DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Č. 3

Transkript

1 Zadavatel: Vysoká škola báňská Technická univerzita Ostrava se sídlem Ostrava Poruba, 17. listopadu 15/2172, PSČ: IČ: Veřejná zakázka: Právní služby Ev.č DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Č. 3 dle 49 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) Vysoká škola báňská Technická univerzita Ostrava, jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky, informuje o uchazeče o tom, že rozhodl o změně zadávacích podmínek a prodloužení lhlty pro podání nabídek, a to v následujícím rozsahu: Bod 1: Čl. 2.2 Zadávací dokumentace se mění a doplňuje takto (celé znění): Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytnutí právního poradenství v oblasti obchodního práva, občanského práva, finančního práva, správního práva a práva hospodářské soutěže, kompletní služby v oblasti pracovního práva, průmyslového práva a práva duševního vlastnictví. Na základě výzev k poskytnutí plnění budou vybranými uchazeči poskytovány zadavateli níže uvedené právní služby: I. Úkony obecného právního poradenství a podpory (tzv. generální praxe), a to zejména: a) komplexní právní služby k smluvním vztahům pracovní smlouvy, kupní smlouvy, smlouvy o dílo, úvěrové smlouvy, leasingové smlouvy, obchodní a občanskoprávní smlouvy, Strana 1 (celkem 8)

2 b) poradenství v oblasti vnitropodnikových právních norem, správa vymáhaných pohledávek, c) jednání s orgány státní správy, obchodní a jiná obdobná jednání, d) ostatní právní služby spojené s činnosti zadavatele. II. Úkony v rámci specializovaných právních činností, a to zejména: a) poradenství v oblasti veřejné podpory (state aid) subvenční právo, b) zastupování zadavatele v rámci zadávacích řízení, sepis zadávacích dokumentací, poskytování právních stanovisek a souvisejících právních služeb, c) zastoupení zadavatele v soudním, rozhodčím či správním řízení, d) právní poradenství k informačním a telekomunikačním technologiím, e) zastupování v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, f) právní služby v souvislosti s realizací projektů financovaných třetí stranou, g) poradenství v oblasti průmyslového práva a práva duševního vlastnictví. Na základě rámcové smlouvy budou zadavatelem zadávány veřejné zakázka na právní služby uvedené v rámcové smlouvě, na základě kterých budou uzavřeny jednotlivé dílčí smlouvy, a to podle věcných, časových a místních potřeb zadavatele. K zadávání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy dojde postupem podle 92 odst. 3 ZVZ v tzv. minitendrech. Hodnocení nabídek v rámci minitendrů provede zadavatel podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky a zejména dle dílčích hodnotících kritérií, jak jsou vymezena v čl. 7 této zadávací dokumentace, Zadavatel si vyhrazuje v souladu s 91 odst. 2 ZVZ, že váha dílčích hodnotících kritérií, jejich rozsah, oborové zaměření hodnoceného vzorového dokumentu a podobně bude stanovena v každém minitendru zvlášť s přihlédnutím k aktuálním potřebám zadavatele. Podrobnosti minitendrů upravuje Vzor rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Strana 2 (celkem 8)

3 Zadavatel dále uvádí, že v rámci výkonu generální praxe bude uchazeč povinen zajistit na žádost zadavatele osobní přítomnost členů realizačního týmu v sídle zadavatele pro projednání právní agendy a právní podpory, a to ve frekvenci minimálně 2x týdně. Bod 2: Tabulka v čl. 5.1 Zadávací dokumentace se mění takto: Právní služba Kč bez DPH DPH v % DPH v Kč Kč včetně DPH Sazba za časovou jednotku* za úkony obecného právního poradenství a podpory tzv. generální praxe (subkritérium a)) Sazba za časovou jednotku* specializované právní služby (subkritérium b)) *časová jednotka = 30 minut Bod 3: Čl. 5.1 Zadávací dokumentace, odstavec třetí a čtvrtý se ruší bez náhrady. Bod 4: Tabulka v čl. 7.1 Zadávací dokumentace se mění takto: dílčí kriterium Váha i) nabídková cena za poskytování právních služeb bez DPH 65 % subkritérium a) - jednotková sazba za úkony obecného právního poradenství a podpory tzv. generální praxe (jednotka = 30 minut) 65 % Strana 3 (celkem 8)

4 subkritérium b) - jednotková sazba za specializované právní služby (jednotka = 30 minut) 35 % ii) vzorové dokumenty 35 % subkritérium a) stanovisko veřejná podpora 35 % subkritérium b) stanovisko svobodný přístup k informacím 35 % subkritérium c) vzorová smlouva o spolupráci 30 % Bod 5: Čl. 7.3 Zadávací dokumentace se mění takto (úplné znění): Nabídková cena za poskytování právních služeb bez DPH Prvním dílčím kritériem pro hodnocení nabídky je nabídková cena za poskytování právních služeb bez DPH. Toto kritérium je rozděleno na subkritérium ad a) jednotková sazba za úkony obecného právního poradenství a podpory tzv. generální praxe (jednotka = 30 minut), a subkritérium ad b) jednotková sazba za specializované právní služby (jednotka = 30 minut). Jako výhodnější bude zadavatelem hodnocena nabídka toho uchazeče, jehož nabídková cena za časovou jednotku generální praxe a časovou jednotku úzce specializované právní služby bez DPH bude nižší oproti cenám nabízeným ostatními uchazeči. Bod 6: Lhůta pro podání nabídek dle čl. 8.4 Zadávací dokumentace se nově stanovuje na Bod 7: Datum otevírání obálek dle čl. 11 Zadávací dokumentace se nově stanovuje na Bod 8: Čl. I Účel a předmět smlouvy, bod 3 Vzoru rámcové smlouvy (příloha č. 3 Zadávací dokumentace) se mění takto: Právní služby spočívají zejména v poskytování následujících právních služeb: Strana 4 (celkem 8)

5 I. Úkony obecného právního poradenství a podpory (tzv. generální praxe), a to zejména: a) komplexní právní služby k smluvním vztahům pracovní smlouvy, kupní smlouvy, smlouvy o dílo, úvěrové smlouvy, leasingové smlouvy, obchodní a občanskoprávní smlouvy, b) poradenství v oblasti vnitropodnikových právních norem, správa vymáhaných pohledávek, c) jednání s orgány státní správy, obchodní a jiná obdobná jednání, d) ostatní právní služby spojené s činnosti klienta. II. Úkony v rámci specializovaných právních činností, a to zejména: a) poradenství v oblasti veřejné podpory (state aid) subvenční právo, b) zastupování klienta v rámci zadávacích řízení, sepis zadávacích dokumentací, poskytování právních stanovisek a souvisejících právních služeb, c) zastoupení klienta v soudním, rozhodčím či správním řízení, d) právní poradenství k informačním a telekomunikačním technologiím, e) zastupování v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, f) právní služby v souvislosti s realizací projektů financovaných třetí stranou, g) poradenství v oblasti průmyslového práva a práva duševního vlastnictví. Advokáti a klient se dohodli, že jednotlivá plnění budou v souladu s 11 ZVZ prováděna postupem podle 92 odst. 3 ZVZ v tzv. minitendrech. Podrobnosti minitendrů upravuje čl. IVa této smlouvy. Komunikace mezi stranami bude prováděna prostřednictvím osob, jejichž kontaktní údaje jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. Bod 9: Čl. IV Odměna a hotové výdaje advokáta, bod 1 Vzoru rámcové smlouvy (příloha č. 3 Zadávací dokumentace) se mění takto: 1. Účastníci této smlouvy se v souladu s ust. 3 a násl. vyhlášky č. 177/1996 Sb., Ministerstva spravedlnosti o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif) dohodli na smluvní odměně za poskytování právních služeb, a to odměně časové, přičemž dohodnutá sazba odměny bez DPH za jednu časovou jednotku, tedy za 30 minut právní služby, bude maximálně ve výši nabídkové ceny advokáta jako uchazeče zadávacího řízení Strana 5 (celkem 8)

6 specifikovaného v Preambuli této Rámcové smlouvy s tím, že bude účtována každá ukončená časová jednotka právní služby. Smluvní odměna jednotková sazba bude vždy stanovena v konkrétní dílčí smlouvě, přičemž: a) za úkony obecného právního poradenství a podpory (tzv. generální praxe) je smluvní odměna jednotková sazba za právní služby bez DPH stanovena v maximální výši: i),- Kč bez DPH u advokáta 1, ii) [BUDE DOPLNĚNO],- Kč bez DPH u advokáta 2 a iii) [BUDE DOPLNĚNO],- Kč bez DPH u advokáta 3. b) Za úkony v rámci specializovaných právních činností je smluvní odměna jednotková sazba za právní služby bez DPH stanovena v maximální výši: i),- Kč bez DPH u advokáta 1, ii) [BUDE DOPLNĚNO],- Kč bez DPH u advokáta 2 a iii) [BUDE DOPLNĚNO],- Kč bez DPH u advokáta 3. Jednotková sazba je stanovena za časovou jednotku poskytování právních služeb, přičemž časová jednotka je 30 minut. K této sazbě bude připočtena v zákonné výši daň z přidané hodnoty. Bod 10: Do Vzoru rámcové smlouvy (příloha č. 3 Zadávací dokumentace) se vkládá bod IVa., který zní takto (úplné znění): IVa. Způsob uzavírání prováděcích smluv - minitendry 1. Minitendrem se rozumí postup dle 92 odst. 3 ZVZ, ve kterém je klientem zadána zakázka na základě této Rámcové smlouvy a jehož výsledkem je uzavření prováděcí smlouvy s advokátem (dále jen Minitendr ). Minitendry slouží pro výběr konkrétního advokáta poskytovatele právních služeb pro zpracování dílčího plnění dle specifikací upřesněných klientem. 2. Klient oznámí všem advokátům úmysl zadat dílčí zakázku na základě této Rámcové smlouvy v Minitendru, a to formou výzvy k předložení nabídky v rámci Minitendru. Ve výzvě klient uvede: a) stručný popis předmětu zadávané veřejné zakázky, pro jejíž plnění má být uzavřena prováděcí smlouva (a to zejména specifikací objemu a předmětu požadovaných právních služeb) tak, aby advokát mohl podat řádnou nabídku, b) jednotlivá dílčí hodnotící kritéria s uvedením jejich vah a způsobu hodnocení, Strana 6 (celkem 8)

7 c) lhůtu a místo pro podání nabídky, přičemž lhůta nesmí být kratší než 3 pracovní dny ode dne odeslání výzvy příslušnému advokátovi, d) tabulku pro doplnění hodnot hodnotících kritérií nabízených příslušným Advokátem. 3. Nabídky v minitendrech budou hodnoceny podle kritérií stanovených v příslušné písemné výzvě Zadavatele, přičemž mezi těmito kritérii bude vždy nabídková cena. Klient rovněž předpokládá pravidelné užití dílčího hodnotícího kritéria vzorové dokumenty. Při specifikaci dílčích hodnotících kritérií vychází klient v maximálně možné míře ze specifikace kritéria ekonomická výhodnost nabídky, která byla vymezena v čl. 7 zadávací dokumentace na uzavření rámcové smlouvy. 4. Nabídky jednotlivých advokátů musí odpovídat vzoru stanovenému vždy ve výzvě klienta k podání nabídek. 5. Při zadávání zakázek na základě rámcové smlouvy nesmějí strany za žádných podmínek provádět podstatné změny v podmínkách stanovených v této rámcové smlouvě. Pokud bude nabídka obsahovat hodnoty nabídkové ceny, jež přesahují hodnoty nabídnuté advokátem v zadávacím řízení na rámcovou smlouvu, klient advokáta z Minitendru vyloučí. 6. Klient je oprávněn zrušit vyhlášený Minitendr, a to až do doby uzavření dílčí smlouvy. 7. Každý advokát souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle této smlouvy týkající se plnění dílčích zakázek bude vykonávat za předpokladu, že s ním bude uzavřena prováděcí smlouva na základě účasti v Minitendru, a to podle jednotlivých požadavků klienta. Ostatní ustanovení Zadávací dokumentace zůstávají beze změny. V Ostravě dne 26. března 2012 Strana 7 (celkem 8)

8 Strana 8 (celkem 8)