Zápis z pravidelných jednání Společenství vlastníků domu Filipova , Praha 4

Transkript

1 Zápis z pravidelných jednání Společenství vlastníků domu Filipova , Praha 4 Leden v neděli a pondělí zahájeny odečty vodoměrů a poměrových měřidel RTN na tělesech ÚT, prakticky provedeno, chybí několik bytů V pondělí 4.1. od 8 hod proběhly odečty v kolektoru a na vodoměrech na vstupech do objektu, zapsáno do tabulky odečtů z minulých let, předáno k rozúčtování panu Klečkovi společně s odečty vodoměrů a měřidel RTN + zašleme do sousedních BD a SVJ, p. Klečka požaduje od pí. Gollové zaslání kopií faktur od Pražské teplárenské za minulý rok pro provedení vyúčtování Předpisy plateb od rozdány a rozesílány nové předpisy plateb platné od února 2016 Osvětlení schodiště 2014 nutná výměna žárovek, zajistí p. Kudláček Byt č. 62 odeslat elektronicky nový předpis plateb + požadavek na zaslání dokumentace provedení VZT, zajistí Runtsch Byt č. 63 opakované stížnosti na hluk vycházející z uvedeného bytu z okolních bytů, nájemníci bytu upozorněni na daný problém při odečtech Byt č. 69 problémy se vznikem kondenzace a plísní v rozích pokojů na JV straně bytu, problém s nefunkčním vedením společné antény v případě opakované nedosažitelnosti p. Horáka, nutno kontaktovat jinou firmu, přičemž rozvod je veden ze spodních bytů směrem vzhůru Úklid objektu bude dopisem vyreklamován stávající provádění, budeme požadovat kontrolu provedení běžného úklidu na určené ploše Zimní úklid firma, která podala výpověď, nedodržuje provádění prací do ukončení výpovědní doby, tzn. do konce ledna. Bude vyreklamováno zajistí Bravený. Předběžně přislíbeno zajištění zimního úklidu p. Jirsou. Zápis z posledního shromáždění připraven k finálnímu odsouhlasení a vydání. PD zateplení předána finální projektová dokumentace k zateplení objektu, k nahlédnutí a zapůjčení v kanceláři SVJ nebo na webových stránkách SVJ T-Mobile schůzka se zástupci firmy a zahájení projednávání finálního provedení, fa T-Mobile musí nejdříve odsouhlasit provedení daného provedení situ, následně budou řešeny detaily kolem termínů a dalších požadavků spojených s případnou instalací celého systému a jeho koordinací s předpokládanou realizací zateplení kontrola vstupních dveří proběhla bez závad Oprava hliníkového okna vloupání do Abtery: p. Loužecký čekáme na CN KONE p. Kudláček opakovaně urgoval opravu komunikace vchod 2016 Barevnost fasády doručeny objednané návrhy barevnosti, bude jejich množství zredukováno, bude vyplaceno v rámci dohody o provedení práce Příprava vyúčtování pro poskytovatele internetu pí. Golllová Byt č. 62 schůzka kolem VZT dohodnuta na ProClean vyreklamovaná podlaha, bude proveden řádný úklid vzorového patra ve vchodě 2015 bude provedeno jedno patro jiným přípravkem Byt č.49 zatékání do bytu ve stoupačce (malé jádro), nutná kontrola v bytě nad Zimní úklid podáme nabídku p. Jirsovi, podmínky navrhneme prakticky jako stávající smlouva s firmou Zahrada Praha DPP na zimní úklid pro p. Jirsu připravuje se od 2/2016 Revize PO p. Bezvoda přijde ve středu na nové revize Kanceláře Abtera opět došlo k jejímu vykradení, v neděli ráno; nutno vyřešit zabezpečení vstupních otvorů do kanceláří ve všech vchodech, čekáme na nabídku na opravu Byt č. 69 oprava zatečení JV roh, souhlasíme s uhrazením, nutno na zaslané faktuře změnit plátce, p. Runtsch; nové zatékání do předsíně bytu objednáme opravu p. Křemen, zajistí p. Kudláček ve spolupráci s vlastníkem bytu Byt č.49 zatékání do bytu ve stoupačce (malé jádro), nalezen důvod, objednána oprava majitelem bytu č. 52 Výtahy v rámci údržby vymést drážky u výtahu

2 ProClean proveden kontrolní úklid ve 3.NP 2015 standartním přípravkem provedení OK, p. Bravený zavolá úklidové firmě: počkáme do pololetního úklidu s vyhodnocením uklizení 3.NP 2015 a s jeich postupem uklízení Zateplení p. Filip zajistil údaje z průběhu stavby Dědinova, prověříme nutnost koordinátora BOZP po dobu výstavby, obdržena cenová nabídka na TDI a BOZP stavby, diskuze nad hodnotícími kritérii, zadávací dokumentací a výzvou pro dodavatele VZT nutná opětovná kontrola funkce ventilátoru nad dvougarsonkami, vchod 2014, p. Kudláček prověří skutečnost

3 Únor VZT - 2garsonky 2014 normálně fungují, naopak nad vstupem 2016 nefungují oboje stoupačky Revize plynu u vstupu přípojky do objektu provedena bez závad. Vykradení kanceláře Abtera v prosinci došla doporučeným dopisem informace o odložení případu ze strany Policie, KONE konečně slíbena oprava intercomu do 14 dní Byt č. 69 zatékání do předsíně bytu objednáme opravu p. Křemen, zajistí p. Kudláček ve spolupráci s vlastníkem bytu, čeká se na cenovou nabídku od p. Křemena Revize PO provedena kontrola a revize hasicích přístrojů Pročištění kanalizace p. Klika zašle cenovou nabídku na pročištění stoupaček kanalizace v suterénu Zahrada Praha došla poslední faktura - odsouhlasena, ukončena smlouva se zhotovitelem Zateplení provedena další úprava výzvy k podání cenové nabídky; připravena výzva pro zadání VZT; probrání realizačních firem: 9.2. byt č. 31 požadavek na opravu radiátoru - neodsouhlasujeme, požadujeme osobní návštěvu vlastníka bytu a vyřešení systémové opravy Byt č. 69 zaslán mailem opravený účet na opravu po zatečení, obdržena cenová nabídka na opravu střechy od p. Křemena nepřijatelná, pokusíme se o poptání jiné firmy Vyčištění kanalizace stoupaček zaslána nabídka od firmy PK-SERVIS (strojní profrézování + proplach) VZT opraveny 2 jednotky p. Maňák, vyzkratované 1 tlačítko ve stoupačce Kaltmeyer problematická funkce horní zástrče zadní vstup 2016 Oprava hliníkových prosklených stěn došla cenová nabídka na opravu objednáme opravu okna po vloupání a opravu dveří zadní vstup 2016 Předána zálohová fakturace vodného vedlejším objektům, p. Runtsch předal Zateplení barevnost z předložených návrhů barevnosti vybráno 6 návrhů, které zveřejníme na webu SVJ a budou z nich vybrány finální návrhy k hlasování na nejbližším shromáždění; odsouhlaseny finální výzvy k výběrovému řízení zateplení i VZT; odsouhlasen finální seznam poptávaných firem KONE oprava intercomu doposud neproběhla, doručena faktura na opravu výtahu o víkendu, reklamace opravy z důvodu ceny a neodsouhlasení pověřeným zástupcem SVJ, p. Runtsch Zateplení a VZT rozeslány poptávky, hlásí se firmy na prohlídku (např. Revolt), dotaz od jedné z firem na potřebu ISO odsouhlaseno možnost; prosba na p. Peterku ohledně evidence realizace akce v rámci NZÚ v účetnictví investora kde se nalezne příslušný předpis Oprava střechy p. Křemen upravil cenovou nabídku na 3 až 5.000,- Kč, ale s provedením bez záruky, odsouhlaseno (Požadujeme pouze opravu pouze do rekonstrukce střechy na konci léta.) VZT odsouhlasena faktura za provedení opravy ve 2016 Byt č. 69 provedení platby za opravu malby, jakým způsobem, vysvětlení položky č.2; p. Runtsch Byt č. 52 oproti slibu uhrazený v lednu pouze 1 nájem zpětně za prosinec, nezaplacen nájem za leden byt č. 69 vyjasněna situace s majitelem bytu a dohodnuto zaplacení škody Oprava střechy domluvena s p. Křemenem oprava až bude vhodné počasí na její provedení Vyúčtování vodného a stočného za rok 2015 p. Klečka vypracoval vyúčtování, bude předáno okolním domům KONE bez odpovědi, mail odeslán Zateplení a VZT požadavek vlastníků bytu na výběr: otevírání zasklení balkónů dle požadavků vlastníků bytů, výběr dlažby na balkónech, typ sušáků; dohodnuto nesplnění některého jasně stanového kritéria nebude znamenat automatické vyřazení nabídky, ale bude k tomu přihlédnuto při vyhodnocení Potvrzení o příjmech z pronájmů - předáno do schránek vlastníkům bytů Byt č. 52 opětovně předána upomínka o chybějící platbu nájmu za leden 2016 T-mobile obdržena podepsaná smlouva, nutno podepsat za SVJ a odeslat zpět Datová schránka p. Bravený provede kontrolu zaslané zprávy Odpověď policie ČR bude zaslána cenová nabídka na opravu poškozeného okna do kanceláře ABTERA

4 Březen byt. č. 31 p. Kuznětsov, napsal na SVJ dopis spojený s výměnou radiátorů, výměna nebyla schválena, předseda výboru odpověděl na tento dopis s požadavkem na osobní návštěvu na schůzi SVJ Byt č. 48 dopis k řešení zateplení a balkónu, připravíme odpověď a řešení NZÚ nová dotace k letošnímu roku má vyšší dotaci na objekt, požadavek na p. Peterku ohledně nové žádosti = navýšení dotace 8.3. objednávka opravy hliníkových dveří a oken provedena čeká se na příznivější počasí Stížnost na úklid ze 7.NP vchod 2014 opětovná, hlavně na podlahy v daném patře (kontrola dodržování pravidel chování), úklid dveří ve výtahu 2014 Pí. Slivková požádána na kontrolu výběrového řízení otevírání obálek v 18 hod Jednání s p. Kuznětsovem ohledně neodsouhlasené výměny radiátorů, SVJ musí připravit vyjádření k nastalé situaci, probereme s p. Klečkou ohledně výpočtu poměrových čidel Byt č. 23 oprava maleb, vyzveme k opravě zatečení a úhradě SVJ, zkontaktujeme malíře na opravu Kanalizace čištění kontrola stoupaček v suterénu v nejbližší a dle stavu dohodnout čištění a případnou kontrolu na d problematickými místy Dopis byt č. 48 připravíme odpověď s návrhem řešení Zateplení dotazy zodpovězeny, samostatně budou řešeny body od p. Maňáka; nutno vyvěsit PD a barevnosti na web Oprava střechy čeká se na příhodnější počasí otevírání obálek výběrových řízení na zateplení a rekonstrukci VZT za účasti člena kontrolní komise pí. Slivkové; z otevírání obálek je samostatná tabulka nabídnutých cenových nabídek od oslovených dodavatelů celkem obdrženo 12 cenových nabídek na zateplení objektu a 5 cenových nabídek na rekonstrukci VZT Rekonstrukce balkónů (byt č. 48) navržený způsob opravy balkónu v přízemí bude upraven do nové podoby po výběru dodavatele a po projednání s projektantem a dle cenových nabídek; důraz na bezpečnost Oprava střechy zahájeny práce na opravě střechy; nakonec provedena oprava na 2 místech; faktura od firmy Křemen odsouhlasena Kontrola finanční stability firem z výběrového řízení na zateplení vznesen požadavek na účetní pí. Gollovou výběrová řízení probíhá kontrola a následné vyhodnocování nabídek na zateplení objektu; CN na VZT se bude řešit následně; do užšího výběru jsou zahrnuty 4 firmy MIRAS, PSP.ADV, REBOS a Rebu-stav Úvěr na rekonstrukce účetní doporučen úvěr ve výši 7 až 8 miliónů (znamená rezervu cca 2 milióny); bude nutné vyřešit výši úvěru podle vybrané cenové nabídky, fixaci úrokové míry a případnou mimořádnou splátku dotace nebo ukončení fixace Byt č. 52 opětovně nutná kontrola (ne)provedených plateb za služby a nájem Technické parametry materiálů na zateplení vyhodnocení provedeno projektantem zateplení výrazně problematické 2 firmy EUBuilding ohledně materiálu střešní krytiny (asfalt) a PSP.ADV s ohledem na použitý systém zateplení a to hlavně na certifikovanost systému CERESIT s fenolickým polystyrenem Byt č. 31 výměna radiátorů, nutno připravit adekvátní odpověď dle stanov SVJ, nutno oslovit firmu ENBRA ohledně potřebných zásahů vzniklých neoprávněnou výměnou radiátorů za jiný typ a velikost a s tím související cenové nabídky předložení bonity nejlepších firem z vyhodnocování výběrového řízení na zateplení objektu předložila pí. Gollová; bude zaneseno do vyhodnocení firem Praha12net odečet dnes 9 hod 5500,5 kwh; dnes prohlídka + vyúčtování; Byty s novými nájemníky upozorněny byty, kterých se to týká na potřebu informací o aktuálních nájemnících T-mobile opětovně plánovaná návštěva na pondělí příští týden Vyhodnocení výběrového řízení na zateplení 1. kolo do 2. kola postupují firmy MIRAS, Rebustav, Rebos, s podmínkami Bobistav a Jumar (certifikát), ostatní vyřazeni

5 Duben p. Loužecký oprava hliníky nadále nereaguje a odkládá slíbené schůzky T-mobile: uskutečnil další návštěvu Zateplení domluveny schůzky s firmou REBOS, REBUSTAV, JUMAR, BOBISTAV předběžně naplánován, MIRAS přislíbil navržení schůzky Úklid nutno řešit v nejbližší době změnu firmy Dlužníci opět byt č. 52 dluží 2 nájmy Spotřeba studené vody nárůst spotřeby k letošnímu roku, zjistit vliv nového vodoměru nebo jinou příčinu, prověřit při vyúčtování p. Klečka Sadil malby, malíř nebyl k dispozici, prověříme ještě jednou a případně musíme sehnat jiného zahájeny opravy hliníkových konstrukcí, kancelář ABTERY Spotřeba studené vody nárůst spotřeby SV k letošnímu roku je dle vyhodnocení spotřeb z minulých let p. Klečkou, adekvátní k naměřeným hodnotám na měřidlech; náš objekt má zvyšující se spotřebu vody, kdežto vedlejší objekt má klesající spotřebu SV Zateplení zahájena jednání s vybranými firmami do 2.kola Zabezpečení kanceláří oslovena firma na dodávku a montáž předokenních rolet, které by byly umístěné před prosklené konstrukce kanceláří v přízemí, předložená cenová nabídka je relativně příznivá a bude se i nadále pokračovat v jejím odladění směrem k realizaci nutné navrhnutí elektrického ovládání a možnost vstupu i při výpadku elektr. energie; realizace pravděpodobně až po zateplení objektu nebo v součinnosti s ním úklid bude vypovězena smlouva se stávající firmou, hledá se nová úklidová firma Dohodnuta návštěva malíře na opravy pod střechou vchod 2016, domluven čas návštěvy s p. Sadilem na 18 hod VZT výběrové řízení - rozhodnuto o oslovení 2 nejlevnějších firem pro projednání jejich nabídky a dalších s tím souvisejících náležitostí Zateplení ve středu bude ukončeno 2.kolo jednání s užším výběrem firem na akci zateplení objektu; v souvislosti s předkládanými cenovými nabídkami byla požádána pí. Gollová o zpracování ekonomické posouzení na firmu JUMAR Zahájení hledání nového člena představenstva SVJ namísto p. Filipa zahájeno hledání nového člena do výboru SVJ mezi členy společenství zateplení představenstvo rozhodlo dle předem určených vyhodnocovacích kritérií o vybrání nejlepší nabídky, která bude předložena ke schválení na shromáždění; návrh SoD z vybranou firmou MIRAS: probíhá připomínkování smlouvy, dále smlouva předložena k posouzení vybranému TDI na dozor uvedené stavby a následně kontrola právníkem tak, aby mohla být smlouva předložena na shromáždění k odsouhlasení VZT výběrové řízení zahájena jednání s vybranými dodavateli na dodávku VZT firmami Pointec a Drážek TDI pro dozor nad realizací stavby revitalizace objektu vybrán Ing. Jiskra Vyúčtování služeb za rok 2015 p. Klečka zpracoval vyúčtování za minulý rok rozdáno do schránek jednotlivých bytů Do sousedních objektů (Filipova 2018 až 2020) předána zálohová faktura na 2/2016. Zahájena komunikace s majitelem bytu č. 52 ohledně nedoplatků na nájemném.

6 Květen SVJ podalo výpověď úklidové službě ProClean a vybírá nového dodavatele; dnes nívštěva p. Pastyříka z fy. ProClean s novou cenovou nabídkou, která nebyla přijatá z důvodů dlouhodobé nespokojenosti Parametry úvěru: 7 miliónů, na 10 let, fixace 2 varianty na 5 (s možností mimořádné splátky) a 10 let, splátky od ; bude poptána finální nabídka u KB VZT vyhodnocení: doporučení výboru je firma Pointec, s p. Maňákem domluvíme dlouhodobější smlouvu na kontrolu a servis nové VZT Nový člen výboru i nadále probíhá hledání nového člena do výboru SVJ SoD zateplení vybraný TDI p. Jiskra zaslal připomínky k návrhu SoD, budeme SoD i nadále finalizovat nový člen výboru: oslovení pí. Slivkové Pozvánka na shromáždění: bude vypracován základní návrh, předpokládaný termín na přelomu května a června Vyúčtování energií za rok 2015: vypracováno p. Klečkou, stejně jako vyúčtování spotřeb vody a tepla během roku, odsouhlasena každoroční odměna za provedenou práci Byt č. 52: dohodnut splátkový režim na uhrazení pohledávky, dohoda bude sepsána písemně Byt č. 63: opětovné stížnosti na hluk z bytu, bude opětovně upozorněn majitel bytu na chování nájemníků, noční hodiny zateplení: SoD s připomínkami od právníka zaslána zpět firmě MIRAS, která zaslala zpět s 1 připomínkou k našim úpravám SoD; odsouhlasen požadavek na požadavek zahájení prací na východní a severní straně fasády důvodem větrání v bytech 2+kk a lepší podmínky pro provádění zateplení v daném období; požadavek projektanta zateplení Ing. Peterky k přípravě podmínek na NZÚ Byt č. 63: opětovné stížnosti na hluk z bytu, pro změnu od jiných vlastníků bytu v denní době Žádost p. Hlineckého na úpravu předpisu nájemného: p. Gollová odpoví v intencích odsouhlasených stanov SVJ Urgence nezaplacené faktury BD Filipova 2018: p. Runtsch zaurguje nezaplacenou zálohovou fakturu za vodu Byt č. 11 a 14 vedení SVJ navštívila pí. Dosoudilová ohledně dojednání doplacení dlužných částek, které vznikly nemožností změny starých platebních příkazů za správu bytů, pí. Gollová připraví přesné částky, které se uvedených bytů týkají; vyřešení záležitosti bude možné až po vyřízení dědického řízení obou bytů Svoboda klimatizace Kanalizace A1M, Praha12.net nutno doúčtovat minulý rok Řešené body: A1M a Praha12net Stavební zakázky na nejbližších několik let Stoupačky elektro Osvětlení pater úspornější řešení Vytápění (pravidelné revize a kontroly objektu výtahy, plyn, elektro, hasicí zařízení, údržba zeleně)