Použití Office 365 na telefonu s Androidem

Transkript

1 Použití Office 365 na telefonu s Androidem Úvodní příručka Kontrola ů Telefon s Androidem si můžete nastavit tak, aby odesílal a přijímal poštu z vašeho účtu Office 365. Kontrola kalendáře z libovolného místa Díky synchronizaci položek kalendáře Office 365 na telefonu s Androidem budete vždycky vědět, kde máte být. Synchronizace kontaktů Když budete mít svoje kontakty z Office 365 v telefonu, budete moct snadněji sdílet dokumenty, posílat y nebo plánovat schůzky. Přístup k týmovým poznámkovým blokům OneNotu Pomocí aplikace OneNote pro Android máte snadný přístup ke všem poznámkovým blokům OneNotu, které jsou uložené na týmovém webu SharePointu nebo na vašem webu OneDrivu pro firmy. Spolupráce s týmem Máte přístup k týmovým webům a můžete sdílet nebo upravovat soubory, které jsou na nich uložené. Práce na dokumentech Máte přístup k webu OneDrivu pro firmy a můžete sdílet nebo upravovat dokumenty, které jsou na něm uložené. Zobrazení a úpravy dokumentů na cestách Pomocí aplikace Office Mobile pro předplatitele Office 365 můžete zobrazit a upravovat dokumenty přímo z telefonu s Androidem. Účast na schůzkách tváří v tvář Pomocí aplikace Lync 2013 se můžete účastnit schůzek, používat rychlé zprávy nebo uskutečňovat videohovory s kolegy a být ve spojení, i když nejste v kanceláři.

2 Používání u Když si na telefonu s Androidem nastavíte ový účet Office 365, bude váš fungovat podobně jako jakékoli jiné ové účty na vašem zařízení. Můžete: Kontrolovat y: Jednoduše si na telefonu otevřete aplikaci a zkontrolujte y. To, jestli máte nějaké nové zprávy, zjistíte klepnutím na Aktualizovat. Poslat Klepněte na ikonu Nový , napište svoji ovou zprávu, přidejte příjemce a klepněte na ikonu Odeslat. Odpovědět na Klepněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál. Přidat k u přílohu: Klepněte na Připojit a přidejte přílohu. Zkontrolovat další složky: Pokud chcete zkontrolovat další ové složky, třeba složku Odeslaná pošta, Koncepty nebo jiné složky, které jste vytvořili, klepněte nahoře na rozevírací nabídku vedle ikony a vyberte složku, kterou chcete zobrazit. Správa kalendáře Kalendář umožňuje vytvářet a sledovat události a schůzky. Zobrazení položky kalendáře: Otevřete na mobilním telefonu aplikaci S Planner a otevřete položku kalendáře. Vytvoření nové schůzky nebo události: V aplikaci S Planner klepněte na > Kalendář a vyberte účet Office 365, pro který chcete do kalendáře přidat položku. Až to budete mít, klepněte na Odeslat nebo Uložit. Správa kontaktů Kontakty z účtu Office 365 můžete přidávat, upravovat nebo odstraňovat. 1. Pokud chcete kontakt přidat, klepněte na Aplikace > Kontakty > Kontakty. 2. Klepněte na. Na obrazovce Uložit kontakt do klepněte na účet, kam chcete kontakt uložit. Zadejte informace o kontaktu. Až to budete mít, klepněte na Uložit. 3. Pokud chcete kontakt upravit nebo odstranit, klepněte na jméno kontaktu a přidržte ho a potom klepněte na Upravit nebo Odstranit.

3 Spolupráce a práce na dokumentech na webu OneDrivu pro firmy nebo týmovém webu SharePointu Týmový web SharePointu slouží ke komunikaci, sdílení dokumentů a spolupráci týmu na projektech. OneDrive pro firmy je váš osobní web pro ukládání souborů, které vidíte jenom vy, ale které můžete snadno sdílet se spolupracovníky. K dokumentům na těchto webech se můžete dostat z centra Office Mobile, ale pokud chcete na příslušný web přejít, udělejte to na telefonu s Androidem v prohlížeči Internet Explorer. Otevření webu OneDriv pro firmy nebo týmového webu SharePointu: 1. Otevřete na telefonu prohlížeč. Mobilní zobrazení Zobrazení pro počítače 2. Na panelu Adresa v prohlížeči zadejte adresu URL vašeho webu. Adresa URL osobního webu, jako je web OneDrivu pro firmy, může vypadat třeba takto: onmicrosoft_com. Adresa URL týmového webu může vypadat třeba takto: (V adrese URL bude místo domény contoso název domény vaší organizace.) Poznámka: Pokud nevíte jistě, jaká je adresa URL vašeho webu, přejděte na web v prohlížeči na počítači a zapamatujte si adresu URL uvedenou na panelu Adresa, nebo si tuto adresu pošlete em, abyste ji mohli zkopírovat a vložit. 3. Po zobrazení přihlašovací obrazovky Microsoft Office 365 zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a klepněte na Přihlásit se. Pokud se web otevře v mobilním zobrazení, ale vy chcete zobrazení pro počítače, klepněte na Nastavení > Přepnout do zobrazení pro počítače. Když budete chtít přepnout zpátky do mobilního zobrazení, klepněte na Nastavení > Mobilní zobrazení. Tip: Mezi webem OneDrivu pro firmy a týmovými weby, které sledujete, můžete snadno přecházet tak, že v navigačním záhlaví v zobrazení pro počítače klepnete na OneDrive nebo Weby. 4. Pokud jste v mobilním zobrazení, můžete klepnutím na Nastavení > Obsah webu zobrazit seznam veškerého obsahu, třeba knihoven dokumentů nebo seznamů na webu.

4 Používání aplikací pro Android Když nainstalujete aplikace pro telefon s Androidem určené k práci s Office 365, můžete pokračovat ve spolupráci s kolegy a dál pracovat i na cestách. V Úvodní příručce k nastavení Office 365 na telefonu s Androidem najdete informace o tom, jak nainstalovat tyto aplikace a poprvé se k nim přihlásit: Lync 2013 OneNote Office Mobile pro předplatitele Office 365 Používání aplikace Lync 2013 Pokud vaše organizace používá Lync, můžete na telefonu s Androidem používat aplikaci Microsoft Lync 2013, abyste byli ve spojení i na cestách. Nastavení stavu nebo odhlášení Pokud chcete změnit svůj stav, klepněte na ikonu Stav a změňte ho. Můžete taky klepnout na Odhlásit se. Hledání kontaktu Klepněte na ikonu Kontakty, klepněte na Hledat a do vyhledávacího pole začněte psát jméno osoby. Výsledky hledání se zobrazí pod vyhledávacím polem. Hledanou osobu můžete najít taky tak, že si projdete skupinu Kontakty Lyncu. Odeslání rychlé zprávy 1. Když najdete osobu, kterou hledáte, klepněte na její jméno a pak klepněte na ikonu Rychlá zpráva. 2. Napište zprávu a klepněte na Odeslat. Přidání zvuku nebo videa k rychlým zprávám 1. Pokud během komunikace pomocí rychlých zpráv chcete kontaktu zavolat, klepněte na ikonu Telefon a pak klepněte na jedno z tlačítek pro volání. 2. Pokud chcete ke konverzaci pomocí rychlých zpráv nebo hlasové konverzaci přidat video, klepněte na ikonu Video. Odeslání rychlé zprávy, přidání zvuku nebo videa Připojení ke schůzce Lyncu Pokud se chcete připojit ke schůzce Lyncu, klepněte na ikonu Schůzky, vyberte schůzku, ke které se chcete připojit, a potom klepněte na Připojit se. Spuštění videa ve schůzce Pokud chcete ve schůzce spustit video, klepněte na ikonu Video.

5 Používání aplikace OneNote Synchronizace poznámkových bloků Office 365 Pokud máte poznámkové bloky, které používáte na sharepointových webech v Office 365 pravidelně, můžete je synchronizovat s telefonem s Androidem tak, že po přihlášení pomocí účtu Microsoft přidáte účet Office 365. Je potřeba, abyste si poznámkové bloky, které chcete otevřít, nedávno prohlíželi na počítači nebo jiném zařízení. Poznámkové bloky, které jste dlouho neotevřeli, se po přihlášení synchronizovat nebudou. Synchronizace poznámek přes Wi-Fi Pokud k synchronizaci poznámek nechcete využívat svůj datový tarif, můžete nastavit, že se mají poznámky synchronizovat jenom v případě, že je dostupná síť Wi-Fi. Klepněte na Nastavení a zaškrtněte políčko Synchronizovat jen přes Wi-Fi. 1. Pokud máte otevřený poznámkový blok, klepněte na Poznámkové bloky. 2. Klepněte na a potom klepněte na Nastavení. 3. Klepněte na Účet > Přidat účet Office 365 pro pracovní nebo školní poznámkové bloky. 4. Zadejte svoji ovou adresu a heslo a klepněte na Přihlásit se, abyste přidali svůj účet Office 365. V části Jiné poznámkové bloky se zobrazí všechny poznámkové bloky, které jste nedávno otevřeli. Práce offline Synchronizace probíhá automaticky, když přecházíte mezi poznámkami a oddíly. Pokud například napíšete novou poznámku a potom klepnete zpátky do zobrazení oddílů, nová poznámka se synchronizuje s poznámkovým blokem Office 365. Pokud chcete synchronizovat všechny poznámky a oddíly a všechny nové poznámkové bloky v Office 365, klepněte na stránce poznámkového bloku na a potom klepněte na Synchronizovat vše.

6 Používání aplikace Office Mobile Jak dostat dokumenty do telefonu s Androidem Dokumenty Office 365 dostanete do telefonu s Androidem nejlíp tak, že je uložíte online, třeba na web OneDrivu pro firmy nebo na týmový web SharePointu. Na telefonu s Androidem je pak můžete zobrazit pomocí aplikace Office Mobile. 1. Pokud zatím nejste připojení ke svým dokumentům Office 365 a chcete se připojit ke knihovnám OneDrivu pro firmy nebo SharePointu, klepněte na Otevřít složku. 2. Klepněte na Přidat místo a potom na Office Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo pro Office 365 a klepněte na Přihlásit se. Sdílení dokumentů Dokumenty můžete sdílet tak, že je pošlete jako ovou přílohu. 1. V seznamu dokumentů klepněte na dokument, který chcete sdílet, a přidržte ho. 2. Klepněte na ikonu Sdílet. 3. Klepněte na V okně Nová zpráva napište svoji zprávu a klepněte na Odeslat. Práce offline Na dokumentu Office můžete pracovat, i když jste offline. Až budete chtít uložit změny zpátky na server, připojte se k internetu. Co můžete dělat ve Wordu Otevírat soubory typu.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Upravovat soubory typu.docx,.dotx Přidávat, odstraňovat a zobrazovat komentáře Co můžete dělat v Excelu Otevírat soubory typu.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Upravovat soubory typu.xlsx,.xltx Procházet listy v zobrazení osnovy Používat filtry Pomocí funkce Automatické shrnutí zobrazit třeba součet nebo průměr oblasti buněk Přidávat, odstraňovat a zobrazovat komentáře Co můžete dělat v PowerPointu Otevírat soubory typu.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Upravovat soubory typu.pptx,.pptm Přidávat a upravovat poznámky k snímkům Sdílet soubory prostřednictvím u Hledat text Formátovat text Hledat text v sešitu Řadit vybraná data Formátovat buňky Vymazávat buňky Používat funkci Zpět/Znovu Sdílet soubory prostřednictvím u Procházet snímky v zobrazení miniatur Sdílet prezentace prostřednictvím u