Z Á P I S. 1. Zahájení a schválení programu

Transkript

1 Z Á P I S členské schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ, konané dne Program: 1. Zahájení a schválení programu 2. Volba mandátové a návrhové komise, zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Zpráva o činnosti představenstva za období 6/2010 až 11/ Daň z nemovitosti 5. Plán prací na rok Různé, diskuze 7.Usnesení a závěr 1. Zahájení a schválení programu Schůzi zahájila předsedkyně BdS ing.anna Jakobová,Csc., program schůze byl jednomyslně schválen (46hlasů pro). Dále navrhla omezit příspěvky v diskuzi na maximálně 3 minuty a aby případné připomínky a doplňky k usnesení byly podány v písemné podobě. I tyto návrhy byly členskou schůzí schváleny (42 pro, 4 proti, nikdo se nezdržel). Vedením schůze byla pověřena Ing. Ryšová. 2. Volba mandátové a návrhové komise a ověřovatelů zápisu Mandátová komise byla zvolena ve složení: Ing.Hynčicová, pí.opletalová, Doc.Tyrner, návrhová komise ve složení doc.horáková, Mgr. Nemeth, ověřovateli zápisu byly zvoleni L. Holušová a Prof.Martinec, provedením zápisu byla pověřena Mgr.Güttnerová. Mandátová komise podala zprávu o počtu přítomných (Příloha A), doloženou prezenčními listinami (Příloha B). Schůze je usnášení schopná. 3. Zpráva o činnosti představenstva za období 6/2010 až 11/2010 Členská schůze vyslechla zprávu předsedkyně představenstva Ing. Jakobové, Csc. (Příloha C). 4. Daň z nemovitostí Předsedkyně představenstva Ing. Jakobové,Csc.zdůvodnila návrh nesnižovat od v nájmech položku daň z nemovitosti na původní úroveň. Návrh byl přijat (46 pro, 0 proti, nikdo se nezdržel). 5. Plán prací na rok 2011 Členská schůze vyslechla návrh předsedkyně BdS (Příloha D). Ing.Holbeinová navrhuje okamžitou výměnu zbývajících dřevěných okenních sestav za plastové, doc.gavlovský oponuje výměna v zimním období je nevhodná. Členská schůze schválila původní návrh plánu prací ( pro 45, proti 0, zdržel se 1). 6. Diskuze, různé

2 Ing.Krčál: proběhne požární a bezpečnostní kontrola, do té doby je nutné uvolnit chodby. Ing.Klekner: Řešit nedostatek parkovacích míst v okolí našich domů návrh zařazen do usnesení. Ing.arch.Kupka: Chybí odpadkový koš na autobusové zastávce urgovat na Zelené lince. Doc.Müllerová: Poruchy v TV signálu bude řešit Mgr.Nemeth s firmou Sosna. Ing.Gavlovský: Dotaz na výši nájemného za garáže není už půjčka z fondu oprav splacena? Ing.Jakobová,Csc.: Zvýšené nájemné za garáže se podle propočtu bude platit do konce roku Ing.Holbeinová: V roce 2012 bude nutné nově stanovit nájemné za garáže podle nových cen energií a vody. Ing.Kováček: Nesouhlasí s formulací Smlouvy o převodu bytu a garáže do osobního vlastnictví v bodu, který se týká vrat garáže jako součásti obvodového pláště stavby a garážová vrata tudíž zůstávají majetkem družstva. Ing.Ryšová: Vysvětluje, že tuto věc nelze řešit jiným způsobem. Ing.Gavlovský: Jsou zámky na garážích dostatečnou zábranou proti vloupání s ohledem na případné plnění pojistné události pojišťovnou? Ing.Jakobová,Csc.: Pojišťovna dosud nepožadovala lepší zabezpečení garáží a dosavadní škody uhradila v požadované výši. Mgr. Slamová: Poděkovala představenstvu za rychlé, vstřícné a ochotné jednání při vyřizování převodů bytů a garáží do osobního vlastnictví. 7. Usnesení Členská schůze souhlasí s Usnesením (Příloha E) ve znění, které přednesl Mgr.Nemeth (46 pro, 0 proti, 0 se zdržel). Zapsala: Ověřili:. Předs.představ:.. Mgr.Güttnerová L. Holušová doc.martinec Ing. Jakobová,Csc. Seznam příloh: A. Zpráva mandátové komise B. Prezenční listiny a plné moci C. Zpráva o činnosti D. Plán prací na rok 2011 E. Usnesení

3 Příloha C Zpráva o činnosti představenstva BdS za období 6/2010 až 11/2010 Na dnešní členské schůzi bych Vás ráda ve stručnosti seznámila s činnostmi, kterým se představenstvo za dané období věnovalo. Je to také určitá kontrola schváleného plánu prací na rok V červnu 2010 byla provedena digitalizace televizního vysílání firmou Sosna. Kromě převedení programů do digitální podoby, které byly odsouhlaseny na výroční členské schůzi v 5/2010, je ve všech domech nainstalován i Eurosport. V tomto případě se jednalo pouze o instalaci antén na domech 1772 a Na domě 1771 zůstala původní anténa. Z počátku byly k vybrané firmě určité připomínky, které vyplývaly převážně z toho, že majitelé starších televizorů měli problémy s ovládáním set-boxů. Dnes k žádným závažným připomínkách nedochází. Pro informaci: záruční list od všech set-boxů je uložen v kanceláři družstva a v případě potřeby je k dispozici. Téměř současně s digitalizaci televizního vysíláni začala v domě 1773 plánovaná výměna všech zbývajících velkých dřevěných okenních sestav, která probíhala v červnu a červenci. Konkrétně se jednalo o 15 okenních sestav. Výměnu oken prováděla firma p.ožany tak, jako v minulosti. Faktury za tuto výměnu byly společně s fakturami za výměnu fasádních oken v domě 1773 na jaře roku 2009 upraveny do podoby požadované SFŽP, doplněny všemi požadovanými náležitostmi a v srpnu 2010 odeslány na SFŽP. V září jsme dostali na náš běžný účet částku 1, Kč. Jeden mil Kč byl převeden na termínovaný vklad, který má mírně vyšší úročení. V červnu byla rozšířena Rámcová pojistná smlouva, uzavřena mezi SČMBD a pojišťovnou Kooperativa o připojištění na vandalismus Kč s limitem pojistného plnění 200tis.Kč. Po posledním poškození zámků garážových vrat počátkem července 9 garáží, bylo pojištění těmto 9 nájemcům v požadované výši vyplaceno. Převody bytů a garáží do osobního vlastnictví. V domě 1772 byly podány 3 žádosti o převod bytů a jedna o převod garáže do OV, v domě 1773 šest žádostí o byt a 3 žádosti o převod garáží. V celém období se průběžně pracovalo na Prohlášení vlastníka pro dům 1772 a Zpracované Prohlášení vlastníka bylo předáno v říjnu na Katastrální úřad města Ostravy a po vyřešení určitých připomínek byla obě Prohlášení na katastrálním úřadu zapsána. Na základě těchto dokumentů a v souladu s těmito dokumenty byly vypracovány Smlouvy o převodu bytů a garáží, jejich správnost byla konzultována s právníkem a na Katastrálním úřadě a poté byly Smlouvy předány k podpisu příslušným žadatelům. V současné době Smlouvu o převodu bytu do OV podepsalo 7 žadatelů, Smlouvu o převod garáže do OV tři žadatelé. K dnešnímu dni je zapsán do katastru nemovitostí 1 byt a 1 garáž. Během tohoto týdne bude dokončeno vyřízení všech formalit pro předání Smluv na Katastrální úřad pro dalších 6 žadatelů. U 2 bytů došlo k určitým připomínkách, které nemohly být v daném rozsahu akceptovány. Výstavba novostavby obytného domu na parcelách na západní stran domu Na základě prohlídky dokumentace plánované novostavby jsme na Magistrát města Ostravy útvar hlavního architekta poslali dopis s námitkami a připomínkami

4 Příloha C k žádosti o vydání územního rozhodnutí. K dopisu byly přiloženy stanoviska ing.arch.kupky a Doc.Janase a korespondence, týkající se uvedeného problému z roku Dne proběhlo na Magistrátu města Ostravy veřejné slyšení s výsledkem nepovolení stavby stavebním úřadem z důvodu absence regulačního plánu bylo veřejnou vyhláškou vydáno oznámení o vystavení návrhu zadání regulačního plánu pro lokalitu Studentská. I k návrhu zadání regulačního plánu jsme opětovaně předali své námitky a připomínky Koncem října a v listopadu jste si určitě všichni všimli zvýšeného pracovního ruchu na pozemku kolem našich domů. Podařilo se nám, lze říci po létech, získat přes ÚMob Poruba zahradnické profesionály, kteří v celém areálu omladili rozrostlé keře, ořezali větve stromů a keřů, zlikvidovali náletové keře a stromy a zejména vyčistili konečně atria mezi domy 1771 a 1772 a 1772 a Možná, že se Vám některé zásahy zdály dosti drastické, ale kdo má zahradu nebo rozumí zahradě musí říct, že práce byla provedena profesionálně. Pro příští rok a další léta máme slíbeno, že tato firma bude o pozemek před našimi domy dále pečovat. Se sl.hovjackou jsme také prošli vzrostlé stromy a vytipovali 8 stromů, které buď ze zdravotního hlediska nebo z důvodu bezpečnosti bude vhodné vykácet. V listopadu jsme napsali na příslušný odbor ÚMobu Poruba dopis se žádostí o vykácení těchto stromů. Uvidíme, co se nám podaří prosadit. Na poslední členské schůzi jsme odsouhlasili zvýšení nájmu v položce daň z nemovitostí na tento rok s dodatkem, že pokud v roce 2011, pokud nebudou avizovány žádné změny, snížíme od nájem v této položce o polovinu zvýšení z letošního roku. Protože do dnešního dne není otázka daně z nemovitostí pro příští rok jasná, představenstvo rozhodlo ponechat dnešní sazbu této daně i pro příští rok. Nájmy z tohoto důvodu nebudeme v této položce od od měnit. Stav našich financí. Ke dnešnímu dni máme na BÚ: Kč TV: 1, Kč Ostrava, Ing.Anna Jakobová,v.r

5 Příloha D Plán prací na rok Zateplení podhledů v 1. NP ( sklepy, kolárna, zadní část chodby) domů 1771, 1772 a 1773 Termín: leden únor Revize plynu ve všech domech. Termín: I.kvartál Výměna zbývajících velkých dřevěných okenních sestav za plastová v domech Termín: 3-4/ Zateplení bytů v 1.NP všech domů. Termín: výběrové řízení do II/2011. realizace III. až IV. kvartál 2011

6 Příloha E Usnesení členské schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ konané dne Členská schůze souhlasí z maximální délkou ústního příspěvku na schůzi o trvání 3 min. Všechny připomínky a návrhy požadované pro zápis do Usnesení je nutno zformulovat a podat písemně. 2. Členská schůze bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za období 6/ / Členská schůze souhlasí s platbou daně z nemovitostí v roce 2011 ve stejné výši jako ve druhé polovině roku Členská schůze souhlasí s plánem prací na rok Členská schůze doporučuje představenstvu zahájit s Magistrátem města Ostravy jednání o možnosti řešení budoucí situace parkování v oblasti domů Studentská 1771, 1772, 1773.