(dále také smlouva ) Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje

Transkript

1 Příloha č. 2 Výzvy č. j. KRPE /ČJ VZ (Návrh) Kupní smlouva č. KRPE-79203/ČJ VZ uzavřená v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění (dále také smlouva ) I. SMLUVNÍ STRANY Kupující: název: Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje sídlo: Na Spravedlnosti 2516, Pardubice zastoupený: plk. Mgr. Radkem Malířem, ředitelem IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: ČNB číslo účtu: /0710 tel., fax, , , krppak.nre.sekr@mvcr.cz kontaktní osoba: Bc. Martin Dostál, (dále jen kupující ) Prodávající: [doplní uchazeč] název: sídlo: zastoupený: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: tel., fax, kontaktní osoba:... zapsán v..., vedeném..., oddíl..., vložka... (dále jen prodávající ) uzavírají tuto smlouvu, kterou se zavazuje prodávající k dodání zboží, specifikovaného v čl. II. a v příloze č. 1 této smlouvy Rozpis cen zboží, do místa plnění, a kupující k uhrazení kupní ceny uvedené v čl. IV. této smlouvy, a to za podmínek ve smlouvě uvedených. Obě smluvní strany se ve smyslu 262 a následujícího zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění dohodly, že jejich smluvní vztah se bude řídit Obchodním zákoníkem, pokud není uvedeno jinak. 1

2 II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ SMLOUVY Předmětem plnění této smlouvy je dodávka níže specifikovaného zboží (kancelářských potřeb) za účelem vybavení projektového týmu na Integrované operační středisko (dále také IOS ) Krajského ředitelství policie Pardubického kraje. Nedílnou součástí dodávky je doprava do místa plnění, uvedeného v čl. III. této smlouvy. Zakázka je realizovaná v rámci projektu Integrované operační středisko Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, reg. č. CZ.1.06/3.4.00/ Specifikace zboží, jeho technické parametry a počet: Pol. č. Zboží Technické parametry Počet ks 1. kancelářský velký sešívač ruční profesionální kancelářský sešívač pro časté používání max. počet listů sešití minimálně 150 hloubka vkládání min. 50 mm 1 2. vázací stroj na kroužkovou vazbu počet vázaných listů min. 150 A4 (80g) zpětný chod - není podmínkou nastavitelná vzdálenost děrování - není podmínkou nastavitelná šířka okraje není podmínkou elektropohon není podmínkou systém proti krčení papíru je požadován rozměry max. 500 x 300 x 100 (mm) 1 3. kancelářský sešívač do 20 listů hloubka vkládání min. 65 mm odolná kovová mechanika 8 4. kancelářský děrovač do 40 listů posuvný příložník formátovací doraz odolné kovové pákové provedení 8 5. Desky spisové A4 s tkanicí Materiál: papír se vzorem tmavý mramor navlečené tkanice bílý štítek Desky spisové A4 s gumičkou průhledné Materiál: plast v provedení se třemi klopami (chlopněmi) a navlečenou stahovací gumou Desky spisové A4 s drukem Materiál: plast, čiré 88 2

3 8. Mapa odkládací A4 3 klopy materiál: papír (ekokarton) modré Pořadač pákový A4 80 mm Materiál: papír/kov, páková mechanika, šířka hřbetu: 80 mm, knihařsky oboustranně potažený (na vnější straně černý výlep s texturou tmavého mramoru a na vnitřní straně výlep šedého odstínu se světlým vzorem mramoru Box archivační mm pro A4 Materiál: papír (lepenka), barva přírodní Obal prospektový A4 čirý (Euroobal) Materiál: plast zakládací obal závěsný tvar U s Euroděrováním Stojan na tužky s digitálními hodinami, budíkem a teploměrem Materiál: plast/kov orientační rozměry: do 100x60x120 mm barva: kombinace modrá/bílá, modrá/šedá, modrá/čirá, černá/bílá; baterie jsou součástí dodávky; tisk/gravírování Pero kuličkové trojboké Materiál: plast/kov pogumovaný grip v místě úchopu orientační rozměry - délka pera: cca 140 mm, šířka strany: cca 12 mm, délka strany: cca 60 mm barevné provedení: bílá/stříbrná, modrá/stříbrná s černým gripem Spisovka A4 na zip Materiál: microfibre orientační rozměry: 260x35x345 mm (musí pojmout dokumenty formátu A4) barevné provedení: černá / tmavě modrá vnitřní uspořádání musí obsahovat: volnou kapsu na vkládání dokumentů formátu A4, obdobně velkou kapsu na zip, jednu menší uzavíratelnou kapsu (prostor na uložení CD), oddělený prostor na drobné dokumenty (vizitky), prostor pro uložení psacích potřeb (min. 1 pozice), prostor pro umístění bloku formátu A4 - včetně tohoto bloku (čistý / linkovaný / čtverečkovaný papír, který bude součástí dodávky); další členění není na překážku. 24 3

4 Označení předmětů logem projektu Předměty, které musí být při dodání označeny logem projektu: pol. č. 3 - kancelářské sešívače pol. č. 4 - kancelářské děrovače pol. č. 5 - desky spisové A4 s tkanicí pol. č. 6 - desky spisové A4 s gumičkou průhledné pol. č. 7 - desky spisové A4 s drukem pol. č. 8 - mapy odkládací A4 pol. č. 9 - pořadače pákové A4 80 mm pol. č boxy archivační mm pro A4 pol. č stojany na tužky s digitálními hodinami, budíkem a teploměrem pol. č spisovky A4 na zip Použité logo projektu musí být v souladu s Pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření a s Logo manuálem IOP, které jsou součástí příloh, které jsou součástí příloh Výzvy č. 11 Integrovaného operačního programu (specifika velikosti a barevnosti). Všechna loga ve variantních grafických formátech dle potřeby a platný Logo manuál IOP lze nalézt na sekce Pravidla publicity. Logo pro označení předmětů bude v barevném nebo černobílém provedení dle vhodnosti pro označovaný předmět, přičemž musí být přesně dodrženo použití barev v obou typech provedení. Zvolená forma a kvalita označení musí zabezpečit jeho trvanlivost po celou dobu užívání předmětu. Minimální velikost loga je 15 mm. Vzory provedení loga: a) barevně INTEGROVANÉ OPERAČNÍ b) černobíle INTEGROVANÉ OPERAČNÍ Předměty, které budou dodány bez označení: pol. č. 1 - velký kancelářský sešívač pol. č. 2 - vázací stroj na kroužkovou vazbu pol. č prospektové obaly A4 čiré (Euroobaly) pol. č. 13 pera kuličková trojboká 4

5 III. DOBA, MÍSTO A PODMÍNKY PLNĚNÍ 1. Doba plnění této smlouvy je stanovena od data jejího uzavření nejpozději do 28. prosince Místo plnění (dodání) je Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice. 3. Podmínky plnění: Dodávka bude uskutečněna jednorázově na základě objednávky kupujícího. IV. KUPNÍ CENA 1. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady na realizaci dodávky a to včetně nákladů na dopravu do místa dodání. 2. Celková cena za celý předmět plnění dle této smlouvy činí: cena bez DPH Kč [doplní uchazeč] DPH 20 %... Kč [doplní uchazeč] cena včetně DPH.... Kč [doplní uchazeč] 3. Jednotkové ceny předmětu plnění jsou uvedeny v příloze č. 1 Rozpis cen zboží, která je nedílnou součástí této smlouvy. 4. Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou. 5. Zvýšení sjednané ceny je možné pouze na základě zvýšení oprávněných nákladů poskytovatele způsobených změnou příslušných právních norem, kterými je poskytovatel povinen se v souvislosti se svou činností řídit. V. VŠEOBECNÉ DODACÍ PODMÍNKY Kupující nabývá vlastnictví ke zboží převzetím od prodávajícího v místě dodání. Předání a převzetí předmětu plnění bude prokázáno datovaným dodacím listem, podepsaným zástupci obou stran, potvrzujícím, že zboží bylo kupujícímu předáno v místě dodání v požadovaném množství a kvalitě, bez vad a nedodělků ze strany prodávajícího. VI. OBCHODNÍ PODMÍNKY 1. Prodávající odpovídá za řádné uskutečnění dodávky v souladu s touto smlouvou. 2. Kupující zajistí prodávajícímu přístup do místa plnění za účelem dodávky a předání zboží. 5

6 VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Prodávající vystaví fakturu a doručí ji kupujícímu společně s uskutečněnou dodávkou. 2. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních norem a musí uvádět: číslo této smlouvy KRPE-79203/ČJ VZ cenu v Kč (bez DPH, vč. DPH, sazbu a vyčíslení DPH) že se jedná o projekt Lokalizační a záznamová zařízení Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, reg. č. CZ.1.06/3.4.00/ v rámci Integrovaného operačního programu 3. Přílohou faktury musí být dodací list podepsaný zástupci obou smluvních stran, potvrzující, že zboží bylo kupujícímu předáno v místě plnění v požadovaném množství a kvalitě bez vad a nedodělků ze strany prodávajícího. 4. Faktura musí být předána kupujícímu ve dvojím vyhotovení s dodacím listem při předání zboží. 5. Splatnost faktury bude 30 dnů od data jejího vystavení. 6. Faktura bude uhrazena bezhotovostním převodem a bude považována za proplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 7. Kupující je oprávněn vrátit fakturu prodávajícímu do data splatnosti, pokud obsahuje nesprávné údaje nebo je vystavena v rozporu s touto smlouvou. Konkrétní důvody je povinen uvést zároveň s vrácením faktury. Kupující se vrácením faktury z důvodů uvedených v tomto bodě nedostává do prodlení s její splatností. 8. Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. 9. Zálohové platby nebudou poskytovateli poskytovány. VIII. SMLUVNÍ POKUTA, ÚROK Z PRODLENÍ 1. Kupující je oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu za nedodržení termínu splnění dodávky ve výši 0,5 % z její ceny a to za každý započatý den prodlení. Výše sankce není omezena. 2. Bude-li kupující v prodlení s úhradou faktury, je povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z oprávněné fakturované částky bez DPH za každý započatý den prodlení. Výše sankce není omezena. 3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. 4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. 6

7 IX. Odstoupení od smlouvy 1. Odstoupení od smlouvy se řídí 344 a násl. obchodního zákoníku. 2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže byl na majetek prodávajícího vyhlášen konkurz nebo řízení o vyrovnání. X. Podstatné porušení smlouvy Smluvní strany pokládají za podstatné porušení smlouvy neplnění kvantitativních a kvalitativních požadavků kupujícího prodávajícím. XI. Řešení sporů 1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 2. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou řešeny nejprve smírně, nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení. XII. Povinnosti prodávajícího Vzhledem k tomu, že dodávka bude spolufinancována z prostředků strukturálních fondů EU v rámci Integrovaného operačního programu, Výzva číslo 11 kontinuální, Prioritní osa 3, Oblast podpory 3.4, v rámci projektu Integrované operační středisko Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, reg. č. CZ.1.06/3.4.00/ , je prodávající povinen: 1. podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, 2. archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10-ti let od finančního ukončení projektu, 3. umožnit po dobu 10-ti let od finančního ukončení projektu osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, 4. označit veškeré účetní doklady, související s realizací díla vizuální identitou projektu, tj. názvem a registračním číslem projektu takto: Integrované operační středisko Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, CZ.1.06/3.4.00/ v rámci Integrovaného operačního programu, 5. všechny písemné výstupy, zprávy a prezentace opatřit výše uvedenou vizuální identitou projektu a logy Evropské unie a logem projektu. 7

8 XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. V otázkách a vztazích touto smlouvou výslovně neřešených se smluvní vztah řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 3. Veškeré změny či doplňky této smlouvy jsou možné pouze na základě písemných, očíslovaných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. 4. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned, bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat vzájemné jednání. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží prodávající a jeden kupující. 6. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavírají vážně a dobrovolně na základě jejich pravé a svobodné vůle a že jsou jim všechna její ustanovení jasná a srozumitelná. Přílohy smlouvy: Příloha č. 1 Rozpis cen zboží V Pardubicích dne Kupující V. dne.. Prodávající plk. Mgr. Radek Malíř ředitel [doplní uchazeč] 8