Evidence dat v prostředí MS Excelu Kontingenční tabulka a kontingenční graf

Transkript

1 Evidence dat v prostředí MS Excelu Kontingenční tabulka a kontingenční graf Základní charakteristiky sumarizační tabulka narozdíl od souhrnu je samostatná (tzn., že je vytvářena mimo seznam) nabízí širší možnosti zobrazení výsledků než souhrny kontingenční graf reprezentuje graficky data z kontingenční tabulky (podobně jako graf z běžné tabulky), obsahuje však některá užitečná rozšíření v možnostech analýzy dat Způsoby použití kontingenční tabulky seznam nebo databáze MS Excel (sumarizace dat z existujícího seznamu MS Excelu) externí zdroj dat (sumarizace dat z databáze vytvořené externě v jiných programech) Obrázek 1 - Volba externího zdroje dat (Průvodce kontingenční tabulkou) násobné oblasti sloučení (sumarizace více tabulek se stejnou strukturou, ale různými daty, např. za různá období nebo oblasti) jiná kontingenční tabulka nebo graf (vytvoření další kontingenční tabulky na základě jiné kontingenční tabulky) Kontingenční tabulka vytvářená ze seznamu (pomocí pásu karet Vložení) Výběr oblasti dat (seznamu) a volba umístění sestavy kontingenční tabulky (pokud před spuštěním dialogového okna byl kurzor umístěn uvnitř požadovaného seznamu, označí se datová oblast automaticky) Obrázek 2 - Část Tabulky na pásu karet Vložení Obrázek 3 - Vytvoření kontingenční tabulky z pásu karet Vložení 1 / 7

2 Rozložení kontingenční tabulky (podokno) a) seznam polí (fajfkování používáme ke zrušení pole z kontingenční tabulky) b) oblasti kontingenční tabulky Filtr sestavy (pole filtru sestavy nebo stránková pole něco jako automatický filtr) umožňuje celkovou sumarizaci dat pro různé záznamy v daném poli, např. sumarizace za jednotlivé roky vydání Popisky řádků (řádková pole) název pole umístíme do prvního sloupce jako název datové řady; je možno vložit i více polí, ale záleží na pořadí, v jakém jednotlivá pole vkládáme (např. pro jednoho autora nás zajímají jednotlivé tituly knih) Popisky sloupců (sloupcová pole) podobné názvům kategorií (sledujeme např., jaké tituly jednotlivých autorů se prodávaly v jednotlivých nakladatelstvích) Hodnoty (pole hodnot) zde vybereme datové pole, které chceme sumarizovat (zjistit nějakou statistiku) Obrázek 4 - Rozložení kontingenční tabulky Nastavení pole kontingenční tabulky (poklepáním na dané pole otevřeme dialogové okno pro úpravu vlastností daného pole, nebo také na pásu karet Nástroje kontingenční tabulky Možnosti část Aktivní pole, nebo v podoknu u umístěných polí v seznamu oblastí) Obrázek 5 - Aktivní pole Obrázek 6 - Nastavení polí hodnot Obrázek 7 - Nastavení pole a) změna názvu pole b) nastavení zobrazování daného souhrnu (u filtru sestavy, řádkových a sloupcových polí) c) výběr typu souhrnu (statistiky) hlavně u datových polí d) skrytí položek (záznamů), které nechceme sumarizovat (pomocí šipky u názvu pole podobně jako u automatického filtru) 2 / 7

3 Možnosti kontingenční tabulky (nastavení dalších parametrů kontingenční tabulky) Obrázek 8 - Možnosti kontingenční tabulky (Pás karet Nástroje kontingeční tabulky - Možnosti - Kontingenční tabulka) Průvodce kontingenční tabulkou a grafem Nejprve si musíme přizpůsobit panel Rychlý přístup a doplnit ho o nabídku Průvodce kontingenční tabulkou Obrázek 9 - Panel Rychlý přístup s doplněným Průvocem kontingenční tabulkou a grafem Obrázek 10 - Dialogové okno pro přidání dalších příkazů na panel Rychlý přístup 3 / 7

4 Výběr způsobu analýzy Pokud vybereme Seznam nebo databázi aplikace Microsoft Excel, pak je postup podobný jako v předchozím případu Obrázek 11 - Výběr oblasti dat (u seznamu) Kontingenční tabulka z násobných oblastí sloučení Výběr způsobu analýzy a) Je jedno, kde je umístěn kurzor b) Vybereme Násobné oblasti sloučení Obrázek 12 - Násobné oblasti sloučení - krok 1/3 Určení počtu stránkových polí a) stránková pole v tomto případě slouží k rozlišení jednotlivých oblastí sloučení (tabulek) 4 / 7

5 b) Většinou potřebujeme více stránkových polí zvolíme volbu: Vytvořím si stránková pole sám Obrázek 13 - Výběr počtu stránkových polí Označení jednotlivých oblastí pro slučování a) Do řádku oblast vložíme kurzor a na pozadí označíme tabulku, která tvoří jednu z oblastí pro sloučení (neoznačujeme nadpis, pouze tělo tabulky). b) Pak tuto oblast přidáme do seznamu všech oblastí zmáčknutím tlačítka Přidat. c) Dále vybereme k této označené oblasti, kolik budeme chtít obrazit stránkových polí (max. 4). d) Do jednotlivých okének jednotlivých polí budeme vpisovat názvy stránkových polí (pokud se v další oblasti bude opakovat stejný název pole, pak ho nemusíme již psát, ale šipkou ho vybereme). e) Celou proceduru opakujeme od bodu a d pro každou novou oblast určenou ke slučování. f) Na konci je doporučeno zkontrolovat všechny oblasti a přiřazení stránkových polí k těmto oblastem Nastavení umístění Obrázek 14 - Výběr jednotlivých oblastí a určení stránkových polí Rozložení kontingeční tabulky a) Postupujeme podobně jako výchozího typu kontingenční tabulky 5 / 7

6 Vytvoření kontingenčního grafu z kontingenční tabulky Pomocí pásu karet Nástroje kontingenční tabulky Možnosti lze z existující kontingenční tabulky vytvořit jednoduše Kontingenční graf Obrázek 15 - Tlačítko Kontingenční graf na pásu karet Nástroje kontingenční tabulky - Možnosti Dále vybereme typ grafu Obrázek 16 - Výběr typu kontingečního grafu Obrázek 17 - Ukázka kontingenčního grafu pokud chceme změnit vzhled grafu, využijeme svých předchozích znalostí z tvorby grafů jednotlivá pole se rozmístí jako nadpis grafu (stránková pole), kategorie (sloupcové pole) a legenda (řádkové pole) 6 / 7

7 u každého pole můžeme vybrat, které hodnoty budeme chtít v grafu zobrazit Obrázek 18 - Výběr hodnot u jednotlivých polí Vytvoření kontingenčního grafu samostatně Pomocí pásu karet Vložení viz Obrázek 2 podobný postup, jako u vytváření kontingenční tabulky (lze analyzovat pouze data ze seznamu) Pomocí Průvodce kontingenční tabulkou a grafem (podobný postup, jako u vytváření kontingenční tabulky) a) vybereme způsob analýzy b) jako typ kontingenční sestavy vybereme Sestavu kontingenčního grafu (se sestavou kontingenční tabulky) Obrázek 19 - Vytváření kontingenčního grafu pomocí Průvodce kontingenční tabulkou a grafem 7 / 7