VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PRONÁJEM NEBYTOVÝCH PROSTOR

Transkript

1 Ve Znojmě, dne VĚC: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PRONÁJEM NEBYTOVÝCH PROSTOR AKCE: Pronájem střešních ploch budov společnosti VAS, a. s. divize Znojmo, za účelem zřízení FVT elektrárny. ZADAVATEL: VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s. Soběšická 156, Brno divize Znojmo, Kotkova 20, Znojmo, IČ: Zadavatel, VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s., divize Znojmo, Vás vyzývá k podání nabídky na pronájem nebytových prostor (dále jen Akce): Pronájem střešních ploch budov společnosti VAS, a. s. divize Znojmo, za účelem zřízení FVT elektrárny. Zhotovitel stavby bude vybrán na základě vyhodnocení podaných nabídek, podle níže uvedených kriterií a podmínek vyhlášené výzvy. Přílohy: 1. Zadávací podmínky - textová část 2. Zadávací podmínky - technická dokumentace 3. Krycí list nabídky

2 Zadávací podmínky: Textová část 1. Preambule Tato výzva je vypracována, jako podklad pro podání nabídek uchazečů do soutěže na Akci: Pronájem střešních ploch budov společnosti VAS, a. s. divize Znojmo, za účelem zřízení FVT elektrárny. 2. Zadávací dokumentace 1. Zadávací dokumentaci tvoří Zadávací podmínky textová část a Zadávací podmínky - technická dokumentace Akce. 2. Náklady spojené se zpracováním nabídky zadavatel uchazeči nehradí. Veškeré náklady, které uchazeči vzniknou při vypracování nabídky, hradí uchazeč. 3. Předmět nabídky 1. Předmětem nabídky je realizace Akce: Pronájem střešních ploch budov společnosti VAS, a. s. divize Znojmo, za účelem zřízení FVT elektrárny, dle rozsahu předložené zadávací dokumentace. 2. Zájmové plochy se nachází na adrese, VAS, a. s. divize Znojmo, Kotkova 20, Znojmo. 3. Specifikace zájmových ploch po objektech: a. Stavební objekt S1 administrativní budova, celková půdorysná plocha činí 545 m2 b. Stavební objekt S2 dílny, celková půdorysná plocha činí 302 m2 c. Stavební objekt S3 garáže OA, celková půdorysná plocha činí 124 m2 d. Stavební objekt S4 garáže NA, celková půdorysná plocha činí 224 m2 4. Plochy, skladba stropní konstrukce po objektech: a. Stavební objekt S1 - Pěnový polystyrén EPS 150 S 60 mm - Pěnový polystyrén EPS 100 S, klíny mm - Stropní panely SPIROL 250 mm + 20 mm cem. potěr b. Stavební objekt S2 - Pěnový polystyrén EPS 150 S 60 mm - Pěnový polystyrén EPS 100 S 60 mm - Hydroizolace, asfaltové pásy IPA 16 mm - Betonová mazanina 50 mm - Dřevovláknité desky, dvě vrstvy, celkem 120 mm - Prosátá škvára 50 mm - Stropní desky PDD 25a mm cem. poter c. Stavební objekt S3 - Hydroizolace, asfaltové pásy IPA 16 mm - Betonová mazanina 50 mm - Dřevovláknité desky, dvě vrstvy, celkem 120 mm - Prosátá škvára 50 mm - Stropní desky PDD 25a mm cem. potěr d. Stavební objekt S4 - Hydroizolace, asfaltové pásy IPA 16 mm - Betonová mazanina 50 mm - Dřevovláknité desky, dvě vrstvy, celkem 120 mm Strana 2 (celkem 7)

3 - Prosátá škvára 50 mm - Stropní desky PZD 1n mm cem. potěr 5. Doba pronájmu činí 20 let. Před uplynutím této doby, vstoupí smluvní strany v jednání za účelem možného prodloužení nájemní doby. 6. Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely této soutěže, zhotovování kopií je nepřípustné. 7. Stavba FVTE na pronajatých plochách, bude realizována v souladu se stavebním zákonem č. 183/2006 Sb a následných dodatků, v souladu se závaznými stanovisky dotčených orgánů, podmínkami budoucí smlouvy, a v souladu se zadávacími podmínkami této výzvy. 4. Smluvní a technické podmínky 1. Smlouva o sdružených službách dodávky elektřiny, uzavřená mezi E. ON Česká republika, s. r. o. a VODÁRENSKOU AKCIOVOU SPOLEČNOSTÍ, a. s., pro areál budov na ulici Kotkova 20, ve městě Znojmě, zůstane v platnosti a beze změn. 2. Smlouva o připojení zařízení Výrobce elektřiny k distribuční soustavě č , uzavřená mezi E. ON Česká republika, s. r. o. a VODÁRENSKOU AKCIOVOU SPOLEČNOSTÍ, a. s. Stávající strany projednají změnu smlouvy č , která spočívá v převodu práv VAS, a. s., z této smlouvy ni plynoucí, ve prospěch vítězného uchazeče. Poplatek Provozovateli DS, podíl na oprávněných nákladech připojení, dle čl. III/1. této smlouvy, ve výši ,- Kč, byl uhrazen dne Budoucí nájemce, před záměnou smluvních stran smlouvy č , za VAS, a.s., uhradí ve prospěch VAS, a. s., částku ,- Kč. 4. Vstup do objektu společnosti VAS, a. s., za účelem údržby a servisu FVTE, bude umožněn nepřetržitě. Vstup bude možný za doprovodu zaměstnance, který k tomuto účelu bude spraven a s termínovým předstihem pro plánovaný vstup obeznámen. 5. Možnosti vstupu do objektů pronajimatele: - V pracovní dny, pondělí až pátek, v době mezi 06,00 17,00 hodinou, bude přístup pro servis FVTE v doprovodu pověřeného zaměstnance zdarma. - Mimo uvedenou dobu bude přístup umožněn po předešlé dohodě za poplatek 500,- Kč/hodina. 6. Další podrobnosti budou řešeny v budoucí smlouvě. pronajimatel požaduje: 7. konstrukční a kotvící prvky FVT elektrárny, kabeláž, skříně slučovací, rozvaděče, atd. nesmí být jakýmkoliv způsobem kotveny přes plášť hydroizolace do konstrukce střechy. 8. při statickém posuzování stropní konstrukce musí být zohledněna skutečnost z odstavce 1. tohoto článku. Statický posudek musí být řešen pro konstrukci samonosnou bez trvalého kotvení. 9. závěr statického posudku, konstrukční zatížení FVTE na únosnost termoizolace, musí být s kladným doporučením. 10. pro výstavbu FVTE bude používán pouze nekorozivní konstrukční a spojovací materiál. 5. Termíny plnění 1. Realizace Akce Výběr vítězného uchazeče, projednání smluvních podmínek, uzavření smluvního vztahu 07 / Předpokládaný termín zahájení realizace FVTE - Následně po podpisu smlouvy, dle smluvního ujednání o termínech a v souladu s platným harmonogramem prací. 6. Předání staveniště a záruky 1. V souladu se smluvními podmínkami, bude realizace výstavby FVTE zahájena předáním staveniště, tj. zápisem: Protokol o předání a převzetí staveniště. Vzhledem k tomu, že pronajímané prostory prošly v roce 2009/2010 celkovou rekonstrukcí a jsou zde uplatňovány záruky na dílo, bude při předání staveniště nájemci přítomen i zástupce společnosti, která provedla komplexní rekonstrukci střešního pláště a za toto dílo drží záruku. Strana 3 (celkem 7)

4 2. Uchazeč ve své nabídce navrhne pronajimateli, jakým způsobem bude řešit případnou škodu, která vznikne při výstavbě a následném provozování FVT elektrárny při poškození střešního pláště. 3. Uchazeč ve své nabídce navrhne pronajimateli, jakým způsobem bude řešit případnou havárii, vadu, poruchu, která vznikne při výstavbě a následném provozování FVT elektrárny při poškození střešního pláště či ostatního majetku a budov pronajimatele. 4. Po dokončení stavebních prací a uvedení FVT elektrárny do trvalého provozu, předá nájemce staveniště zpět pronajimateli ve stavu řádném, mechanicky nepoškozeném, s vyřešením a odstraněním veškerých vad a poruch, které při výstavbě vznikly. K tomuto dni budou rovněž požadovány doklady o trvající záruce na provedené rekonstrukce hydroizolace plášťů střech, které zajistí dodavatel FVTE, a které budou tvořit nedílnou přílohu předávacího protokolu. 7. Povinnosti vítězného uchazeče spojené s realizací Akce Uchazeč zajistí: 1. statické posouzení skladby střešní konstrukce jednotlivých objektů autorizovanou osobou. Protokol o výsledku statického posouzení bude předložen pronajimateli spolu se studií a konstrukčním řešením FVT, tyto podklady budou s pronajimatelem projednány, připomínkovány a po zapracování případných připomínek odsouhlaseny. 2. harmonogram realizační činnosti, který musí plně tolerovat plynulý provoz pracovní činnosti ve společnosti VAS, a. s. 3. projektovou dokumentaci pro realizaci FVT dle odsouhlasených podmínek VAS, a. s., její projednání s dotčenými orgány a organizacemi a se správci dotčených sítí. 4. v potřebném rozsahu a v souladu se stavebním zákonem 183/2006 Sb., projednání PD ve stavebním řízení pro zajištění předepsaných povolení pro realizaci řešené stavby. 5. komplexní realizaci v souladu se závaznými předpisy, stanovisky a rozhodnutími, které se vztahují k této stavbě. 6. průběh stavební činnosti tak, aby stavbou nebyly dotčeny vnitřní prostory jednotlivých objektů. Střešní plochy, pro přísun materiálu a přístup osob, zajistí po samostatném, montovaném schodišti, popř. výtahovou dráhou. 7. součástí realizace bude samostatné řešení pro připojení FVT na bleskosvod. Stávající řešení bleskosvodů na budovách VAS, a. s. odpovídá platným normám a revizním zkouškám. Pokud bude stavbou dán požadavek na připojení FVT ke stávajícím bleskosvodům, pak uchazeč projedná podmínky a kapacitní možnosti o napojení s revizním technikem elektro společnosti VAS, a. s. Náklady na zkapacitnění, případnou výstavbu bleskosvodů nese realizátor FVT. 8. po dokončení výstavby FVT zajistí předepsané revizní zkoušky. 9. komplexní oživení dokončené FVT, připojení k distribuční soustavě EON, zkušební provoz, a uvedení do trvalého provozu. 10. před zahájením prací přemístění antén TV, internet, dálkové přenosy, audio, - v součinnosti se správcem IT komunikací, a to tak, že bude zhotoven jednotný společný stožár, kam bude toto zařízení přemístěno. Při této činnosti musí být dodržen soulad se správcem IT, aby v co nejkratším čase byl opět zahájený plynulý přenos dat. Pronajimatel si vyhrazuje právo vstupu na střešní plochu za účelem údržby, servisu a revize instalovaného zařízení v majetku VAS, a. s. 11. a předloží ke schválení pronajimateli plán údržby FVT. Tento harmonogram musí plně respektovat plynulost pracovní činnosti na objektech pronajimatele. 12. a v kopii doloží platnou pojistnou smlouvu, která bude uzavřena pro případ poškození majetku pronajimatele z důvodu existence, údržby a provozu FVT elektrárny. 13. po ukončení smluvního vztahu, expirací smluvní doby, provede nájemce odpojení FVTE od distribuční soustavy E. ON, provede kompletní demontáž svého zařízení a příslušenství a uvede střešní plochu do bezvadného stavu. Po provedení výše specifikovaných úkonů, nájemce předá střešní plochy zpět do užívání pronajimateli. O tomto bude sepsán písemný záznam s prohlášení o vzájemném vypořádání smluvních závazků. 8. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Každý uchazeč předloží jako přílohu k nabídce: 1. Výpis z obchodního rejstříku, není-li uchazeč zde registrován, pak doloží výpis ze živnostenského rejstříku. 2. Živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky pro jeho realizaci. Strana 4 (celkem 7)

5 3. Pokud pronajimatel není totožný s dodavatelem FVTE, pak uchazeč doloží čestné prohlášení dodavateli FVTE spolu a doklady prokazující jeho kvalifikační předpoklady v požadovaném rozsahu. 4. Licenci na výrobu EE u ERÚ 5. Oprávnění na provozování a prodej EE, v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb O živnostenském podnikání 6. Uchazeč předloží i taková osvědčení a doklady, které prokazují odbornou způsobilosti, a tím zvyšují jeho prestiž. 9. Způsob stanovení nabídkové ceny 1. Pronajimatel požaduje za pronájem předmětu této výzvy částku ,- Kč bez DPH za roční období, jako částku minimální soutěžní údaj. 2. Cena nájmu bude upravena o inflaci předcházejícího kalendářního roku. Při výpočtu inflačního nárůstu bude postupováno podle indexu růstu spotřebitelských cen za předcházející kalendářní rok, který publikuje Český statistický úřad. Navýšení bude použito, pokud inflační nárůst překročí 1%. 10. Způsob hodnocení nabídek Platné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, která jsou seřazena v sestupném pořadí podle váhovosti, která k nim budou přiřazena takto: 1. Výše nabídnuté ceny za pronájem 90 % váhovosti - V tomto kritériu bude hodnocena výše nabídnuté ceny v Kč bez DPH za roční období.(minimální podání činí ,- Kč) 2. Sankce za pozdní úhradu nájmu 10 % váhovosti - V tomto kritériu bude hodnocena výše smluvní pokuty za nedodržení termínu pro úhradu nájemného, výše v Kč za každý den prodlení. 11. Požadavky na formu zpracování platné nabídky 1. Nabídka bude zpracována na krycím listu nabídky (příloha soutěžní výzvy) 2. Dalšími přílohami nabídky budou dokumenty dle čl. 8 této soutěžní výzvy 3. Uchazeč předloží návrh Smlouvy o pronájmu nebytových prostor, jehož obsah bude předmětem dalšího jednání. Ve smlouvě budou zakotveny jednotlivé požadavky plynoucí z této výzvy. Uchazeč v návrhu smlouvy pojmenuje postupy při reklamaci, způsob odstranění vad a s tím související majetkové sankce. POZOR: Nabídky, u kterých bude při otevírání obálek zjištěno, že neobsahují výše uvedené údaje nebudou uznány za platné a budou z dalšího posuzování a hodnocení vyloučeny. 12. Platební podmínky 1. Sjednané nájemné bude splatné vždy k datu podpisu smlouvy aktuálního kalendářního roku, a to na rok dopředu. 2. Splatnost sjednané valorizace nájemného je shodná se splatností nájemného. 3. Detailní ujednání o platebních podmínkách bude řešeno v budoucí smlouvě. 4. Sankce a smluvní pokuty za nedodržení budoucích provozních harmonogramů a povinností navrhne uchazeč ve své nabídce. Tyto budou zadavatelem posouzeny, doplněny a zapracovány do smlouvy. 5. Smluvní pokutu za pozdní úhradu nájmu po termínu plnění navrhuje uchazeč v Kč za každý den prodlení soutěžní údaj. 13. Způsob, termín a místo podání nabídek 1. Písemně zpracované nabídky budou přejímány dne: , v době od 10:00 do 12:00 hodin na adrese VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a. s., Kotkova 20, Znojmo. 2. Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřené obálce označené nápisem: Pronájem střešních ploch budov společnosti VAS, a. s. divize Znojmo, za účelem zřízení FVT elektrárny. a opatřené na uzavření otiskem razítka uchazeče, do rukou kontaktní osoby. Strana 5 (celkem 7)

6 3. Kontaktní osoba: Konvalina Karel - VAS, a.s., divize Znojmo, Kotkova 20, Znojmo tel.: ; ; fax.: Otevírání obálek proběhne bez účasti uchazečů na VAS, a. s. 5. Zadávací dokumentaci je možno konzultovat po předchozí telefonické domluvě s p. Jiřím Housarem, energetikem VAS, a. s. divize Znojmo, tel: Kontaktní osoba ve věcech stavebně-technických p. Karel Konvalina, viz výše. 14. Doplňující podmínky výběrového řízení 1. Pronajimatel si vyhrazuje právo vstupu na střešní plochu objektů za účelem údržby, servisu a revize instalovaného zařízení v majetku VAS, a. s. 2. Stavba bude realizována v souladu s ČSN, platnými právními předpisy a předepsanými technologickými postupy pro stavební materiály a stavební činnost a v souladu se závaznými stanovisky a podmínkami pronajimatele. 3. Uchazeč je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo posouzení a schválení případných projekčních a technických změn navržených uchazečem oproti již projednané a schválené studii a realizační dokumentaci. 5. Uchazeči jsou povinni ohlásit zadavateli změny, které případně nastaly v průběhu výběrového řízení a které by mohly mít vliv na správnost údajů požadovaných zadavatelem pro nabídky. 6. Ukončením výběrového řízení a oznámením rozhodnutí zadavatele nevznikne automaticky smluvní vztah. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů přihlášených do soutěže nebo soutěž zrušit. 8. S ohledem na provozní důležitost objektu, musí být dodavatelské práce plně podřízeny pracovnímu harmonogramu, který bude zadavatel řešit s vítězným uchazečem (viz. výše). Dodavatelská činnost musí být provedena s minimálním dopadem na plynulý chod společnosti. Seznam příloh: Zadávací podmínky: Technická dokumentace 1. Ortofotomapa areálu VAS, a. s. 2. Katastrální mapa areálu VAS, a. s., M 1: Studie výstavby fotovoltaické elektrárny 4. Kopie Smlouvy o připojení zařízení Výrobce elektřiny k distribuční soustavě č Stanovisko E. ON Distribuce, a. s., ze dne Fotodokumentace, 10 listů Ve Znojmě dne za zadavatele:. Ing. Zdeněk Jaroš ředitel divize Znojmo Upozornění: Strana 6 (celkem 7)

7 Výzva k podání nabídky na pronájem nebytových prostor (dále jen Akce): Pronájem střešních ploch budov společnosti VAS, a. s. divize Znojmo, za účelem zřízení FVT elektrárny. umístěná na internetových stránkách VAS. a. s., obsahuje pouze písemnou Výzvu a Zadávací podmínky- textovou část. Zadávací podmínky technická dokumentace a Krycí list nabídky, budou na vyžádání poskytnuty kontaktní osobou, viz čl. 13, odst. 3. Strana 7 (celkem 7)