V Ý Z V A k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 3/2017/OKSVV s názvem Vánoční osvětlení městské části Praha 2

Transkript

1 ODBOR KANCELÁŘ STAROSTKY A VNĚJŠÍCH VZTAHŮ Váš dopis značky Naše značka Vyřizuje/oddělení/linka V Praze dne VZ3/2017/OKSVV Vinogradová/OKSVV/ V Ý Z V A k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 3/2017/OKSVV s názvem Vánoční osvětlení městské části Praha 2 1/ zadavatel název: Městská část Praha 2 sídlo: nám. Míru 600/20, Praha 2 IČ: odsouhlaseno: Radou městské části Praha 2, usnesením č. 286, dne kontaktní osoba Mgr. Ilona Chalupská, tel. č.: (kancelář č. 103a, 1. patro) 2/ místo plnění zakázky Vybrané komunikace a prostranství městské části Prahy 2 (bod 3 této výzvy) 3/ předmět veřejné zakázky / předpokládaná hodnota Pronájem vánočních světelných dekorací spojený s montáží, svícením a demontáží za účelem zajištění vánočního osvětlení vybraných částí území městské části Praha 2 tak, aby byly za použití světelných prvků v kvalitě LED vánočně ozdobeny sloupy veřejného osvětlení následujících prostranství a komunikací: 1. náměstí Míru - dekorace budovy Úřadu MČ Praha 2 (2 řady řetězů) 2. Bělehradská (10 ks) 3. Jaromírova (8 ks) 4. Jugoslávská (10 ks) 5. Vinohradská (10 ks) a v dostatečné míře ozdobeny vybrané stromy v lokalitě: 1. náměstí I. P. Pavlova (2 stromy) 2. Karlovo náměstí (7 stromů) 3. Jiráskovo náměstí (1 strom) 4. Folimanka (4 stromy) 5. Ostrčilovo náměstí (2 stromy) 1

2 Plánky těchto lokalit a konkrétní stromy (výrazně žlutě vyznačeny) jsou v přílohách č. 1 5 této Výzvy. U velkých stromů předpokládáme min. délku světelných řetězů m. Při montáži osvětlení na stromy budou jako spojovací materiál použity pouze plastové pásky elektro, které je nutné po demontáži z větví odstranit. Termín: instalace: vždy do 30. listopadu po dobu trvání smlouvy zprovoznění (svícení): od 1. prosince do 6. ledna po dobu trvání smlouvy demontáž: vždy do 31. ledna po dobu trvání smlouvy Zadavatel deklaruje, že na realizaci této zakázky má v rozpočtu částku ,- Kč. Nabídky, které překročí tento limit, nebude zadavatel vůbec hodnotit. Zadavatel prohlašuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též jen zákon), která je ve smyslu ust. 31 zákona zadávána mimo režim zákona, a pokud je tedy v této výzvě odkazováno na zákon nebo jsou v tomto zadávacím řízení použity instituty zákona, jedná se pouze o obdobné použití, které neznamená, že by se zadavatel rozhodl dobrovolně postupovat dle zákona a zadávat tuto zakázku v jednom ze zadávacích řízení upravených v zákoně. 4/ podmínky realizace Uchazeč si zajistí smluvní oprávnění instalace vánoční světelné výzdoby na sloupy veřejného osvětlení. Vše potřebné k instalaci si uchazeč zajistí na své náklady a nebezpečí. Uchazeč si zajistí odběr elektrické energie. Uchazeč disponuje odbornou kvalifikací pro montáž na sloupech veřejného osvětlení. Instalaci provedou vyškolení zaměstnanci uchazeče. Uchazeč odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých zaměstnanců. Vybaví své zaměstnance řádnými ochrannými pomůckami. V průběhu provozování vánoční světelné výzdoby přejímá uchazeč záruku za jakost díla. Po dobu záruky bude provádět nutnou kontrolu a okamžitě a bezplatně odstraňovat vady díla, a to nejpozději do 24 hodin od jejich zjištění, příp. nahlášení zadavatelem. Uchazeč odpovídá v plném rozsahu za škody vzniklé na zdraví osob nebo majetku zadavatele či třetích osob způsobené při instalaci, nevhodnou instalací nebo vadou vánočního světelného osvětlení. Uchazeč před podpisem smlouvy předloží doklad o pojištění pojistná smlouva na odpovědnost za škody způsobené třetím osobám musí obsahovat limit pojistného plnění nejméně ,- Kč. Při pracích na plnění zakázky budou respektovány požadavky zadavatele a jeho pověřených zástupců. Smluvní pokuta v případě: a/ prodlení uchazeče s instalací díla, které bude delší než dva dny od smluvené doby instalace, je zadavatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den. 2

3 b/ zjištění a neodstranění závad do 24 hodin, na které zadavatel upozornil v průběhu svícení, je zadavatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý jednotlivý případ. c/ v případě prodlení s demontáží po termínu demontáže, tj. po 31. lednu, je zadavatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den. Uchazeč v nabídce předloží grafický návrh vč. slovního popisu nabídnutých světelných dekorů (s jejich technickými parametry) Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy, v níž bude celková částka za 3 roky a zároveň i částky rozepsané na jednotlivé roky. Návrh smlouvy bude podepsaný oprávněnou osobou v souladu s předmětem plnění zakázky uvedeným v bodě 3 této Výzvy. Ukončení smlouvy: rok 2020 (po ukončení vánoční sezóny 2019/2020) výpovědí bez udání důvodů 6 měsíců 5/ platební podmínky Po instalaci a zprovoznění vánoční světelné výzdoby vystaví uchazeč fakturu na 50% ceny (za jednotlivý rok) a po demontáži vánoční světelné výzdoby vystaví uchazeč fakturu na zbývajících 50 % ceny (za jednotlivý rok). Časová specifikace jednotlivých úkonů viz bod 3 této výzvy. Splatnost faktur je v obou případech 30 dnů ode dne jejich doručení do podatelny Úřadu MČ Praha 2, nám. Míru 20, Praha 2. 6/ termín plnění předpokládané zahájení plnění zakázky: od listopadu roku 2017 předpokládané ukončení plnění zakázky: do 31. ledna roku 2020 (tj. vánoční osvětlení ve 3 letech). 7/ požadavky na kvalifikaci Kvalifikovaný pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který splní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou č. 6 této výzvy. Dále uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, jehož vzor je přílohou č. 7 této výzvy. Oba vyplněné formuláře budou součástí nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od vybraného dodavatele před podpisem smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokumentů, které jsou předmětem výše uvedených čestných prohlášení. 8/ požadavky na zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat: 8.1 a/ obchodní jméno/název/jméno a příjmení b/ jméno pracovníka oprávněného za dodavatele jednat c/ adresa, sídlo účastníka 3

4 d/ IČ, DIČ e/ telefon, d/ bankovní spojení a číslo účtu účastníka 8.2 čestné prohlášení prokazující kvalifikaci 8.3 návrh smlouvy splňující všechny obchodní podmínky uvedené v této výzvě a podepsaný oprávněnou osobou (osobami) 8.4 grafický návrh vč. slovního popisu nabídnutých světelných dekorů Součástí nabídky /v textu smlouvy/ musí být prohlášení účastníka, že obsahem nabídky není obchodním tajemstvím ve smyslu 504 zákona č. 89/2012, občanského zákoníku a že účastník bere na vědomí, že případná smlouva /objednávka/ vzešlá z tohoto zadávacího řízení podléhá v souladu se zákonem 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejnění v registru smluv, které zajistí zadavatel. 9/ nabídková cena Nabídková cena bude cenou konečnou, která bude zahrnovat: pronájem vánoční světelné výzdoby, montáž včetně revize a demontáž vánoční světelné výzdoby, fixační, přípojný a kotvící materiál, práci, dopravu montážních plošin a technický dozor, dále služby spojené s odběrem (spotřebou el. energie) a servisní služby, tj. opravy světelné techniky instalované vánoční světelné výzdoby včetně výměny poškozených prvků v průběhu realizace zakázky. Účastník uvede v nabídce pevně stanovenou cenu bez DPH a včetně DPH. 10/ kritéria hodnocení, pravidla pro hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost jako nejvýhodnější poměr nabídkové ceny a kvality: 1/ Nabídková cena váha 70 % Toto kritérium bude hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x x (váha daného kriteria 70 %) = počet bodů cena hodnocené nabídky V rámci dílčího kritéria nabídková cena bude hodnocena nabídková cena bez DPH se zaokrouhlením na dvě desetinná místa. 2/ Estetika váha 30 % počet bodů hodnocené nabídky 100 x x (váha daného kriteria 30%) = počet bodů počet bodů nejlépe bodově ohodnocené nabídky Ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude nabídka, která získá nejvíce bodů. 11/ místo a lhůta pro podání nabídek Způsob podání Nabídka musí být podána v písemné formě, přičemž bude kvalitním způsobem vytištěna (včetně všech dokladů a příloh) a zabezpečena proti manipulaci s jejími jednotlivými listy a bude podána v řádně uzavřené obálce, opatřené razítkem a podpisem 4

5 oprávněné osoby uchazeče přes všechny přelepy, dále názvem a adresou uchazeče a označené heslem: NEOTEVÍRAT ZAKÁZKA č. 3/2017/OKSVV Vánoční osvětlení městské části Praha 2 Nabídky lze podat poštou na adresu zadavatele tak, aby nabídka byla doručena nejpozději do do hod., nebo osobně do podatelny Úřadu městské části Praha 2 v jejích úředních hodinách. Místo podání nabídky: podatelna Úřadu MČ Praha 2, nám. Míru 20, Praha 2 Lhůta pro podání nabídky: do hod. 12/ prohlídka místa realizace Prohlídka místa plnění veřejné zakázky je možná kdykoliv během lhůty pro podání nabídky, neboť místo plnění je volně přístupné. 13/ práva zadavatele a/ Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, případně zrušit řízení na zadání zakázky. b/ Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna (včetně dalších dokladů a příloh). c/ Účastník nese veškeré náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. d/ Dodavatel se upozorňuje, že městská část Praha 2 je na základě ustanovení 2 odst. 1 a ustanovení 4 zákona č. 106/1999 Sb. subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace, vztahující se k působnosti MČ Praha 2 a že v případě uzavření smlouvy je zadavatel povinen uveřejnit smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. V Praze dne: Podpis oprávněné osoby přílohy: č. 1 až 5 Plánky lokalit č. 6 vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace č. 7 vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 Příloha č. 6 veřejná zakázka č. 3/2017/OKSVV s názvem Vánoční osvětlení městské části Praha 2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Jako osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka tímto čestně prohlašuji, že účastník jméno a příjmení/obchodní firma/název/:.. bydliště/sídlo/místo podnikání: IČ:.... zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 3/2017/OKSVV s názvem Vánoční osvětlení městské části Praha 2 zadávanou městskou částí Praha 2, se sídlem nám. Míru 600/0, Praha 2, IČ: splňuje a/ základní způsobilost ve smyslu 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek b/ profesní způsobilost tedy je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky a je odborně způsobilý. realizoval c/ 3 zakázky obdobného charakteru v posledních 5 letech. V dne. razítko a podpis oprávněné osoby 12

13 Příloha č. 7 Veřejná zakázka č. 3/2017/OKSVV Vánoční osvětlení městské části Praha 2 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku Jako osoba oprávněná zastupovat uchazeče tímto čestně prohlašuji, že uchazeč Jméno a příjmení/název:, Bydliště/sídlo:, IČO: o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 3/2017/OKSVV s názvem Vánoční osvětlení městské části Praha 2 zadávanou zadavatelem, městská část Praha 2, se sídlem nám. Míru 600/20, Praha 2, IČO: , je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku. V dne. Razítko a podpis uchazeče 13