Použití Office 365 na iphonu nebo ipadu

Transkript

1 Použití Office 365 na iphonu nebo ipadu Úvodní příručka Kontrola ů iphone nebo ipad si můžete nastavit tak, aby odesílal a přijímal poštu z vašeho účtu Office 365. Kontrola kalendáře z libovolného místa Díky synchronizaci položek kalendáře s iphonem nebo ipadem budete vždycky vědět, kde máte být. Synchronizace kontaktů Když budete mít svoje kontakty na iphonu nebo ipadu, budete moct snadněji sdílet dokumenty, posílat y nebo plánovat schůzky s kolegy. Přístup k týmovému poznámkovému bloku OneNotu Pomocí aplikace OneNote pro iphone nebo ipad máte snadný přístup ke všem poznámkovým blokům OneNotu, které jsou uložené na týmovém webu SharePointu nebo na vašem webu OneDrivu pro firmy. Účast na schůzkách tváří v tvář Pomocí aplikace Lync se můžete účastnit schůzek, používat rychlé zprávy nebo uskutečňovat videohovory s kolegy a být ve spojení, i když nejste v kanceláři. Spolupráce s týmem Máte přístup k týmovým webům a můžete sdílet nebo upravovat soubory, které jsou na nich uložené. Práce na dokumentech Pomocí aplikace OneDrive pro firmy můžete pracovat na dokumentech na webu OneDrivu pro firmy nebo je sdílet. Zobrazení a úpravy dokumentů na cestách Pomocí aplikace Office Mobile můžete zobrazovat a upravovat dokumenty přímo z iphonu.

2 Používání u Když si na iphonu nebo ipadu nastavíte ový účet Office 365, bude váš fungovat podobně jako jakékoli jiné ové účty na vašem zařízení. Můžete: Kontrolovat y: Na domovské obrazovce klepněte na Pošta. Poslat Klepněte na Upravit. Přidejte příjemce, napište svoji ovou zprávu a pak klepněte na Odeslat. Odpovědět na Klepněte na Odpovědět. Až budete hotovi, klepněte na Odeslat. Zkontrolovat další složky: Klepněte na Složky. Vyberte složku, kterou chcete zobrazit. Zobrazit všechny ové účty na svém zařízení: Klepněte na Pošta. (Když vás to zavede do složky Doručená pošta, klepněte v levém horním rohu na název účtu.) Zobrazí se vám všechny účty, které na zařízení máte. Můžete se taky podívat na další složky na jiných účtech. Klepněte v části Účet na účet se složkou, kterou si chcete prohlédnout. Klepnutím na účet Office 365 zobrazíte další složky účtu. Správa kalendáře Kalendář umožňuje vytvářet a sledovat události a schůzky. Zobrazení položky kalendáře Klepněte na aplikaci Kalendář. Vytvoření nové schůzky nebo události 1. Klepněte na aplikaci Kalendář a vyberte čas události a další podrobnosti. 2. Na obrazovce Přidat událost klepněte na Kalendář a vyberte svůj kalendář Office 365. Až budete hotovi, klepněte na Hotovo. Správa kontaktů Kontakty z účtu Office 365 můžete přidávat, upravovat nebo odstraňovat. Přidání kontaktu 1. Na úvodní obrazovce klepněte na Telefon > Kontakty. 2. Klepněte na Nový a zadejte informace o kontaktu. Až budete hotovi, klepněte na Hotovo. Úprava nebo odstranění kontaktu 1. Klepněte na jméno kontaktu a pak klepněte na Upravit. 2. Změňte informace a klepněte na Hotovo. Pokud chcete kontakt odstranit, potáhněte dolů a klepněte na Odstranit kontakt.

3 Spolupráce a práce na dokumentech na OneDrivu pro firmy nebo týmových webech SharePointu Týmový web SharePointu slouží ke komunikaci, sdílení dokumentů a spolupráci týmu na projektech. OneDrive pro firmy je váš osobní web pro ukládání souborů, které vidíte jenom vy, ale které můžete snadno sdílet se spolupracovníky. K dokumentům na těchto webech se můžete dostat z aplikace Office Mobile, ale pokud chcete na příslušný web přejít, udělejte to na iphonu nebo ipadu v prohlížeči Safari. Otevření webu OneDrivu pro firmy nebo týmového webu SharePointu: 1. Otevřete Safari. 2. Na panelu Adresa v prohlížeči zadejte adresu URL vašeho webu. Adresa URL osobního webu, jako je web OneDrivu pro firmy, může vypadat třeba takto: onmicrosoft_com. Adresa URL týmového webu může vypadat třeba takto: (V adrese URL bude místo domény contoso název domény vaší organizace.) Poznámka: Pokud nevíte jistě, jaká je adresa URL vašeho webu, přejděte na web v prohlížeči na počítači a zapamatujte si adresu URL uvedenou na panelu Adresa, nebo si tuto adresu pošlete em, abyste ji mohli zkopírovat a vložit. 3. Po zobrazení přihlašovací obrazovky Microsoft Office 365 zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a klepněte na Přihlásit se. Pokud se web otevře v mobilním zobrazení, ale vy chcete zobrazení pro počítače, klepněte na Nastavení > Přepnout do zobrazení pro počítače. Když budete chtít přepnout zpátky do mobilního zobrazení, klepněte na Nastavení > Mobilní zobrazení. 4. Pokud jste v mobilním zobrazení, můžete klepnutím na Nastavení > Obsah webu zobrazit seznam veškerého obsahu, třeba knihoven dokumentů nebo seznamů na webu. Mobilní zobrazení Zobrazení pro počítače Tip: Mezi webem OneDrivu pro firmy a týmovými weby, které sledujete, můžete snadno přecházet tak, že v navigačním záhlaví v zobrazení pro počítače klepnete na OneDrive nebo Weby.

4 Používání aplikací pro iphone a ipad Když nainstalujete aplikace pro iphone nebo ipad určené k práci s Office 365, můžete pokračovat ve spolupráci s kolegy a dál pracovat i na cestách. Úvodní příručka Nastavení Office 365 na iphonu nebo ipadu obsahuje informace o tom, jak se poprvé přihlásit k těmto aplikacím: Lync 2013 pro iphone a Lync 2013 pro ipad OneDrive pro firmy pro předplatitele Office 365 OneNote pro iphone nebo OneNote pro ipad Office Mobile pro předplatitele Office 365 (pro uživatele iphonu) Používání aplikace Lync 2013 Pokud vaše organizace používá Lync, můžete na iphonu nebo ipadu používat aplikaci Microsoft Lync 2013, abyste byli ve spojení i na cestách. Nastavení stavu nebo odhlášení Pokud chcete změnit svůj stav, klepněte na obrazovce Můj stav na svůj stav a vyberte požadovaný stav, případně klepněte na Odhlásit se. Hledání kontaktu Odeslání rychlé zprávy Když najdete osobu, kterou hledáte, klepněte na její jméno a pak klepněte na ikonu Rychlá zpráva. Napište zprávu a pak klepněte na ikonu Odeslat. Poznámka: Pokud chcete odeslat rychlou zprávu v průběhu videohovoru, klepněte na ikonu Rychlá zpráva, napište zprávu a klepněte na ikonu Odeslat. Přidání zvuku k rychlým zprávám Pokud během konverzace pomocí rychlých zpráv chcete kontaktu zavolat, klepněte na ikonu Telefon a vyberte číslo, na které chcete volat. Připojení ke schůzce Lyncu Pokud se chcete připojit ke schůzce Lyncu, vyberte na kartě Schůzky požadovanou schůzku a klepněte na Připojit se ke schůzce. Na obrazovce Kontakty klepněte na Hledat. Do vyhledávacího pole začněte psát jméno osoby. Výsledky se zobrazí pod vyhledávacím polem.

5 Používání aplikace OneDrive pro firmy pro předplatitele Office 365 Po přihlášení se v aplikaci OneDrive pro firmy dostanete přímo ke svým souborům a složkám, takže můžete soubory hned zobrazit a začít s nimi pracovat. Zobrazení souborů OneDrivu pro firmy Když chcete nějakou položku otevřít, klepněte na ni. Pokud se dá soubor prohlížet offline, objeví se tlačítko pro stažení. K prohlížení souborů můžete použít tři možnosti. V dolní části obrazovky OneDrive pro firmy udělejte něco z tohoto: Pokud chcete zobrazit všechny soubory OneDrivu pro firmy, klepněte na Soubory. Pokud chcete zobrazit soubory OneDrivu pro firmy, které jste otevřeli naposledy, klepněte na Poslední. Pokud chcete zobrazit soubory, které si můžete prohlížet, i když nejste připojení, klepněte na Offline. Zobrazení souborů, když jste offline Když si soubory OneDrivu pro firmy stáhnete na iphone nebo ipad, budete si je moct prohlížet, i když budete offline. 1. Klepnutím na soubor, který chcete stáhnout, ho otevřete. 2. Klepněte na tlačítko pro stažení. 3. Když teď klepnete na Offline, soubor bude uvedený v seznamu. Offline verze souboru je jenom stažená kopie. Když tento soubor upravíte, nebudou se jeho aktualizace synchronizovat s verzí, která je uložená na OneDrivu pro firmy. Sdílení souboru 1. Klepněte na soubor, který chcete sdílet. 2. Jakmile se soubor otevře, klepněte na tlačítko Sdílet OneDrivu pro firmy. Pokud jste už soubor nasdíleli, zobrazí se seznam lidí sdílejících tento soubor. Jinak se zobrazí informace o tom, že tato položka není sdílená. 3. Klepněte na Přidat v horní části obrazovky Sdílet. 4. Na obrazovce Přidat uživatele klepněte do pole Sdílet s a zadejte ovou adresu osoby, se kterou chcete soubor sdílet. Nebo můžete klepnout na Přidat a vybrat si jméno ze seznamu kontaktů. Tento postup opakujte pro každou osobu, se kterou chcete soubor sdílet. 5. Nastavte oprávnění, které má zvaná osoba při sdílení souboru mít. Výchozí nastavení je Příjemce může upravovat. Pokud budete chtít, můžete oprávnění při sdílení později změnit. 6. Klepněte na Přidat. Změna oprávnění při sdílení 1. Klepněte na soubor, u kterého chcete oprávnění při sdílení změnit. 2. Jakmile se soubor otevře, klepněte na tlačítko Sdílet OneDrivu pro firmy. 3. Klepněte na jméno osoby, jejíž oprávnění chcete změnit. 4. Klepněte na požadované nastavení oprávnění.

6 Používání aplikace OneNote Synchronizace poznámkových bloků Office 365 Pokud máte poznámkové bloky, které používáte na sharepointových webech v Office 365 pravidelně, můžete je synchronizovat s iphonem nebo ipadem tak, že po přihlášení pomocí účtu Microsoft přidáte účet Office 365. Je potřeba, abyste si poznámkové bloky, které chcete otevřít, nedávno prohlíželi na počítači nebo jiném zařízení. Poznámkové bloky, které jste dlouho neotevřeli, se po přihlášení synchronizovat nebudou. 1. Pokud máte otevřený poznámkový blok, klepněte na Poznámkové bloky. 2. Klepněte na Nastavení. 3. Klepněte na Účty > Přidat službu > Office 365 SharePoint. 4. Zadejte svoji ovou adresu a heslo a klepněte na Přihlásit se, abyste přidali svůj účet Office Zavřete Nastavení OneNotu. 6. Na obrazovce Poznámkové bloky klepněte na Další poznámkové bloky. Vaše poznámkové bloky se zobrazí v části Poslední. Práce offline Když budete poznámkový blok nejdřív synchronizovat s OneDrivem pro firmy a potom na něm budete pracovat, bude OneNote automaticky synchronizovat změny, které uděláte. Pokud ztratíte připojení k internetu nebo ho vypnete, budou se všechny změny, které uděláte při práci offline, synchronizovat hned, jak budete zpátky online. Sdílení poznámek Jednotlivé stránky můžete poslat em nebo můžete sdílet celý poznámkový blok. Odeslání stránky em 1. Otevřete stránku, kterou chcete poslat, a klepněte na šipku v pravém horním rohu. 2. Klepněte na Odeslat stránku em. Odeslání odkazu na poznámkový blok 1. Klepněte na Poznámkové bloky. 2. Nahoře klepněte na šipku. 3. V poznámkovém bloku, který chcete sdílet, klepněte na šipku doprava. 4. Určete, jestli bude moct příjemce poznámkový blok jen zobrazit nebo i upravit. Otevře se ová zpráva s odkazem na poznámkový blok. 5. Zadejte ovou adresu a odešlete zprávu.

7 Používání aplikace Office Mobile Jak dostat dokumenty do iphonu Dokumenty Office 365 dostanete do iphonu nejlíp tak, že je uložíte online, třeba na OneDrive pro firmy nebo na týmové weby SharePointu. Později je budete moct zobrazovat z iphonu. 1. Pokud zatím nejste připojení ke svým dokumentům Office 365 a chcete se připojit k OneDrivu pro firmy nebo SharePointu, klepněte na Otevřít složku. 2. Na obrazovce Místa klepněte na Přidat místo a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla pro Office 365. Pokud jste v nějaké podsložce, klepněte na tlačítko Zpět a přejděte na obrazovku Přidat místo. 3. Klepněte na službu, ve které je dokument uložený, a pak klepnutím dokument otevřete. Sdílení dokumentů Dokumenty můžete sdílet tak, že je pošlete jako ovou přílohu. 1. Otevřete dokument, který chcete sdílet. 2. Klepněte na Soubor. 3. Klepněte na Sdílet. 4. Napište zprávu a klepněte na Odeslat. Práce offline Na dokumentu Office můžete pracovat, i když jste offline. Až budete chtít uložit změny zpátky na server, připojte se k internetu a klepněte na Soubor > Uložit. Co můžete dělat ve Wordu Otevírat soubory typu.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Upravovat soubory typu.docx,.dotx Přidávat, odstraňovat a zobrazovat komentáře Co můžete dělat v Excelu Otevírat soubory typu.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Upravovat soubory typu.xlsx,.xltx Procházet listy v zobrazení osnovy Používat filtry Pomocí funkce Automatické shrnutí zobrazit třeba součet nebo průměr oblasti buněk Přidávat, odstraňovat a zobrazovat komentáře Co můžete dělat v PowerPointu Otevírat soubory typu.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Upravovat soubory typu.pptx,.pptm Přidávat a upravovat poznámky k snímkům Sdílet soubory prostřednictvím u Hledat text Formátovat text Hledat text v sešitu Řadit vybraná data Formátovat buňky Vymazávat buňky Používat funkci Zpět/Znovu Sdílet soubory prostřednictvím u Procházet snímky v zobrazení miniatur Sdílet prezentace prostřednictvím u