Výzva k podání nabídky. Elektro-revize pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a. s.

Transkript

1 Výzva k podání nabídky Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s. vypisuje v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a v souladu se směrnicí představenstva č. 2014/SP/2 veřejnou zakázku malého rozsahu s předmětem: Elektro-revize pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a. s. č. VZMR1/2015 Informace o zadavateli Název: Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s. Sídlo: Purkyňova 1849, Česká Lípa IČO: Statutární zástupce: MUDr. Radek Havlas, předseda představenstva Předmět plnění Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je provádění revizí elektro dle ČSN , ČSN , ČSN , ČSN , ČSN v Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a.s. po dobu 3 let dle Plánu revizí elektrických zařízení, který je přílohou č. 3 této Výzvy. Jedná se o cca vývodů 230/400V spolu s měřením cca 3000 m 2 antistaticky a elektrostaticky vodivých podlahových krytin: - Zdravotnické prostory např. JIP, operační sály s měřením antistaticky a elektrostaticky vodivých podlahových krytin a zdravotnické izolované soustavy ZIS se systémem zálohování zdroje (záložní zdroj a UPS) - Ostatní elektrická instalace, strojovny VZT, výtahů, klimatizace, provozní prostory - Kuchyně, technické i administrativní prostory, veřejné osvětlení a hromosvody Podrobné vymezení předmětu plnění: Vítězný uchazeč před započetím revizních prací (a je-li to potřeba, tak i v jejich průběhu) se zadavatelem projedná a předloží časový postup, který bude v souladu ročním plánem

2 malování, tzn., budou zohledněny termíny odstavení, nebo uzavření jednotlivých zdravotních oddělení tak, aby byl minimálně narušen provoz pracovišť zadavatele a byla zajištěna efektivita revizních prací i bezpečnost osob a majetku během provádění elektro-revizí. Každá revizní zpráva bude plně v souladu se základními normami pro provádění revizí ČSN , ČSN , ČSN ČSN , ČSN Součástí revizní zprávy bude předán seznam závad s návrhy na odstranění zjištěných poruch a neshod (vlastní odstranění závad není předmětem zakázky). Tento seznam bude odsouhlasen příslušným zaměstnancem zadavatele a bude podkladem pro provedení fakturace. Požadavek na zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu veřejné zakázky jako cenu za revizi jednoho el. vývodu (při předpokládaném množství 7500 kusů) v souladu s touto výzvou, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková bude uvedena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková včetně DPH. Součástí ceny revize jednoho el. vývodu jsou všechny potřebné náklady zejména k vytvoření revizních zpráv, cestovného atd., včetně revize izolačních transformátorů. Uchazeč celkovou cenu za revize el. vývodů stanoví tak, že vynásobí jednotkovou cenu revize jednoho el. vývodu s předpokládaným množstvím těchto el. vývodů (7500 ks). Takto stanovenou cenu uvede samostatně do cenové nabídky (v členění bez DPH, DPH, vč. DPH). Jednotková nabídková musí být zpracována jako nejvýše přípustná, konečná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Jednotkovou nabídkovou cenu je možné změnit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o tuto legislativní změnu. Takto zpracovaná nabídková je závazná pro uzavření smlouvy o poskytnutí služeb. Fakturovaná celé zakázky bude dána součinem nabídkové ceny za jeden el. vývod a skutečným počtem revidovaných el. vývodů ( za jeden el. vývod tedy zůstává konstantní bez ohledu na to, zda skutečný počet el. vývodů bude větší nebo menší než předpokládaný). Příklad tabulky pro zpracování nabídkové ceny: za jeden el. vývod za jeden el. vývod předpokládaný počet el. vývodů (ks) Dále uchazeč stanoví cenovou nabídku na měření svodů antistaticky a elektrostaticky vodivých podlah za 1m 2 měřené plochy. Součástí ceny revize jednoho 1m 2 měřené plochy jsou všechny potřebné náklady zejména k vytvoření revizních zpráv, cestovného atd.

3 Uchazeč celkovou cenu za revize 1m 2 měřené plochy stanoví tak, že vynásobí jednotkovou cenu revize 1m 2 měřené plochy s předpokládaným množstvím této plochy (cca 3000m 2 ). Takto stanovenou cenu uvede samostatně do cenové nabídky (v členění bez DPH, DPH, vč. DPH). Jednotková nabídková musí být zpracována jako nejvýše přípustná, konečná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Jednotkovou nabídkovou cenu je možné změnit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o tuto legislativní změnu. Takto zpracovaná nabídková je závazná pro uzavření smlouvy o poskytnutí služeb. Fakturovaná měření vodivých podlah bude dána součinem nabídkové ceny za 1 m 2 měřené plochy a množstvím této plochy ( za za 1 m 2 měřené plochy tedy zůstává konstantní bez ohledu na to, zda skutečná velikost měřené plochy bude větší nebo menší než předpokládaná). Příklad tabulky pro zpracování nabídkové ceny: za 1m 2 měřené plochy za 1m 2 měřené plochy měřená plocha ( m 2 ) Obchodní podmínky Požadavky zadavatele na jednotlivá smluvní ustanovení, které uchazeč zapracuje do svého návrhu smlouvy: - Smlouva bude uzavřena na dobu určitou v trvání 3 let - Průběžná fakturace na základě odsouhlaseného seznamu provedených revizí - Splatnost faktur 60 dní od vystavení - V případě prodlení objednatele s platbou faktury uhradí objednatel vítěznému uchazeči smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. - V případě prodlení dodavatele s předáním revizní zprávy uhradí dodavatel smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny předmětu plnění za každý započatý den prodlení. - 3 měsíční výpovědní lhůta ze smlouvy bez udání důvodu. - Uvedení jednotkové ceny za ks el. vývod a za 1m 2 měřené plochy (bez DPH, DPH, vč. DPH) Výše uvedené obchodní podmínky a všechna další práva a povinnosti uchazeče i zadavatele je uchazeč povinen zapracovat do svého návrhu smlouvy, který bude součástí nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vítězným uchazečem o konečném znění smlouvy.

4 Kvalifikace uchazečů Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v tomto rozsahu. - Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona odst. 1 písm a) až k), a to čestným prohlášením originálně podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. - Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) zákona, a to výpisem z Obchodního rejstříku ne starší 90 dnů nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, formou prosté kopie. - Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. b) zákona, a to doložením příslušného oprávnění k podnikání, formou prosté kopie. Uchazeč dále v nabídce předloží tyto dokumenty: právnická osoba: - platné oprávnění o odborné způsobilosti k provádění revizí vyhrazených elektrických zařízení vydané Technickou inspekcí České republiky (do Institutem technické inspekce Praha) - platné osvědčení o odborné způsobilosti k provádění revizí vyhrazených elektrických zařízení vydané Technickou inspekcí České republiky (do Institutem technické inspekce Praha) pro všechny své revizní techniky, kteří se budou podílet na plnění zakázky uchazeč fyzická osoba: - platné osvědčení o odborné způsobilosti Pracovník pro provádění revizí elektrických zařízení 9 vyhlášky č. 50/1978 Sb. v platném znění. Originály nebo úředně ověřené kopie požadovaných dokladů budou předloženy vybraným uchazečem na vyžádání zadavatele před podpisem smlouvy. Obsah nabídky Zadavatel požaduje předložit následující dokumenty: - cenovou nabídku dle požadovaného členění (s razítkem a podpisem zástupce uchazeče) - dokumenty prokazující splnění kvalifikace - návrh smlouvy respektující obchodní podmínky Předpokládaná hodnota plnění Zadavatel stanovuje předpokládanou hodnotu předmětné veřejné zakázky na ,- Kč za tři roky plnění. Prohlídka místa plnění Termín prohlídky místa plnění stanovuje zadavatel na čtvrtek v 10:00. Kontaktní osoba Antonín Vojtěchovským, tel.: Sraz se uskuteční v 10:00 před hlavním vchodem Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s..

5 Popis místa plnění Nemocnice s poliklinikou je koncipována, jako komplex vzájemně propojených budov, kdy hlavní budova monoblok je částečně podsklepený objekt o devíti patrech. Každé patro je rozděleno na čtyři lamely s centrálně situovaným systémem výtahů. V budově monobloku jsou soustředěna zejména zdravotnická oddělení a provozní soubory. Budova monobloku je nadzemně i podzemně spojena s technickou částí areálu (údržba, zdravotní technika, prostory bývalé prádelny) a dále s budovou polikliniky (ředitelství, rehabilitace, lékárny, privátní lékaři). Další dvě části areálu jsou budova dětské nemocnice a budova patologie kde je sklad MTZ. patologie. Tyto dvě budovy jsou spojeny podzemní technickou chodbou. Dále jsou místem plnění některé další objekty v areálu NsP Česká Lípa a.s. a také budova Ubytovny U nemocnice Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve věcech technických je Antonín Vojtěchovský, vedoucí technického odboru, tel.: , antonin.vojtechovsky@nemcl.cz Kontaktní osobou ve věcech obchodních je Barbora Málková, vedoucí odboru veřejných zakázek a nákupů, tel.: , barbora.malkova@nemcl.cz Termín podání nabídky Termín pro podání nabídek je do do 10:00. Doplňující dotazy Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to písemnou formou (poštou, em). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádosti současně všem uchazečům, kterým byla zaslána Výzva k podání nabídky. Podmínky pro jednotné zpracování nabídky Zadavatel požaduje jednotný způsob zpracování nabídky dle následujících podmínek: Nabídku podává uchazeč v písemné formě osobně nebo doporučenou poštou v uzavřené obálce na sídlo zadavatele adresované Odboru veřejných zakázek a nákupů NsP Česká Lípa a.s.. Uchazeč označí obálku s nabídkou NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ELEKTRO-REVIZE. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, na kterou bude případně možné nabídku vrátit. Dále bude obálka uzavřená a na těchto uzavřeních opatřená razítkem a podpisem

6 uchazeče. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Nabídka bude zpracována výhradně v českém jazyce. Nabídka bude zpracována v následující struktuře. - Krycí list nabídky - Obsah nabídky - Doklady prokazující kvalifikaci - Cenová nabídka - Návrh Smlouvy (který bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče) Hodnotící kriteria - výše celkové nabídkové ceny vyplněné v příloze č. 1 za tři roky plnění Váha 100% Ostatní podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo předmětnou zakázku kdykoliv a bez udání důvodu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky uvedené v této výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo případně doplnění nabídky. Uchazečům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v předmětné veřejné zakázce malého rozsahu. V České Lípě dne Barbora Málková odbor veřejných zakázek a nákupů