Návrh Rady MO Liberec Vratislavice nad Nisou na přidělení dotací z Kulturního fondu MO Liberec Vratislavice nad Nisou. Lukáš Pohanka, starosta

Transkript

1 Starosta 2. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n.n. dne Bod pořadu jednání: 9. NÁVRH RADY MO LIBEREC VRATISLAVICE NAD NISOU NA PŘIDĚLENÍ DOTACÍ Z KULTURNÍHO FONDU MO LIBEREC VRATISLAVICE NAD NISOU Věc: Návrh Rady MO Liberec Vratislavice nad na přidělení dotací z Kulturního fondu MO Liberec Vratislavice nad Důvod předložení: Zpracoval: Mgr. Ludmila Kejíková, vedoucí odboru kultury, školství a sportu Projednáno: Předkládá: Lukáš Pohanka, starosta K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání: Počet výtisků: Návrh usnesení: Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad schvaluje návrh Rady Městského obvodu Liberec Vratislavice nad na přidělení dotací poskytnutých v 1. Kole roku 2010 z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad v celkové výši Kč a ukládá Mgr. Ludmile Kejíková, vedoucí odboru kultury, školství a sportu a) Zajistit seznámení všech žadatelů 1. Vyhlášeného kola dotací roku 2010 z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad s usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad. Z: OKŠS T: 02/2010 b) Zajistit uzavření smluv o poskytnutí dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Z: OKŠS T: 03/2010 a dále ukládá Lukáši Pohankovi, starostovi, podepsat smlouvy o poskytnutí dotace z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad. Z: starosta T: 02/2010

2 - v příloze předkládám právní stanovisko JUDr. Marka Řeháčka z MML Důvodová zpráva Kulturní fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad (dále jen KF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad ze dne , číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). Finanční prostředky KF na rok 2010 byly ve výši Kč schváleny usnesením ZM č. 213/12/2009 ze dne Městský obvod Liberec Vratislavice nad vyhlásil ke konci roku 2010 první kolo dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad na akce zahájené v období od do s termínem uzávěrky příjmu žádostí Všechny žádosti byly odevzdány na předepsaných formulářích. Do termínu uzávěrky bylo podáno celkem 17 žádostí od 12 žadatelů. Požadavky žadatelů o dotace z kulturního fondu činily celkem Kč (příloha č.1). Rada městského obvodu Liberec Vratislavice nad na svém jednání posuzovala žádosti o dotace z kulturního fondu v souladu se schválenými kritérii pro poskytování dotací (příloha č. 2). Všechny žádosti splňovaly základní pravidla. Žádosti, kterým nebyla přidělena dotace: 14/01/2010K Žádost byla navržena k přeřazení do 2. kola přidělování dotací s požadavkem na domluvě o materiálních nákladem (nákup brusky s nástavci a brusnými kotouči) mezi ZÁKLADNÍ ŠKOLOU LIBEREC VRATISLAVICE NAD NISOU a realizátorem projektu. Žádosti, kterým byla přidělena dotace 16 žádostem (č. 1/01/2010K 13/01/2010K, 15/01/2010K 17/01/2010K) správní rada navrhla a odhlasovala dotaci ve výši uvedené v tabulce. Radou Městského obvodu Liberec Vratislavice nad byly projednány, navrženy a odhlasovány dotace pro 1. vyhlášené kolo roku 2010 ve výši Kč Po konečném schválení dotací zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad budou všichni žadatelé písemně vyrozuměni o výši přidělené dotace či nepřidělení žádné dotace. Přílohy Č.1 Tabulka návrhu Rady Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Č.2 Pravidla přidělení dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad V příloze předkládám právní stanovisko JUDr. Marka Řeháčka, tajemníka MML

3 - 3 -

4 Příloha č. 1 KULTURNÍ GRANTY I. Kolo grant č. organizace název grantu Celkové náklady v Kč 1/01/2010K MO Svaz důchodců Kulturní, společenské a turistické Vratislavice akce důchodců Požadovaná dotace v Kč Přiděleno RMO účel grantu doprava 2//01/2010K Libor Sita Autodráhový kroužek Spotřební materiál, ocenění závodníků 3/01/2010K Domov pro seniory Vratislavice nad,p.o. Letní slavnosti pro seniory 2010 (4 ) Honoráře pro vystupující profesionální zpěváky, papír, toner, pozvánky 4/01/2010K Domov pro seniory Vratislavice nad,p.o. 5/01/2010K Rodinné centrum Žirafa Mateřské centrum ve Vratislavicích nad Estrády v přírodním divadle Honoráře pro vystupující profesionální zpěváky, účast zástupce MOV Výtvarný materiál běžný, speciální materiály pro výrobu, hudební nástroje 6/01/2010K Pěvecké sdružení Škola- Autobusová přeprava Autobusová přeprava Děti-Rodiče 7/01/2010K Zdravý zoubek Zdravý zoubek Zdravotnický materiál, nezdravotnický materiál 8/01/2010K ZŠ Vratislavice nad Den matek Materiálové náklady Nemateriálové náklady 9/01/2010K ZŠ Vratislavice nad Velikonoce ve škole Výtvarný materiál, odměny pro děti, vyvolání fotografií, nákup 10/01/2010 ZŠ Vratislavice nad 11/01/2010K ZŠ Vratislavice nad potravin na ukázky tradic Mladý Evropan (Drážďany) Doprava vlakem, vstupy Celosvětová soutěž First Lego League Nákup stavebnice

5 12/01/2010 Střední odborná škola, Liberec, Jablonecká 999, příspěv.org Majáles Ceny do soutěží, odměny, kancelářské potřeby 13/01/2010 Kouzelný svět hlíny Materiál a pracovní pomůcky pro děti do keramického kroužku Keramická hlína, licí hmota, nákup glazur, engob, pomůcek, modelovací náčiní, tvořítka, razítka ykrajována, šablony, odborná literatura, čistící a hygienické potřeby 14/01/2010 Kouzelný svět hlíny TIFFANI Přepracova t do 2. Kola 15/01/2010 Česká tábornická unie Osada Jizera-Ochránci Jizerských hor Bruska s nástavci a brusnými kotouči, řezáky, temovací měděné pásky, pájka, letovací voda, patina, cínové pruty, kleště a štípačky, základní sada skel, pomocný materiál očka, řetízky, dráty Porta Severočeské kolo Výroba plakátů, výlep plakátů, inzerce 16/01/2010 SPPolek o.s. Sáňkiáda Diplomy a odměny pro děti 17/01/2010 Maják o.p.s. Přednášky primární prevence na ZŠ Vratislavice a návazná činnost Tiskoviny a propagační materiály, kancelářské potřeby 18/01/2010 SDH Vratislavice nad Letní tábor mladých hasičů Ubytování a stravování, doprava - 5 -

6 Příloha č. 2 Kulturní fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad s t a t u t I. Zřízení Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad a jeho zdroje 1) Kulturní fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad (dále jen KF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad ze dne , číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). 2) Městský obvod Liberec Vratislavice nad zřizuje samostatný účet KF. 3) Zdroje KF určuje svým usnesením Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. II. Správa Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Správou KF pověřuje Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Radu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. III. Výběrové řízení a podání žádosti o dotaci 1) Žádost může podat právnická i fyzická osoba, pokud není v Pravidlech přidělování dotací z KF uvedeno jinak. 2) Žádosti se podávají předem (před zahájením akce, na kterou je dotace požadována) na předepsaných formulářích (viz příloha). Požadované údaje a dokladové materiály jsou uvedeny v Pravidlech přidělování dotací z KF. 3) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad projednává žádosti o dotace na řádných zasedáních minimálně 3x za rok na základě vyhlášení výběrových řízení. 4) Výběrová řízení jsou zveřejňována ve Vratislavickém zpravodaji a na webových stránkách Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad, kde jsou uvedeny tyto údaje: a) pro jaké období a pro jakou oblast je výběrové řízení vypisováno b) termín uzávěrky a místo příjmu žádosti IV. Projednávání žádosti o dotaci 1) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad musí projednat každou správně vyplněnou žádost. 2) Jestliže nejsou údaje v žádosti dostačující, bude vrácena k dopracování. 3) Dotace jsou přidělovány jako finanční výpomoc. Na přidělení dotace nevzniká žádnému subjektu nárok. Pravidla pro přidělování dotací i jejich výše jsou vázána na množství prostředků v KF. 4) Dotace jsou přidělovány přísně účelově, tj. na konkrétní akci, projekt, činnost. U každé žádosti Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad posuzuje: a) význam, rozsah, krátkodobý či dlouhodobý charakter akce atd. b) míru financování celkového rozpočtu akce (projektu) ze zdrojů mimo KF (sponzoři, vlastní příspěvky, jiné zdroje)

7 5) Projednávání žádostí, které byly podány po uzávěrce nebo mimo pravidelné výběrové řízení, schvaluje Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. V případě, že je projednávání schváleno, postupuje se jako u řádně podaných žádostí. 6) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad provádí dle vyúčtování kontrolu užití přidělených dotací a sleduje výši prostředků v KF. Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad schvaluje 1x ročně zprávu o čerpání prostředků KF předloženou Radou Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. V. Přidělení dotací 1) O přidělení dotace z KF jednomu subjektu na konkrétní projekt rozhoduje Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. 2) Po projednání žádostí v Radě Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad je žadateli zasláno do 15 dnů písemné vyrozumění o výsledku. 3) Všechny dotace jsou realizovány po sepsání Smlouvy o přidělení dotace z Kulturního fondu mezi žadatelem a Městským obvodem Liberec - Vratislavice nad, v níž je definován způsob využití dotace a příslušné smluvní podmínky. 4) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad může vzít v úvahu charakter akce (jednorázová nebo dlouhodobá) a doporučit způsob vyplácení, nebude-li vypláceno jednorázově. 5) Přidělená dotace, která je přísně účelově vázána, nesmí být použita jinak. 6) Pravidla pro přidělování dotací z KF schvaluje na návrh Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad (a tato se stávají dnem jejich odsouhlasení nedílnou součástí Statutu Kulturního fondu). VI. Vyúčtování a čerpání fondu 1) Každá dotace musí být vyúčtována Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad. 2) Pro řádné vyúčtování musí být předány tyto doklady: a) přehled o skutečných výdajích a příjmech akce b) kopie faktur nebo jiné doklady faktury nahrazující a doklady o jejich zaplacení; předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. Vratislavice nad, dne: Luděk Oraný MUDr. Eva Hudcová Zorka Škodová starosta místostarostka místostarostka - 7 -

8 Pravidla přidělení dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad 1/ Vyhlašovaná kola - minimálně 3 x do roka: / 1. únor 31. červenec běžného roku... s uzávěrkou přibližně 7. ledna běž. roku / 1. června 30. listopadu běžného roku... s uzávěrkou přibližně 30. dubna běž. roku / 1. října běž. roku 31. března násl. roku. s uzávěrkou přibližně 31. srpna běž. roku 2/ Žadatelem může být fyzická i právnická osoba, nestátní organizace, spolek, sdružení, nadace. 3/ Dotace na akci jsou poskytovány zejména pro tyto oblasti: a) Estetická výchova především dětí a mládeže b) Mimořádné kulturní akce na území Městského obvodu Liberec Vratislavice nad c) Ochrana kulturních památek (k žádosti je nutné předložit rozhodnutí Odboru životního prostředí o povolení ke stavebním pracím, udržovacím pracím, atd., jehož termín je maximálně 90 dní) d) Rozvoj amatérské a místní kultury e) Rozvoj etnické kultury a kultury národnostních menšin 4/ Dotace budou poskytnuty zejména žadatelům, kteří se uvedenou činností zabývají celoročně. Dotace nelze použít na mzdy a pohoštění. 5/ Žádosti na předepsaném tiskopise budou přijímány na sekretariátu Úřadu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad. 6/ Žadatelé budou o výsledku písemně vyrozuměni do 15 dnů po zasedání Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad (bez uvedení důvodu rozhodnutí). Rozhodnutí je konečné a nelze se proti němu odvolat. 7/ Finanční prostředky (dotace) budou žadatelům poskytnuty na základě sepsané smlouvy, ve které bude jasně specifikován předmět smlouvy, trvání smlouvy a přísná účelovost vynaložených prostředků

9 8/ Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad může rozhodnout, které granty budou podléhat supervizi. 9/ Vyúčtování poskytnuté dotace bude předkládáno do 60 dnů po realizaci akce (popřípadě odčerpání prostředků) na sekretariát Úřadu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad a následně na oddělení kultury, školství a sportu a ekonomický odbor. Součástí vyúčtování dotace bude i písemné hodnocení akce z pohledu pořadatele. 10/ Pro řádné vyúčtování dotace musí být doložen přehled o skutečných příjmech a výdajích vynaložených na projekt, kopie faktur, nebo jiných dokladů faktury nahrazující a doklad o jejich zaplacení. Předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. Kopie dokladů musí být čitelné, nesmí se překrývat a musí obsahovat předepsané náležitosti