Smlouva o obstarání správy domu

Transkript

1 Smlouva o obstarání správy domu uzavřená podle 724 a násl. občanského zákoníku v platném znění a zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé další zákony, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o vlastnictví bytů ) Smluvní strany: 1. Společenství pro dům č.p. 703, Praha 9 Letňany se sídlem Praha 9, Zlonická 703, , zapsané v rejstříku společenství jednotek Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 6838, IČ: , bankovní spojení:..., číslo účtu:..... (bude doplněno dodatečně po uzavření smlouvy s bankou), jednající prostřednictvím Mgr. Heleny Šilhavé, předsedy výboru, a Dany Němcové, člena výboru (dále jen SVJ ) 2. Správce : AUSTIS a.s., se sídlem K Austisu 680, Praha 5, provozovna Správa nemovitostí v Praze 8, Nekvasilova 2,, IČ: , DIČ: CZ , zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9026, bankovní spojení stř. SN: HVB, číslo účtu: /2700, zastoupena prokuristou společnosti Ing. Milanem Sochůrkem (dále jen správce ) SVJ na straně jedné a správce na straně druhé uzavírají tuto smlouvu o obstarání správy domu (dále jen smlouva ): Článek I. Výklad některých pojmů. Pro účely této smlouvy se rozumí: a) dům budova č.p. 703, k.ú. Letňany, obec Praha, zapsaná v katastru nemovitostí na LV 3986, vedeném Katastrálním úřadem pro hlavní město Prahu, Katastrálním pracovištěm Praha, rozdělená prohlášením vlastníka na 72 bytových jednotek, 3 nebytové jednotky sklepy a 2 nebytové jednotky hromadné garáže s celkem 48 garážovými stáními, vč. jejího příslušenství a zastavěného pozemku parc. č. 600/140, b) jednotkou - byt nebo nebytový prostor jako vymezená část objektu (domu) v prohlášení vlastníka, c) společnými částmi domu části domu určené dle prohlášení vlastníka pro společné užívání.: základy včetně izolací, obvodové a nosné zdivo, hlavní stěny, průčelí, střecha, hlavní svislé a vodorovné konstrukce, vchody, schodiště, okna a dveře přímo přístupné ze společných částí, chodby, rozvody teplé a studené vody, kanalizace, elektřiny, páteřní rozvody ústředního topení (ÚT), domovní elektroinstalace, rozvody telekomunikací, rozvody odsávání a větrání včetně ventilátorů, společné technické zařízení, mimo zařízení sloužící k zajištění dodávky tepla a ohřevu teplé vody, umístěné mimo převáděné jednotky, úklidová místnost, místnost pro kola a kočárky, sušárna výtah včetně stroje a výtahové šachty, fasády prostory výměníkové stanice instalační šachty d) pozemky pozemky věcně příslušející k domu parc. č. 600/259, parc. č. 600/243, parc. č. 600/241, parc. č. 600/240, parc. č. 600/238, parc. č. 600/236, parc. č. 600/235, parc. č. 600/233 a parc. č. 600/129, k.ú. Letňany, obec Praha zapsané v katastru nemovitostí na LV 4859 vedeném Katastrálním úřadem pro hlavní město Prahu, katastrální pracoviště Praha, e) běžnou opravou - oprava a údržba společných částí domu o předpokládaných nákladech bez DPH do výše ,- Kč na jednotlivou akci, které se hradí z položky servis v poměru spoluvlastnických podílů, f) velkou opravou - rozsáhlá nebo celková oprava či výměna společných částí domu nad rozsah běžných oprav a udržování; tyto opravy budou provedeny formou poptávkového řízení za účasti SVJ a úhrada bude hrazena z fondu oprav, g) službami - plnění spojená s užíváním jednotek a společných prostor domu (např. dodávka vody, odvoz odpadu, úklid či osvětlení spol. částí domu apod.), jejichž přesný výčet a rozsah je pro jednotlivé vlastníky uveden na evidenčním výpočtovém listu a v prohlášení vlastníka, h) fond oprav - příspěvky vlastníků jednotek do příslušných fondů předepsaných zákonem o vlastnictví bytů a dále dle rozhodnutí SVJ dle jeho stanov, i) prohlášení vlastníka prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek dle zákona o vlastnictví bytů ze dne ve znění dle oznámení ze dne , vložené do katastru nemovitostí Katastrálním úřadem pro hlavní 1

2 město Prahu, Katastrálním pracovištěm Praha pod č.j. V-43599/ a V-46930/ , jímž jsou stanovena pravidla pro správu a užívání společných prostor a částí domu vč. technologického vybavení a pozemků j) správou domu - zajištění provozu, běžné údržby a oprav společných částí domu, včetně zajištění poskytování služeb v rozsahu stanoveném v čl. III. této smlouvy Článek II. Předmět smlouvy. 1) Předmětem této smlouvy je úplatné obstarání správy domu zejména pak jeho společných částí vč. příslušenství a pozemků a dále obstarání výkonu některých práv a povinností vlastníků jednotek vyplývajících ze vztahů ke společným částem domu a k jednotkám v tomto domě. 2) Činnost správce spočívá v jednáních jménem SVJ a vlastníků vymezených jednotek souvisejících se správou domu, v rozsahu této smlouvy, a to na jejich účet na základě této smlouvy, příp. plné moci. 3) Správce je povinen postupovat při své obstaravatelské činnosti s náležitou péčí a hospodárností, podle ustanovení v této smlouvě, dále pak podle pokynů SVJ a v souladu s jeho stanovami a zájmy, které jsou mu známy. Článek III. Správa domu Rozsah správy domu 1) Správce je jménem SVJ v souladu s touto smlouvou povinen zajišťovat, za podmínek dále uvedených, správu domu v tomto rozsahu: (i) Provozní periodické povinnosti vč. dodavatelského zajištění služeb a dodávek: a) zajištění úklidu společných částí domu b) zajištění úklidu chodníků přilehlých k domu, příp. komunikace a vjezdů c) zajištění úklidu resp. údržby pozemků (vč. zeleně) d) zajištění provozu výtahu e) zajištění provozu strojovny vzduchotechniky (dále jen VZT ), výměníkové či předávací stanice včetně technologie a rozvodů f) zajištění provozu garážových vrat g) zajištění provozu rozvodů kabelové televize, domácích telefonů (dále jen DT ) h) zajištění dodávek el. energie pro společné části domu i) zajištění dodávky vody a odvodu odpadních vod pro jednotky a společné části domu j) zajištění odvozu odpadků a domovního odpadu k) zajištění dodávek tepelné energie a teplé užitkové vody pro jednotky l) sledování platnosti revizí dle přísl. norem a zajištění periodických kontrol v rozsahu min.: elektrorozvodů společných částí domu (dále jen EL ), hromosvodů, výtahu, střechy požárních rozvodů, hydrantů a hasících přístrojů, vč. prohlídek PO rozvodů VZT vč. strojovny a čidel CO (garáže) mechanizmů garážových vrat vč. ovládání (ii) Údržba, opravy a rekonstrukce: a) zajištění nezbytné drobné údržby a oprav zejména v řemeslech elektro, voda, kanalizace, topení, zámečník a ostatních stavebních částí domu resp. jeho společných částí b) zajištění havarijního zabezpečení před následnou opravou c) vypracování a předkládání návrhu úprav a rekonstrukcí včetně předběžných rozpočtu nákladů d) odstraňování závad z revizních zpráv e) odstraňování závad v jednotkách po dohodě a na náklady vlastníka jednotky. (iii) Zajištění nepřetržité havarijní služby: Zajištění NONSTOP pohot. služby pro řemesla: voda, elektro, kanalizace, plyn, topení (pravidla viz příloha č. 1). (iv) Ostatní: a) předpis a výběr záloh na služby a na náklady spojené se správou domu a příspěvků do fondu oprav b) vedení evidence jednotek a vlastníků jednotek v domě, aktualizace stavu vyplývající z běžného provozu domu a jednotek (zejména počtu osob, směn jednotek, změn vlastníků apod. dle vlastního zjištění správce nebo hlášení vlastníků jednotek) vč. informování SVJ o takových změnách c) při opožděných platbách předepsaných záloh, příspěvků nebo splatných úhrad upozornit vlastníka jednotky a následně při nesplnění jeho povinností d) předkládání SVJ návrhů na soudní vymáhání pohledávek po uplynutí lhůty k zaplacení e) rozúčtování nákladů na služby a nákladů spojených se správou domu na jednotlivé vlastníky jednotek dle pravidel stanovených prohlášením vlastníka nebo dohodou vlastníků f) sjednání a udržování v platnosti pojištění domu vč. jeho společných částí a odpovědnosti; pokud nebude dohodnuto jinak, správce zajišťuje pro vlastníka v plném rozsahu styk s pojišťovnou při likvidaci pojistných událostí na domu resp. jeho společných částech g) vedení evidence výnosů a nákladů domu 2

3 h) vedení evidence hospodaření a správy domu i) po vzájemné dohodě s SVJ zajišťování realizace rozhodnutí, které přijme SVJ v souladu se svými stanovami. (v) Přepočty cen služeb a příspěvků do fondů : Provádění přepočtu výše záloh na služby a na náklady na správu domu s ohledem na změny cen dodávek a médií od dodavatelů a příspěvků do fondů v závislosti na rozhodnutí příslušného orgánu SVJ. Provozní periodické povinnosti vč. dodavatelského zajištění služeb a dodávek a údržba, opravy a rekonstrukce : 2) Správce je povinen zajistit odstranění havárií, jejichž kategorizace včetně způsobu jejich odstraňování je uvedena v příloze č. 1 smlouvy, jakož i běžné opravy a udržování v časovém limitu uvedeném v této příloze. Velké opravy je správce povinen zajistit v termínu dohodnutém se SVJ. 3) Správce je však oprávněn obstarat opravy domu nebo jeho společných částí jen s předchozím písemným souhlasem SVJ k provedení konkrétní opravy s výjimkou případů havárie, jedná-li se o zajištění havarijního zabezpečení resp. nezbytně nutná opatření pro zajištění následné opravy, která nesnesou odkladu. O potřebě provedení běžných oprav a údržby informuje správce SVJ a vyžádá souhlas s jejich provedením na základě kontroly domu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, příp. je zajistí na základě požadavku SVJ. Nejnutnější zásah pro odstranění nebo zabezpečení případné havárie zajistí na základě potřeb či nahlášení kteréhokoliv z vlastníků jednotek. 4) Velké opravy je správce oprávněn zajistit jen na základě požadavku SVJ, které obsahuje způsob zajištění dodavatele projekčních a stavebních prací, způsob financování zastoupení ve věcech stavebního řízení a kontrolní činnosti 5) Správce je povinen v případě velké opravy o předpokládaných nákladech převyšujících částku ,- Kč bez DPH za jednotlivou opravu poptat nejméně 3 dodavatele, u opravy o předpokládaných nákladech převyšujících částku ,- Kč bez DPH v jednotlivém případě pak nejméně 4 dodavatele a provést vyhodnocení poptávkového řízení se SVJ, které písemně stvrdí vybraného dodavatele. 6) Na základě písemné žádosti SVJ je správce povinen obnovit poptávkové řízení na dodavatele nejdéle do jednoho měsíce od podání žádosti, není-li v daném případě dohodnuto jinak. 7) Správce je povinen předávat SVJ kopie revizních zpráv dle odst. 1) bodu (i) písm. l) tohoto článku smlouvy vždy nejpozději do 30ti kalendářních dní od jejich provedení. Odstranění revizních závad zajistí správce na základě doporučení a v termínu uvedeném v revizní zprávě. Hospodaření domu 8) Veškeré příjmy a výdaje spojené se správou domu bude správce uskutečňovat prostřednictvím samostatného účtu SVJ, k němuž mu bude zřízeno dispoziční právo. S prostředky na účtu je správce oprávněn disponovat pouze v souladu s plněním povinností a v rozsahu stanovených smlouvou. 9) Správce je povinen pravidelně (vždy v měsíci následujícím po uplynutí kalendářního čtvrtletí) vyhotovit evidenci nedoplatků vlastníků jednotek na zálohách na služby a na náklady spojené se správou domu a na příspěvcích do fondu oprav, příp. jiných pohledávek SVJ, hromadně upomínat dlužníky a v případě pohledávky vyšší než ,- Kč/jednotku navrhnout SVJ vymáhání pohledávky právní cestou. Vymáhání pohledávky na základě rozhodnutí příslušného orgánu SVJ zajišťuje SVJ samostatně nebo pověří jeho zajištěním správce. Podklady pro zahájení a postup řízení, jakož i potřebné důkazy, zajišťuje správce, a to za období od vzniku jeho správy domu a je za ně plně odpověden. V případě nezajištění sjednaného postupu ze strany správce či zajištění nedostatečných podkladů pro vymáhání (za pohledávky vzniklé v období po vzniku správy), zaplatí tento v případě neúspěšného sporu veškeré náklady spojené s vedením sporu naúčtované SVJ a dále pak z vymáhané částky úrok z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení. 10) Správce předkládá SVJ návrh rozpočtu hospodaření domu vždy pro následující kalendářní rok nejpozději do běžného roku. Základním hlediskem při sestavování rozpočtu hospodaření domu je zabezpečení vyrovnaného hospodaření v běžném roce a vytvoření dostatečné finanční rezervy na dodávky služeb a velké opravy společných částí domu, plánované v letech následujících. Součástí návrhu rozpočtu bude kalkulace na jednotlivé velké opravy a návrh výše záloh na služby a náklady spojené se správou domu. Po schválení rozpočtu a výše záloh příslušným orgánem SVJ, je správce povinen informovat vlastníky jednotek o aktuální výši záloh na služby a na náklady na správu domu a příspěvku do fondu oprav na další období. 11) Jedenkrát ročně, vždy nejpozději do následujícího kalendářního roku, nebude-li dohodnuto jinak, je správce povinen předkládat shromáždění SVJ zprávu o správě domu a hospodaření zahrnující také informaci o činnosti správce v uplynulém kalendářním roce, o výnosech a nákladech hospodaření, o aktuálním zůstatku fondu oprav, o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech, které se týkají společných částí domu nebo činnosti správce. a to vždy nejpozději do násl. kalendářního roku za rok uplynulý, nebude-li dohodnuto jinak. 12) Kopie uzavřených dodavatelských smluv je správce povinen předkládat SVJ vždy do 30 dnů od jejích uzavření. 13) Vyúčtování záloh na služby a na náklady na správu domu provádí správce za podmínek stanovených v čl. V smlouvy. 14) Náklady na opravy všech instalačních rozvodů (např. EL, DT, rozvody kabelové televize, apod.) v jednotkách a vnitřních zařízení jednotek je správce povinen vyúčtovat zvlášť každému vlastníkovi jednotky (s výjimkou záručních oprav zajištěných či provedených v rámci uplatnění odpovědnosti za vady vůči stavebníku a původnímu vlastníku domu a jednotek, společnosti Skanska Program Start, s.r.o.), to platí i pro škody ve společných částech domu způsobené některým z vlastníků, jeho rodinných příslušníků či hostů úmyslně či z nedbalosti. 3

4 Ostatní 15) Správce je povinen vést a archivovat technickou dokumentaci (projektová dokumentace, revizní zprávy a další) o správě a provozu domu. 16) Správce je povinen vést přehlednou a přesnou evidenci hospodaření domu podle obecně závazných právních předpisů vč. vedení dokumentace o úkonech, které jsou předmětem smlouvy. Doklady o příjmech a výdajích spojených se správou a provozem domu je povinen vést odděleně od ostatních domů, které jsou v jeho správě, a na předchozí požádání se zavazuje umožnit SVJ kdykoliv nahlédnout do účetních dokladů a knih vztahujících se ke správě domu, jakož i do dokladů o provedené kontrole provádění oprav, uplatnění reklamací a odstranění vad. Prvotní účetní doklady SVJ pořízené v období účinnosti této smlouvy zůstávají uloženy u správce (jedná-li se o fakturačního odběratele SVJ). Další ujednání 17) Správce je povinen zajišťovat správu domu v souladu s touto smlouvou, požadavky SVJ, příslušnými obecně závaznými právními normami, technickými normami a pokyny výrobců technologických zařízení instalovaných v domě. 18) Zároveň je správce povinen zajišťovat obstarání předmětu smlouvy s maximální hospodárností a ke splnění tohoto požadavku uzavírat smlouvy s dodavateli na základě poptávkového řízení dle touto smlouvou přijatých pravidel. To neplatí pro opravy zajištěné správcem a provedené v rámci uplatnění odpovědnosti za vady vůči stavebníkovi a původnímu vlastníku domu, společnosti Skanska Program Start, s.r.o., jestliže budou provedeny touto společností, nebo jejími dodavateli, na její náklady. 19) Správce je dále oprávněn obstarávat výkon práv a povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a o požární ochraně ve vztahu ke společným částem domu, úkonům ve stavebním, vodohospodářském a jiném řízení a ve všech dalších případech, ke kterým není třeba zvláštní plné moci. 20) Správce je oprávněn poskytovat další služby spojené s užíváním jednotek a společných částí domu vyžádaných SVJ, a to na jeho účet, nejde-li o odstraňování vad v rámci uplatnění odpovědnosti za vady vůči stavebníkovi a původnímu vlastníku domu, společnosti Skanska Program Start, s.r.o. 21) V rozsahu předmětu této smlouvy je správce oprávněn k veškerým jednáním a po předchozím souhlasu SVJ k uzavírání a podpisu příslušných smluv (např.: smlouvy o dílo na opravy a údržbu, revize a příp. kontrolní činnost; kupní smlouvy na dodávku služeb a energií; apod.) včetně výkonu práv a povinností z nich vyplývajících. 22) Kromě výše uvedených činností provádí správce jménem SVJ na jeho účet další činnosti, ke kterým má zvláštní plnou moc obsaženou v příloze č. 2 této smlouvy. 23) Pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, může správce ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám. 24) Končí-li správce svou činnost, předloží neprodleně SVJ zprávu o své činnosti, dále pak zprávu o hospodaření domu ke dni ukončení činnosti v rozsahu uvedeném v odst. 11 tohoto čl. smlouvy. Dále je správce povinen neprodleně předat SVJ veškerou písemnou a technickou dokumentaci k domu, kterou má k dispozici (tzn. kterou převzal při převzetí domu do správy vč. další, pořízené v průběhu správy) a písemnosti související s výkonem správy, vyúčtovat svěřené finanční prostředky, a to nejpozději do 60 dnů po ukončení své činnosti. Správce je povinen umožnit provedení kontroly finančního hospodaření domu osobě určené SVJ, v případě prokázaných nesrovnalostí či škod je správce povinen tyto škody SVJ nebo vlastníkům jednotek neprodleně uhradit Článek IV. Povinnosti SVJ a vlastníků jednotek. 1) SVJ resp. vlastník jednotky je povinen oznámit bez zbytečného odkladu správci potřebu oprav v domě či jednotkách, které má podle této smlouvy zajistit správce, a následně umožnit jejich provedení, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla. 2) Pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz a opravy jednotek, popřípadě domu, je SVJ resp. vlastník jednotky povinen na předchozí vyzvání umožnit přístup do jednotky, pro případ odstranění havárie pak i bez předchozího vyzvání. 3) SVJ resp. vlastník jednotky je povinen užívat jednotku a společné prostory v souladu s prohlášením vlastníka, stanovami SVJ, přijatými provozními a domovními řády apod. 4) SVJ resp. vlastník jednotky je povinen oznámit správci každou skutečnost trvalého charakteru rozhodnou pro změnu určených záloh nebo rozúčtování nákladů na služby a na náklady na správu domů nebo příspěvků do fondů, zejména pak v počtu členů užívajících jednotku a to nejpozději do 30 dnů od jejího vzniku. 5) V případě, že některý z vlastníků jednotek, resp. uživatel jeho jednotky, návštěvník nebo osoba s ním spojená, způsobí v domě škodu, je vlastník jednotky povinen na své náklady závadu neprodleně odstranit, popř. škodu uhradit ve prospěch účtu SVJ a správce je oprávněn tuto škodu vlastníkovi jednotky vyúčtovat. 6) Práva a povinnosti jednotlivých vlastníků jednotek vůči sobě navzájem upravují zejména prohlášení vlastníka, dále pak 9-16 zákona o vlastnictví bytů, stanovy a rozhodnutí SVJ. Článek V. Úhrada provozních nákladů, zálohy, vyúčtování. 1) SVJ resp. vlastník jednotky je povinen platit sjednanou odměnu správci dle této smlouvy. 4

5 2) Vlastník jednotky je povinen hradit zálohy na služby a na náklady na správu domu a příspěvky do fondů dle obdrženého předpisu plateb. Výše záloh bude aktualizována vždy pro násl. období v souladu s rozhodnutím příslušného orgánu SVJ na základě výsledků ročního vyúčtování za předchozí rok nebo v návaznosti na změny cen služeb a médií od jejich dodavatelů. K tomuto účelu budou vlastníci jednotek skládat převodem na účet SVJ pravidelné měsíční zálohy, a to vždy nejpozději do 20-tého dne příslušného měsíce. Pro účely zaúčtování záloh při ročním vyúčtování nákladů na správu budou vlastníci jednotek platit zálohy každý zvlášť za každou jednotku ve výši uvedené v samostatném předpisu formou evidenčního listu. 3) Správce může v průběhu roku změnit výši měsíčních záloh na úhradu provozních nákladů a služeb, je-li pro to důvod a na základě řádného zdůvodnění, vždy pro násl. období jen na základě rozhodnutí či souhlasu příslušného orgánu SVJ. 4) Správce vyúčtuje vlastníkům jednotek náklady na služby a na správu jedenkrát ročně, a to vždy nejpozději do následujícího kalendářního roku za rok předcházející, a to dle pravidel v prohlášení vlastníka nebo dle dohody vlastníků a v souladu s obecně závaznými právními předpisy (např. vyhl. č. 372/2001 Sb.). Nedoplatek nebo přeplatek vyplývající z vyúčtování je splatný ve lhůtě určené stanovami SVJ. 5) Vlastník jednotky je povinen správci umožnit odečet stavů poměrových měřidel jednotky umístěných v jednotce vždy k příslušného kalend. roku nejpozději do násl. roku, nebo ve stejné lhůtě nahlásit jejich stav. Neučiní-li tak, bude správce postupovat v souladu s platnými prováděcími předpisy (např. vyhl. č. 372/2001 Sb.). 6) Správce je povinen neprodleně informovat SVJ, jestliže je s ohledem na aktuální stav zůstatků prostředků na účtu SVJ (bez započtení prostředků fondu oprav) a na reálně očekávané příjmy a výdaje zřejmé, že hrozí nedostatek finančních prostředků k úhradě závazků SVJ. V případě nastalého nedostatku finančních prostředků na účtu SVJ např. z důvodu neplacení záloh nebo nepřispívání do fondů jednotlivými vlastníky jednotek, může správce, s předchozím písemným souhlasem SVJ, použít k úhradě dodavatelských závazků spojených s provozem domu prostředky z fondu oprav. Přitom je povinen dále upomínat pohledávky po dlužníkovi, resp. předat SJV návrh na právní vymáhání. Článek VI. Odměna správce. 1) Za obstarání správy náleží správci odměna ve výši 200,- Kč měsíčně za bytovou či nebytovou jednotku, 60,- Kč měsíčně za garážové stání tj. celkem ,- Kč za měsíc. 2) Za vedení účetnictví SVJ vč. vypracování daňového přiznání náleží správci odměna ve výši ,- Kč za účetní rok. 3) Odměna sjednaná v odst. 1 a 2 nezahrnuje DPH, která bude připočtena v souladu s platnými právními přepisy účinnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 4) Odměna dle odst. 1 je splatná do 20. dne násl. měsíce po měsíci, v němž byla správa vykonávána a to na základě daňového dokladu vystaveného správcem. Odměna dle odst. 2 je splatná také na základě daňového dokladu vystaveného správce, a to do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž správce předal SVJ zpracovanou účetní závěrku. 5) Odměna tvoří součást nákladů na správu domu a bude rozúčtována na jednotlivé vlastníky v souladu s čl. V. odst. 4 smlouvy. 6) Odměna správce zahrnuje zejména: odměna za svoji činnost nájemné nebytových prostor spojených s výkonem správy režie spojená s výkonem správy, např. poštovné, přepravné, spotřební kancelářský materiál atd. náklady na pojištění spojené s výkonem správy (např. majetek správce a odpovědnost vůči třetí osobě) Článek VII. Porušení smluvních povinností. 1) Nezajistí-li správce opravu nebo udržování společných částí domu v časovém limitu sjednaném v této smlouvě, nepřísluší správci domu za každý započatý den prodlení v plnění smluvních povinností alikvotní část měsíční odměny placené všemi vlastníky jednotek až do doby provedení opravy nebo jiného zajištění provozuschopnosti opravované věci. Toto ustanovení se vztahuje pouze na činnost uvedenou v této smlouvě a nevztahuje se na vyřizování reklamací v rámci uplatnění odpovědnosti za vady vůči stavebníku a původnímu vlastníku domu a jednotek, společnosti Skanska Program Start, s.r.o. po dobu záruční lhůty domu či jednotky. Pokud opravu (s výjimkou zabezpečení havárie) správce nezajistí z důvodu nedostatku finančních prostředků skládaných SVJ resp. jednotlivými vlastníky jednotek zálohově na účet SVJ, sankce dle předchozí věty se neuplatní. 2) Poruší-li správce svou smluvní povinnost tím, že neposkytuje smluvené služby včas a řádně, obdrží-li výzvu SVJ k odstranění vad jeho činnosti a nesjedná-li nápravu, náleží SVJ sleva z odměny správce a to ve výši 0,05 % za každý den neplnění z částky odměny, která náleží správci v kalendářním měsíci, v němž k prodlení došlo, případně může SVJ přistoupit k výpovědi smlouvy. 3) Při opakovaném nebo podstatném porušení povinností správce, na které byl správce písemně upozorněn, může SVJ od této smlouvy odstoupit písemným oznámení doručeným správci. 5

6 4) Vznikne-li v důsledku porušení smluvní povinnosti druhé straně nebo třetím stranám škoda, použijí se ustanovení občanského zákoníku o odpovědnosti za škodu. V takovém případě nevzniká poškozené straně nárok na vyplacení smluvní pokuty. Článek VIII. Zvláštní ustanovení vedení účetnictví SVJ - právnické osoby. 1) Správce je povinen na základě podkladů SVJ a dokumentace pořízené správcem k domu za příslušné zúčtovací období v době výkonu správy domu zajistit vedení účetnictví SVJ právnické osoby a to dle příslušných prováděcích předpisů ode dne vzniku SVJ, tj. od 05/ ) V případě, že vzniknou SVJ příjmy podléhající dani z příjmu a správce se o nich prokazatelně dozví, je správce povinen vypracovat příslušné daňové přiznání a předat jej k odevzdání a úhradě daně SVJ, a to v termínu nejpozději do násl. kalend. roku za rok předcházející. 3) Správce převede na účet SVJ veškeré nevyčerpané finanční prostředky Fondu oprav dle stavu ke dni , dále převede na účet SVJ veškeré příjmy uhrazené vlastníky jako zálohy či příspěvky do fondu oprav a vztahující se k období od 01/2006 (viz násl. bod 4), a to bez zbytečného odkladu ihned po založení účtu SVJ a poskytnutí dispozičního oprávnění správci. Správce je povinen sdělit písemně SVJ údaje příslušné osoby, která bude k dispozici s účtem zmocněna. V případě změny příslušné osoby je správce povinen s dostatečným časovým předstihem informovat SVJ o potřebě změny dispozičních práv. 4) Na SVJ budou převedeny veškeré dodavatelské smlouvy spojené se správou domu, SVJ bude vždy uvedeno jako odběratel, správce jako zasílací adresa a to od 09/2006, náklady za období od 01/2006 do 08/2006 budou přeúčtovány na účet SVJ (zápočtem s příjmy za stejné období). Článek IX. Platnost smlouvy. 1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 2) Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran, nebo výpovědí. Výpovědní doba je sjednána na 2 měsíce a počíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně. 3) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnost ode dne ) Neplatnost nebo neúčinnost některého z ujednání v této smlouvě nemá za následek neplatnost celé smlouvy. Článek X. Závěrečná ujednání. 1) Práva a povinnosti v této smlouvě výslovně neuvedené se řídí příslušnými ustanoveními zejména občanského zákoníku a zákona o vlastnictví bytů. 2) Ujednání obsažená v této smlouvě nevylučují odpovědnost každého vlastníka jednotky řádně a svědomitě pečovat o svůj i společný majetek v domě. 3) Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků vzájemně odsouhlasených oběma smluvními stranami. 4) Tato smlouva obsahuje celkem 9 číslovaných stran, včetně nedílné přílohy č. 1. Kategorizace havárií a oprav a č. 2. Plná moc. 5) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž po dvou vyhotoveních obdrží správce i SVJ. Všechny stejnopisy jsou doslovně shodné. 6) Touto smlouvou se nahrazuje v plném rozsahu smlouva o správě domu uzavřená mezi původním vlastníkem domu, společností Skanska Program Start, s.r.o. a správcem. 7) Obě strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, že rozumějí vzájemným závazkům, souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz souhlasu připojují svoje podpisy. V Praze, dne.. V Praze, dne.. V Praze, dne.. Mgr. Helena Šilhavá předseda výboru, SVJ Přílohy: č. 1 kategorizace havárií a oprav č. 2 plná moc SVJ správci pro výkon správy Dana Němcová člen výboru, SVJ Ostatní:přílohy: kopie výpisu z obch. rejstříku SVJ ze dne kopie výpisu z obch. rejstříku správce ze dne.. kopie prohlášení vlastníka kopie stanov SVJ ze dne výpis z katastru nemovitostí domu ze dne Ing. Milan Sochůrek prokura za správce 6

7 Příloha číslo 1. Kategorizace havárií a drobných oprav v domě a jednotkách a termíny odstraňování závad. I. Havárie Havárie jsou stavy, které ohrožují život, zdraví nebo majetek. Tyto stavy mohou být na elektrických zařízeních, rozvodech tepelné energie, rozvodech vody nebo odpadech a rozvodech plynu, příp. střešního pláště. Havarijním stavem je též požár, nebo jiné živelné pohromy a takové poškození bezpečnostních zařízení domu, včetně zámků, dveří a oken společných částí, které může ohrozit bezpečnost vlastníků či jejich společného majetku. Správce je povinen v případě vzniku havárie, po jejím nahlášení či zjištění, zajistit havarijní zabezpečení resp. opatření pro zajištění následné opravy a to do doby, která je stanovena následovně: do 1 hodiny od nahlášení havárie: - umožnění vstupu do domu do 2 hodin od nahlášení havárie: - prasklých rozvodů ústředního topení (ÚT) vč. radiátorů a šroubení při úniku média většího než 10 litrů za hodinu, v ostatních případech do 24 hodin - prasklého stoupacího vedení studené vody (SV) nebo teplé vody (TUV) při úniku vody větším než 10 litrů za hodinu, v ostatních případech do 24 hodin - výpadku dodávky el. energie ve spol. prostorách domu - vyproštění osob z výtahu (v případě, že je tato služba sjednána s provozovatelem zařízení) do 12 hodin od nahlášení havárie: - výpadku výměníkové či předávací stanice s dodávkou ÚT resp. postupovat dle smlouvy s provozovatelem zařízení - poruchy výtahu v pracovních dnech s výjimkou vyproštění osob, resp. dle smlouvy s provozovatelem zařízení - neprůchodné nebo prasklé stoupačky odpadních či kanalizačních vod do 24 hodin od nahlášení: - poruchy výtahu o sobotách, nedělích a svátcích, s výjimkou vyproštění osob - zatékání střechou v případě průsaku většího než 1 litr vody za hodinu, v ostatních případech pak do 72 hodin - výpadku dodávek TUV, SV, pokud není smlouvou s provozovatele sjednáno jinak do 48 hodin od nahlášení havárie: - pročištění střešního svodu či dešťové kanalizace. - elektroinstalace ve společných prostorách domu - el. vrátného hlavních domovních dveří, do 72 hodin od nahlášení havárie: - zámků vstupních dveří do domu, oken a dveří ve spol. prostorech domu, kdy jejich poškození ohrožuje bezpečnost v domě - centrální VZT. Na společné náklady vlastníků jednotek lze hradit pouze havarijní zásahy a opravy provedené na společných částech domu a v jeho společných prostorách a vybaveních, tedy s výjimkou rozvodů umístěných uvnitř jednotlivých jednotek. Zabezpečením se rozumí zjištění a ohledání místa vzniku havárie, provedení opatření nezbytného pro zastavení, odvrácení či zmírnění následků havárie (např. uzavřením hlavních rozvodů domu či rozvodů v jednotkách apod.) a to až do doby zajištění následné konečné opravy. Výše uvedené časové limity lze prodloužit v případech tomu nutných, např. z důvodu technologických postupů, o sobotách, nedělích a svátcích, v případech návazných subdodavatelských činností apod.. V těchto případech je pak správce povinen informovat o této skutečnosti vlastníky domu a SVJ písemnou formou vč. uvedení předpokládaného termínu dokončení zabezpečení havárie a dále o termínu zahájení vlastní opravy po projednání s SVJ. Uvedené limity se nevztahují za konečné odstranění závady, jež byla příčinou havarijního stavu, které bude řešeno v rámci uplatnění odpovědnosti za vady vůči stavebníkovi a původnímu vlastníku domu, společnosti Skanska Program Start, s.r.o. Správce zajistí havarijní zásah a opravu rozvodů při haváriích i v jednotkách a to ve shodných lhůtách, avšak v tomto případě si hradí náklady samostatně každý vlastník jednotky. Jedná např. o zásahy a opravy: - odpadů od zařizovacích předmětů jednotky ke stoupačce - elektroinstalace v jednotce k měřidlu - prasklých rozvodů ÚT v jednotce k uzávěru resp. poměrovému měřidlu - prasklých rozvodů vody v jednotce k uzávěru resp. poměrovému měřidlu. 7

8 II. Drobná oprava, oprava Drobné opravy a opravy jsou opravy závad, při kterých dojde k poruše nebo k nepřípustnému stavu na zařízení, neplatí však v případě, kdy je možno úpravou režimu provozu zařízení, případně jeho odstavením zabránit ohrožení životů, zdraví nebo vzniku hmotných škod na majetku. Správce je povinen v případě nahlášení či zjištění závady zajistit opravu do doby, která je stanovena následovně: do 2 pracovních dnů od nahlášení závady: - odstranění závad na rozvodech kabelové televize pro obnovení dodávky signálů do 4 pracovních dnů od nahlášení závady: - odstranění všech závad (protékající voda a netěsnosti) na rozvodech topení, vody a kanalizace, které nebyly zařazeny do havárií - zasklení vchodových dveří, popřípadě vstupních stěn (v případech, kdy to není možné, zajistit uzavření náhradní výplní do doby zajištění originální náhrady) - přetěsnění odpadů a odpadů od zařizovacích předmětů ke stoupačce, příp. kanalizační stoupačky - uzavíracího ventilu u radiátoru topení, radiátoru topení, odvzdušňovacího ventilu a šroubení - elektrických rozvodů v bytové nebo nebytové jednotce a ve společných prostorách, do 8 pracovních dnů od nahlášení závady: - oken a dveří - domácích telefonů do 15 pracovních dnů od nahlášení závady: - omítek ve společných prostorách - technického vybavení společných prostor a částí (oplocení, zábradlí, domovní schránky apod.) - opravy truhlářských výrobků ve společných prostorách domu. Ostatní: - úpravy jednotek objednané jejich vlastníky za samostatnou úhradu a na samostatnou smlouvu. Na společné náklady vlastníků jednotek lze hradit pouze havarijní zásahy a opravy provedené na společných částech domu a v jeho společných prostorách a vybavení, tedy s výjimkou rozvodů umístěných uvnitř jednotlivých jednotek. Opravou se rozumí zjištění a ohledání místa opravy, případně odstranění havarijního zabezpečení, provedení odstranění poškození s min. uvedením věci do původního stavu. Výše uvedené časové limity lze prodloužit v případech tomu nutných, např. z důvodu technologických postupů, o sobotách, nedělích a svátcích, v případech návazných subdodavatelských činností apod. V těchto případech je pak správce povinen informovat o této skutečnosti vlastníky domu a SVJ písemnou formou vč. uvedení předpokládaného termínu dokončení opravy. III. Finanční krytí 1. Finanční krytí oprav ve společných zařízeních je správce povinen zajistit ze záloh na opravy skládaných vlastníky do fondů dle pravidel dohodnutých ve smlouvě o správě příp. dle stanov společenství vlastníků, s výjimkou případů dodavatelem stavby uznaných reklamací vad díla v rámci záručních lhůt. 2. Náklady na opravy rozvodů a vnitřního zařízení jednotek provedených na základě havarijních stavů nebo závad nahlášených vlastníky je správce povinen vyúčtovat každému vlastníkovi příslušné jednotky s výjimkou případů dodavatelem stavby uznaných reklamací vad díla v rámci záručních lhůt. 3. Finanční krytí se nevztahuje na opravy provedené v rámci dodavatelem stavby poskytnuté záruční lhůty. Tato příloha číslo 1. smlouvy o obstarání správy domu je její nedílnou součástí a vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu smlouvy. 8

9 Příloha číslo 2. PLNÁ MOC Společenství pro dům č.p. 703, Praha 9 Letňany, se sídlem Praha 9, Zlonická 703, , zapsané v rejstříku společenství jednotek Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 6838, IČ: , vzniklé v souladu s ustanovením 9 a násl. zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, v domě č.p. 703, k.ú. Letňany, obec Praha, na pozemku parc. č. 600/140, vše zapsáno v katastru nemovitostí na LV 3986, vedeném Katastrálním úřadem pro hlavní město Prahu, Katastrálním pracovištěm Praha (dále jen dům ), jednající prostřednictvím Mgr. Heleny Šilhavé, předsedy výboru, a Dany Němcové, člena výboru (dále jen SVJ ) zplnomocňuje správce: AUSTIS a.s., se sídlem K Austisu 680, Praha 5, provozovna Správa nemovitostí v Praze 8, Nekvasilova 2,, IČ: , DIČ: CZ , zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9026, bankovní spojení stř. SN: HVB, číslo účtu: /2700, zastoupena prokuristou společnosti Ing. Milanem Sochůrkem (dále jen správce ) k: a) jednání s dodavateli služeb o zajištění dodávek služeb, energií a médií spojených s užíváním jednotek a společných prostor výše uvedeného domu b) jednání s dodavateli oprav a údržby domu c) jménem SVJ po jejich předchozím odsouhlasení k uzavírání a podpisu smluv s dodavateli služeb nezbytných k zajištění chodu domu a v něm vymezených jednotek (např. voda, teplo, TUV, el. energie pro společné části domu, úklid společných částí domu, dodávku signálu STA atd.), vč. převodu původních smluv na SVJ d) jménem SVJ po jejich odsouhlasení k uzavírání a podpisu smluv s dodavateli oprav a údržby a dalších činností nezbytných k zajištění chodu domu a v něm vymezených jednotek, a to za podmínek sjednaných ve smlouvě o správě domu, dále s dodavateli se kterými jsme se již před uzavřením smlouvy o správě dohodli na záručních a pozáručních podmínkách resp. opravách a jež jsme správci oznámili, vč. převodu původních smluv na SVJ e) jednání s ostatními fyzickými a právnickými osobami či vlastníky jednotek v uvedeném domu v souladu s uzavřenou smlouvou o správě a v souvislosti s plněním povinností správce resp. SVJ f) stanovení předpisu zálohových úhrad spojených s užíváním jednotky a společných částí domu vč. příslušenství, výběru těchto úhrad a použití vybraných prostředků k úhradě smlouvou o správě sjednaných provozních nákladů a závazků g) uplatňování práv SVJ v rámci odpovědnosti za vady domu vůči stavebníkovi a původnímu vlastníku domu, společnosti Skanska Program Start, s.r.o. včetně veškerých jednání s touto společností při vyřizování reklamací vad a nedodělků domu. V Praze dne.. Mgr. Helena Šilhavá předseda výboru Dana Němcová člen výboru Za správce zmocnění přijímá : Ing. Milan Sochůrek - prokura Jméno / datum / podpis / razítko A plnou moc dále převádí v pracovně právním vztahu na zaměstnance správce, provozovny Správa nemovitostí. 9