bude složení mentoringové skupiny každého nového ročníku a jaké budou mentoringové cíle jednotlivých mentees. Vybraného mentora či mentorku pak mentees osloví buď sami, nebo tak učiní koordinátorky programu. Koordinátorky danou osobu kontaktují a vysvětlí jí fungování programu a mentees pošlou svůj dopis ( ), ve kterém vysvětlí, čeho chtějí v mentoringu dosáhnout a proč si pro tyto cíle vybrali právě ji. Následně si mentee domluví 9

10 s mentorkou/mentorem úvodní schůzku, na které proberou možnosti své mentoringové spolupráce, vzájemná očekávání a případné limity. Proběhne li schůzka k oboustranné spokojenosti, podepíší spolu mentoringovou dohodu, jejíž vzor je přílohou této příručky, a dále budou postupovat podle své domluvy. Dohoda by měla být podepsána nejpozději v dubnu. V případě zájmu o mentora či mentorku ze zahraničí, je možné využít pro inspiraci seznam zahraničních institucí v sekci Přehled členských programů sítě eument net. Rády zprostředkujeme kontakt. Pro cestu za zahraničním mentorem je možné využít různých grantových a stipendijních schémat určených pro krátké stáže doktorandů a postdoktorandů. Vytváření mentoringové dvojice může být časově náročná procedura, ale stojí za to věnovat jí dostatečnou pozornost. Najít si vhodnou mentorku či mentora je polovina úspěchu celého programu. Některým mentees nestačí na zformulování svých mentoringových cílů úvodní workshop a vyjasňují si své profesní i osobní směřování během celého jednoho ročníku programu v rámci kurzů profesního a osobního rozvoje a v rámci komunikace a spolupráce s ostatními mentees. Takoví mentees mají možnost setrvat v programu do dalšího ročníku a teprve v něm jasně zformulovat svůj mentoringový plán a s ním oslovit vhodného mentora či mentorku (viz s. 7, sekce Délka). Náplň programu Náplň programu jednotlivých dvojic záleží na počáteční domluvě a cílech jednotlivých mentees. Možnosti jsou velice rozmanité od hovorů při kávě až po společný konferenční příspěvek či článek. Součástí programu jsou také dobrovolné skupinové aktivity, které probíhají formou workshopů, seminářů a diskusí zaměřených na profesní a osobní rozvoj (viz rámeček Kurzy, s. 12) či formou svépomocných menších skupin založených a organizovaných samotnými mentees (např. skupiny pro četbu metodologických textů). Skupinové aktivity zároveň slouží k síťování, utužování vztahů a vzájemné podpoře mezi mentees. 10

11 Závěr programu V prosinci probíhá závěrečná evaluace programu formou focus group s mentees a dotazníku. Mentees a mentorky a mentoři hodnotí, co jim program přinesl, a zda a jak se jim podařilo naplnit individuální mentoringové cíle a poskytují kooridnátorkám programu zpětnou vazbu a doporučení, které jsou následně zohledněny v přípravě nového ročníku programu. Schematický průběh mentoringového programu: Přihláška do programu (registrace na webových stránkách) Úvodní workshop s koordinátorkami programu (formulace individuálních cílů) Vytvoření mentoringových dvojic (kontaktování potenciálních mentorek a mentorů) Úvodní schůzka s potenciální/m mentorkou/mentorem Podpis mentoringové dohody mezi mentee/m a mentorkou/mentorem Vlastní program mentoringové dvojice + kurzy profesního a osobního rozvoje Závěrečná evaluace programu 11

12 Kurzy Součástí mentoringového programu jsou kurzy profesního a osobního rozvoje, tzv. soft skills. V průběhu roku nabízíme kurzy zaměřené na: projektový management manažerské dovednosti prezentační dovednosti akademické psaní time management komunikační dovednosti identifikaci silných stránek psaní grantových projektů stress management prevence vyhoření Tato nabídka není konečná. Témata kurzů jsou uzpůsobena poptávce mentees z daného ročníku programu. Účast na kurzech je nepovinná a pro všechny účastnice a účastníky programu zdarma. Vzhledem k vysoké ceně těchto kurzů je nutné se předem registrovat a v případě potřeby se z kurzu dostatečně v předstihu odhlásit. Pokud se nemůžete zúčastnit některého z kurzů, o jehož téma máte zájem, můžete jej absolvovat příští rok s účastnicemi a účastníky dalšího ročníku programu. 12

13 Role mentora či mentorky Rolí mentora či mentorky je u svých mentees povzbuzovat smysl pro zodpovědnost za vlastní profesní i osobní rozvoj, předávat své znalosti a zkušenosti, sdílet své názory a inspirovat je svou činností, být jim vědeckým vzorem. Efektivní mentoring může být pro doktorand(k)y a postdoktorand(k)y klíčovým momentem v jejich vědecké kariéře. Dobrý mentor či mentorka by tak měli svým mentees věnovat dostatek času a spolupracovat na vybudování vztahu na základě vzájemného respektu a pochopení. Možné role mentorky či mentora: poradce/poradkyně profesně zkušenější člověk, který je ochoten sdílet své znalosti a zkušenosti a konzultovat rozhodnutí, před kterými mentee stojí podporovatel/ka poskytuje emocionální a morální podporu sponsor/ka - poskytuje mentee/mu přístup ke zdrojům relevantním pro profesní růst a postup (např. seznamuje mentee/ho s dalšími vědci, s nimiž by mohl/a do budoucna spolupracovat, zapojuje ji/jej do důležitých oborových sítí) tutor/ka poskytuje zpětnou vazbu na konkrétní výkony (prezentace, diskuse, článek apod.) odborník/odbornice mentor/ka je v roli mistra a mentee učně vědecký vzor inspirace pro to, jakou vědkyní či vědcem být a jak si uspořádat pracovní a osobní život 13

14 Mentor či mentorka by měl/a podporovat mentee/ho v rozvoji (profesních ambic a dovedností, v osobním rozvoji) mít zájem o novinky a vývoj ve svém oboru mít pozitivní přístup ke své práci mít empatii a chápat situace, ve kterých se mentee může nacházet být důsledný/á a konzistentní ve svých názorech a postojích mít trpělivost být dostupný/á Oblasti možné podpory od mentora či mentorky podpora a inspirace při stanovování kariérních a výzkumných cílů konzultace profesních plánů diskuse kariérních a výzkumných možností pomoc se zorientováním se ve fungování akademické sféry spolupráce na odborných článcích společná účast na odborných konferencích zapojení do profesních sítí (včetně zahraničních) konzultace způsobu vědecké práce (např. psaní, výuky, vedení týmu, koordinace projektů) slaďování osobního a profesního života (pomoc s ujasněním si priorit, rady týkající se organizace času) reference odborných (nejen) vědeckých pracovišť (včetně zahraničních) Co může mentor či mentorka mentoringem získat dobrý pocit z pomoci mladším kolegyním a kolegům odborné diskuse s mladými kolegyněmi a kolegy nový pohled na své výzkumné téma perspektivu z jiné instituce 14

15 přehled o nových trendech či technologiích v (příbuzném) oboru zlepšení svých komunikačních a vedoucích dovedností pocit naplnění z předávání vlastních vědomostí podněty k sebereflexi, lepšímu poznání sebe sama a dalšímu osobnímu i profesnímu rozvoji rozšíření svých profesních sítí novou spolupracovnici či spolupracovníka rozšíření své vědecké reputace o pověst dobrého mentora či mentorky Přínos mentoringového vztahu pro mentorku či mentora (stejně jako pro mentee/ho) záleží na osobním vkladu a na nastavení tohoto vztahu. Rozdíl mezi mentorem a školitelem: Mentoringový vztah má jiný cíl než vztah školitele a doktoranda. Cíle školitelského vztahu jsou předem dané, hlavním cílem je dovést doktorandku/doktoranda k obhajobě dizertační práce. Cíle mentoringového vztahu si naopak určují sami mentees podle svých individuálních potřeb. Tyto cíle přitom nemusí souviset přímo se studiem. Mentee například může chtít zjistit, jak mentor/ka začínal/a a jak se dostal/a tam, kde je dnes. Mentor/ka tedy může být (na rozdíl od školitele) z jiného oboru než mentee. Zásadním rysem mentorky/mentora je, že na ní/něm mentees nejsou nijak formálně závislí (není jeho student/ka či podřízená/ý). Aby se případná závislost či konkurence eliminovala, je ideální, pokud je mentor/ka z jiné instituce, než na jaké studuje či pracuje mentee. Nezávislost umožňuje otevřenější vztah. Mentees se mohou svěřit s problémy či obavami, které by je mohly na jejich domácí instituci ohrozit. K instituci mohou případně zaujmout i kritický postoj a díky mentorovi či mentorce bezpečně zjistit, jak to funguje jinde. 15

16 Tipy pro mentor(k)y Mentoringové vedení, podobně jako jiné dovednosti (např. výuka), se časem vyvíjí a zlepšuje. Na začátek pro vás máme několik tipů: hned zkraje si s mentee/m ujasněte vzájemná očekávání; realisticky zhodnoťte, s čím můžete mentee/mu pomoci a jak a kolik času můžete mentoringu věnovat (výslednou domluvu zanese mentee do písemné dohody) prodiskutujte formu, frekvenci a délku vašich setkání, ideálně si je rovnou naplánujte a zaneste do svých diářů (např. podle konání konferencí, na kterých se můžete potkat, nebo podle uzávěrek časopisů, ve kterých byste mohli společně publikovat) naslouchejte názorům mentee/ho a diskutujte o nich podporujte mentee/ho v jejích/jeho cílech, nezávislosti a vlastní kariérní cestě nedělejte z ní/něj svého klona chraňte si svůj společný čas; pokuste se nebýt při schůzkách rušeni (plánujte schůzky v nejméně ohrožených časech některé dvojice chodí např. na snídaně; v případě, že jste z jiného města nebo působíte v zahraničí, můžete se domluvit na skypování nebo setkání během konferencí) seznamte mentee/ho se svými kolegyněmi a kolegy, zasvěťte ji/ jej do svých kontaktních sítí (můžete například vzít mentee/ho na oběd na vašem pracovišti nebo ji/jej pozvat na konferenci na vaší instituci) respektujte, že i mentee může být velice vytížen/a; snažte se co nejméně měnit domluvené termíny schůzek nezneužívejte své autority k zaměstnávání mentee/ho úkoly, které nesouvisí s mentoringem (např. hlídáním dětí či přepisováním rozhovorů atp.) 16

17 podělte se o svůj životní příběh průběh kariéry, (ne)naplnění některých svých snů a cílů, současnou (ne)spokojenost, o své další kariérní mety a plány, jak jich dosáhnout pokud byste uvítal/a podporu či radu ostatních mentorek a mentorů, kontaktujte koordinátorky programu, které vám zprostředkují setkání/kontakt s ostatními mentory či mentorkami. pokud ve vašem mentoringovém vztahu nastane situace, kterou nebudete chtít/nepůjde řešit s vaší/m mentee/m, obraťte se na koordinátorky programu; stejně tak v případě jakýchkoli jiných dotazů jsme tady pro vás. Máte li zájem poradit se se zkušenějším mentorem ze zahraniční instituce, rády Vám zprostředkujeme kontakt. Podívejte se do sekce Přehled členských programů sítě eument net (nebo na webové stránky sítě a dejte nám vědět, z jakého z uvedených mentoringových programů by daný mentor měl být. Některé instituce nabízí i krátké mentorské stáže s uhrazením cestovních výloh.. Výměna zkušeností s ostatními mentees může být stejně užitečná jako hovory s mentorem. Tomáš Buryška, Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity, obor mikrobiologie 17

18 Role MENTEES Klíčovým rysem role mentees je aktivita. Mentees musí vědět, jakou podporu od mentorky či mentora očekávají, a oslovit ji/jej s konkrétní vizí náplně mentoringového vztahu. Hlavní aktivita je na straně mentee/ho po celou dobu trvání programu. Mentees nejsou pasivními příjemci či příjemkyněmi. Mentee by měl/a mít jasně stanoveny oblasti, na které se chce v rámci programu zaměřit (s ohledem na své krátkodobé a dlouhodobé kariérní cíle) být proaktivní (samostatně vyhledávat vhodné příležitosti pro svůj rozvoj a přebírat za něj odpovědnost; samostatně kontaktovat mentora či mentorku) být otevřen/a konstruktivní kritice od své/ho mentorky/mentora být připraven/a učit se novým věcem pokládat relevantní dotazy (připravovat se na mentoringové schůzky, aby mentor/ka neměl/a pocit ztráty času) být připraven/a sdílet své zkušenosti, znalosti a názory s mentorkou/mentorem i ostatními mentees být spolehlivá/ý ve vztahu k mentorce/mentorovi a koordinátorkám programu Co může mentee od mentora či mentorky získat neocenitelnou pomoc a rady od zkušenější/ho vědkyně či vědce vzor a inspiraci pro svůj profesní i osobní život přístup do profesně důležitých sítí podporu ve svém vědeckém úsilí 18

19 pohled zvenčí (z jiné instituce, z jiného oboru, z jiné země) na svůj výzkum informace o možnostech financování výzkumu (zprostředkování) zapojení do mezi/národních projektů lepší orientaci ve svém oboru informace o možnostech získání pracovní pozice a kariérního postupu na různých institucích v ČR či v zahraničí Mentees se mohou od mentora či mentorky dále dozvědět jak vypadá jejich běžný pracovní den jaký průběh má typická kariéra v jejich instituci se kterými institucemi a lidmi spolupracují a proč jaké znalosti či jakou kvalifikaci pokládají pro svůj obor za nejdůležitější jaká forma zvyšování kvalifikace je v daném oboru nejúčinnější na jakých svých znalostech, kompetencích a vlastnostech by mohl/a mentee zapracovat Významný přínos může mít pro mentees nejen spolupráce s mentorkou či mentorem, ale také sdílení svých zkušeností s ostatními mentees. Je užitečné zjistit, že v určitých problémech nejsem sama/sám, a hovořit s lidmi v podobné situaci o možných řešeních a vyjednávacích strategiích, s nimiž mají ostatní zkušenosti. 19

20 Tipy pro mentees Získat dobrou mentorku či mentora pro vás může znamenat zásadní okamžik ve vaší vědecké kariéře. Výběru té správné osoby proto věnujte dostatek času a energie. Pro usnadnění rozhodování, koho a jak si vybrat, pro vás máme několik doporučení. Jak si vybrat mentorku/mentora? určete si klíčové oblasti, ve kterých potřebujete mentoring vytyčte si realistické mentoringové cíle (k obojímu vám pomůže úvodní workshop) zamyslete se nad tím, jací by vaši mentoři a mentorky měli být, abyste s nimi mohli co nejefektivněji dosáhnout svých mentoringových cílů (žena/muž, věk, děti, specializace, pracovní pozice, typ instituce, pracovní zkušenosti mimo akademický sektor, zahraniční pracovní zkušenost, zkušenost s rozhodovacími pozicemi se členstvím v redakčních radách odborných časopisů, se šéfredaktorskou pozicí, s členstvím v grantových komisích atp.) zvažte své časové možnosti (flexibilitu a objem času, který můžete programu věnovat); vyberete-li si mentorku či mentora z jiného města (či působící/ho v zahraničí), může být náročnější uskutečnit společná setkání, na druhou stranu vám však takový mentoringový vztah může značně rozšířit obzory mimo vaše známé prostředí; osobních schůzek navíc nemusí být mnoho (konzultovat konkrétní dotazy je možné i po u, telefonu či skypu) doporučujeme mentorku/mentora z jiné instituce, než na jaké studujete/pracujete, neboť to umožňuje větší otevřenost a kritičnost na obou stranách a zároveň se eliminují obavy z konkurence dobrou mentorkou či mentorem může být i osoba, se kterou nemusíte zcela sdílet své životní postoje a hodnoty i od ní můžete zjistit možné kariérní a životní strategie a díky vzájemným odlišnostem si lépe uvědomit vlastní cíle, potřeby a priority 20

21 Další tipy: neostýchejte se své mentorky či mentora zeptat na cokoli, co vás zajímá ať už z profesního či soukromého života. Hranice si určujete sami mezi sebou. máte li nějaký tip pro ostatní účastnice a účastníky programu, nebo byste naopak uvítal/a podporu či radu ostatních mentees, využijte facebookové skupiny programu nebo kontaktujte jeho koordinátorky pokud ve vašem mentoringovém vztahu nastane situace, kterou nebudete chtít nebo nepůjde řešit s vaší/m mentorem či mentorkou, obraťte se na koordinátorky programu; stejně tak v případě jakýchkoli jiných dotazů jsme tady pro vás. Příležitosti, jako je mentoring, se musí využít, protože jich není mnoho. Johana Chylíková, Fakulta sociálních věd Univerzity Karlovy, obor sociologie 21

22 Vzor formulace cílů MENTEES Základem úspěšného mentoringu je, aby měli mentees jasnou představu, s čím a jak chtějí pomoci. Doporučujeme mentees, aby formulovali klíčové oblasti, kterým se chtějí s mentorkou/mentorem věnovat (např. zefektivnění výzkumné práce, seznámení s kolegyněmi/kolegy či studentkami/studenty mentorky a mentora atp.), a navrhli konkrétní kroky pro dosažení svých mentoringových cílů. Vytvoření konkrétního mentoringového plánu je předmětem úvodního workshopu mentees. Oblast: Kroky k dosažení cíle Dosažení úspěchu bude, když: Oblast: Kroky k dosažení cíle Dosažení úspěchu bude, když: Oblast: Kroky k dosažení cíle Dosažení úspěchu bude, když:

23 Vzor dohody mezi mentorkou /mentorem a mentee/m Jméno mentorky/mentora: Jméno mentee/ho: Délka trvání mentoringu: březen prosinec 2018 Forma, frekvence a předběžné termíny setkání: Datum a čas setkání Forma a náplň setkání Na konci každého setkání bude potvrzen termín dalšího kontaktu. Další formy a pravidla komunikace: ZÁVAZKY MENTORKY/MENTORA A MENTEE/HO Mentor/ka se zavazuje podporovat mentee/ho následujícím způsobem: vytvořit profesionální a etický pracovní vztah v souladu s touto dohodou zajistit bezpečné a podpůrné prostředí pro každé setkání motivovat mentee/ho k dosažení stanovených cílů dodržovat stanovené termíny vzájemných kontaktů a setkání být otevřený/á, milý/á a zdvořilý/á v komunikaci s mentee/m reagovat na telefonní nebo e mailový kontakt co nejdříve 23

24 Mentee se zavazuje k participaci na mentoringovém vztahu následujícím způsobem: čestně a aktivně přistupovat ke svým závazkům a ke snaze dosáhnout stanovených cílů (kontaktovat mentorku/mentora s relevantními dotazy) dodržovat stanovené termíny vzájemných kontaktů a setkání přijímat konstruktivní kritiku být ochotna/ochoten zkoušet nové vzorce chování a způsoby práce, které budou diskutovány během mentoringových setkání reagovat na telefonní nebo e mailový kontakt co nejdříve OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ: Souhlasíme s tím, že vše, co bude řečeno v průběhu mentoringových setkání, bude považováno za důvěrné. UKONČENÍ TÉTO DOHODY: Pokud se mentor/ka či mentee rozhodnou ukončit vzájemný mentoringový vztah, učiní tak následovně: I. Co nejdříve informuje druhou stranu o svém úmyslu ukončit vzájemný mentoringový vztah a poskytne konkrétní informace o důvodech svého rozhodnutí. II. Obě strany prodiskutují danou situaci a pokusí se najít její řešení. III. Pokud bude nalezeno možné řešení dané situace, obě strany se dohodnou na změnách, které v jejich vztahu nastanou a stanoví zkušební dobu tohoto řešení. IV. Pokud nebude nalezeno žádné možné řešení dané situace, mentor/mentorka a mentee mohou požádat koordinátorku projektu o konzultaci dané situace. V. Pokud nebude nalezeno žádné oboustranně přijatelné řešení dané situace, mentoringový vztah bude zdvořile a profesionálně písemně ukončen Datum a podpis mentee/ho Datum a podpis mentora/mentorky 24

25 Koordinátorky programu Na koho se obracet v případě jakýchkoli dotazů či problémů: Kateřina Cidlinská katerina.cidlinska@soc.cas.cz Karolína Vašíčková karolina.vasickova@soc.cas.cz Národní kontaktní centrum gender a věda Sociologický ústav AV ČR, v. v. i. Jilská Praha 1 25

26 Seznam použité literatury a zdrojů Literatura: Chao, G. T.; Walz, P. M.; Gardner, P. D Formal and Informal Mentorships: A Comparison on Mentoring Functions and Contrast with Non-mentored Counterparts. Personal Psychology 45 (3): de Vries, J Is my bias showing? The role of sponsorship in building scientific careers. Poster presented at Gender Summit GS7, Berlin Available at: static1.squarespace.com/static/506ad3dae4b00f5f2f4c9f0a/t/58a50be01e5b- 6c3a10ae436f/ /Gender+Summit+poster+JDV+FINAL.pdf European Commission She Figures Available at: eu/research/swafs/pdf/pub_gender_equality/she_figures_2015-final.pdf. Víznerová, H Genderová rovnost ve vaší výzkumné instituci: jak na to. Praha: Sociologický ústav AV ČR, v.v.i. Vohlídalová, M., Linková, M Gender and Neoliberalism in Czech Academia. Praha: SLON Internetové zdroje: Ada Lovelace Projekt. Mentoring-Programm. Dostupné z: < ada-lovelace.com/doktorandinnenpostdocs/mentoring-programm/> Argonne National Laboratory. Postdoctoral Mentoring Program. Dostupné z: < Association of American Medical Colleges. (2006).Compact Between Postdoctoral Appointees and Their Mentors. Dostupné z: < postdoccompact> Burroughs Wellcome Fund, Howard Hughes Medical Institute Making the Right Moves: A Practical Guide to Scientific Management for Postdocs and 26

27 New Faculty. Dostupné z: < Georgetown University Medical Center Faculty Mentoring Program. Guidelines for Mentors and Mentees. Dostupné z: word%20docs/georgetown%20mentoring%20guide.pdf Johannes Gutenberg University. Christine de Pizan Programm. Dostupné z: < National Center for Women & Information Technology, Anita Borg Institute for Women in Technology. Protégée s Guide. Dostupné z: < org/sites/default/files/legacy/pdf/imentor_protegeeguide.pdf> National Postdoctoral Association. Developing a Mentoring Plan. Dostupné z: Ramani, S., Gruppen, L. & Kachur, E. K Twelve tips for developing effective mentors. In: Medical Teacher, Vol. 28, No. 5, 2006, pp University of Cambridge. Guidelines on mentoring for newly appointed staff. Dostupné z: < Další užitečné zdroje: American Heart Association Mentoring Handbook. Dallas: American Heart Association Dean, D. J Getting the Most out of Your Mentoring Relationships. A Handbook for Women in STEM. New York: Springer National Academy of Sciences, National Academy of Engineering, Institute of Medicine Adviser, Teacher, Role Model, Friend: On Being a Mentor to Students in Science and Engineering. Washington, DC: National Academy Press Olivero, O.A Interdisciplinary Mentoring in Science. Strategies for Success. Oxford: Academic Press Rayburn, C. A., Denmark F. L., Reuder M. E., Austria, A. M. (eds.) A Handbook for Women Mentors: Transcending Barriers of Stereotype, Race, and Ethnicity. Santa Barbara: Praeger 27

28 Přehled členských programů sítě eument-net, s nimiž je možné navázat spolupráci Programy pro ženy ve všech oborech SelmaMeyerMentoring Univerzita Heinricha Heineho v Düsseldorfu Cíle programu: zvýšit počet žen na vedoucích pozicích (profesorek a výzkumných pracovnic mimo akademickou sféru) pomoci kvalifikovaným a odhodlaným vědeckým pracovnicím rozpoznat a rozvíjet své dovednosti a schopnosti a systematicky je začlenit do svých kariérních plánů Mentees: doktorandky, postdoktorandky, výzkumné pracovnice usilující o habilitaci Mentoři a mentorky: profesoři a profesorky, výzkumní pracovníci a pracovnice, zkušení vedoucí pracovníci a pracovnice ze soukromého sektoru Formát: 3 moduly: 1) individuální (one-to-one) mentoring v mentoringové dvojici mentee-mentor/ka nebo skupinový mentoring (peer groups), který si poskytují mentees navzájem; 2) workshopy zaměřené na profesní a osobní rozvoj s externím lektorem; 3) networkingové akce Časový plán: 18 měsíců, nesouvisí s harmonogramem školního roku Úspěchy: zvýšení podílu žen mezi osobami na profesorské pozici (12,6% v roce 2006, 22,7% v roce 2016); významný vliv na individuální úspěch mentees; program je na univerzitě dobře zavedený a výzkumní pracovníci a pracovnice i vedení univerzity si ho velmi pochvalují 28

29 Překážky: obtížná měřitelnost naplnění všech cílů programu Institucionální postavení koordinátorek: oddělení pro rovné příležitosti Institucionální začlenění programu: součást genderového akčního plánu Financování: institucionální, projektové, spolufinancování partnerů (Univerzita ve Wuppertalu) Webová stránka: strukturen/beauftragte/gleichstellungsbeauftragte/selmameyermentoring.html Kontaktní osoba: Ekaterina Masetkina, Programy pro ženy ve všech oborech Mentoring Program Neapolská univerzita Fridricha II. (UNINA) Cíle programu: podpořit začínající výzkumné pracovnice při identifikaci jejich kariérních cílů a hledání způsobů jejich dosažení působit na změnu kultury vědeckých institucí, podporovat rozmanitost namísto jen zdánlivě genderově neutrálních akademických postupů Mentees: doktorandky, postdoktorandky, výzkumnice Mentoři a mentorky: docenti/docentky, profesoři/profesorky Formát: individuální (one-to-one) mentoring Časový plán: měsíců 29

30 Plány: navrhnout na základě studie založené na evaluacích programu takovou koncepci mentoringu, která bude přispívat k dekonstrukci genderových procesů působící ve vědě a způsobujících nerovné příležitosti žen a mužů pro rozvoj vědeckých kariér. Koordinátorky proto pracují na posílení networkingových aktivit v rámci programu a poskytují mentorům, mentorkám i mentees více nástrojů specificky určených pro tematizaci rovnosti žen a mužů v akademické sféře. Institucionální začlenění programu: součást akčního plánu pro rovnost žen a mužů Financování: projektové Webová stránka: Kontaktní osoba: Ilenia Picardi, ilenia.picardi@unina.it Programy pro ženy ve všech oborech Mentorat relève - Subside tremplin - Mentoring for International Companies Ženevská univerzita Cíle programu: zvýšit počet výzkumných pracovnic na nejvyšších vedoucích pozicích univerzity Mentees: doktorandky, postdoktorandky, výzkumnice Mentoři a mentorky: profesoři/profesorky, vedoucí skupin, děkani/děkanky, rektor/ka Formát: individuální (one-to-one) mentoring, kurzy profesního a osobního rozvoje 30

31 Institucionální postavení koordinátorek: projektová referentka, oddělení pro rovné příležitosti Institucionální začlenění programu: součást genderového akčního plánu Financování: institucionální Webové stránky: Kontaktní osoba: Olivia Och, Programy pro ženy ve všech oborech Career-Mentoring III Dunajská univerzita v Kremži (společný program univerzit v Kremži, Linci a Salzburgu) Cíle programu: podpořit kariéru méně zkušených akademických pracovnic podporovat, rozvíjet a dále využívat spolupráci mezi uvedenými třemi univerzitami přispívat ke zvýšení podílu žen na vedoucích pozicích a mezi profesory na zúčastněných univerzitách Mentees: doktorandky, postdoktorandky Mentoři a mentorky: akademici a výzkumníci z univerzit (profesoři) nebo jiných výzkumných institucí 31

32 Formát: individuální (one-to-one) mentoring, individuální koučink a školení v oblasti kariérního vývoje Časový plán: 1,5 roku (začíná v září) Úspěchy a osvědčené postupy: mentees si rozšířily své vědomosti o tom, jak mohou pokračovat ve své akademické kariéře a jak zlepšit svou schopnost sebereprezentace, a lépe porozuměly pravidlům hry v akademické sféře Výzvy: zajistit dostatečný počet vhodných mentees; zajistit, aby mentees plnily své závazky po celou dobu trvání programu Překážky: náročné pracovní podmínky mentees nedostatek času na mentoring Institucionální postavení koordinátorek: oddělení pro rovnost žen a mužů Institucionální začlenění programu: součást plánu rozvoje univerzity Financování: institucionální Webová stránka: Kontaktní osoby: Doris Czepa a Michaela Gindl, michaela.gindl@donau-uni.ac.at Programy pro ženy ve všech oborech Réseau romand de mentoring pour femmes Fribourgská (Freiburská) univerzita Cíle programu: podpora začínajících vědkyň, které mají zájem o kariéru v akademické sféře 32

33 Mentees: doktorandky ve vyšších ročních, postdoktorandky směřující na profesorskou pozici Mentoři a mentorky: profesorky a profesoři ze švýcarských univerzit i ze zahraničí Formát: individuální (one-to-one) mentoring, workshopy zaměřené na soft skills, skupinový mentoring (peer groups) Časový plán: 2 roky (z toho 1,5 roku na spolupráci s mentorem/mentorkou) Úspěchy: mentees se dostalo očekávané podpory v rozhodnutí pokračovat v akademické kariéře a rozšířily si své národní i zahraniční profesní sítě; 14% bývalých mentees se nyní nachází na pozici profesorky, docentky nebo odborné asistentky na předních švýcarských univerzitách Institucionální postavení koordinátorek: 1) koordinátorka: scientific collaborator (zařazení administrativní a technický personál Fribourgské univerzity); 2) vedoucí: vedoucí kanceláře pro rovnost žen a mužů na Fribourgské univerzitě Institucionální začlenění programu: součást genderového akčního plánu všech partnerských institucí (součást genderové strategie Švýcarské národní agentury pro vědu) Financování: projektové Webová stránka: Kontaktní osoba: Muriel Besson, muriel.besson@unifr.ch 33

34 Programy pro ženy ve všech oborech Mentoring Hessen (ProCareer.MINT, ProCareer.Doc, ProAcademia, ProProfessur) Mentoring Hessen, Univerzita Johanna Wolfganga Goetheho ve Frankfurtu a 10 dalších hesenských univerzit Cíle programu: zvýšit podíl žen zaujímajících vyšší odborné a výkonné funkce ve vědě a v byznysu poskytnout ženám podporu při volbě vyhovující pracovní dráhy a motivovat je ke kariérnímu postupu usnadnit přechody mezi různými kariérními cestami ve vědě a byznysu podporovat kulturu genderové rovnosti ve vědě a v byznysu Mentees: 1) ProCareer.MINT: studentky; 2) ProCareer.Doc: doktorandky a postdoktorandky; 3) ProAcademia: postdoktorandky a doktorandky ve vyšších ročnících zaměřené na kariéru ve vědě; 4) ProProfessur: kandidátky na profesorské pozice Mentoři a mentorky: 1) + 2) ProCareer.MINT a ProCareer.Doc: úspěšné ženy z oblasti byznysu, výzkumu, administrativy a managementu vědy; 3) + 4) ProAcademia a ProProfessur: profesoři a profesorky Formát: individuální (one-to-one) mentoring, skupinový mentoring (peer groups), kurzy profesního a osobního rozvoje a kurzy pro zvýšení kvalifikace, networking, exkurze do podniků a výzkumných ústavů Časový plán: 1) ProCareer.MINT: 12 měsíců, začíná každý rok v červnu; 2) ProCareer.Doc: 15 měsíců, začíná každý rok v červnu; 3) ProAcademia: 15 měsíců, začíná každý rok v květnu; 4) ProProfessur: 18 měsíců, začíná každé dva roky v květnu Úspěchy: mnoho absolventek působí na vedoucích a profesorských pozicích; hodnocení programu potvrzuje přínos pro mentees i mentor(k)y 34

35 Plány: navázat spolupráci s dalšími mentoringovými programy v Evropě, aby bylo možné zajistit výměnné stáže a posílit networking mezi koordinátorkami i mentees a mentory/mentorkami Institucionální postavení koordinátorek: oddělení pro Mentoring Hessen je součástí Univerzity Johanna Wolfganga Goetheho ve Frankfurtu, připojené k oddělení pro rovné příležitosti Institucionální začlenění programu: součást genderových akčních plánů 11 hesenských univerzit Financování: institucionální, spolupráce s 11 podniky a 3 výzkumnými ústavy Webová stránka: Kontaktní osoba: Ulrike Kéré, kere@mentoringhessen.de Programy pro ženy v oblasti STEM dynament Mentoring for Women in Natural Sciences Hamburská univerzita (klastr excelence CUI při Fakultě matematiky, informatiky a přírodních věd, Spolupracující výzkumné centrum výzkumné programy SFB 676 a SFB 925), výzkumný ústav DESY, Institut pro strukturu a dynamiku hmoty Maxe Plancka (MPSD) a škola PIER Helmholtz Graduate School Cíle programu: zvýšit účast žen na všech vědeckých pozicích v oblasti přírodních věd (rovné postavení žen a mužů) motivovat ženy pro kariéru ve vědě a podpořit je v tomto úsilí Mentees: doktorandky, postdoktorandky Mentorky: profesorky a vědkyně, které patří ke špičkám ve svém oboru 35

36 Obor/y: přírodní vědy Formát: individuální (one-to-one) mentoring, networkingové akce a workshopy Časový plán: 1 rok (začíná v červenci) Úspěchy: Mentees i mentorky byly s organizací a tématy workshopů a dalších akcí spokojeny. Mentees vnímaly program jako skvělou příležitost, protože mohly čerpat ze zkušeností úspěšných vědkyň. Prostřednictvím své mentorky získaly podrobnější poznatky o vědecké kariéře, vlastní pohled na jejich situaci i cenné rady založené na bohatých praktických zkušenostech. Mentorky uvedly, že mají radost z toho, jak se jejich mentees rozvíjejí, více si uvědomují své možnosti a příležitosti a důvěřují vlastním plánům a nápadům. Překážky a výzvy: Prozatím není možné zhodnotit, neboť první evaluace programu bývalými mentees z let 2015/16 teprve proběhne. Dotazník se zaměřuje mimo jiné na vývoj kariéry mentees po absolvování programu a jejich současnou pozici. Institucionální postavení koordinátorek: projektová manažerka Institucionální začlenění programu: Projekt je společným podnikem klastru excelence CUI, výzkumného ústavu DESY, Institutu pro strukturu a dynamiku hmoty Maxe Plancka, Fakulty matematiky, informatiky a přírodních věd Hamburské univerzity, školy PIER Helmholtz Graduate School, výzkumných programů SFB 676 a SFB 925. Financování: společný podnik 7 různých partnerů Webová stránka: Kontaktní osoba: Anika Ostermaier-Grabow, mentoring@dynament.de 36

37 Programy pro ženy v oblasti STEM kite-mentoring Freiburská univerzita (v Německu) Cíle programu: podpořit doktorandky a postdoktorandky v těchto oblastech: kariérní plánování, hledání a ucházení se o zaměstnání, rozvoj osobních dovedností, kombinace pracovního a soukromého života, vedení a komunikace, vytváření sítí, zprostředkování kontaktu s firmami Mentees: doktorandky a postdoktorandky Mentoři a mentorky: pracovníci a pracovnice z akademické sféry (nejen z Freiburské univerzity) a průmyslu Obor/y: přírodní vědy (fyzika, chemie, farmacie, matematika, počítačové vědy, inženýrství, biologie, lékařství) Formát: individuální (one-to-one) mentoring, skupinový mentoring (peer groups) organizovaný samotnými mentees, kurzy a školení (všechny akce jsou dobrovolné) Časový plán: 1 1,5 roku (začíná se podle potřeb mentees, program je otevřený a flexibilní) Osvědčené postupy: mentees se mohou zaregistrovat kdykoli během roku a stát se součástí skupiny (lepší než být na čekací listině ); peer groups běží po celou dobu, organizují je samy mentees v souladu s metodami skupinového mentoringu, s nimiž byly seznámeny na školení Překážky, výzvy: potíže s nalezením mentorů a mentorek (zatím bez databáze) Plány: spolupráce s dalšími mentoringovými programy Freiburské univerzity, městem Freiburg a se sítí mentoringových programů Bádenska -Württemberska (LaKOG); je zvažováno otevření programu i pro muže 37

38 Institucionální postavení koordinátorek: koordinátorka programu kite-mentoring, Strojírenská fakulta, Klastr excelence BrainLinks-Brain- Tools Institucionální začlenění programu: koordinátorky jsou v kontaktu s oddělením pro gender a diverzitu a s oddělením pro rovnost žen a mužů Freiburské univerzity Financování: institucionální, projektové finanční prostředky určené na podporu genderové rovnosti z různých výzkumných programů (příspěvky z programů DFG) a příspěvky některých fakult (programu se mohou účastnit jen začínající vědkyně z partnerských institucí, které na program finančně přispívají) Webová stránka: gender-equality/kite-mentoring/ Kontaktní osoba: Evelyn Rusdea, kite-mentoring@mail.uni-freiburg.de Programy pro ženy v oblasti STEM via:mento_ocean Univerzita v Kielu Cíle programu: podpořit kariérní rozvoj vědkyň nacházejících se na pozicích na dobu určitou Mentees: doktorandky, postdoktorandky (které pokračují ve své akademické kariéře, usilují o profesorskou pozici nebo pozici samostatné vědecké pracovnice na dobu neurčitou) Mentoři a mentorky: zkušení profesoři a profesorky a přední vědečtí 38

39 pracovníci a pracovnice na pozicích na dobu neurčitou, pracující na (německé) univerzitě nebo neuniverzitním výzkumném ústavu Obor/y: všechny obory mořských věd Univerzity v Kielu Formát: individuální (one-to-one) mentoring, networkingové aktivity, workshopy zaměřené na kariérní rozvoj v akademické sféře; celý program probíhá v angličtině Časový plán: obvykle 21 měsíců (první čtvrtina programu je vyhrazena přípravě spolupráce mentoringové dvojice, zbytek samotnému mentoringu) Specifikum: via:mento_ocean je jediným německým mentoringovým programem v akademické sféře zaměřeným na specifický obor a vedený v anglickém jazyce, aby si postdoktorandky mohly vytvářet síť v rámci mezinárodní komunity Plány: spolupráce s jiným klastrem excelence nebo s dalšími mezinárodními programy v oboru mořských věd Institucionální postavení koordinátorek: koordinátorka pro genderová opatření klastru excellence The Future Ocean a koordinaci programu via:mento_ocean; zařazení pod univerzitní oddělení pro genderovou rovnost, diverzitu a rodinu Institucionální začlenění programu: oddělení pro genderovou rovnost, diverzitu a rodinu; program via:mento_ocean je odnoží programu via:mento pro post/doktorandy námořních věd Univerzity v Kielu Financování: projektové Webová stránka: Kontaktní osoba: Marta Chiarinotti, mchiarinotti@gb.uni-kiel.de 39

40 Programy pro ženy i muže ve všech oborech Cross Cultural Mentoring Program Univerzita ve Stuttgartu Cíle programu: vytvořit kulturu diverzity v univerzitním kampusu, klíčovým aspektem programu je učení se od sebe navzájem - posílit sociální začlenění zahraničních studentů a jejich účast na akademickém a studentském životě na univerzitě poskytnout zahraničním studentům podporu a poradenství v počáteční fázi studia s cílem zlepšit jejich technické a jazykové dovednosti Mentees: zahraniční studenti a studentky prezenčního studia v 1. a 2. semestru (bakaláři a magistři) Mentoři a mentorky: studenti a studentky ze všech studijních oborů (od 3. semestru) Formát: individuální (one-to-one) mentoring, kurzy, networking Časový plán: každý semestr (duben září; říjen březen) Úspěchy a osvědčené postupy: je snadné nalézt odhodlané mentory a mentorky; zvýšená pozornost při vytváření mentoringových dvojic; nabídka zajímavého programu volnočasových aktivit a možností vytváření sítí; příklad nejlepší praxe pro jiné univerzity, které chtějí vytvořit programy s mezinárodními aspekty nabídka podpory a poradenství při tvorbě podobného programu Institucionální postavení koordinátorek: projektová manažerka v zahraničním oddělení univerzity Institucionální začlenění programu: součást strategie internacionalizace Financování: projektové 40

41 Webová stránka: Kontaktní osoby: Maja Heidenreich, Programy pro ženy i muže ve všech oborech MenTa Talent Also Needs Mentoring Univerzita v Gentu Cíle programu: kariérový mentoring pro postdoktorandy a postdoktorandky se zájmem o kariéru mimo akademickou sféru Mentees: postdoktorandi, postdoktorandky (belgičtí i zahraniční) Mentoři a mentorky: bývalí doktorandi/doktorandky nebo postdoktorandi/postdoktorandky, kteří se věnují neakademické kariéře (v rámci akademické oblasti nebo mimo ni) Formát: individuální (one-to-one) mentoring, networkingové akce, workshopy a aktivity zaměřené na profesní a osobní rozvoj Časový plán: 1 kalendářní rok (každé dva roky začíná nový cyklus) Úspěchy: mentees se dozvěděly o kariérních možnostech mimo akademickou sféru; zviditelnění postdoktorandů v rámci instituce i mimo ni; pomoc při vytváření udržitelné sítě s relevantními osobami mimo akademickou sféru Překážky: potíže s vyhodnocováním skutečného dopadu programu Výzvy: otázka koučingu nebo mentoringu mentorů a mentorek Plány: spolupráce v oblasti zahraniční neakademické kariéry; spolupráce s neakademickými partnery 41

42 Institucionální postavení koordinátorů: referent personálního oddělení a oddělení vědy pro doktorandy Institucionální začlenění programu: součást postdoktorského programu zaměřeného na talent management Financování: institucionální, státní dotace Webová stránka: Kontaktní osoby: Dieter De Bruyn, dieter.debruyn@ugent.be Programy pro ženy i muže ve všech oborech Mentoring for Scholars at Risk (SAR Mentoring) Univerzita v Kolíně nad Rýnem Cíle programu: účinná podpora začlenění SAR akademiků a akademiček (akademici v ohrožení) do německého akademického prostředí a kultury zaměření na plánování a realizaci kariéry vzít na sebe globální odpovědnost a aktivně chránit svobodu vzdělávání a vědy Mentees: zahraniční postdoktorandi a postdoktorandky, profesoři a profesorky se statusem uprchlíka nebo jsou-li v ohrožení Mentoři a mentorky: akademičtí a výzkumní pracovníci a pracovnice z Univerzity v Kolíně nad Rýnem nebo jiných institucí, včetně osob mimo univerzitu Formát: individuální (one-to-one) mentoring, skupinový mentoring (peer groups), workshopy, networking, koučování Časový plán: 1 rok (leden prosinec) 42

43 Plány: pokračování programu po vyhodnocení pilotního cyklu v roce 2018 Institucionální postavení koordinátorek: vedoucí pozice v oddělení pro rozvoj akademických pracovníků Institucionální začlenění programu: projekt oddělení pro rozvoj akademických pracovníků ve spolupráci se zahraničním oddělením Financování: projektové Webová stránka: Kontaktní osoby: Katrin Pieper, k.pieper@verw.uni-koeln.de Programy pro ženy i muže ve všech oborech Mentoring pro začínající vědkyně a vědce Sociologický ústav AV ČR, v.v.i. Cíle programu: podporovat profesní rozvoj doktorandů a doktorandek a postdoktorandů a postdoktorandek a usnadnit start jejich akademické kariéry pomoc při přípravě jejich plánů do budoucna Mentees: doktorandi a doktorandky, postdoktorandi a postdoktorandky Mentoři a mentorky: akademičtí a výzkumní pracovníci a pracovnice z institucí v České republice i v zahraničí Formát: individuální (one-to-one) mentoring, workshopy zaměřené na profesní a osobní rozvoj s externím lektorem, skupinový mentoring (peer groups) Časový plán: 10 měsíců (březen prosinec) 43

44 Plán: transformace národního programu na program mezinárodní Institucionální postavení koordinátorek: doktorandka a odborná pracovnice v oddělení Národní kontaktní Centrum - gender a věda, Sociologický ústav AV ČR, v.v.i. Institucionální začlenění programu: grantový projekt oddělení Národní kontaktní Centrum - gender a věda Sociologického ústavu AV ČR Financování: projektové Webová stránka: Kontaktní osoby: Kateřina Cidlinská, katerina.cidlinska@soc.cas.cz, Karolína Vašíčková, karolina.vasickova@soc.cas.cz Programy pro ženy i muže v oblasti STEM Mentoringový program pro začínající vědce na Vysoké škole chemicko-technologické v Praze Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Cíle programu: pomoci začínajícím vědcům (doktorandům a postdoktorandům) a zejména vědkyním zahájit vědeckou kariéru Mentees: doktorandi a doktorandky, postdoktorandi a postdoktorandky (zejména ženy a zahraniční doktorandi) Mentoři a mentorky: odborníci a odbornice mimo Vysokou školu chemicko-technologickou nebo z jiné fakulty, než na které studuje/pracuje mentee, z akademického nebo soukromého sektoru dle preferencí mentees Obor/y: chemie všechny obory, které se studují na Vysoké škole chemicko-technologické v Praze 44

45 Formát: individuální (one-to-one) mentoring Časový plán: 10 měsíců (březen prosinec) Překážky: někteří vedoucí výzkumní pracovníci a pracovnice z VŠCHT Praha nerozumí přínosu mentoringu a považují jej za zbytečný Institucionální postavení koordinátorek: pracovnice poradenského a kariérového centra Institucionální začlenění programu: začlenění financování programu do institucionálního plánu rozvoje Vysoké školy chemicko-technologické v Praze Financování: institucionální, projektové (1. edice programu byla financována v rámci projektu FP7 TRIGGER, v současné době je program financován z vnitřního financování v rámci institucionálního plánu rozvoje Vysoké školy chemicko-technologické v Praze ) Webová stránka: Kontaktní osoba: Anna Mittnerová, Anna.Mittnerova@vscht.cz Programy pro ženy i muže v oblasti STEM Mentoring, Coaching and Training for scientists at EPFL Švýcarský federální technologický institut v Lausanne (EPFL) Cíle programu: podpora při psaní disertační práce rozvoj kariéry poradenství v průběhu období kariérního růstu za účelem získání definitivy (tenure track) 45

46 Mentees: doktorandi a doktorandky postdoktorandi a postdoktorandky profesoři a profesorky usilující o získání definitivy (tenure track) Mentoři a mentorky: vyučující na EPFL, kteří jsou v roli druhého školitele doktorandů a doktorandek (každý doktorand má svého druhého školitele mentora, jehož úkolem je mimo jiné podpořit doktoranda v případě neshod se školitelem mentoři a mentorky z akademických a neakademických institucí vyučující z EPFL Obor/y: všechny obory vyučované na EPFL Formát: individuální (one-to-one) mentoring individuální (one-to-one) mentoring a skupinový mentoring (peer groups) individuální (one-to-one) mentoring Časový plán: po celou dobu doktorského studia (od zápisu do doktorského studia až po získání doktorského titulu) 1 rok během přípravy na získání definitivy (tenture track) Institucionální postavení koordinátorů: koordinátor Ph.D. programu koordinátor specifického mentoringového programu vedoucí pracovník školy nebo institutu 46

47 Institucionální začlenění programu: a) EPFL; b) ETH Domain ; c) EPFL Financování: a) EPFL; b) ETH Domain ; c) EPFL Webová stránka: a) - ; b) c) - Kontaktní osoba pro rovné příležitosti: Helene Füger, helene.fueger@epfl.ch Když člověk chce nastartovat vědeckou kariéru, potřebuje v začátku trochu nakopnout. Martina Rubešová, Vysoká škola chemicko technologická v Praze, obory fyzikální chemie, specializace v pedagogice chemie 47