VÝZVA K PODÁNí NABíDEK A PROKÁZÁNí KVALIFIKACE VČETNĚ ZADÁVACf DOKUMENTACE

Transkript

1 INNOVA lnt s r o, Jílová 1913/14, IČ DIČ: CZ Ostrava DOKUMENT ACE ~ OPERAČNí PROGRAM ~ ŽiVOTNí PROSTŘEDí EVROPSKÁ UNIE *** Fond soudržnosti * *** * Evropský fond pro regionální rozvoj I Pro vodu, vzduch a přírodu Projekt "Přírodní zahrada mateřské školy v Metylovicích" bude spolufinancován ze zdrojů EU. VÝZVA K PODÁNí NABíDEK A PROKÁZÁNí KVALIFIKACE VČETNĚ ZADÁVACf pro zakázku malého rozsahu II. kategorie: "Zahrada v přírodním stylu při MŠ v Metylovicích" Projekt je kofinancován z programu OPŽp a je veden pod číslem CZ.1.02/7.1.00/ Zadávací dokumentace byla zpracována dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP (verze ke dni , účinná od ) pro zakázky malého rozsahu 2. kategorie a v intencích Zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a jeho dalších relevantních částí a zvláštních právních předpisů ve znění pozdějších předpisů (dále jen.zákon"). NEJEDNÁ SE O ZADÁVACí ŘíZENí DLE ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH! 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Obec Metylovice # Sídlo: Metylovice 495, Zastoupen: Ing. Lukášem Halatou, starostou obce IC: DIC: CZ Právní forma: Obec nebo městská část hlavního města Prahy 1.1 Zastoupení zadavatele v řízení, kontaktní osoba zadavatele Zadavatel je v zadávacím řízení na základě Plné moci zastoupený v souladu s 151 Zákona zástupcem: Zástupce: INNOVA Int. s.r.o. Sídlo: Jílová 1913/14, Ostrava - Moravská Ostrava a Přívoz Zastoupen: Ing. Martinem Ambrůzem, jednatelem IC: DIC: CZ Právní forma: Společnost s ručením omezeným Kontaktní osoba Mgr. Lenka Merendová Kontaktní merendova@innovuj.cz Kontaktní telefon: (+420) Stránka 1 z 8

2 OO.'{Q Zástupce zadavatele: INNOVA lnt s r.o Jílová 1913/ Ostrava IČ: ,DIČ. CZ VÝZVA A ZADÁ V Ací 1.2 Název, druh, předmět, CPV, místo plnění a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Zahrada v přírodním stylu při MS v Metylovicích Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Místo plnění veřejné zakázky: Adresa: Metylovice, Katastrální území: Metylovice [693545] Parcely Č.: Parcely Č. st. 773 a Č. 347/7 v k.ú. Metylovice Okres: Frýdek-Místek Kraj: Moravskoslezský ,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Jedná se o nejvýše přípustnou cenu zakázky. Nabídky obsahující vyšší nabídkovou cenu budou z účasti na výběrovém řízení vyřazeny. 1.3 Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je úprava zahrady při MŠ v Metylovicích na parcelách Č. 773 a 347/7. Konkrétně se jedná o dodávku herních a vzdělávacích prvků včetně jejich certifikace a jejich instalace. Součástí úprav zahrady budou také zemní práce, povrchové úpravy terénu, výsadba zeleně a doplňující práce na komunikaci. Areál MŠ se nachází v oploceném areálu. Hlavní část zahrady je rovina, kterou vyrovnávají dva svahy. Východní svah, kterým vedou všechny inženýrské sítě a západní svah. V areálu školky se nachází domek ČOV, který je pro děti nebezpečný. Z tohoto důvodu děti celou západní stranu školky nevyužívají. Na hraně svahu stojí starý dřevěný plot bránící využívání svahu dětmi. Stávající rnobiliář na zahradě je starý a některý i nebezpečný. Jedná se o kovové nevyhovující herní prvky. Ke školce vede nový chodník ze zámkové dlažby, ostatní zpevněné plochy jsou pouze chodník kolem budovy. Zeleň areálu tvoří několik vrostlých stromů rhus typhina, jedná se o plevelnou, naprosto nevhodnou dřevinu způsobující alergii. Dále se zde nachází několik přerostlých keřů rodu swida, atd. Podél plotu je vysazena řada thují, 13 ks, které byly již v minulosti nevhodně ořezány. V jižním koutě za domkem ČOV se nachází 4 vzrostlé borovice. Dřeviny byly zhodnoceny a některé nevyhovující navrženy ke kácení (viz Technická dokumentace - Inventarizace). Na další ploše se nachází trávník, který je v některých místech značně znehodnocen. Bližší specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v technické části zadávací dokumentace. 2. Výzva a zadávací dokumentace výzva byla zaslána vybraným zájemcům dne Zadávací dokumentace bude uchazečům poskytována v elektronické formě. Osloveným uchazečům bude zadávací dokumentace doručena v rámci doručení výzvy k podání nabídek Stránka 2 z 8

3 INNOVA lnt. s r o.. Jílová 1913/14, Ostrava IČ ,DIČ.CZ a prokázání kvalifikace. Zbývajícím uchazečům bude zadávací dokumentace poskytnuta na základě jejich písemné žádosti kontaktní osobě zadavatele (na merendova@innovuj.cz). 2.1 Součástí zadávací dokumentace je: Výzva k podání nabídek a prokázání kvalifikace včetně zadávací dokumentace Příloha Č. 1 Krycí list nabídky Příloha Č. 2 Seznam subdodavatelů Příloha Č. 3 Výkaz výměr Příloha Č. 4 Technická dokumentace (výkresová a textová část) Příloha Č. 5 Cestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Výkaz vymer, který je součástí zadávací dokumentace, je závazný. Dodavatelé nebudou položky v tomto výkazu nijak upravovat. Jednotkové ceny zadané do tohoto výkazu výměr budou určeny na základě cen výrobků/materiálů, které vyhovují technickým požadavkům stanoveným v zadávací dokumentaci. 3. Termín plnění veřejné zakázky Předpokládaný nejbližší termín zahájení plnění: 3. března 2014 Předpokládaný nejzazší termín ukončení plnění: 31. října 2014 Zhotovitel může nabídnout kratší termín plnění díla. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu termínu započetí plnění předmětu veřejné zakázky. 4. Kvalifikační předpoklady dodavatele Dodavatel je povinen prokázat svoji kvalifikaci nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek. Součástí předložené nabídky bude prokázání kvalifikace dle 53 a 54 zákona, a to v rozsahu definovaném níže. 4.1 Základní kvalifikační předpoklady ( 53) sptní dodavatel: Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písmo a) až k) zákona prokáže dodavatel čestným prohlášením (viz PŘílOHA Č. 5 zadávací dokumentace), z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písmo a) až k) Zákona. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady ( 54).,;, Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v nich dodavatel zapsán (prostá kopie, údaje ne starší 90 kalendářních dnů); b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (prostá kopie). Stránka 3 z 8

4 INNOVA Int s.r o. Jílová 1913/ IČ: DIČ CZ Ostrava 4.3 Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění níže uvedených částí kvalifikace, mezi které patří prokázání: - profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku či výpisu z jiné obdobné evidence, je-ii v kterékoli z nich či má-ii v kterékoli z nich být dodavatel zapsán) nebo požadovaných veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvaliflkace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písmo j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písmo a) subdodavatelem a - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1, písmo b) - profesní kvalifikační předpoklady. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54, písmo a), tj. předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. 5. Plnění předmětu veřejné zakázky pomocí subdodavatele Dodavatel v rámci své nabídky předloží Seznam subdodavatelů (viz PŘílOHA Č. 2 zadávací dokumentace), který bude přílohou Návrhu smlouvy. Z tohoto seznamu bude zřejmé, jaké části veřejné zakázky má dodavatel v úmyslu zadat jednomu či vícé subdodavatelům, a to vč, identifikačních údajů subdodavatelellů. Úpravy či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Změna subdodavatele uvedeného v nabídce v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze se souhlasem zadavatele,.a to i tehdy, pokud uchazeč pomocí tohoto subdodavatele neprokazoval splnění kvalifikace. Pokud však uchazeč prokázal splnění části kvalifikace pomocí subdodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze subdodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu. Zadavatel není oprávněn souhlas s výměnou subdodavatele bez objektivního důvodu odmítnout. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. 6. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 7. Požadavky na zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka se podává písemně a musí být zpracována v českém jazyce. Strárka 4 z 8

5 INNOVA Int s ro Jílová 1913/ Ostrava IČ' ,DIČ'CZ Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení s podpisem oprávněného zástupce dodavatele. Jednotlivé listy (části) nabídky budou pevně spojeny tak, aby bylo zabráněno případné ztrátě jakékoli součásti nabídky, zároveň však musí spojení respektovat snadnou čitelnost a manipulaci ze strany členů hodnotící komise. Za pevné spojení je považováno spojení nabídkových listů v levém horním rohu (sešívačkou nebo provázkem) včetně přelepky (přes spoj nebo provázek) s razítkem a podpisem oprávněného zástupce dodavatele. Součástí nabídky bude návrh smlouvy, do kterého budou implementovány níže uvedené závazné obchodní podmínky zadavatele. Návrh smlouvy o dílo bude podepsaný statutárním zástupcem dodavatele. Závazné obchodní podmínky zadavatele: Předmět smlouvy: o Název a číslo projektu: "Přírodní zahrada.rnateřské školy v Metylovicích", CZ.1.02/7.1.00/ o Předmět plnění dle kapitoly 1.3 zadávací dokumentace. Cena: o Cena je nejvýše přípustná a může být navýšena pouze v případě objektivně zjištěných víceprací. o Případné objektivně zjištěné vícepráce jsou z hlediska jejich proplacení uznatelné do výše max. 5 % z celkového objemu zakázky, a to po jejich schválení ze strany objednatele. o Cena vychází ze zadávacího výkazu výměr a projektové dokumentace. Platební podmínky: o Smluvní strany sjednávají, že úhrada ceny díla bude uskutečňována měsíčně postupně dle rozsahu poskytnutého dílčího plnění zhótovitele pro objednatele. Dílčím plněním se rozumí: rozsah a cena skutečně provedených prací a dodávek uskutečněných zhotovitelem v běžném měsíci a zjištěných k poslednímu dni tohoto měsíce a tento den je dnem zdanitelného plnění. Podpisem soupisu provedených prací a zjišťovacího měsíčního protokolu včetně uvedené ceny zjištěných prací objednatelem vzniká zhotovitell právo uplatnit vůči objednateli nárok na úhradu ceny dílčího plnění odsouhlaseného v daném zjišťovacím měsíčním protokolu daňovým dokladem (dále jen "faktura"), který musí mít náležitosti daňového dokladu podle platného zákona o DPH. Splatnost řádné faktury se sjednává na dobu 60 dnů ode dne jejího doručení objednateli. o Zálohy ze strany objednatele nebudou poskytovány. Záruka za dílo a odpovědnost za vady: o Zhotovitel poskytuje záruku veškeré části plnění vztahující se k této smlouvě v délce 60 kalendářních měsíců. Záruční doba začíná plynout po předání díla bez vad a nedodělků. o Zhotovitel po dobu plynutí záruční doby bude provádět atesty prvků, a to jednou ročně. Nabídka bude zpracována dle následující osnovy: Stránka 5 z 8

6 INNOVA Int. s.r.o., Jílová 1913/ Ostrava IČ: , DIČ: CZ Krycí list nabídky (viz PŘílOHA Č. 1 zadávací dokumentace), přičemž údaje v tomto listu uvedené, budou odpovídat údajům ve zbylém obsahu nabídky dodavatele; 2. Čestné prohlášení uchazeče (viz PŘílOHA Č. 5 zadávací dokumentace) k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané statutárním zástupcem subjektu uchazeče; 3. Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů; 4. Návrh smlouvy dle závazných obchodních podmínek; 5. Seznam subdodavatelů (viz PŘílOHA Č. 2 zadávací dokumentace); 6. Vyplněné výkaz výměr (viz PŘílOHA Č. 3 zadávací dokumentace); 7. V případě, že nabídku podepisuje zmocněná osoba,. předloží dodavatel originál či úředně ověřenou kopii plné moci opravňující podpis této nabídky. 8. Další dokumenty a doklady dle vlastního uvážení dodavatele (nepovinné). 8. Lhůta a místo pro podání nabídek dodavatelů lhůta pro podání nabídek končí dne v 11 :00 hod. Místem podání nabídek je následující adresa: INNOVA Int. s.r.o., Jílová 1913/14, Ostrava - Moravská Ostrava a Přívoz. Po předchozí domluvě s kontaktní osobou je možné nabídky podávat osobně na výše uvedené adrese, a to v pracovních dnech PO - PÁ v době 09:00 h - 11:30 h a v době 12:30 h - 15:30 h. Podmínkou osobního odevzdání nabídky je ovšem předešlá telefonická nebo písemná domluva s kontaktní osobou zadavatele (s Mgr. Lenkou Merendovou) na telefonním čísle: nebo na ovéadresemerendova@innovuj.cz. Dodavatelé mohou nabídku předložit rovněž doporučeně poštou na adresu: INNOVA Int. s.r.o., Jílová 1913/14, Ostrava - Moravská Ostrava a Přívoz, a to před termínem uplynutí lhůty pro podání nabídek doporučeným dopisem. Dodavatel však v tomto případě nese plné riziko zpoždění spojené se zdržením v podání nabídky ve stanovené lhůtě vlivem poštovní přepravy nebo jiných doručovacích služeb. Při využití poštovní přepravy či jiné doručovací služby je za okamžik podání nabídky považována doba fyzického převzetí obálky na adrese zadavatele. Nabídka bude doručena v uzavřené obálce s označením "Zahrada v přírodním stylu při MŠ v Metylovicích" - NEOTVíRAT!. Obálka bude dále označena obchodním názvem/jménem dodavatele a jeho zpětnou adresou. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude vycházet z vyplněných výkazů výměr, které jsou součástí zadávací dokumentace. Výsledná nabídková cena je definována součtem jednotlivých hodnot vyplněných výkazů výměr. Cena bude stanovena ve struktuře: cena bez DPH, DPH a cena vč. DPH. Nabídková cena bude platná po celou dobu plnění veřejné zakázky (tzn. po celou dobu trvání smluvního vztahu) a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 10. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení Základním hodnotícím kritériem pro tuto veřejnou zakázku je nejnižší nabídková cena bez DPH. Stránka 6 z 8.

7 ..~Q.'iQ Zástupce zadavatele: INNOVA Int s r o.. Jilova 1913/14, IČ' , O Č: CZ Ostrava DOKUMENT ACE Nabídková cena bez DPH: jedná se o výslednou cenu za provedení díla vycházející z vyplněných výkazů výměr, které jsou součástí zadávací dokumentace. Hodnota bude uvedena v Kč bez DPH; celková nabídková cena bez DPH bude shodná na všech relevantních dokumentech nabídky. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH. Hodnotící komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Umístění dalších nabídek bude sestaveno vzestupně dle nabídkové ceny v Kč bez DPH. 11. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne od 15:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude před budovou ZŠ Mjr. AmbrožeBilka a MŠ Metylovice, při které se bude budovat zahrada v přírodním stylu, jejíž vybudování je předmětem plnění veřejné zakázky. Tato budova se nachází na adrese Metylovice 20,73949 Metylovice. Organizovaná prohlídka místa plnění je určena pouze pro zdokumentování stávajícího stavu místa plnění veřejné zakázky ze strany uchazečů. Veškeré doplňující a další dotazy ze strany uchazečů budou zodpovězeny až po jejich obdržení elektronickou či písemnou formou dle popisu v kapitole 12.1 této výzvy (dotazy tedy nebudou zodpovězeny přímo v době prohlídky místa plnění). 12. Dodatečné informace a pravidla komunikace s kontaktní osobou 12.1 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dotazy k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé zasílat v zákonné lhůtě v písemné formě k rukám kontaktní osoby na merendova@innovulcz. Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří zaslali elektronickou přihlášku do výběrového řízení, a to prostřednictvím u. Zadavatel je povinen poskytnout všem známým dodavatelům a uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti Pravidla komunikace s kontaktní osobou V u obsahujícím dotaz k zadávacím podmínkám budou vždy uvedeny: - identifikační údaje dodavatele (název dodavatele, IČ a sídlo); - kontaktní údaje dodavatele (kontaktní osoba, telefon a ); - informace o tom, ke které zakázce se žádost vztahuje: "Zahrada v přírodním stylu při MŠ v Metylovicích Stránka 7 z 8

8 noy9 Zástupce zadavatele: INf\lO fa Irt. s r o Jílová 1913/ Ostrava IČ: DIČ: CZ Jiná práva a požadavky zadavatele zakázky 1. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení do doby podpisu smlouvy s vítězným dodavatelem, a to v souladu se zněním Zákona. 2. Zadavatel nepřiznává dodavateli právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky zpět uchazečům. Metylovice, Ing. Lukáš Halata starosta obce Metyloyice tl1/~~7j:): 1!J <Jl blr J'o!;V){J.: ;}J. o,{. tj /Lj Stránka 8 z 8