Postup přihlášení (první přihlášení)

Transkript

1 Postup přihlášení (první přihlášení) 1. ve webovém prohlížeči zapište následující adresu: objeví se úvodní přihlašovací stránka 2. do prvního vstupního řádku zapište jako přihlašovací jméno vaši přidělenou ovou adresu, kterou jste dostali ve škole. Tvar adresy: 3. do druhého vstupního řádku zapište vaše dočasné heslo, které jste obdrželi. Potom stiskněte tlačítko Přihlásit se Případně si na úvodní stránce můžete přepnout do nového prostředí pro přihlašování, kde zadáte přihlašovací jméno, kliknete na Další, zadáte heslo a kliknete na Přihlásit se. 4. po provedeném ověření existence zadaného u se zobrazí stránka pro požadovanou změnu hesla. Heslo si musíte změnit na nějaké své vlastní, které si budete dobře pamatovat.

2 V průběhu vytváření nového hesla je prověřována tzv. síla hesla. Z důvodu bezpečnosti se doporučuje vybrat a nastavit silné heslo (silné heslo musí mít minimálně 8 znaků a musí být kombinací velkých a malých písmen, případně zvláštních znaků), které spolehlivě ochrání veškeré dokumenty a činnosti přihlášeného uživatele. Po změně a vytvoření nového tentokrát trvalého hesla stiskněte tlačítko Aktualizovat heslo a přihlásit se Objeví se nová obrazovka, kde je potřeba zadat další uživatelské údaje, potřebné pro obnovu hesla. Klikněte na tlačítko Další V dalším kroku je potřeba zadat buď telefon, nebo mail pro ověření, abyste zvýšili zabezpečení svého účtu. (Lze samozřejmě zadat obojí).

3 Pokud se rozhodnete zadat telefon, postupujte následujícím způsobem: Klikněte na nastavit nyní a vyberte mezi státy Českou republiku a do druhého řádku napište číslo svého mobilního telefonu. Následně klikněte na tlačítko poslat mi textovou zprávu. Neklikejte na tlačítko zavolat mi, protože hovor je a USA a je v angličtině! Na váš telefon bude zaslán kód, který zadáte do volného řádku a stisknete tlačítko ověřit. Pro nastavení u postupujte následovně: Klikněte na nastavit nyní a zadejte svoji mailovou adresu. Potom klikněte na tlačítko zaslat mi . Na váš mail přijde ověřovací kód.

4 Obdržíte mail s ověřovacím kódem. Tento kód zadáte a kliknete na tlačítko ověřit.

5 Po ověření se objeví zpráva, že je vše v pořádku. Klikněte na dokončit. Na úvodní obrazovce si můžete prohlédnout základní funkce, ale důležité je si nastavit časové pásmo to provedete kliknutím na oznámení označené vykřičníkem, které se objeví v pravém horním rohu obrazovky. Otevře se vám Outlook online a zde si nastavíte časové pásmo pro Prahu a kliknete na Uložit.

6 Základní nastavení je hotové a můžete se podívat do prostředí MS Office 365. Klikněte na Office 365 v horní liště. Vaše domovská stránka vypadá takto:

7 K dispozici získává každý uživatel ovou schránku s velikostí 50 GB, osobní diskový prostor OneDrive o velikosti 1 TB (terabyte) přístupný odkudkoliv přes Internet, klasické kancelářské aplikace (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) v online provedení a také další aplikace pro rozšíření uživatelského komfortu. Cloudové řešení Office 365 umožňuje vytvářet a používat sdílené weby pro týmovou práci, vytvářet osobní weby a také uživat komunikační prostředky pro videokonference i chat. Odhlášení z aplikace provedete kliknutím na své jméno a výběrem Odhlásit se Charakteristika typických prvků Office 365 Pro konfiguraci poštovního klienta Microsoft Outlook stačí běžnému uživateli znát adresu své ové schránky a heslo. Po kliknutí na ikonu Pošta se spustí webový klient Outlook (Outlook WebApp), který umožňuje práci v poštovní schránce uživatele. Jde o aplikaci určenou pro správu osobních informací (nejčastěji ve formě ů), sdílení zdrojů, kalendáře, kontaktů, úkolů, atd.

8 Služba Kalendář slouží nejen k evidenci událostí a úkolů, ale také k jejich případnému sdílení mezi uživateli. Každý uživatel může mít více kalendářů a doplňovat je dalšími kalendáři, které mu poskytli jiní uživatelé Office 365. Služba Lidé je svázána s webovým klientem Outlook WebApp. Umožňuje vytvářet nové kontakty, prohledávat místa, ve kterých lze najít kontaktní informace, hledat konkrétní osobu podle jména, počátečního písmene, atd. K vybranému kontaktu lze doplňovat další informace a také zaslat rychlou zprávu. Informační kanál je určen pro sledování změn, které nastaly nebo mohly nastat ve sdílených webech, sdílených informacích, osobách, dokumentech, pracovních postupech, apod. Tato služba přepne uživatele na svůj soukromý webový disk nabízející 1 TB prostoru (kapacita není omezována Outlookem). V prostředí OneDrive je umožněno sdílení a vytváření dokumentů kompatibilních s MS Office. Lze zde pracovat se složkami souborů a to jak uživatelem vytvořených, tak i získaných od dalších uživatelů Office 365. Weby tvoří skupinu souvisejících webových stránek, ve kterých většinou pracuje tým. Týmová skupina uživatelů může pracovat na společných projektech, může ukládat data a dokumenty, sdílet informace, sledovat další weby, atd. Všechny weby sdílejí společné prvky, mezi které typicky patří seznamy, knihovny, webové části a zobrazení. Úkoly jsou propojené nejen s aplikací Outlook WebApp, ale také provázány s Kalendářem. Slouží pro správu vlastních pracovních úkolů, které si uživatel nastavil pro své potřeby a provedení. V prostředí Úkolů může uživatel nové úkoly vytvářet, nastavovat termín jejich splnění, sledovat zpoždění při plnění nastavených úkolů, mít přehled o dokončených úkolech, případně zjistit informace o právě probíhajících (aktivních) úkolech. Aplikace OneNote Online nabízí prostředí pro ukládání rychlých poznámek, nejčastěji ve formě jednoduchého textu, ale také ve formě tabulek, obrázků, odkazů, symbolů, atd. Základní jednotkou z hlediska ukládání do souboru je v OneNote tzv. oddíl. Každý oddíl je ukládán do samostatného souboru s příponou one. Specifickou skupinou oddílů je poznámkový blok. Poznámkový blok je výchozí složkou, v němž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly. Název aktuálního poznámkového bloku je uveden v horní fialové liště okna OneNote Online. Sway je aplikace v Microsoft Office, která usnadňuje vytváření a sdílení interaktivních sestav, osobních příběhů, prezentací a dalších věcí. Ať už jde o sestavu, prezentaci, bulletin, osobní příběh, fotoalbum nebo vizuální zprávu z cesty, pro vaši kreativitu v podstatě nejsou žádná omezení v tom, co můžete pomocí Swaye vytvořit. Jeho zabudovaný designový modul se stará o to, aby vaše výtvory vypadaly co nejlépe. Pokud počáteční návrh úplně neodpovídá vašemu vkusu nebo náladě, můžete snadno použít jiný, nebo můžete podle vašich

9 představ úplně změnit rozložení. V aplikaci Microsoft Forms můžete vytvářet průzkumy, kvízy a hlasování a snadno zobrazovat získané výsledky. Když vytvoříte kvíz nebo formulář, můžete pozvat jiné uživatele, aby na něj odpověděli pomocí libovolného webového prohlížeče, a to i na mobilních zařízeních. Po odeslání výsledků můžete odpovědi vyhodnotit pomocí integrované analýzy. Data formuláře, třeba výsledky kvízu, se dají snadno exportovat do Excelu k další analýze nebo vyhodnocení. Video je intranetový portál, na kterém můžete publikovat a sledovat videa. Office 365 Video vám umožní následující: Nahrávat a sdílet videa, najít a sledovat videa, která sdílejí ostatní uživatelé z vaší organizace, vytvářet a spravovat video kanály. Vyhledá dokumenty, na kterých pracují jiní uživatelé. Vidíte jenom dokumenty, ke kterým máte přístup, to znamená pouze vaše dokumenty a dokumenty, které s vámi sdílí ostatní uživatelé. Yammer je soukromá sociální síť, která pomáhá spojit se spolužáky i učiteli, sdílet informace a organizovat spolupráci. Připojit se mohou jen spolupracovníci, a proto je komunikace na Yammeru bezpečná vidí ji jenom lidé z vaší organizace nebo soukromé skupiny. Umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty s dokonalým vzhledem a spolupracovat s ostatními uživateli, kteří je spolu s vámi mohou editovat v reálném čase. Umožňuje využívat profesionální šablony a během několika minut vytvořit působivé prezentace. Vše lze upravit s využitím animací, přechodů, fotek a online videí. Online verze tabulkového procesoru, která umožňuje uspořádat a analyzovat data ve známých excelových listech a sešitech. Všechny změny se budou automaticky ukládat během psaní. Lze samozřejmě vše vizualizovat prostřednictvím moderních grafů, které promění sloupce s čísly v cenné přehledy.