Outlook manuál. BeeOnline. Rychlý kontakt:

Transkript

1 Outlook manuál BeeOnline Rychlý kontakt:

2 Otev ení programu Microsoft Office Outlook 2007 Program Microsoft Office Outlook 2007 provedeme poklepáním na následující ikonu ve Vašem po íta i. Obrázek 1- Ikona Microsoft Office Outlook 2007 Následn se aplikace otev e a objeví se tato obrazovka. Obrázek 2 - Úvodní obrazovka Outlook slouží primárn pro odesílání a p ijímání , umož uje ale rovn ž správu kontakt, vytvá ení akcí v kalendá i a další velmi užite né v ci. My se ale zam íme na nastavení ové adresy tak, aby bylo možné p ijímat všechny zprávy, které budou na Vaši adresu zaslány.

3 Nastavení u pro p íchozí poštu Ke stahování zpráv do Outlooku 2007 se používá tzv. POP3 protokol. Nyní si ukážeme, jak nastavit Outlooku tak, abyste mohli íst Vaše zprávy p ímo v tomto klientovi. V nástrojové líšt klineme na Nástroje a v rozbalovací nabídce poklepeme na Nastavení ú tu. Obrázek 3 - Nastavení ú tu

4 Následn se zobrazí tato obrazovka. Obrázek 4 - Nastavení ú tu Zde se zobrazují všechny ové adresy, které klient Outloook 2007 obsluhuje. Pokud chceme p idat nový ú et, klikneme na tla ítko Nový.

5 Objeví se tato obrazovka. Obrázek 5 - Nastavení ú tu Klikneme na tla ítko Další.

6 Obrázek 6 - Nastavení ú tu Zaškrtneme možnost Konfigurovat ru n nastavení serveru nebo další typy serveru a klikneme na tla ítko Další.

7 Objeví se tato obrazovka. Obrázek 7 - Nastavení ú tu Nic nem níme a klikneme na tla ítko Další.

8 Nyní se dostáváme k jedné z nejd ležit jších obrazovek. Obrázek 8 - Nastavení ú tu Zelen ozna ený ráme ek obsahuje informace o Vás. Do kolonky Jméno vypl te Vaše jméno nebo jméno Vaší spole nosti. Toto jméno se bude objevovat jako jméno odesílatele u uživatel, kterým budete posílat. ovou adresu Vám vytvo íme podle Vašeho p ání m že jich klidn být více. ást p ed je volitelná, druhá ást se shoduje s názvem Vaší domény. erven ozna ený ráme ek nese informace o serveru. Typ ú tu ponecháme POP3, do kolonky Server p íchozí pošty vepíšeme vs614.server4u.cz. Do kolonky Server pro odchozí poštu vepíšeme smtp server Vašeho poskytovatele internetového p ipojení. Tento údaj naleznete nej ast ji na smlouv s Vaším poskytovatelem internetu nebo na jeho internetových stránkách. Pokud je Vaším poskytovatelem spole nost O2, vypl te zde smtp.iol.cz. Pokud je Vaším poskytovatelem spole nost UPC, vypl te zde smtp.upcmail.cz. Mod e ozna ené okénko obsahuje p ihlašovací informace. Jako uživatelské jméno uvedeme ovou adresu. Heslo k ovému ú tu Vám poskytneme. Toto heslo následn p epíšete do kolonky a zaškrtnete Zapamatovat heslo.

9 V této chvíli máme nastavené všechny pot ebné informace pro p ijímání . Zda p ijímání opravdu funguje, m žete otestovat kliknutím na tla ítko Test nastavení ú tu. Bohužel zatím není možné y odesílat. Pro toto je t eba poklepat na tla ítko Další nastavení. Obrázek 9 - Nastavení ú tu Klikneme na záložku Server pro odchozí poštu (záložka mezí Obecné a P ipojení) a objeví se výše uvedená obrazovka. Zaškrtneme polí ko Server pro odchozí poštu (SMTP) požaduje ov ení. Dále ozna íme P ihlašovat se jako a vyplníme Uživatelské jméno a Heslo. Tyto údaje op t získáte na smlouv s Vaším poskytovatelem internetového p ipojení. Pokud je neznáte, zavolejte prosím na uživatelskou podporu Vašeho poskytovatele p ipojení, který Vám tyto údaje ur it rád sd lí. POZOR: Nevypl ujte údaje, které Vám poskytne spole nost Beeonline. Tyto údaje Vám sd lí pouze poskytovatel internetového p ipojení. Po úsp šném vypln ní stiskn te tla ítko OK a vrátíte se automaticky na obrazovku, kterou vidíte na Obrázku 8. Op t m žete otestovat Váš ú et kliknutím na tla ítko Test nastavení ú tu. Pokud jste vyplnili všechny položky správn, nem lo by se objevovat žádné hlášení o chyb. Pokud se Vám p esto chybné hlášení objevuje, je možné, že Váš poskytovatel p ipojení blokuje odesílání z Vašeho ú tu. Druhou možností je, že odesílání u blokuje firewall v po íta i nebo v routeru. V t chto p ípadech se prosím obra te na poskytovatele p ipojení, respektive po íta ového technika.

10 Pokud vše funguje, klikn te na tla ítko Další (viz Obrázek 8). Zobrazí se poslední obrazovka a Váš je nyní p ipraven k použití. Obrázek 10 - Nastavení ú tu

11 Upravení existujícího u pro p íchozí poštu Pokud již máte a chcete pouze upravit údaje pro p ijímání pošty, postupujte následovn. V nástrojové líšt klikneme na Nástroje a v rozbalovací nabídce poklepeme na Nastavení ú tu. Obrázek 11- Upravení ú tu

12 Zobrazí se tato obrazovka. Ozna íme ú et, který chceme zm nit a klikneme na tla ítko Zm nit. Obrázek 12 - Upravení ú tu

13 Nyní zm níme n které údaje. Obrázek 13 - Upravení ú tu Zm níme mod e ozna ené položky. Server p íchozí pošty: vs614.server4u.cz Uživatelské jméno: Vaše ová adresa (v n kterých p ípadech není nutné m nit) Heslo: Heslo, které Vám poskytneme. Fungování ú tu m žete vyzkoušet kliknutím na Test nastavení ú tu. Klikneme na tla ítko Další.

14 Zobrazí se nám tato obrazovka. Obrázek 14 - Upravení ú tu Nyní m žeme za ít náš ú et používat.