Zadávací dokumentace. Název projektu: Zvýšení odborné kvalifikace zaměstnanců členů Regionální hospodářské komory Plzeňského kraje

Transkript

1 Zadávací dokumentace Název projektu: Zvýšení odborné kvalifikace zaměstnanců členů Regionální hospodářské komory Plzeňského kraje Projekt financován ESF v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost

2 1. Základní informace o zadavateli Název: Sídlo: Regionální hospodářská komora Plzeňského kraje (dále jen RHK PK ) Tylova 57, Plzeň - město IČ: DIČ: CZ Statutární zástupce: Kontaktní osoba: Ing. Zdeněk Štrunc, předseda představenstva Hana Sedláková, ředitelka ústavu RHK PK tel.: , sedlakova@rhkpk.cz 2. Specifikace předmětu zakázky Název projektu: Zvýšení odborné kvalifikace zaměstnanců členů Regionální hospodářské komory Plzeňského kraje Registrační číslo: CZ.1.04/1.1.06/ Druh zakázky: Zakázka na nákup služeb Cílem tohoto projektu je zvýšení kvalifikace a adaptability zaměstnanců za účelem zvýšení jejich osobního potenciálu. Účastníci projektu poté budou schopni lépe reagovat na změny ve společnosti a na trhu. Výsledkem by mělo být zvýšení pracovní výkonnosti zaměstnanců, zkvalitnění nabízených služeb a zefektivnění firemních procesů. V konečném důsledku je cílem posílení konkurenceschopnosti jednotlivých firem RHK PK i k podpoře zpracovatelského průmyslu a Plzeňského kraje. Vzdělávací kurzy jsou určeny pro širokou škálu zaměstnanců. Pro naplnění jmenovaných cílů jsou proto vzdělávací procesy vymezeny následovně: výše 2

3 Součástí dodávky vzdělávacích aktivit je poskytnutí všem účastníkům kurzu studijní materiály vztahující se k danému kurzu, zajištění technického vybavení, zajištění vzdělávacích prostor, ubytování a stravovaní pro účastníky kurzu. A. TOP management Název kurzu: Efektivní komunikace Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 5 skupin v délce 1 školícího dne. Celkový počet osob je 50. Název kurzu: Strategické myšlení, plánování, rozhodování Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 5 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 50. Název kurzu: Řízení změn ve stagnaci a krizi Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 5 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 50. Název kurzu: Implementace změn do praxe a environmentální téma Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 5 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 50. Název kurzu: Zvyšování výkonnosti firmy a téma rovné příležitosti Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 5 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 50. B. Technici Název kurzu: Efektivní komunikace Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 16 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 160. Název kurzu: Komunikace v konfliktních situacích Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 16 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je

4 Název kurzu: Leadership Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 16 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 160. Název kurzu: Zvyšování výkonnosti Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 16 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 160. Název kurzu: Implementace změn a environmentální téma Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 16 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 160. C. Obchodníci a nákupčí Název kurzu: Efektivní obchodní jednání Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 15 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 150. Název kurzu: Obchodní dovednosti Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 15 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 150. Název kurzu: Vyjednávání a argumentace Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 15 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 150. Název kurzu: Komunikace v konfliktních situacích Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 15 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 150. Název kurzu: Psychologie prodeje Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 15 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je

5 Název kurzu: Obchodní právo v ČR a EU Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 15 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 150. D. Mistři Název kurzu: Manažerské techniky pro mistry Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 17 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 170. Název kurzu: Zvládání konfliktních situací na pracovišti Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 17 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 170. Název kurzu: Využití moderních metod v řízení výroby Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 17 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 170. Název kurzu: Efektivní komunikace pro mistry Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 17 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 170. Název kurzu: Základy Kaizen, štíhlé výroby a environmentální téma Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 17 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 170. Název kurzu: Právní povědomí pro mistry Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 17 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 170. Název kurzu: Aplikace ISO norem do každodenní praxe Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 17 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je

6 E. Ostatní THP Název kurzu: Vnitrofiremní komunikace Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 6 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 60. Název kurzu: Stres a jeho odstraňování Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 6 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 60. Název kurzu: Time management a plánování Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 6 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 60. F. IT kurzy Název kurzu: MS Excel pro středně pokročilé Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 18 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 180. Název kurzu: MS Excel pro pokročilé Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 18 skupin v délce 2 školících dnů. Celkový počet osob je 180. Název kurzu: MS PowerPoint Jedná se o vzdělávací kurz určený pro 18 skupin v délce 1 školící den. Celkový počet osob je 180. G. Jazyky Název kurzu: Technicko obchodní angličtina Jedná se o kurz v délce trvání 2 let (celkem plánovaných 160 vyučovacích 1 hodin pro jednu skupinu) určený pro 12 skupin po 6 osobách při intenzitě výuky 2 hodiny týdně. 1 1 vyučovací hodina = 45 minut 6

7 Název kurzu: Technicko obchodní němčina Jedná se o kurz v délce trvání 2 let (celkem plánovaných 160 vyučovacích hodin pro jednu skupinu) určený pro 12 skupin po 6 osobách při intenzitě výuky 2 hodiny týdně. Název kurzu: Technicko obchodní ruština Jedná se o kurz v délce trvání 2 let (celkem plánovaných 160 vyučovacích hodin pro jednu skupinu) určený pro 6 skupin po 6 osobách při intenzitě výuky 2 hodiny týdně. 3. Specifikace plnění zakázky Délka trvání zakázky: březen 2010 září 2012 Dodavatel zajistí při realizaci vzdělávacích akcí pořádaných v průběhu celého dne občerstvení a oběd pro všechny účastníky školení. U všech kurzů dodavatel zajistí školící prostory a zároveň veškeré výukové materiály. V případě vícedenních kurzů bude dodavatelem zajištěno ubytování pro všechny účastníky. Přičemž tyto náklady budou součástí ceny za realizaci zakázky. Výše uvedené náležitosti se netýkají jazyků, kde výuka bude preferentně probíhat přímo u členů RHK Plzeň. Místo plnění zakázky: školící prostory budou dohodnuty s vítězným uchazečem výběrového řízení, bude se jednat o prostory v Plzeňském kraji. 4. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Prokázání splnění kvalifikačních nároků je předpokladem k posouzení a hodnocení nabídky dodavatele. Dodavatel, který nesplní kvalifikační nároky v požadovaném rozsahu, bude z výběrového řízení vyloučen. Základní kvalifikační předpoklady, které dodavatel vzdělávacích služeb předloží: Splnění požadavků v rozsahu stanoveném v 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění účinném v době vyhlášení zadávací dokumentace (dále jen zákon ). Kvalifikaci definovanou v ust. 53 zákona lze prokázat formou čestného prohlášení. 7

8 Dodavatel prokáže splnění kvalifikace dle ust. 54 doložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v originále či úředně ověřené kopii. Ověřená kopie dokladu nesmí být ke dni pro podání nabídek starší 3 měsíců. dokladu v ověřené kopii či originále o oprávnění k podnikání (v oblasti mimoškolní výchovy a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorských činnosti) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. živnostenské oprávnění pro činnost Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti. Ekonomické kvalifikační předpoklady, které dodavatel vzdělávacích služeb předloží: kopii pojistné smlouvy nebo účinné pojistné smlouvy. Předmětem této smlouvy je pojištění odpovědnosti za škodu, která je způsobena dodavatelem třetí osobě, s limitním plněním na jednu škodnou událost min. 10 mil. Kč. Kopie daňového přiznání za poslední 3 účetní období za účelem zjištění celkového obratu dodavatele, který musí být v součtu 3 účetních období vyšší než 60 mil. Kč. Celkový roční obrat dodavatele bude vyjádřen v souladu s 6 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Technické kvalifikační předpoklady, které dodavatel vzdělávacích služeb předloží: Profesní životopisy min. 20 lektorů, kteří se budou podílet na realizaci vzdělávacích kurzů, přičemž délka praxe každého lektora musí přesáhnout 5 let v oblasti vzdělávání dospělých. Popis minimálně 4 ubytovacích kapacit, ve kterých by se měla odehrávat vícedenní školení. Popis musí obsahovat skladbu pokojů, popis školících místností a návrh způsobu stravování. Seznam 2 školících místností pro jednodenní výuku. Specifické kvalifikační předpoklady, které dodavatel vzdělávacích služeb předloží: Originály či ověřené kopie 10 referenčních dopisů dokládajících realizace vzdělávacích projektů financovaných v rámci podpory ESF, každý v hodnotě zakázky min. 1 mil. Kč. Z předložených referenčních dopisů musí být zřejmá informace, že se jedná o projekt v rámci ESF a zároveň zde musí být vyčíslena požadovaná finanční hodnota. 8

9 Ostatní V případě, že dodavatel není schopen splnit požadované specifické a technické kvalifikační předpoklady v plném rozsahu, je možné je splnit subdodavateli. V případě, že dodavatel bude plnit specifické požadavky subdodavateli doloží zároveň smlouvu mezi dodavatelem a subdodavatelem vztahující se k realizaci této zakázky. Pokud bude zakázka plněna několika dodavateli současně a za tímto účelem budou podávat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen splnit základní kvalifikační předpoklady vycházející z 53 a 54 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění účinném v době vyhlášení zadávací dokumentace. Specifické a profesní kvalifikační předpoklady pak mohou doložit všichni dodavatelé společně. Dodavatelé zakázky jsou povinni zadavateli předložit smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. 5. Náležitosti a závazné zpracování nabídky Místo pro podání nabídky: Tylova 57, Plzeň - město Termín pro podání nabídky: do 12:00 Nabídka bude vypracována písemně v českém jazyce v jednom originále a jedné kopii, kde originál bude výrazně označen jako originál a kopie jako kopie. Nabídka bude podepsána statutárním zástupcem, nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupně a budou zajištěny tak, aby s nimi nedošlo k neoprávněné manipulaci. Nabídka bude zapečetěna v obálce a opatřena výrazným nápisem NEOTVÍRAT výběrové řízení a adresována kontaktní osobě zadavatele (k rukám pí. Hany Sedlákové). Nabídka musí povinně obsahovat: Krycí list nabídky. Identifikační údaje dodavatele. Kontaktní osoba dodavatele s uvedením u a telefonického kontaktu. Popis návrhu obsahu struktury kurzů a metod výuky. 9

10 Kvalifikační předpoklady v požadované formě. Cenovou kalkulaci včetně uvedení ceny za jednotlivé kurzy, podobná vizuální podobě Přílohy č. 1 cenová kalkulace Profesní životopisy lektorů. Návrh smlouvy. 6. Nabídková cena Na základě vymezení předmětu zakázky obsaženého v kapitole 3 Specifikace plnění zakázky bude nabídková cena zahrnovat: Přípravu a realizaci výuky. Školící materiály pro účastníky. Osvědčení o absolvování kurzu. Výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele. Náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování, aj.). Zajištění školící místnosti, technických pomůcek pro školení. Zajištění občerstvení pro účastníky. Zajištění ubytování pro účastníky. Nabídková cena bude stanovena v CZK a členěna na: Nabídková cena bez DPH Výše DPH Nabídková cena včetně DPH Dále bude rozpracována v detailu na jednotlivé kurzy bez DPH i s DPH Předpokládaná hodnota zakázky: KČ včetně DPH Pro stravování je stanovena maximální přípustná jednotková cena ve výši 330 Kč s DPH na osobu za den. Pro ubytování je stanovena maximální přípustná jednotková cena ve výši 880 Kč s DPH za osobu na jedenu noc. Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena jako nejvyšší přípustná cena a musí obsahovat veškeré nutné a uznatelné náklady na splnění zakázky. 10

11 Cena, která v nabídce bude uvedena, se považuje za nejvýše přípustnou a během realizace zakázky nebude akceptována její změna. Případné DPH bude kalkulováno v procentuálních sazbách platných k 1.lednu Dodavatel je povinen v rámci plnění zakázky v souladu s pravidly OP LZZ evidovat účetní doklady, vést prezenční listiny a zajistit výstupní hodnocení akcí účastníky. Nabídku lze podat pouze na celkové plnění zakázky, není přípustné podání nabídky na jednotlivé části. 6. Hodnotící kritéria nabídky Hodnoceny budou pouze nabídky, u kterých prokáže dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, a které splňují požadavky zadavatele na předmět zakázky. a. Nabídková cena 20% b. Kvalita a rozsah nabízených služeb 20% c. Navržená metodika náplně a výstupů školení 20 % d. Aplikovatelnost do praxe 20% e. Kvalita doplňkových služeb 20% ad a. Nabídková cena Nabídkovou cenou se rozumí cena včetně DPH (v procentuálních sazbách platných k 1. lednu 2010) za realizaci vzdělávacích aktivit, která bude uvedena v nabídce a je součástí písemného návrhu smlouvy. ad b. Kvalita a rozsah nabízených služeb Tímto kritériem bude hodnocen celkový návrh spolupráce, její zajištění, kontrolní systémy, náročnost realizace, systém evidence, způsob zajištění, práce s cílovou skupinou. ad c. Navržená metodika náplně a výstupů školení Konkretizuje uchazeč v návaznosti na vlastní odborné know how, které bude nejlépe splňovat cíle projektu, dále budou hodnoceny cíle a obsah nabízených kurzů. 11

12 ad d. Aplikovatelnost do praxe Tímto kritériem bude hodnocena zpětná vazba a využití pro celkový přínos zadavatele, resp. členů zadavatele zapojených do projektu. ad. e. Kvalita doplňkových služeb Tímto kritériem bude hodnocena kvalita ubytování, stravování, dostupnost těchto zařízení pro CS, zajištění celkového servisu Způsob hodnocení Pro hodnocení nabídkové ceny bude použit následující vzorec: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x x váha vyjádřená v procentu cena (hodnota) hodnocené nabídky Pro hodnocení subjektivních (nečíselných kritérií, tzn. kritérium b e) se použije bodová stupnice Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou a nabídka, která získala nejvíce bodu bude nabídkou vítěznou. 7. Platební podmínky Platby za vzdělávací aktivity budou mít bezhotovostní charakter a budou hrazeny na základě faktur. Faktura bude mít splatnost 30 dní. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Na faktuře bude kromě povinných náležitostí uveden název projektu a jeho registrační číslo. V případě, že faktura nebude mít veškeré náležitosti řádného daňového dokladu, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností, neboť lhůta splatnosti je zahájena po opětovném zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 12

13 8. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované dodavateli v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít s vítězným uchazečem smlouvu, jestliže následně při projednávání smlouvy nedojde ke shodě o všech smluvních náležitostech. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení bez udání důvodů zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat změny a doplnění předloženého návrhu smlouvy, případně smlouvu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadávací řízení nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisu. Jsou-li v tomto zadávacím řízení užity odkazy na tento zákon, jedná se pouze o odkazy na jednotlivá ustanovení tohoto zákona a jsou užity pouze pomocně a přiměřeně tomuto zákonu. Zadavatel si však vyhrazuje právo v případech touto zadávací dokumentací neupravených využít podpůrně přiměřené míře ustanovení tohoto zákona. 9. Dotazy vztahující se k zadávacímu řízení Případné dotazy vztahující se k zadávacímu řízení lze podat elektronickou cestou na e- mailovou adresu kontaktní osoby. Odpovědi i znění samotného dotazu budou uveřejněny na webových stránkách ESF. V Plzni dne Podpis 13

14 Příloha č.1 cenová kalkulace (uveďte ceny s DPH) Kurz Cena za kurz Cena za pronájem Cena za ubytování Cena za občerstvení Celkové náklady na kurz Efektivní komunikace X Strategické myšlení, plánování, rozhodování a řízení Řízení změn ve stagnaci a krizi X Implementace změn do praxe a envi téma X Zvyšování výkonnosti firmy a téma RP X Efektivní komunikace Komunikace v konfliktních situacích X Leadership Zvyšování výkonnosti X Implementace změn a envi téma X Efektivní obchodní jednání Obchodní dovednosti X Vyjednávání a argumentace X Komunikace v konfliktních situacích X Psychologie prodeje Obchodní právo v ČR a EU X Manažerské techniky pro mistry Zvládání konfliktních situací na pracovišti X Využití moderních metod v řízení výroby Efektivní komunikace pro mistry X Základy Kaizen, štíhle výroby a envi téma Právní povědomí pro mistry X Aplikace ISO norem do každodenní praxe X Vnitrofiremní komunikace Stres a jeho odstraňování X Time management a plánování X MS Excel - pro středně pokročilé X MS Excel - pro pokročilé X MS PowerPoint X Technicko-obchodní angličtina X X Technicko-obchodní němčina X X Technicko-obchodní ruština X X CELKEM 14