Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.

Transkript

1 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Operační program: IOP Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence Výzva k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na služby v nabídkovém řízení dle 18 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Zpracovatel projektové dokumentace v rámci projektu Optická komunikační síť Statutárního města Kladna CPV: VEŘEJNÝ ZADAVATEL Statutární město Kladno A. Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: IČ: Zastoupené: Statutární město Kladno nám. Starosty Pavla 44, Kladno Ing. Danem Jiránkem, primátorem města Kontaktní osoby zadavatele: Ing. Simona Rákosová, , simona.rakosova@mestokladno.cz Ing. Pavel Rous, , pavel.rous@mestokladno.cz 1

2 B. Název a popis předmětu zakázky 1. Projektová dokumentace bude řešit vybudování Optické komunikační sítě ve Statutárním městě Kladno. 2. Projektová dokumentace bude zpracována v úrovni Dokumentace pro územní řízení (DUR), včetně zajištění vydání Rozhodnutí o umístění stavby (ÚR) a Dokumentace pro provádění stavby (DPS). 3. Projektová dokumentace bude zpracována v souladu se studií proveditelnosti, která je součástí zadávací dokumentace jako příloha Součástí DUR bude Projednání DUR s dotčenými orgány státní správy a správci inženýrských sítí a Magistrátem města Kladna s odborem výstavby. Doklady o projednání budou součástí Žádosti o vydání ÚR. Zajištění vydání územního rozhodnutí v právní moci. Součástí řešení a zpracování projektové dokumentace jsou rovněž i činnosti, které nejsou výše uvedené, ale o kterých uchazeč ví, nebo podle svých odborných zkušeností vědět má, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení díla třeba. 5. Vydání pravomocného rozhodnutí o umístění stavby uchazeč zajistí do Na základě vydaného pravomocného ÚR bude zpracována Projektová dokumentace pro provádění stavby (DPS) 7. Součástí DPS bude Identifikace stávajících inženýrských sítí zájmového území stavby. Identifikace inženýrských sítí zájmového území stavby bude provedeno jejich správci. Projektová dokumentace bude zpracovaná včetně specifikace a výkazů výměr v členění jednotlivých stavebních objektů, a to v textovém a grafickém zpracování a zpracování na digitálním nosiči dat. 8. Způsob zpracování DPS: Výkresová část projektové dokumentace bude zpracovaná grafickým systémem v univerzálním vektorovém formátu (DWG), výkazy výměr a rozpočty v programu Microsoft Excel. Projektová dokumentace bude zpracovaná v souladu s vyhláškou č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb. Výkazy výměr budou samostatnou součástí PD, předané zadavateli odděleně v grafickém vyhotovení a v elektronické podobě na samostatných digitálních nosičích. 9. DPS předá uchazeč zadavateli nejpozději , přičemž nejpozději uchazeč zadavateli předá technické podklady pro zadání výběrového řízení na generálního dodavatele pro projekt Optická komunikační síť Statutárního města Kladna. 10. Veškerá práva včetně vlastnických, autorských aj. k výstupům zakázky přecházejí po ukončení činnosti na zadavatele. 11. Zpracování předmětu zakázky bude monitorováno a kontrolováno zástupci zadavatele a bude probíhat v úzké součinnosti se členy projektového týmu pro přípravu projektu Optická komunikační síť Statutárního města Kladna v rámci IOP. Pracovní schůzky se členy projektového týmu se budou konat nejméně 1x za 4 týdny, o postupu plnění předmětu zakázky bude uchazeč předkládat zadavateli písemnou zprávu 1x za 14 dní. 2

3 C. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH. D. Lhůta a místo pro dodání nabídky Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Magistrát města Kladna, nám. Starosty Pavla 44, Kladno, na podatelnu v neprůhledné zapečetěné obálce s označením VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - ZPRACOVÁNÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE v rámci PROJEKTU Optická komunikační síť Statutárního města Kladna - NEOTVÍRAT v termínu do do 10 hodin. Za rozhodující pro doručení Nabídky je vždy považován okamžik doručení Nabídky, tj. ne datum a čas jejího odeslání. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotící komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jejich Nabídky byly podány po uplynutí Lhůty. E. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v rozsahu bodů a) až j) dle přílohy č. 1 Zadávací dokumentace Profesních kvalifikačních předpokladů dle 54, odst. a,b,d zákona č. 137/2006 Sb. doložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Ekonomických kvalifikačních předpokladů v rozsahu podle 55, odst. 1. písm. a) zákona: a) předložením kopie pojistné smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimálním rozsahu ,- Kč. Technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu podle 56, odst. 2. písm. a) zákona předložením a) prostého seznamu 3 referencí obdobných úspěšných zakázek za poslední 3 roky, jejichž cena přesáhla minimálně částku ,- Kč (za každou z těchto projekčních zakázek), s uvedením kontaktních osob objednatelů. Zadavatel si vyhrazuje právo na jejich ověření. b) seznamu aspoň dvou úspěšných projekčních zakázek v oblasti metropolitních optických sítí realizovaných v teplovodních a horkovodních kanálech za poslední 3 roky, jejichž cena přesáhla minimálně částku ,- Kč (za každou z těchto projekčních zakázek); c) certifikátu systému managementu kvality podle normy ČSN EN ISO 9001:

4 Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. Zadavatel bude požadovat před uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace Zadavatel vyhodnotí žádosti jednotlivých uchazečů podle kritérií uvedených v tomto bodě metodou splnil nesplnil. V případě, že uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií prostřednictvím subdodavatele 1, je povinen doložit smlouvu s tímto subdodavatelem, v níž bude obsažen závazek subdodavatele k poskytnutí plnění odpovídajícího splnění kvalifikace subdodavatelem. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. F. Hodnotící kritéria a metoda jejich hodnocení Hodnotícím kriteriem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v bodě H. 1 Uchazeč nesmí působit zároveň jako subdodavatel jiného uchazeče. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více uchazečů. V případě porušení této podmínky bude tento uchazeč vyřazen. 4

5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE G. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Toto zadávací řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, proto na něj nejsou aplikována ustanovení tohoto zákona. Zadávací řízení se řídí Přílohou 7 Příručky pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci IOP. Věcná část nabídky bude strukturována na následující kapitoly: o Základní identifikační údaje uchazeče. o Obsah s číslováním stránek oddílů, včetně seznamu příloh. o Doklady potřebné pro splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu E) Výzvy. o Stručné představení uchazeče a seznam členů týmu, který bude řešit předmět této zakázky, s uvedením jejich funkce a zapojení do prací na úkolech. o Návrh technického řešení projektu. o Návrh harmonogramu prací (při dodržení termínu dle bodu I) Zadávací dokumentace). o Cenová nabídka, zpracovaná dle bodu H) Zadávací dokumentace. o Návrh smlouvy. Věcná část nabídky bude vytisknuta jednostranně a bude strukturována do kapitol dle předchozího členění. Všechny součásti (kapitoly i přílohy) budou pevně svázány do jednoho celku. Nabídka bude podepsána uchazečem, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem, je-li právnickou osobou. Nabídka bude předložena v českém jazyce v 1 originálu a 1 prosté kopii zabezpečených proti případné manipulaci. Nabídka musí být podána v neprůhledné uzavřené obálce označené nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - ZPRACOVÁNÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE v rámci PROJEKTU Optická komunikační síť Statutárního města Kladna - NEOTVÍRAT Uchazeč může podat pouze jednu nabídku a varianty nabídky nejsou připuštěny. Uchazeč nesmí participovat ve výběrovém řízení víckrát než jednou, např. při společné nabídce více uchazečů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného uchazeče. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více uchazečů. Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který musí respektovat veškeré zadávací podmínky a být v souladu s předpisy platnými v ČR, zejména v souladu s ustanoveními Obchodního zákoníku. Návrh smlouvy musí být vypracován podle vzoru smlouvy, který je přílohou Zadávací dokumentace. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak. V případě, že uchazeč vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná ve smyslu ust. 22 zákona a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou. Originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění, musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu 5

6 této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Uchazeč je při zpracování nabídky povinen řídit se podmínkami uvedenými pod body J. e)-h) této zadávací dokumentace. H. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Cenová nabídka bude uvedena bez DPH a včetně DPH, bude vyjádřena v české měně a bude obsahovat: o Nabídkovou cenu jednak za zpracování PDÚR včetně zajištění pravomocného ÚR a jednak nabídkovou cenu za zpracování DPS o Celkovou nabídkovou cenu, ve které budou obsaženy všechny činnosti nutné k realizaci zakázky, včetně všech rizik a vlivů během realizace zakázky. Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná. Změna ceny je možná pouze v případě zákonné změny sazby DPH. Zadavatel nebude poskytovat finanční zálohy. Cena díla bude zhotovitelem vyfakturována ve dvou etapách: (a) po podání Žádosti o vydání Rozhodnutí o umístění stavby (ve výši 40% z celkové ceny) a (b) po předání DPS včetně pravomocného Rozhodnutí o umístění stavby (ve výši 60% z celkové ceny). Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude pokladem pro zaplacení dodávky. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy o dílo, číslo projektu v rámci IOP CZ.1.06/2.1.00/ a její přílohou bude kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou zadavatele. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn ji uchazeči vrátit; vrácením pozbývají faktury splatnosti. Splatnost faktur bude minimálně 30 dnů od jejího doručení zadavateli. Platby budou probíhat až do výše 80 % ceny plnění veřejné zakázky. Zbývajících 20 % bude uhrazeno po odstranění všech vad a nedodělků a po dokončení realizace projektu Optická komunikační síť Statutárního města Kladna, nejpozději však do Vyžádá-li si provádění díla provedení víceprací do předmětu díla nezahrnutých, sjednají smluvní strany dodatek této smlouvy o ocenění víceprací. Zhotovitel není oprávněn tak zvané vícepráce provádět bez písemného souhlasu objednatele, jinak se má za to, že jejich provedení je již zahrnuto v celkové ceně díla. I. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: 1. listopad 2011 Předpokládaný termín ukončení předmětu zakázky: 31. květen 2012 Místo plnění: Statutární město Kladno 6

7 J. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem a) Zadavatel požaduje využití následujících technologií: - Mikrotrubičkové a mikrokabelážní systémy. - Dvoustupňové řešení topologie sítě s okruhovanou páteřní částí. - Řešení přístupové části z jednotlivých agregačních center. - Navrhnout řešení tras sítě, které vede k minimalizaci zemních prací. b) Dodavatel popíše rozsah zpracované projektové dokumentace pasivní a aktivní části sítě: - Zadavatel požaduje zpracování vnitřních, vnějších rozvodů, včetně napojení aktivních prvků se specifikací rozhraní a osazení rozvaděčů v objektech. - Zadavatel požaduje standardizované řešení, rozšiřitelnost sítě a řešení, které umožní dohled a řízení sítě. - Dodavatel popíše návrh pasivní části sítě zahrnující minimálně ochranné prvky, typy navržených kabelů a strukturování sítě. - Zadavatel požaduje zpracování vnitřních, vnějších rozvodů, včetně napojení aktivních prvků se specifikací rozhraní a osazení rozvaděčů v objektech. - Dodavatel popíše podporu aplikací, dohledu a řízení. Zadavatel preferuje podporu aplikací v reálném čase. - Dodavatel popíše návrh zajištění kompatibility aktivní i pasivní části se stávající sítí. Zadavatel preferuje jednoduché řešení využití stávajících technologií. - Dodavatel popíše základní parametry zabezpečení provozu sítě. Zadavatel preferuje možnost redundantních řešení provozu bez ztráty kvality. - Dodavatel popíše základní parametry zabezpečení provozu proti cizím zásahům a základní návrh řešení SLA. c) Veškeré technické informace (topologie, rozsah, koncová místa atd.) Dodavatel nalezne v příloze č.2 Studie proveditelnosti Optická komunikační síť Statutárního města Kladna, této zadávací dokumentace, která je poskytována na vyžádání na simona.rakosova@mestokladno.cz. d) Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek. e) Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. f) Dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku Po tuto dobu je Dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. g) Dodavatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce). Dodavatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti 7

8 této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti Dodavatele bezodkladně informovat. h) Dodavatel se zavazuje, že veškeré originální účetní doklady vztahující se k plnění této zakázky budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a budou označeny číslem projektu CZ.1.06/2.1.00/ i) Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění dle smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Zadavatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě dodavatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob. j) Dodavatel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení Obchodního zákoníku v platném znění. K. Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. L. Další podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení až do okamžiku uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu; Zadavatel požaduje, aby mu uchazeč ohlásil do 14 dnů změny, které nastaly po podání jeho Nabídky a které se dotýkají údajů uvedených ve výpisu z obchodního rejstříku (jiné evidence, v níž je uchazeč zapsán); Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané Nabídky; Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny; Neposkytovat náhradu jakýchkoli nákladů či výdajů, které uchazeči vynaloží na účast v zadávacím řízení. V Kladně dne

9 Přílohy zadávací dokumentace: Příloha 1: Čestné prohlášení Příloha 2: Studie proveditelnosti Optické komunikační sítě Statutárního města Kladna Příloha 3: Vzor návrhu smlouvy 9

10 Příloha č.1 Společnost se sídlem IČ zapsaná u Čestné prohlášení jakožto uchazeč (dále jen uchazeč ), tímto v rámci shora nadepsané Veřejné zakázky čestně prohlašuje, že je uchazečem a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c. který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e. který není v likvidaci, 10

11 f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. V dne Razítko a podpis osoby oprávněné k jednání: 11

12 Příloha 2: Studie proveditelnosti Optické komunikační sítě Statutárního města Kladna K vyžádání na simona.rakosova@mestokladno.cz. 12

13 Příloha 3: Vzor návrhu smlouvy Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Smlouva o dílo číslo./.. Preambule Tato smlouva je uzavřená podle 536 a násl. Obchodního zákoníku a upravuje vzájemné vztahy mezi Zhotovitelem a Objednatelem při realizaci předmětu smlouvy podle obecně závazných právních předpisů v oblasti projekce, výstavby, montáže a údržby telekomunikačních sítí. a Statutární město Kladno sídlem : zastoupené: IČ : DIČ : CZ bankovní spojení : číslo účtu: dále jen Objednatel ABC sídlo : zastoupená: IČ : DIČ : bankovní spojení: číslo účtu : dále jen Zhotovitel náměstí starosty Pavla 44, Kladno Ing. Danem Jiránkem, primátorem města uzavírají níže uvedeného data tuto smlouvu: I. Název díla Projektová dokumentace projektu Optická komunikační síť Statutárního města Kladna. 13

14 Dílo je součástí projektu č. CZ.1.06/2.1.00/ Optická komunikační síť Statutárního města Kladna, realizovaného v rámci Integrovaného operačního programu. II. Předmět smlouvy 1. V rámci této smlouvy o dílo bude Zhotovitelem provedeno zpracování projektové dokumentace řešící vybudování Optické komunikační sítě ve Statutárním městě Kladno, a to: a. Projektové dokumentace v úrovni Dokumentace pro územní řízení (DUR) včetně zajištění vydání Rozhodnutí o umístění stavby (ÚR), b. Dokumentace pro provádění stavby (DPS). 2. Projektová dokumentace bude zpracována v souladu se studií proveditelnosti, která je součástí smlouvy jako příloha Součástí zpracování DUR bude: a. Inženýrská činnost nezbytná pro územně správní projednání stavby, včetně zpracování žádosti o vydání rozhodnutí o umístění stavby (ÚR) a její podání na místně příslušný stavební úřad. b. Zajištění vydání Rozhodnutí o umístění stavby a jeho opatření právní mocí. 4. Vydání pravomocného rozhodnutí o umístění stavby uchazeč zajistí do Na základě vydaného pravomocného ÚR bude zpracována Projektová dokumentace pro provádění stavby (DPS). 5. Součástí DPS bude: a. Identifikace stávajících inženýrských sítí zájmového území stavby. Identifikace inženýrských sítí zájmového území stavby bude provedeno jejich správci. b. Projektová dokumentace bude zpracovaná včetně specifikace a výkazů výměr v členění jednotlivých stavebních objektů, a to v textovém a grafickém zpracování a zpracování na digitálním nosiči dat. 6. Způsob zpracování DPS: a. Výkresová část projektové dokumentace bude zpracovaná grafickým systémem v univerzálním vektorovém formátu (DWG), výkazy výměr a rozpočty v programu Microsoft Excel. b. Projektová dokumentace bude zpracovaná v souladu s vyhláškou č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb. c. Výkazy výměr budou samostatnou součástí projektové dokumentace, předané Objednateli odděleně v grafickém vyhotovení a v elektronické podobě na samostatných digitálních nosičích. 7. Součástí díla jsou rovněž i činnosti, které nejsou výše uvedené, ale o kterých Zhotovitel ví, nebo podle svých odborných zkušeností vědět má, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení díla třeba. 8. Dílo bude zpracováno v souladu s nabídkou Zhotovitele, která je přílohou 1 této smlouvy. 14

15 III. Práva a povinnosti Zhotovitele 1. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo pro Objednatele s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a příslušnými technickými normami. 2. Zhotovitel se zavazuje při výkonu činnosti respektovat rozhodnutí Objednatele, je však současně povinen Objednatele upozornit na možné negativní důsledky jeho rozhodnutí, včetně důsledků pro kvalitu a termín odevzdání díla. 3. Zhotovitel je oprávněn provést dílo před sjednanou dobou. 4. Zhotovitel nebude v prodlení s povinností provést dílo v termínu podle čl.v., pokud nemůže plnit svůj závazek v důsledku prodlení Objednatele s plněním povinností podle čl. IV. této smlouvy nebo z důvodu vzniku skutečností, které mohou mít vliv na termín plnění smlouvy. Lhůty pro plnění Zhotovitele se v takovýchto případech, po dohodě smluvních stran, prodlužují o dohodnutou dobu. 5. Zhotovitel je povinen neprodleně informovat Objednatele o jakýchkoliv skutečnostech, které mohou mít vliv na zhotovení díla. 6. Zhotovitel není oprávněn použít předané podklady Objednatelem jiným způsobem, než je uvedeno v této smlouvě ani je poskytnout třetí osobě bez předchozího souhlasu Objednatele. 7. Zhotovitel se zavazuje převést veškerá práva včetně vlastnických, autorských, aj. k výstupům uvedeným v čl. II. této smlouvy na Objednatele nejpozději dnem předání díla. 8. Zpracování díla bude monitorováno a kontrolováno zástupci Objednatele a bude probíhat v úzké součinnosti se členy projektového týmu pro přípravu projektu Optická komunikační síť Statutárního města Kladna v rámci Integrovaného operačního programu. Pracovní schůzky se členy projektového týmu se budou konat nejméně 1x za 4 týdny, o postupu plnění předmětu zakázky bude Zhotovitel předkládat Objednateli písemnou zprávu 1x za 14 dní. 9. Zhotovitel odpovídá za veškerou způsobenou škodu, a to porušením ustanovení smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení Obchodního zákoníku v platném znění. IV. Práva a povinnosti Objednatele 1. Objednatel se zavazuje: a. průběžně poskytovat Zhotoviteli na jeho vyžádání podklady a informace, jakož i přímou součinnost potřebnou pro zhotovení díla, b. ustanovit odpovědnou osobu pro kontakt zaměstnanců Zhotovitele se zaměstnanci Objednatele nejpozději do tří dnů od podpisu smlouvy a vybavit ji pravomocemi pro řešení technických záležitostí, c. převzít od Zhotovitele protokolárně provedené dílo, nemající vady bránící jeho užívání, d. vybavit Zhotovitele odpovídající plnou mocí, a to nejdéle do 5 pracovních ode dne podpisu konkrétní smlouvy o dílo. e. neprodleně informovat Zhotovitele o jakýchkoliv skutečnostech, které mohou mít vliv na zhotovení díla. 15

16 V. Doba plnění 1. Zhotovitel se zavazuje předat dílo podle článku II., odst. 1, písm. a) této smlouvy o dílo do Zhotovitel se zavazuje předat dílo podle článku II., odst. 1, písm. b) této smlouvy o dílo do Nejpozději uchazeč Objednateli předá technické podklady pro zadání výběrového řízení na generálního dodavatele pro projekt Optická komunikační síť Statutárního města Kladna. 4. Zhotovitel předá Objednateli projektovou dokumentaci v úrovni projektová dokumentace pro provádění stavby (DPS) v 6 vyhotoveních papírových a 1 vyhotovení v digitální formě na CD. Součástí DPS bude taktéž ve dvou vyhotoveních (1x originál + 1x kopie) kompletní dokladová část z projednání ÚR. VI. Cena 1. Cena za dílo podle tohoto zadání byla dohodnuta v následující výši dle čl. II odst. 1 písm. a) korun českých dle čl. II odst. 1 písm. b) korun českých celkem korun českých 2. K ceně díla bude při dílčí a konečné fakturaci připočtena daň z přidané hodnoty (DPH) v zákonné výši platné v době jejího účtování. 3. Cena je stanovena jako definitivní a nepřekročitelná pro daný rozsah prací. Změna ceny je možná pouze v případě zákonné změny sazby DPH. VII. Platební a fakturační podmínky 1. Cenu díla dle čl. VI. uhradí Objednatel Zhotoviteli na základě Zhotovitelem vystavené dílčí a konečné faktury takto: a. Dílčí faktura ve výši,- Kč + DPH za plnění dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy. b. Dílčí faktura ve výši 80% z ceny díla za plnění dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy. c. Konečná faktura ve výši 20% z ceny díla za plnění dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy. d. Dohodnutou cenu díla je Zhotovitel oprávněn fakturovat Objednateli dílčí fakturou po předání žádosti o vydání Rozhodnutí o umístění stavby Zhotovitelem místně příslušnému stavebnímu úřadu. e. Dohodnutou cenu díla je Zhotovitel oprávněn fakturovat Objednateli konečnou fakturou po předání díla Objednateli prostřednictvím předávacího protokolu. f. Platby za plnění dle čl. II odst. 1 písm. b) budou probíhat až do výše 80 % ceny za tuto část plnění. Zbývajících 20 % bude uhrazeno po odstranění všech vad a nedodělků a po dokončení realizace projektu Optická komunikační síť Statutárního města Kladna, nejpozději však do

17 2. Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude pokladem pro zaplacení dodávky. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy o dílo, číslo projektu v rámci IOP CZ.1.06/2.1.00/ a její přílohou bude kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou Objednatele. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je Objednatel oprávněn ji Zhotoviteli vrátit; vrácením pozbývají faktury splatnosti. 3. Splatnost faktur činí 30 dnů od jejího doručení Objednateli. VIII. Majetkové sankce 1. Pro případ prodlení Objednatele se zaplacením faktury se Objednatel zavazuje zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 2. Pro případ prodlení Zhotovitele s provedením díla v termínu podle čl. V. této smlouvy sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05% z ceny díla za každý den prodlení. Povinnost platit úrok z prodlení pokutu nevzniká v případě okolností vylučujících odpovědnost Zhotovitele podle 374 obchodního zákoníku. 3. Majetkové sankce dle odst. 1 a 2 tohoto článku jsou Zhotovitel resp. Objednatel povinni uhradit na základě faktury daňového dokladu s termínem splatnosti 14 dnů ode dne doručení. Ostatní ujednání 4. Při způsobu provádění díla se smluvní strany řídí ustanovením 550 a násl. obchodního zákoníku. 5. Dojde-li ke změně požadavků na provedení díla na přání Objednatele, budou upraveny vždy písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 6. Smluvní strany jsou povinny zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech v hmotné nebo nehmotné formě, které jsou předmětem této smlouvy. Smluvní strany nejsou oprávněny utajované skutečnosti, které jsou v hmotné formě, reprodukovat nebo kopírovat ani jako celek ani částečně, s výjimkou nezbytného použití v rámci této smlouvy. 7. V případě vzniku jakéhokoli sporu vyplývajícího z uzavření, platnosti a provádění této smlouvy jsou smluvní strany povinny jednat o jeho vyřešení a snažit se ho urovnat cestou jednání a na základě dohody. Jakékoliv majetkové spory, jež vzniknou mezi smluvními stranami v souvislosti s touto smlouvou, včetně jejího uzavření a platnosti a všech právních úkonů souvisejících s touto smlouvou budou řešeny místně příslušným soudem. 8. Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 9. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku Po tuto dobu je IX. 17

18 Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 10. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je Objednatel povinen o této skutečnosti Zhotovitele bezodkladně informovat. 11. Dodavatel se zavazuje, že veškeré originální účetní doklady vztahující se k plnění této zakázky budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a budou označeny číslem projektu CZ.1.06/2.1.00/ Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění dle smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě dodavatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob. Salvátorní klauzule Je-li kterékoliv ustanovení této rámcové smlouvy neplatné či nevykonatelné, případně staneli se takovým v budoucnu, nedotkne se taková neplatnost nebo nevykonatelnost platnosti či vykonatelnosti ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany v takovém případě vyvinou veškeré úsilí, aby takové vadné ustanovení nahradily ustanovením bezvadným, které se svým účelem nejvíce blíží ustanovení nahrazovanému. Do doby nahrazení platí, že na vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou smluvně upraveny z důvodu neplatnosti některého ustanovení této smlouvy, se použije úprava, obsažená v obecně závazných právních předpisech České republiky. XI. Závěrečná ustanovení 13. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích stejné právní síly, z nichž 2 výtisky obdrží Objednatel a 1 výtisk Zhotovitel. 14. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 15. Obě smluvní strany, prostřednictvím podpisů svých oprávněných zástupců, stvrzují, že tuto smlouvu řádně pročetly, plně jí porozuměly, souhlasí s jejím obsahem a podle své pravé a svobodné vůle ji takto uzavírají. 16. Uzavření smlouvy bylo schváleno Radou Statutárního města Kladna dne:.., čj.:. X. V Kladně dne... V. dne... za Statutární město Kladno za ABC 18

19 Ing. Dan Jiránek primátor Statutárního města Kladna Přílohy smlouvy: Příloha 1: Nabídka Objednatele Příloha 2: Studie proveditelnosti Optické komunikační sítě Statutárního města Kladna 19