Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina Ke Skalce 32, Jihlava

Transkript

1 Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina Ke Skalce 32, Jihlava Číslo zakázky: HSJI-540/E-2016 Datum vyhlášení: Č.j.: HSJI-540-3/E-2016 Počet listů: 3 Počet příloh: 2/2 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 12, odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název zakázky: MULTIFUNKČNÍ TISKOVÉ ZAŘÍZENÍ Název zadavatele: Česká republika Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina Sídlo zadavatele: Ke Skalce 4960/32, Jihlava IČ zadavatele: DIČ zadavatele: není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat za zadavatele: plk. Ing. Petr Beneš, krajský ředitel Telefon / osoby oprávněné jednat za zad / petr.benes@hasici-vysocina.cz Kontaktní osoba(-y) ve věci veřejné zakázky: mjr. Ing. Ivo Hána, nprap. Roman Orel Telefon: , , ivo.hana@hasici-vysocina.cz, roman.orel@hasici-vysocina.cz A. B. Předmět zakázky (stručný popis, počet ): Specifikace - popis předmětu zakázky (konkrétní - technické parametry): Multifunkční tisková zařízení Multifunkční zařízení č. 1 s finišerem - Barevná, laserová, multifunkční tiskárna A3, kopírování, skenování do u, tisk - Rychlost tisku barevně / černobíle min: 25/25 str./min (jednostranně A4) až 15/15 str./min (jednostranně A3) - Doba zahřívání - 10 s nebo méně po zapnutí - Duplexní podavač originálů pro min. 100 listů, rozměrů max. 297 x 432 mm, min. 139,7 x 128 mm - Automatický oboustranný tisk gramáží 52 až 220 g/m² - Podporované rozměry medií A4, A4R, A3, SRA3, A5, A5R, vlastní velikost: 98,4 x 139,7 mm až 320 x 457,2 mm - Tisk na obálky: Č. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, DL - Kapacita vstupních zásobníků 4 x 550listů (80gm2) + víceúčelová přihrádka - Rozlišení tisku min x dpi - Tiskové jazyky tiskárny UFRII, PCL5c/6, Adobe PostScript Level 3 - Typ rozhraní Ethernet: 1000BaseT/100Base-TX/10Base-T, min. 2 hostitelské porty USB (2.0), - Síťové protokoly: TCP/IP (LPD / Port 9100 / WSD / IPP / IPPS / SMB/ FTP) - Podpora embeded terminálu uniflow pro přihlašování uživatelů - Pevný disk min. 250 GB (215 GB využitelného prostoru pro data) - Formáty souborů pro skenování a odesílání: TIFF, JPEG, PDF, XPS,

2 PDF/XPS (kompaktní), PDF/A-1b, PDF/XPS s možností prohledávání, Office Open XML (PowerPoint, Word) - Finišer s funkcí sešívání bez použití kovových sponek (ekologické sešívání) - Jeden typ fotoválce použitelný pro libovolnou barvu (M, C, Y, BK) min. se životností 70tis. stran A4 - Jeden kus licence uniflow Module, Corporate Edition - Typická spotřeba elektřiny (TEC)5: max. 0,9 kwh - Součástí dodávky zařízení je plnohodnotná sada tonerů, pro pořízení 19tis. barevných stran A4, resp.36tis. černobílých stran A4 Multifunkční zařízení č. 2 bez finišeru - Barevná, laserová, multifunkční tiskárna A3, kopírování, skenování do u, tisk - Rychlost tisku barevně / černobíle min: 25/25 str./min (jednostranně A4) až 15/15 str./min (jednostranně A3) - Doba zahřívání - 10 s nebo méně po zapnutí - Duplexní podavač originálů pro min. 100 listů, rozměrů max. 297 x 432 mm, min. 139,7 x 128 mm - Automatický oboustranný tisk gramáží 52 až 220 g/m² - Podporované rozměry medií A4, A4R, A3, SRA3, A5, A5R, vlastní velikost: 98,4 x 139,7 mm až 320 x 457,2 mm - Tisk na obálky: Č. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, DL - Kapacita vstupních zásobníků 4 x 550listů (80gm2) + víceúčelová přihrádka - Rozlišení tisku min x dpi - Tiskové jazyky tiskárny UFRII, PCL5c/6, Adobe PostScript Level 3 - Typ rozhraní Ethernet: 1000BaseT/100Base-TX/10Base-T, min. 2 hostitelské porty USB (2.0), - Síťové protokoly: TCP/IP (LPD / Port 9100 / WSD / IPP / IPPS / SMB/ FTP) - Podpora embeded terminálu uniflow pro přihlašování uživatelů - Pevný disk min. 250 GB (215 GB využitelného prostoru pro data) - Formáty souborů pro skenování a odesílání: TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/XPS (kompaktní), PDF/A-1b, PDF/XPS s možností prohledávání, Office Open XML (PowerPoint, Word) - Jeden typ fotoválce použitelný pro libovolnou barvu (M, C, Y, BK) min. se životností 70tis. stran A4 - Jeden kus licence uniflow Module, Corporate Edition - Typická spotřeba elektřiny (TEC)5: max. 0,9 kwh - Součástí dodávky zařízení je plnohodnotná sada tonerů, pro pořízení 19tis. barevných stran A4, resp.36tis. černobílých stran A4 C. D. E. F. Předpokládaná. cena zakázky: Místo dodání/převzetí plnění (adresa): Předpokládaný termín plnění (datum): Hodnocení nabídek - hodnotící kritérium: v Kč vč. DPH zadavatel stanovil, ale nezveřejnil Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina, Ke Skalce 4960/32, Jihlava do Nejnižší nabídková cena celkem včetně DPH.

3 G. H. I. J. K. Způsob hodnocení Požadavky na zpracování nabídky: Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Platební podmínky (minimální rozsah): Další podmínky zadavatele: 1. Do hodnocení nabídek budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky zadání podle této výzvy. 2. V případě rovnosti podaných nabídkových cen bude zadavatelem přihlédnuto k lepším (vyšším) parametrům nabídnutým uchazečem nad rámec specifikace uvedené v bodu B této výzvy a k výši nabídnuté záruční doby (její minimální délka je stanovena v bodě K této Výzvy). 3. Zadavatel podle výše celkové nabídkové ceny sestaví pořadí uchazečů od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Na základě sestaveného pořadí zadavatel uzavře s vybraným uchazečem ve smyslu hodnocení smlouvu. 1. Uchazeč předloží nabídku v souladu s požadavky této Výzvy 2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 3. Nabídka bude zpracována písemnou formou: - vyplnění krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této Výzvy (příloha v el. podobě bude zaslána uchazečům po vyžádání na ové adrese kontaktní osoby uvedené v této výzvě). - doložení dokladů podle bodu I. této Výzvy 4. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady (práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky) uchazeče včetně nákladů na dopravu a předání dodávky příjemci. 5. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena může být upravena pouze při zákonné změně výše DPH. 1. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 2. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání 1. Platby budou realizovány v Kč na základě předložené faktury včetně příloh dokladujících realizaci veřejné zakázky. Předmět plnění bude hrazen po odsouhlasení kompletnosti dodávky veřejné zakázky, tj. na základě zpracovaného protokolu o předání (dodacího listu) a po odstranění všech případných vad ze strany dodavatele. 2. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení na adresu zadavatele. 4. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh dodávky nebo služeb než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. 5. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. 6. Zálohové platby zadavatel neposkytuje. 1. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 2. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. 3. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu a právo možnosti neuzavření smlouvy s žádným z uchazečů. 5. Rozsah veřejné zakázky může být zadavatelem upraven v návaznosti na finanční možnosti zadavatele po předchozí dohodě s vybraným uchazečem. 6. Pokud jsou v této výzvě uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména, specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, umožňuje zadavatel použití i jiných technických a kvalitativně obdobných řešení.

4 7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Záruční doba v minimální výši 24 měsíců. L. Přílohy: 1. Krycí list nabídky Lhůta pro podání nabídek (datum) do: M do 11 hodin N. Místo pro podání Hasičský záchranný sbor Kraje Vysočina, Ke Skalce 32, Jihlava. O. Místo a termín otevírání nabídek (datum): Místo viz. bod N, termín do V případě zájmu o tuto veřejnou zakázku zasílejte Vaši nabídku na HZS Kraje Vysočina písemně na adresu uvedenou v bodu N. P. Způsob podání Při podání nabídky poštou či osobním doručením se za datum doručení považuje okamžik převzetí zásilky podatelnou zadavatele. Nabídka bude uchazečem označena na obálce textem Neotvírat VZ multifunkční tisková zařízení plk. Ing. Petr Beneš v.r.. plk. Ing. Petr BENEŠ krajský ředitel

5 Název uchazeče: Sídlo uchazeče : IČ : DIČ : Statutární zástupce : Peněžní ústav; číslo účtu : Krycí list nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Příloha č. 1 k č.j. HSJI-540-3/E-2016 Multifunkční tisková zařízení zadávané ČR-Hasičským záchranným sborem Kraje Vysočina podle 12/3 a 18/5 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Zástupce odpovědný za jednání uchazeče pro zakázku: Jméno: , telefon: Počet listů nabídky pro zakázku: Prohlášení uchazeče: 1. Nabídka splňuje všechny požadavky zadavatele, předmět plnění veřejné zakázky jsme připraveni dodat ve specifikaci a podle podmínek uvedených ve Výzvě k podání nabídky. 2. Nabízený předmět plnění veřejné zakázky je v souladu s předpisy a normami platnými pro Českou republiku. 3. Podáním nabídky bereme na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele údaje o výsledku zadávacího řízení, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovujeme s výše uvedeným souhlas. 4. Současně bereme na vědomí, že ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Celková nabídková cena za předmět plnění bez DPH a s DPH: Cena za MJ v Kč bez DPH Cena celkem v Kč Název zboží, služby MJ bez DPH DPH 20 % vč. DPH Multifunkční zařízení č.1 ks 1 0,00 0,00 0,00 Multifunkční zařízení č.2 ks 1 0,00 0,00 0,00 Cena celkem Cena celkem - zaokrouhleno Počet MJ 0,00 0,00 0,00 Poskytnutá záruka: měsíců V.. dne Cena celkem slovy:. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče