ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA DODÁVKU POD NÁZVEM NÁJEM MULTIFUNKČNÍCH SÍŤOVÝCH TISKÁREN

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA DODÁVKU POD NÁZVEM NÁJEM MULTIFUNKČNÍCH SÍŤOVÝCH TISKÁREN 1. Zadavatel: Obchodní firma: IČ: Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna Adresa sídla: Ostrava, Slezská Ostrava, Michálkovická 108, PSČ Internetová adresa: Název profilu zadavatele: Adresa profilu zadavatele (URL): Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon: 2. Veřejná zakázka: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky dle předmětu plnění: Druh veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty: Druh zadávacího řízení: Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna Ing. Lubomír Káňa, ředitel [ ] [ ] [ ] Nájem multifunkčních síťových tiskáren na dodávky podlimitní zjednodušené podlimitní řízení ve smyslu ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také jen ZVZ) 1

2 I. VYMEZENÍ POUŽITÝCH POJMŮ 1 1. Zadávací dokumentací se rozumí tato zadávací dokumentace, která obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení, nevyplývá-li ze zadávací dokumentace jinak. Všechny části zadávací dokumentace budou uveřejněny v elektronické podobě na profilu zadavatele, a to ode dne uveřejnění oznámení zadávacího řízení a alespoň do konce lhůty pro podání nabídek. 2. Předmětem nájmu - se rozumí 6 ks laserových multifunkčních síťových tiskáren specifikovaných v odd. II a IV. ZD a jejich doplňkového zařízení specifikované v odd. II a III. ZD, jejichž přenechání zadavateli k užívání na základě Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren, je předmětem veřejné zakázky. 3. Počítačovou sítí zadavatele - se rozumí soubor osobních počítačů a jiné výpočetní techniky s jednotně instalovaným operačním systémem Microsoft Windows XP, nebo Windows 7 a nebo Windows 8, užívaných k výkonu podnikatelské činnosti zadavatele, umístěných v budově sídla zadavatele, které jsou vzájemně propojeny na bázi technologie komunikačního rozhraní Ethernet s konektorem RJ-45 do jednotného, vzájemně funkčního a kompatibilního celku, ve kterém dochází mezi jednotlivými osobními počítači ke vzájemné interaktivní komunikaci, zejména ke vzájemné výměně a sdílení datových souborů v textových nebo obrazových formátech. 4. Instalací se rozumí - vybalení předmětu nájmu v budově sídla nájemce, vizuální kontrola, zda není poškozen, montáž multifunkčních síťových tiskáren a jejich příslušenství, odborné umístění a vložení spotřebních materiálů do všech příslušných multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu, připojení k vnitřním elektrickým rozvodům a odborné seřízení všech funkčních částí předmětu nájmu. 5. Integrací - se rozumí montážní nebo jiný způsob funkčního spojení doplňkového zařízení specifikovaného v odd. II odst. 1 ZD (příslušenství) s jednotlivými multifunkčními síťovými tiskárnami specifikovanými v odd. II. odst. 1 ZD tak, aby tvořily jednotný, vzájemně kompatibilní a interaktivní funkční celek. 6. Implementací se rozumí: - Připojení laserových multifunkčních síťových tiskáren s příslušenstvím tvořících předmět nájmu k počítačové síti zadavatele typu Ethernet ukončenou konektorem RJ 45 a k jednotlivým počítačům tvořícím počítačovou síť zadavatele, v souladu s pravidly a postupy jejich výrobce, - vytvoření funkčních, interaktivních komunikačních vazeb mezi jednotlivými multifunkčními síťovými tiskárnami tvořícími předmět nájmu a výpočetní technikou tvořící počítačovou síť zadavatele typu Ethernet, pro účely vzájemného, obousměrného přenosu datových souborů v textových nebo obrazových formátech (DOC, DOCX, RTF, TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/XPS, XML), z výpočetní techniky tvořící počítačovou síť zadavatele - do multifunkčních síťových tiskáren, k provedení jejich konverze 1 Rozdělení této zadávací dokumentace na jednotlivé oddíly, články a odstavce jakož i jejich nadpisy je zamýšleno pouze pro lepší orientaci v textu a nemá vliv na obsah nebo výklad této zadávací dokumentace. 2

3 z elektronické podoby do listinné podoby (vytištěním na list papíru ve formátu A4 s běžným pokrytím 5%), nebo k přenosu datových, elektronických souborů vzniklých konverzí listinných dokumentů do elektronických souborů metodou scanování z multifunkčních síťových tiskáren - do výpočetní techniky tvořící počítačovou síť zadavatele, - instalace počítačových programů nebo aplikací do hardware pro účely zabezpečení efektivní komunikace (spolupráce) mezi multifunkčními síťovými tiskárnami, tvořícími předmět nájmu a počítačovou technikou, tvořící počítačovou síť zadavatele, pro účely zabezpečení datových přenosů mezi počítačovou sítí zadavatele a předmětem nájmu a pro účely samotného řádného fungování jednotlivých multifunkčních síťových tiskáren v rozsahu všech jejich funkcionalit. 7. Konfigurací se rozumí - správné nastavení jednotlivých 6 multifunkčních síťových tiskáren ve vztahu k počítačové síti zadavatele v souladu s pravidly jejich výrobce, správné nastavení tisku v každé z multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu, správné nastavení jednotlivých ovladačů tak, aby všech 6 ks multifunkčních tiskáren bylo detekováno v každém z počítačů tvořících předmět nájmu a na každou z nich mohly být odesílány z kteréhokoliv počítače tvořícího počítačovou síť zadavatele datové soubor k provedení tisku, správné nastavení protokolů pro vzájemnou komunikaci mezi předmětem nájmu a počítačovou sítí zadavatele, správné nastavení tiskové fronty. 8. Vadou - se rozumí zejména každý nesoulad mezi skutečnými technickými, výkonovými, funkčními, energetickými a jinými parametry, funkcionalitami a vlastnostmi předmětu nájmu s technickými, výkonovými, funkčními, energetickými parametry, vlastnostmi a funkcionalitami, které předmět nájmu má mít podle zadávací dokumentace a technické dokumentace jejich výrobce. Vadou multifunkčních síťových tiskáren zejména je, pokud při tisku nebo kopírování dochází k podávání více papírů najednou, k muchlání, krčení či jinému způsobu poškození papíru, pokud dochází k vadám tisku v důsledku nesprávného seřízení nebo následného rozladění laseru, pokud dochází k vadám tisku v důsledku vad tonerové kazety. 9. Vadou, která brání řádnému užívání předmětu nájmu - se rozumí zejména, ale nikoliv výlučně jen vada (či soubor vad), které se projevují: - zhoršenou kvalitou tisku, nekompaktností grafiky písma, neostrostí písma, světlostí nebo nižší intenzitou barvy písma či obrazové grafiky, - nefunkčností scanneru, nezpůsobilostí provádět konverzi listinných dokumentů do elektronických datových souborů, vadami ve skenování textů nebo obrazů v listinné podobě do elektronické podoby, nezpůsobilostí přenášet obraz zachycený v listinné podobě do elektronické podoby, - výkonovou nezpůsobilostí předmětu nájmu vytisknout/ vytvářet kopie alespoň v minimálním počtu stran měsíčně požadovaném zadavatelem, - krčením papíru, muchláním či jiným poškozováním listů papírů při tisku nebo v souvislosti s tiskem, podáváním několika listů papírů najednou, špiněním papírů při tisku nebo kopírování, zasekáváním papírů, poruchovým posuvem papírů, - nezpůsobilostí vytisknout datové soubory zaslané z kteréhokoliv osobního počítače tvořícího počítačovou síť zadavatele, nezpůsobilostí odeslat datové soubory z předmětu nájmu do počítačové sítě zadavatele, - absencí komunikace mezi počítačovou sítí zadavatele a předmětem nájmu, neplněním pokynů zadávaných uživateli počítačové sítě zadavatele, - ve snížení rychlosti tisku jednotlivých multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu pod úroveň rychlosti tisku specifikované pro jednotlivé tiskárny v odd. II odst. 1 ZD a v odd. IV. ZD. 3

4 10. Konverzí - se rozumí převedení souborů v textovém nebo obrazovém formátu z elektronické podoby do listinné podoby vytištěním na papír formátu A4 s běžným pokrytím 5%, nebo převedení textu nebo obrazu z listinné podoby do podoby elektronické. 11. Obrazovým formátem - se rozumí elektronický soubor zejména ve formátu PDF, ZFO, FO. 12. Textovým formátem - se rozumí elektronický soubor zejména ve formátu DOC, DOCX, RTF. 13. Multifunkčními síťovými tiskárnami se rozumí 6 ks laserových multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu specifikovaný v odd.ii odst. 1 ZD. 14. Hardware se rozumí počítačová technika a jiná výpočetní technika tvořící počítačovou síť zadavatele a multifunkční síťové tiskárny s příslušenstvím tvořící předmět nájmu. 15. Software se rozumí počítačový program nebo aplikace vyvinutá nebo doporučená výrobcem příslušné multifunkční síťové tiskárny tvořící předmět nájmu, sloužící k řádnému fungování multifunkčních síťových tiskáren a jejich interaktivní komunikaci s počítačovou sítí nájemce. 16. Spotřebním materiálem - se rozumí věci umísťované zpravidla uvnitř multifunkčních síťových tiskáren potřebné k řádnému fungování a provozování předmětu nájmu, které se při provozování předmětu nájmu spotřebovávají. Spotřebním materiálem pro účely této zadávací dokumentace se zejména rozumí tonery. 17. Náhradními díly - se rozumí části multifunkčních síťových tiskáren potřebné k fungování a provozování předmětu nájmu, které se provozováním předmětu nájmu opotřebovávají (zpravidla mechanickým způsobem). Náhradními díly se pro účely této zadávací dokumentace zejména rozumí fotovoltaické válce, kolečka (převodová, posuvná), díly potřebné k posuvu papíru, stěrky. 18. Uchazečem - pro účely této zadávací dokumentace mají pojmy uchazeč a dodavatel totožný význam s přihlédnutím k ust. 17 ZVZ, pokud z kontextu nevyplývá jinak. 19. Dodavatelem - pro účely této zadávací dokumentace mají pojmy uchazeč a dodavatel totožný význam s přihlédnutím k ust. 17 ZVZ, pokud z kontextu nevyplývá jinak. 20. Profilem zadavatele - profil zadavatele s názvem Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna, dostupný na adrese: Ostatní zkratky a pojmy použité v zadávací dokumentaci či jejích přílohách jsou definovány přímo v textu, příp. jejich definice vyplývají z obecně závazných právních norem na vnitrostátní anebo komunitární úrovni. Zejména pak návrh smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren, který jako Příloha č. 1 ZD tvoří nedílnou obsahovou součást zadávací dokumentace, obsahuje vlastní definice zkratek a pojmů, nevyplývá-li z něj jinak. II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmět této veřejná zakázky na dodávku spočívá: 4

5 1. Dle ust. 8 odst. 1 ZVZ v pořízení ve formě nájmu celkem 6 ks laserových multifunkčních síťových tiskáren formátu A3/A4 v následující struktuře specifikované podle počtu kusů jednotlivých druhů multifunkčních tiskáren: - černobílé tiskárny - rychlost tisku alespoň 55 A4/min černobíle 4ks, - černobílé tiskárny - rychlost tisku alespoň 75 A4/min černobíle 1 ks, - barevné tiskárny - rychlost tisku alespoň 50 A4/min barevně a 55 A4/min černobíle 1 ks, blíže specifikovaných z hlediska minimálních technických, výkonových, funkčních, energetických a jiných parametrů, vlastností, charakteristik a funkcionalit požadovaných zadavatelem v odd. IV ZD (dále jen multifunkční síťové tiskárny), které jsou vybaveny tímto doplňkovým zařízením: - barevným skenerem s automatickým oboustranným horním podavačem minimálně s rozlišením 300 DPI..1 ks v každé tiskárně - duplex oboustranný tisk 1 ks v každé tiskárně - zásobníkem na minimálně listů A4.1 ks v každé tiskárně - ručním zásobníkem na minimálně 100 listů.1 ks v každé tiskárně - bezkontaktní čtečkou čipových karet typu EMMarine ks v každé tiskárně - dotykovým displejem pro ovládání funkcí tiskárny.. 1 ks v každé tiskárně (dále jen doplňkové zařízení nebo příslušenství) na základě Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren uzavřené mezi uchazečem, jakožto pronajímatelem a zadavatelem, jakožto nájemcem, jejíž závazné obsahové náležitosti jsou obsaženy v Příloze č. 1 ZD, s právem užívat předmět nájmu po dobu 48 měsíců počínající ode dne, kdy uchazeč, jakožto pronajímatel, v souladu se Smlouvou o nájmu multifunkčních síťových tiskáren: - řádně poskytne služby nebytné ke splnění předmětu veřejné zakázky (viz odd. II odst. 2 ZD), jejichž obsah, rozsah a lhůta splnění jsou obsaženy v čl. X. a XI. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1 ZD) a - protokolárně předá zadavateli, jakožto nájemci, předmět nájmu k užívání způsobem obsaženým v čl. XII. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1 ZD). Jestliže uchazečem nabízené multifunkční síťové tiskárny nejsou jejich výrobcem uváděny na trh již v základní výbavě se shora specifikovaným doplňkovým zařízením uvedený v odd. II. odst. 1 ZD integrovaným k multifunkčním síťovým tiskárnám, je uchazeč povinen provést dodatečnou integraci zadavatelem požadovaného doplňkového zařízení k multifunkčním síťovým tiskárnám nejpozději do konce lhůty pro poskytnutí služeb nezbytných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky (viz odd. II. odst. 2 ZD) obsažené v čl. XI. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren. 2. V poskytnutí služeb nezbytných ke splnění veřejné zakázky na dodávky, které spočívají v: a) Dodání kompletního předmětu nájmu specifikovaného v odd. II. ZD do budovy sídla zadavatele na adrese Ostrava, Slezská Ostrava Michálkovická 108, PSČ , jeho umístění v budově sídla zadavatele, a to podle pokynů zadavatele na chodbách ve 2., 3. a 4. nadzemním podlaží staré administrativní budovy čp. 108 a na chodbách ve 3., 4., a 5. nadzemním podlaží nové administrativní budovy čp. 108 a připojeni předmětu nájmu k vnitřním elektrickým rozvodům budovy sídla zadavatele. b) Odborné instalaci předmětu nájmu ve smyslu odd. I. odst. 4 ZD. 5

6 c) Odborném provedení funkční integrace ve smyslu odd. I. odst. 5 ZD doplňkového zařízení požadovaného zadavatelem, které je specifikovaného v odd. II odst. 1 ZD k 6 multifunkčním síťovým tiskárnám specifikovaným v odd. II. odst. 1 ZD tvořícím předmět nájmu, jestliže doplňkové zařízení požadované zadavatelem není již integrální součástí uchazečem nabízených multifunkčních síťových tiskáren. d) Odborném provedení konfigurace předmětu nájmu ve smyslu odd. I. odst. 7 ZD a nastavení jednotlivých funkcí u všech multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu a uvedení předmět nájmu do provozu. e) Odborném provedení instalace programového vybavení a programových aplikací doporučených výrobcem multifunkčních síťových tiskáren k hardware tvořícímu počítačovou síť nájemce a předmět nájmu. f) Odborném provedení implementace předmětu nájmu k počítačové síti zadavatele ve smyslu odd. I. odst. 6 ZD. g) Provedení funkční zkoušky všech 6 multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu k prokázání shody jejich skutečných technických, výkonových, funkčních, energetických a jiných parametrů s požadavky zadavatele na jejich technické, výkonové, funkční, energetické a jiné parametry a s technickými, výkonovými, funkčními, energetickými parametry stanovenými pro tato zařízení jejich výrobcem. Funkční zkoušky předmětu nájmu zahrnují také vytištění zkušebních černobílých a barevných stran výtisků/kopií ve formátu A4 k prokázání kvality tisku a způsobilosti komunikace mezi počítačovou sítí zadavatele a předmětem nájmu. h) Provedení zaškolení (15) zaměstnanců zadavatele v rozsahu 2 hod praktické a teoretické výuky: i. Ve způsobu užívání, obsluhy, ovládání a údržby jednotlivých multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu. Pronajímatel seznámí zaměstnance zadavatele se všemi funkcemi jednotlivých multifunkčních tiskáren tvořících předmět nájmu, naučí zaměstnance zadavatele tyto funkce aplikovat při užívání a obsluze předmětu nájmu, seznámí zaměstnance zadavatele s významem jednotlivých funkčních kláves a tlačítek multifunkčních síťových tiskáren a funkčním významem jejich použití, seznámí zaměstnance zadavatele s možnostmi přístupu k jednotlivým částem a dílům multifunkčních síťových tiskáren pro účely jejich běžné uživatelské údržby. ii. Ve způsobu provádění tisku a kopírování na multifunkčních síťových tiskárnách v různých funkčních tiskových a kopírovacích režimech. iii. Ve způsobu, jakým komunikuje počítačová technika v počítačové síti zadavatele s předmětem nájmu prostřednictvím komunikačního rozhraní typu Ethernet, zejména ve způsobu nastavení, konfigurace a implementace multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu k počítačové síti zadavatele. iv. Ve způsobu konfigurace a reportování multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu. 3. V poskytování provozních služeb souvisejících s užíváním předmětu nájmu, které spočívají: a) V odborném provádění pravidelné údržby předmětu nájmu, způsobem, v rozsahu a ve lhůtách obsažných v čl. XIII. odst. 1 až 7 Vzorového návrhu smlouvy o nájmu 6

7 multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1 ZD) po celou dobu trvání nájemního vztahu k předmětu nájmu. b) V odborném odstraňování závad a poruch předmětu nájmu, které vzniknou nebo se projeví na předmětu nájmu za dobu trvání nájemného vztahu k předmětu nájmu, a to způsoby, v rozsahu a ve lhůtách obsažených v čl. XIII odst. 8 až 13 Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren viz (Příloha č. 1 ZD ) po celou dobu trvání nájemního vztahu k předmětu nájmu. 3.1 Pravidelná údržba předmětu nájmu dle Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1 ZD) spočívá zejména v: - čištění všech multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu, jejich jednotlivých částí a dílů od nánosů tonerového prášku a jakýchkoliv prachových nebo odpadních částic vzniklých ve spojitosti s provozováním předmětu nájmu, - odstraňování odpadního tonerového prášku ze zásobníků multifunkčních síťových tiskáren, - čištění stěrek, válců, posuvných nebo převodových koleček multifunkčních síťových tiskáren, - seřizování laseru multifunkčních síťových tiskáren, - odečtu skutečného počtu vytištěných/kopírovaných stran ve formátu A4 na příslušné multifunkční síťové tiskárně v příslušném kalendářním měsíci, - kontrole řádného seřízení a fungování laseru, kontrole opotřebení či zanesení stěrek, stavu fotovoltaických válců, míry naplnění nádobky na odpadní tonerový prášek, opotřebení mechaniky cartridge, - detekci opotřebení jednotlivých části, dílů, nebo příslušenství předmětu nájmu, jež brání řádnému užívání předmětu nájmu a v provádění výměn opotřebovaných částí, dílů nebo příslušenství za nové neopotřebované části, díly, příslušenství předmětu nájmu, které jsou schváleny výrobcem předmětu nájmu k tomu, aby mohly být použity do multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu, - pravidelných výměnách fotovolatických válců v souladu s pravidly určenými výrobcem příslušného druhu a typu multifunkční síťové tiskárny (dále jen výrobce), po každém vyhotovení výrobcem určeného počtu stran výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5%, pokud potřeba výměny fotovoltaických válců z důvodu jejich opotřebení nebo vad, nevznikne ještě před vyhotovením výrobcem určeného počtu stran výtisků/kopií, - výměně prázdných tonerů za naplněné tonery schválené výrobcem k použití do multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu, způsobem a ve lhůtách obsažených ve Vzorovém návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1 ZD). 3.2 Odstraňování závad a poruch, které vzniknou, nebo se projeví na předmětu nájmu po dobu trvání nájemního vztahu k předmětu nájmu, je obsažen v čl. XIII. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1 ZD) a spočívá: a) buď v provádění odborných opravy či úpravy příslušné multifunkční síťové tiskárny, na níž se vada projevila v budově sídla nájemce, je-li vada odstranitelná v budově sídla nájemce, b) nebo v poskytnutí jiné bezvadné multifunkční síťové tiskárny stejného druhu a typu za původní vadnou multifunkční síťovou tiskárnu, jež bude mít technické, výkonové, funkční, energetické parametry specifikované v zadávací dokumentaci a Vzorovém návrhu smlouvy o 7

8 nájmu multifunkčních síťových tiskáren pro příslušný druh multifunkční síťové tiskárny, a kterou řádným způsobem umístí v budově sídla nájemce, instaluje, integruje s doplňkovým vybavením, konfiguruje a implementuje k počítačové síti nájemce do doby, než pronajímatel v souladu s čl. XIII. odst. 13 Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren provede, nebo zajistí provedení odborné opravy původní vadné multifunkční síťové tiskárny. Náhradní multifunkční síťová tiskárna poskytnutá za původní vadnou tiskárnu, se stává okamžikem její implementace k počítačové síti nájemce předmětem nájmu do doby, než pronajímatel odstraní závady, které se projevily na původní vadné multifunkční síťové tiskárně a než původní multifunkční síťovou tiskárnu implementuje zpět k počítačové síti nájemce. 4. Negativní vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky není dodávka papíru do multifunkčních síťových tiskáren. 5. Vymezení předmětu veřejné zakázky prostřednictvím klasifikace Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), v platném znění (zejména pak ve znění nařízení Komise (ES) č. 213/2008 a nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 596/2009), je následující: CPV: Kopírovací služby Digitální tisk Balík programů pro tiskárny III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: 1. Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky na dodávky ve formě nájmu 6 ks multifunkčních sítových tiskáren specifikovaných v odd. II odst. 1 ZD a jejich doplňkových zařízení specifikovaných v odd. II. odst. 1 ZD a poskytnutí služeb nezbytných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky vymezených v odd. II odst. 2 ve spojení se Vzorovým návrhem smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1) a provozních služeb poskytovaných ve spojitosti s užíváním předmětu nájmu vymezených v odd. II. odst. 3 ZD ve spojení se Vzorovým návrhem smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1) v rozsahu celého jejího předmětu tak, jak je specifikován v odd. II. ZD - činí nejvýše ,-Kč bez DPH. 2. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky v rozsahu celého jejího předmětu představuje nejvýše přípustnou celkovou nabídkovou cenu. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky zahrnuje: - Cenu (nájemné) za užívání předmětu nájmu po dobu 48 měsíců ode dne, kdy pronajímatel v souladu se Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren řádně poskytne služby nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky, jejichž obsah, rozsah a lhůta splnění jsou obsaženy v čl. X. a XI. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1) a protokolárně předá zadavateli, jakožto nájemci, předmět nájmu k užívání, - náklady na tisk a kopírování předpokládaného (odhadovaného) počtu ks černobílých výtisků/kopií formátu A4 při běžném pokrytí 5% za 48 měsíců, což činí 8

9 předpokládaný (odhadovaný) počet ks černobílých výtisků/kopií formátu A4 při běžném pokrytí 5% za 1 měsíc, - náklady na tisk a kopírování předpokládaného (odhadovaného) počtu ks barevných výtisků/ kopií formátu A4 při běžném pokrytí 5% za 48 měsíců, což činí předpokládaný (odhadovaný) počet ks barevných výtisků/kopií formátu A4 při běžném pokrytí 5% za 1 měsíc. 4. Zadavatel výslovně upozorňuje, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky představuje nejvýše přípustnou celkovou nabídkovou cenu, tj. že výše celkové nabídkové ceny uchazeče nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, jelikož předpokládaná hodnota je zároveň nejvyšší a nepřekročitelnou částkou, kterou zadavatel v souvislosti s plněním veřejné zakázky uhradí. Pokud uchazeč podá nabídku s celkovou nabídkovou cenou překračující předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, bude taková nabídka vyřazena a tento uchazeč následně vyloučen z účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. 5. Zdrojem financování úhrady celkové agregované ceny za splnění předmětu veřejné zakázky jsou vlastní peněžní prostředky zadavatele. IV. TECHNICKÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT NÁJMU Počet kusů: druh tiskárny: rychlost tisku: 4ks černobílá tiskárna rychlost tisku alespoň 55 A4/min černobíle 1ks černobílá tiskárna rychlost tisku alespoň 75 A4/min černobíle 1ks barevná tiskárna rychlost tisku alespoň 50 A4/min barevně a rychlost tisku alespoň 55 A4/min černobíle Minimální technické, výkonové, funkční, energetické a jiné parametry, charakteristiky, vlastnosti a funkcionality, které musí splňovat všech 6 ks laserových multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu: PCL5c/6, HDD systém kompatibilní se operačním systém počítačové sítě zadavatele, kterým je Microsoft Windows Active Directory 2008, 64 bit operačními systémy Windows XP, Windows 7 a Windows 8 Formát A3/A4, rozlišení tisku minimálně 1200 dpi x 1200 dpi Barevný skener s automatickým oboustranným horním podavačem minimálně s rozlišením 300 DPI duplex oboustranný tisk odesílání naskenovaných dokumentů Cíle skenování - / Internet FAX (SMTP), počítač (SMB, FTP) kontakty přes Active Directory (např. LDAP) formáty souborů TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/XPS s vysokou kompresí, PDF/A-1b, prohledávatelný formát PDF/XPS, Office Open XML (PowerPoint, Word) zásobník na minimálně listů A4, ruční zásobník na minimálně 100 listů možnost tisku až po autorizaci uživatele na stroji 9

10 pomocí bezkontaktní čipové karty typu EMMarine 4102 možnost tisku dokumentů z kteréhokoliv z 6 poptávaných strojů (společná tisková fronta) První kopie z režimu spánku maximálně do 30 sekund First Copy Output Time (FCOT) do 4 sekund Reportování tisku na strojích podle uživatele Denní, týdenní, měsíční Možnost nastavení účtování tiskových nákladů Reportování tisku na strojích podle nákladového střediska Denní, týdenní, měsíční Možnost nastavení účtování tiskových nákladů Servisní smlouva na dobu 48 měsíců Dotykový displej pro ovládání funkcí tiskárny - Předpokládaný celkový průměrný počet zhotovených výtisků/kopií na všech 6 ks multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmětu nájmu za jeden měsíc bude činit cca stran výtisků/ kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5%, z čehož bude činit v průměru stran černobílých výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5% měsíčně a stran barevných výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5% měsíčně. - Všech 6 ks multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu a jejich příslušenství, musí mít kompletní ovládání i nápovědu v českém jazyce. - Všech 6 ks multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu musí splňovat požadavky Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/95/ES ze dne 27. Ledna 2003 o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízení (RoHS Directive) transponované Zákonem č. 185/2001 o odpadech. Uchazeč předloží čestné prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným zákonem/směrnicí (RoHS Compliant). - Všech 6 ks multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu musí splňovat nejnovější normy pro energetický výkon ENERGY STAR stanovené Rozhodnutím Evropské komise 2009/347/ES (k dispozici na Všechny výrobky s označením ENERGY STAR budou považovány za vyhovující. Přijat bude také jakýkoli jiný vhodný důkaz, jako je technická dokumentace výrobce nebo zkušební protokol uznaného subjektu, prokazující, že požadavek je splněn. - Všech 6 ks multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmět nájmu musí splňovat požadavek zadavatele na maximální míru opotřebení tak, aby počet vytisknutých stran u každého kusu multifunkční síťové tiskárny za dobu jejich provozu - do dne jejich předání zadavateli k užívání, nepřevyšoval stran. Pokud jsou v zadávacích podmínkách, zejména pak v technických podmínkách, obsaženy požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel tak učinil z důvodů srozumitelnosti, přesnosti popisu předmětu veřejné zakázky, popisu stávajícího vybavení zadavatele a zajištění kompatibility se stávajícím vybavením zadavatele; zadavatel v takových případech vždy umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i 10

11 jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (musí však být zajištěna kompatibilita se stávajícím vybavením zadavatele). V. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Místem plnění veřejné zakázky na dodávky ve formě nájmu - je budova sídla zadavatele na adrese Ostrava, Slezská Ostrava, Michálkovická 108, PSČ Doba trvání nájemního vztahu k předmětu nájmu: 48 měsíců ode dne, kdy pronajímatel v souladu se Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren řádně poskytne služby nebytné ke splnění předmětu veřejné zakázky (viz odd. II. odst. 2 ZD), jejichž obsah, rozsah a lhůta splnění jsou obsaženy v čl. X. a XI. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1) a protokolárně předá zadavateli, jakožto nájemci, předmět nájmu k užívání. 3. Lhůta k dodání předmětu nájmu do místa plnění veřejné zakázky a k řádnému poskytnutí služeb nezbytných ke splnění veřejné zakázky (viz odd. II odst. 2 ZD) a předání předmětu nájmu zadavateli k užívání v místě plnění veřejné zakázky: 30 dnů ode dne uzavření smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren, jejíž náležitosti jsou obsaženy v Příloze č. 1 ZD. VI. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny dle ust. 44 odst. 3 písm. f) ZVZ 1. Pro účely určení celkové nabídkové ceny zadavatel informuje uchazeče, že předpokládaný, (odhadovaný) celkový počet zhotovených černobílých a barevných stran výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5% na všech 6 ks multifunkčních síťových tiskáren tvořících předmětu nájmu za 48 měsíců bude činit - cca stran, což představuje v průměru cca černobílých a barevných stran výtisků/kopií za jeden měsíc. Zadavatel předpokládá, že z celkového předpokládaného (odhadovaného) počtu všech černobílých a barevných stran výtisků/kopií ve formátu A4 za 48 měsíců, bude činit: - předpokládaný (odhadovaný) počet černobílých stran výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5%: stran a - předpokládaný (odhadovaný) počet barevných stran výtisků/kopii ve formátu A4 při běžném pokrytí 5%: stran. 2. Uchazeč v souladu s metodikou závazně stanovenou zadavatelem v odd. VI. ZD: - doplněním Tabulky č. 1 obsažené v odd. VI. odst. 4 ZD a - doplněním Tabulky č. 2 obsažené v odd. VI. odst. 5 ZD a - doplněním Tabulky č. 3 obsažené v odd. VI. odst. 6 ZD, určí ve své nabídce: - celkovou nabídkovou cenu bez DPH za splnění veřejné zakázky na dodávky v rozsahu celého jejího předmětu vymezeného v odd. II. ZD ve spojení se Vzorovým návrhem smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č.1) podle kalkulačního vzorce obsaženého v odd. VI odst. 3 ZD, - jednotlivé položky č. 1 až č. 3 celkové nabídkové ceny specifikované v odd. VI odst. 3 ZD - celkovou cenu měsíčného nájmu bez DPH za užívání celého předmětu nájmu, 11

12 - dílčí ceny měsíčního nájmu bez DPH za užívání jednotlivých, samostatných kusů multifunkčních síťových tiskáren s doplňkovým zařízením tvořících předmět nájmu, - jednotkovou cenu bez DPH za 1 stranu černobílého výtisku/kopie ve formátu A4 při běžném pokrytí 5%, - jednotkovou cenu bez DPH za 1 stranu barevného výtisku/ kopie ve formátu A4 při běžném pokrytí 5%. 3. Uchazeč je povinen určit celkovou nabídkovou cenu bez DPH za řádné splnění celého předmětu plnění veřejné zakázky podle kalkulačního vzorce, jenž představuje agregovaný součet těchto Položek č. 1 až č. 3: Položky č. 1: celková cena za pronájem 6 ks multifunkčních síťových tiskáren a doplňkového zařízení specifikovaných v odd. II odst. 1 ZD ve spojení s odd. IV ZD po dobu 48 měsíců ode dne, kdy pronajímatel v souladu se Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren řádně poskytne služby nebytné ke splnění předmětu veřejné zakázky vymezené v odd. II. odst. 2 ZD, jejichž obsah, rozsah a lhůta splnění jsou blíže specifikovány v čl. X. a XI. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1) a protokolárně předá zadavateli, jakožto nájemci, předmět nájmu k užívání, která je určena: součinem celkové ceny měsíčního nájmu bez DPH za užívání celého předmětu nájmu doplněného na řádku č. 8, ve sloupci 2 Tabulky č. 1, na straně jedné a počtu 48 měsíců ode dne, kdy pronajímatel v souladu se Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren řádně poskytne služby nebytné ke splnění předmětu veřejné zakázky (viz odd. II. odst. 2 ZD), jejichž obsah, rozsah a lhůta splnění jsou obsaženy v čl. X. a XI. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren a protokolárně předá zadavateli, jakožto nájemci, předmět nájmu k užívání, na straně druhé. Tomuto slovnímu vyjádření odpovídá následující matematické vyjádření: Nc = Nm x 48 Nc - Nm - znamená celkovou cenu nájmu bez DPH za užívání předmětu nájmu za dobu 48 měsíců ode dne uzavření smlouvy o nájmu a řádného poskytnutí služeb nezbytných ke splnění veřejné zakázky a předání předmětu nájmu zadavateli k užívání, doplněnou uchazečem na řádku č. 9, ve sloupci 2 Tabulky č. 1 znamená celkovou cenu nájmu bez DPH měsíčně za užívání celého předmětu nájmu měsíčně, doplněnou uchazečem na řádku č. 8, ve sloupci 2 Tabulky č znamená délku trvání užívacích práv zadavatele k předmětu nájmu vyjádřenou v měsících + Položky č. 2: celkové výše nákladů na vyhotovení předpokládaného (odhadovaného) počtu stran černobílých výtisků/kopií ve formátu A4 na všech multifunkčních síťových tiskárnách za dobu 48 měsíců, která je určena: součinem jednotkové ceny bez DPH za 1 výtisk/kopii černobílé strany A4 doplněné do sloupce 3 Tabulky č. 2, na straně jedné a předpokládaného (odhadovaného) počtu stran kopií/tisků ve formátu A4 12

13 předpokládané produkce černobílých stran ve formátu A4 za 48 měsíců, na straně druhé. + Položky č. 3: celkové výše nákladů na vyhotovení předpokládaného (odhadovaného) počtu stran barevných výtisků/kopií ve formátu A4 na multifunkčních síťových tiskárnách za dobu 48 měsíců, která je určena: součinem jednotkové ceny bez DPH za 1 výtisk/kopie barevné strany A4 doplněné do sloupce 3 Tabulky č. 3 na straně jedné a předpokládaného (odhadovaného) počtu ks kopií/tisků předpokládané produkce barevných stran ve formátu A4 za 48 měsíců, na straně druhé. Položka č. 1: Celková cena užíváním pronájem předmětu nájmu zahrnuje: - cenu za užívání celého předmětu nájmu (48 měsíců), - cenu za řádné poskytnutí služeb nezbytných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky (viz odd. II. odst. 2 ZD) obsažených v čl. X. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1 ZD), sestávající z ceny: i. za dopravu předmětu nájmu do budovy sídla zadavatele ii. za umístění předmětu nájmu v nové administrativní budově a staré administrativní budově sídla zadavatele v souladu s pokyny zadavatele, iii. za instalaci, nastavení, seřízení a uvedení do provozu předmětu nájmu v budově sídla zadavatele ve smyslu odd. I odst. 4 ZD iv. za instalaci softwaru nezbytného k užívání a obsluze předmětu nájmu nebo ke komunikaci mezi předmětem nájmu a počítačovou sítí zadavatele v. za konfiguraci předmětu nájmu ve smyslu odd. I odst. 7 ZD a implementaci předmětu nájmu k počítačové síti zadavatele ve smyslu odd. I odst. 6 ZD vi. za odborné funkční začlenění (integraci) doplňkového zařízení specifikovaného v odd. II. odst. 1 ZD k jednotlivým multifunkčním síťovým tiskárnám tvořícím předmět nájmu, jestliže zadavatelem požadované doplňkové zařízení není již integrální součástí uchazečem nabízených multifunkčních síťových tiskáren při jejich uvedení na trh v České republice vii. za zaškolení (15) zaměstnanců nájemce v rozsahu obsaženém v čl. X. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren - cenu za poskytnutí licence (případně sublicence) - oprávnění k výkonu práva užít software ke všem multifunkčním síťovým tiskárnám a jejím příslušenstvím tvořícím předmět nájmu implementovaný k počítačové síti zadavatele na území České republiky po dobu trvání nájemního vztahu k předmětu nájmu. Položka č. 2: Položka č. 3: Celková cena na vyhotovení černobílých stran A4 bez DPH a Celková cena na vyhotovení barevných stran A4 bez DPH zahrnují - Celkové náklady na zhotovení černobílých a barevných stran výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5% v předpokládaném (odhadovaném) počtu stran - Celkovou cenu za řádné poskytování provozních služeb poskytovaných ve spojitosti s užíváním předmětu nájmu (viz odd. II. odst. 3 ZD) obsažených v čl. XIII. Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1), která sestává z ceny: i. za dodávky a odbornou výměnu veškerých spotřebních materiálů a dílů, zejména tonerů, fotovoltaických válců, pryžových koleček (posuvných, převodových) 13

14 určených do předmětu nájmu, dílů nezbytných k zajištění posuvu papíru, stěrek (vyjma papíru), ii. za dodávky a odbornou výměnu náhradních dílů do předmětu nájmu schválených nebo doporučených výrobcem předmětu nájmu za díly vadné, které jsou nutné pro řádné fungování, užívání, obsluhu a provozování předmětu nájmu tak, aby byla zajištěna nepřetržitá plynulá funkčnost předmětu nájmu v rozsahu všech jeho funkcionalit, bezvadnost tisku a kopírování a provozuschopnost předmětu nájmu a nájemce mohl nepřetržitě užívat předmět nájmu v celém rozsahu jeho funkcí a kapacity při soustavném dosahování bezvadného tisku a kopírování bez vzniku nežádoucích neostrostí, nekompaktností písma, iii. za dodávky bezvadných multifunkčních síťových tiskáren téhož druhu a typu poskytované za původní vadné multifunkční tiskárny tvořící předmět nájmu, které mají technické, výkonové, funkční, energetické parametry specifikované v zadávací dokumentaci pro multifunkční síťové tiskárny tvořící předmět nájmu tak, aby byla zajištěna nepřetržitá plynulá, řádná funkčnost a provozuschopnost předmětu nájmu a nájemce mohl nepřetržitě užívat předmět nájmu v celém rozsahu jeho funkcí a kapacity, iv. za pravidelné opravy, údržbu, čištění a promazávání předmětu nájmu. 4. Uchazeč ve své nabídce do Tabulky č. 1 (viz Příloha č. 3. ZD) u každé z požadovaných multifunkčních síťových tiskáren doplní odděleně, v členění podle barvy a rychlosti tisku jednotlivých tiskáren do jednotlivých řádků pod sebou: 4.1 cenu za pronájem/měsíčně - 1 ks každé z příslušných druhů multifunkčních síťových tiskáren (řádek č. 1, č. 4, č. 6), 4.2 cenu za pronájem/měsíčně - 4 ks multifunkčních síťových tiskáren s rychlostí tisku alespoň 55 stran A4/min černobíle (řádek č. 2), 4.3 cenu za pronájem/za 48 měsíců 4 ks multifunkčních síťových tiskáren s rychlostí tisku alespoň 55 stran A4/min černobíle (řádek č. 3), 4.4 cenu za pronájem/za 48 měsíců - 1 kusu multifunkční síťové tiskárny s rychlostí tisku alespoň 75 stran A4/min černobíle (řádek. č. 5), 4.5 cenu za pronájem/ za 48 měsíců - 1 kusu multifunkční síťové tiskárny s rychlostí tisku alespoň 50 stran A4/min barevně a alespoň 55 A4/min černobíle (řádek. č. 7), 4.6 na řádku č. 8 uchazeč doplní celkovou cenu za pronájem celého předmětu nájmu měsíčně, 4.7 na řádku č. 9 uchazeč doplní celkovou cenu za pronájem celého předmětu nájmu za 48 měsíců, s tím, že ceny za pronájem budou dále členěny ve sloupcích následujícím způsobem: - ve sloupci č. 2: cena za pronájem bez DPH příslušné multifunkční síťové tiskárny - ve sloupci č. 3: příslušná sazba DPH - ve sloupci č. 4: cena za pronájem včetně DPH příslušné multifunkční síťové tiskárny Uchazeč je povinen doplnit Tabulky č. 1 v souladu s touto zadávací dokumentací a tak, aby byla úplná a nechyběl v ní žádný cenový údaj, který tabulka č. 1 předvídá. Uchazeč je povinen určit celkovou měsíční cenu za pronájem celého předmětu nájmu tak, aby byla v každém měsíci trvání nájemního vztahu konstantní. 14

15 Tabulka č. 1 Sloupec: Černobílá tiskárna s rychlostí tisku cena nájmu/ DPH cena nájmu alespoň 55 A4/min černobíle v Kč bez DPH sazba v Kč včetně DPH 1.nájemné za užívání 1 ks/měsíčně 2.nájemné za užívání 4ks/měsíčně 3.nájemné za užívání 4 ks/48 měsíců Černobílá tiskárna s rychlostí tisku cena nájmu DPH cena nájmu alespoň 75 A4/min černobíle v Kč bez DPH sazba v Kč včetně DPH 4.nájemné za užívání 1 ks/měsíčně 5.nájemné za užívání 1 ks/48 měsíců barevná tiskárna s rychlostí tisku cena nájmu DPH cena nájmu alespoň 50 A4/min barevně v Kč bez DPH sazba v Kč včetně DPH alespoň 55 A4/min černobíle 6.nájemné za užívání 1 ks/měsíčně 7.nájemné za užívání 1 ks/48 měsíců Celý předmět nájmu, všechny cena nájmu DPH cena nájmu černobílé tiskárny a barevná tiskárna v Kč bez DPH sazba v Kč včetně DPH 8.Celková cena nájmu 6ks/měsíčně 9.Celková cena nájmu 6ks/48 měsíců 5. Uchazeč dále ve své nabídce doplní do Tabulky č.2 (viz Příloha č. 3 ZD) cenu za vyhotovení černobílých stran výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5% v členění: - sloupec 3/ jednotková cena bez DPH za 1 černobílou stranu výtisku/kopie ve formátu A4 - sloupec 4/ sazba DPH - sloupec 5/ celková cena bez DPH za vyhotovení stran výtisků/kopii A4 - sloupec 6/ celková cena za vyhotovení stran výtisků/kopií A4 včetně DPH Tabulka č. 2 Sloupec Počet kopii/ výtisků cena černobílá DPH cena za str. A4 cena za str. A4 za 48 měsíců bez DPH sazba stran výtisků/kopií stran výtisků/kopií 1 výtisk/kopie celkem bez DPH celkem včetně DPH Černobílá strana A Uchazeč dále ve své nabídce doplní do Tabulky č.3 (viz Příloha č. 3 ZD) cenu za vyhotovení barevných stran výtisků/kopií ve formátu A4 při běžném pokrytí 5% v členění: sloupec 3/ jednotková cena bez DPH za 1 barevnou stranu výtisku/kopie ve formátu A4 sloupec 4/ jednotková cena včetně DPH, sloupec 5/ celková cena za vyhotovení stran výtisků/kopii A4 bez DPH sloupec 6/ celková cena za vyhotovení stran výtisků/kopií A4 včetně DPH Tabulka č. 3 Sloupec Počet kopii/ výtisků cena barevná DPH cena za str. A4 cena za str. A4 za 48 měsíců bez DPH sazba stran výtisků/kopií stran výtisků/kopií 1 výtisk/kopie celkem bez DPH celkem včetně DPH Barevná strana A

16 Další požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude obsahovat vedle celkové ceny za užívání předmětu nájmu také cenu za veškeré předpokládané práce, služby nezbytné k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky (viz odd. II odst. 2 ZD) obsažené v čl. X. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1), provozní služby poskytované ve spojitosti s užíváním předmětu nájmu (viz odd. II. odst. 3 ZD) obsažené v čl. XIII. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren (viz Příloha č. 1) po dobu 48 měsíců ode dne, kdy pronajímatel v souladu se Smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren řádně poskytne služby nebytné ke splnění předmětu veřejné zakázky, jejichž obsah, rozsah a lhůta splnění jsou obsaženy v čl. X. a XI. Vzorového návrhu smlouvy o nájmu multifunkčních síťových tiskáren a protokolárně předá zadavateli, jakožto nájemci, předmět nájmu k užívání. - Celková nabídková cena bude uvedena v Kč. - Celková nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH) a nabídková cena včetně DPH. - Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 ZD). VII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍHO KRITÉRIA 1. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ve smyslu ust. 78 ZVZ: nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH (dále také jen nejnižší nabídková cena). 2. Způsob hodnocení nabídek 2.1 Hodnocení nabídek provede ve smyslu ust. 79 ZVZ hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. 2.2 V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnotící komise hodnotit celkovou nabídkovou cenu. Celkovou nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková nabídková cena v Kč bez DPH, určená způsobem stanoveným v odd. VI. odst. 3 a odst. 4 ZD ve spojení s Tabulkou č. 1, č. 2 a č. 3 (viz Příloha č. 3 ZD) a uvedená uchazečem v krycím listu nabídky (Příloha č. 2 ZD). 2.3 Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle ust. 77 ZVZ. Na prvním místě se umístí nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 3. Výběr nejvhodnější nabídky Zadavatel ve smyslu ust. 81 ZVZ rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 16

17 VIII. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ 1. Rozsah a splnění kvalifikace 1.1. Uchazeč musí splňovat kvalifikační předpoklady podle ust. 50 a násl. ZVZ. Splnění kvalifikačních předpokladů musí uchazeč prokázat v rozsahu podle ust. 62 ZVZ, ve spojení s ust. 51 a násl. ZVZ a s upřesňujícími požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace zakotvenými v odd. VIII. ZD, a způsobem zakotveným v ust. 62 odst. 3 ZVZ, ve spojení s ust. 51 a násl. ZVZ a s upřesňujícími požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace zakotvenými v odd. VIII. ZD. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v této zadávací dokumentaci v souladu se zákonem o veřejných zakázkách je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Uchazeč, který neprokáže splnění kvalifikace stanoveným způsobem anebo ve stanoveném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Ust. 59 odst. 4 ZVZ tímto není dotčeno Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který ve lhůtě pro podání nabídek: a) prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ust. 53 ZVZ (specifikováno v odd. VIII. odst. 2 ZD); b) prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. 54 ZVZ (specifikováno v odd. VIII. odst. 3 ZD); c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle ust. 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (specifikováno v odd. VIII. odst. 4 ZD); d) prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ust. 56 ZVZ (specifikováno v odd. VIII. odst. 5 ZD) Uchazeč je dále povinen učinit součástí nabídky doklady o skutečnostech dle ust. 68 odst. 3 ZVZ; tato povinnost není součástí kvalifikačních předpokladů a její splnění zadavatel posoudí postupem dle ust. 76 ZVZ. 2. Základní kvalifikační předpoklady 2.1. Základní kvalifikační předpoklady stanovené v ust. 53 odst. 1 ZVZ splňuje ten dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem 17

18 statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) který není v likvidaci; f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle ust. 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Způsob prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení (v rámci své nabídky) ve smyslu ust. 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč veškeré základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem a vymezené v odd. VIII. odst. 2 ZD splňuje. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč k prokázání základních kvalifikačních předpokladů použil vzorový formulář čestného prohlášení dle přílohy č. 4 ZD. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva o nájmu multifunkčních síťových tiskáren podle ust. 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů uvedených v ust. 53 odst. 3 ZVZ prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 ZVZ. Zadavatel doporučuje použít k prokázání části základních kvalifikačních předpokladů, které lze dle ust. 53 odst. 3 ZVZ prokázat čestným prohlášením, vzorový formulář dle přílohy č. 6 ZD. 18

19 3. Profesní kvalifikační předpoklady 3.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ust. 54 ZVZ prokáže dodavatel, který v rámci své nabídky předloží: Čestné prohlášení ve smyslu ust. 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč splňuje veškeré následující profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem: a) dodavatel je zapsán v obchodním rejstříku, pokud je v něm zapsán, či v jiné obdobné evidenci, pokud je v ní zapsán (ve smyslu ust. 54 písm. a) ZVZ); b) dodavatel je oprávněný k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména je oprávněný provozovat následující živnosti (ve smyslu ust. 54 písm. b) ZVZ): i) živnost volná: 1. výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona zejména v těchto oborech činnosti: - velkoobchod a maloobchod nebo alternativně - zprostředkování obchodu a služeb; popř. jiné oprávnění obdobného charakteru, které odpovídá předmětu plnění této veřejné zakázky. ii) živosti řemeslné: 1. výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení, popř. jiné oprávnění obdobného charakteru, které odpovídá předmětu plnění této veřejné zakázky. 3.2 Zadavatel doporučuje, aby uchazeč k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení použil vzorový formulář čestného prohlášení dle přílohy č. 4 ZD. 3.3 Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva o nájmu multifunkčních síťových tiskáren podle ust. 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů uvedených v ust. 54 písm. a) a b) ZVZ prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu požadovaném zadavatelem, a to konkrétně: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (podle ust. 54 písm. a) ZVZ); b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (podle ust. 54 písm. b) ZVZ). Ad b) Doklad o oprávnění k podnikání (podle ust. 54 písm. b) ZVZ) Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky předloží zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (zejména výpis z živnostenského rejstříku anebo živnostenský list či listy) či licenci, a to na předmět podnikání: i) v režimu živnosti volné: 1. živnostenské oprávnění pro předmět výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, zejména v těchto oborech činnosti: 19

20 - velkoobchod a maloobchod nebo alternativně - zprostředkování obchodu a služeb; popř. jiné oprávnění obdobného charakteru, které odpovídá předmětu plnění této veřejné zakázky. ii) v režimu živností řemeslných: 1. živnostenské oprávnění pro předmět podnikání výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení, popř. jiné oprávnění, obdobného charakteru, které odpovídá předmětu plnění této veřejné zakázky; Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 ZVZ. 4. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 4.1 Zadavatel v souladu s ust. 62 odst. 1 ZVZ požaduje prohlášení dodavatele podle ust. 50 odst. 1 písm. c) ZVZ. 4.2 Ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku prokáže dodavatel předložením (v rámci své nabídky) čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle ust. 50 odst. 1 písm. c) ZVZ. 4.3 Zadavatel doporučuje použít vzorový formulář dle přílohy č. 7 ZD. 5. Technické kvalifikační předpoklady 5.1 Zadavatel v souladu s ust. 62 odst. 1 ZVZ požaduje rovněž prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle ust. 56 odst. 1 písm. a) ZVZ, který z hlediska věcného rozsahu, způsobu jeho prokázání a vymezení minimální úrovně tohoto technického kvalifikačního předpokladu, vymezuje následujícím způsobem: Dodavatel pro prokázání splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení ve smyslu ust. 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč splňuje veškeré následující technické kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem: - dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 1 významnou dodávku, za kterou je pro účely tohoto zadávacího řízení alternativně považováno: i. přenechání multifunkčních síťových tiskáren k užívání jednomu nájemci, jejich instalace, uvedení do provozu, konfigurace, nastavení a implementace k počítačové síti nájemce, opravy a údržba pronajatých multifunkčních síťových tiskáren - za celkové finanční protiplnění, tedy za cenu nájmu a cenu servisních služeb spojených s užíváním multifunkčních síťových tiskáren v úhrnné výši alespoň ,-Kč bez DPH, uskutečněné na základě jedné nájemní smlouvy nebo na základě jedné nájemní smlouvy a jedné servisní smlouvy uzavřené v příčinné souvislosti a přenecháním multifunkčních síťových tiskáren do nájmu, nebo ii. přenechání multifunkčních síťových tiskáren k užívání jednomu nájemci, jejich instalace, uvedení do provozu, konfigurace, nastavení a implementace k počítačové síti nájemce, opravy a údržba pronajatých multifunkčních 20