Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky v poptávkovém řízení na výběr zhotovitele pasportizace Jesenické nemocnice s.r.o. Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Jesenická nemocnice s.r.o. Adresa: Lipovská 103, Jeseník IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Vítězslav Vavroušek, MBA, MPH, jednatel a Ing. Marie Poláchová jednatelka Společnost zapsána v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka Manažer projektu: Petr Fortelka Telefon: petr.fortelka@agel.cz Manažer zakázky: Ing. Tibor Ďurík tibor.durik@agel.cz, technicko-investiční odbor,, 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem poptávkového řízení je zajištění technického popisu jednotlivých nemovitostí, pasportizace a fotodokumentace vybraných objektů Jesenické nemocnice. II. Zmapování materiálně technického stavu objektů bude sloužit k účelnému a efektivnímu plánování a vynakládání finančních prostředků na údržbu, opravu a modernizaci objektů. Účelem tohoto poptávkového řízení je zmapovat materiálně technickou základnu vybraných 20 objektů v areálu Jesenické nemocnice (viz níže). III. Další rozvoj materiálně technické základny bude v budoucnu vázán na stavebně-technickém posouzení současného stavu a dalšího možného rozšíření objektů, především formou přístavby, nástavby, vestavby, případně jiného technického řešení. Stránka 1 z 10

2 IV. Zadavatel očekává, že získá nabídky od uchazečů (dále též dodavatelů ), kteří již mají potřebné zkušenosti s plněním obdobných zakázek, disponují již v současné době zejména dostatečným personálním a technickým zázemím pro komplexní zabezpečení poptávkového řízení a jsou tedy schopni předložit seriózní nabídku na základě poskytnutého rozsahu informací v této zadávací dokumentaci (více viz požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů). V. Požaduje se provedení geodetického zaměření všech objektů v areálu nemocnice a zhotovení projektové dokumentace skutečného stavu stavební části v rozsahu: 1/ Situace geodetické zaměření budov 2/ Půdorysy všech podlaží jednotlivých budov 3/ Řezy A-A, B-B, C-C, D-D 4/ Pohledy budov 5/ Technická zpráva- popis stávajících konstrukcí a jednotlivých místností 6/ Statický posudek konstrukcí 7/ Fotodokumentace jednotlivých místností s popisem snímků 8/ Vypracování Požárně bezpečnostního řešení jednotlivých budov 9/ Objemová studie obestavěný prostor, zastavěná plocha, užitná plocha VI. Dále je požadován technologický pasport jako samostatná část nabídky tj. popis a stav topného systému, přípojek, silnoproudu a slaboproudu v souladu s ČSN, zmapování rozvoden a trafostanic, popis a stav vzduchotechniky a klimatizace, rozvody medicinálních plynů. Dále popis EPS, EZS, PCO, vyvolávacích systémů, docházkových systémů, CCTV a rozhlasu. VII. Popis objektů: SO 01 Příjmové a pohotovostní služby PAPS Zastavěná plocha cca 600 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 (bez základů) Budova nepravidelného půdorysu o 2 nadzemních podlažích (+půdní prostor) a 1 podzemním podlaží, postavená cca 1992 (projekt 1991) ve zděné technologii (CD IVA, CP, příčkovky). Střecha valbová s mansardou. Konstrukční výška nadzemních podlaží 3,35 m. Budova SO 01 je konstrukcí zastřešeného vstupu spojena s budovou SO19 Garáže RZS. Objekt až na běžné udržovací práce nebyl od svého postavení rekonstruován. SO 02 Lůžkový pavilon Zastavěná plocha cca 830 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 (bez základů a spojovacího krčku) Budova obdélníkového půdorysu o 5 nadzemních a 1 podzemním podlaží postavená cca 1980 (projekt 1979) v železobetonové panelové technologii T06B, založená na žb základovém roštu. Střecha plochá se strojovnou výtahů. Na jižním průčelí jsou lodžie. Budova navazuje na chirurgický pavilon, se kterým je vzhledem k rozdílným konstrukčním výškám propojen Stránka 2 z 10

3 spojovacím krčkem. Předložené schody a markýzy jsou montované, výtahové šachty zděné. Konstrukční výška podlaží 2,80m, světlá výška cca 2,63m. Objekt až na běžné udržovací práce nebyl od svého postavení rekonstruován. SO 03 Pavilon chirurgie Zastavěná plocha cca 685 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 (bez základů) Budova obdélníkového půdorysu, nepodsklepená o 2 nadzemních podlažích. Postavená v 1971 technologií železobetonového skeletu BPO, založeného na prefabrikovaných žb patkových základech. Střecha plochá. Vyzdívky z cihel CDM, CP a plynosilikátových tvárnic. Konstrukční výška podlaží 3,6m, světlá výška 3,25m (mimo průvlaky). Objekt je spojovacím krčkem propojen s budovou SO 02 a navazuje na SO 04A Spojovací trakt, který byl budován současně s objektem SO 03. Objekt až na běžné udržovací práce nebyl od svého postavení rekonstruován. SO 04 Hlavní budova Jedná se o komplex budov nepravidelného půdorysu a podlažnosti, rozdílného stáří a stavebních technologií, který byl v minulosti vícekrát přestavován, dostavován a upravován. Pro přehlednější zdokumentování je rozdělen na logické dílčí části označené zde jako SO 04 A - E. SO 04 A Spojovací trakt Zastavěná plocha cca 400 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 (bez základů) Budova obdélníkového půdorysu, nepodsklepená o 2 nadzemních podlažích. Postavená v 1971 technologií železobetonového skeletu BPO, založeného na prefabrikovaných žb patkových základech. Střecha plochá. Vyzdívky z cihel CDM, CP a plynosilikátových tvárnic. Konstrukční výška podlaží 3,6m, světlá výška 3,25m (mimo průvlaky). Objekt dispozičně navazuje na SO 03 Pavilon chirurgie se kterým byl budován současně, na objekt SO 04B Hlavní budova a na SO 04C Stravovací provoz. V současné době probíhá v objektu rekonstrukce jeho části - stavební úpravy pro LDN. SO 04 B Stará budova Zastavěná plocha cca 920 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 Budova nepravidelného půdorysu, osazená do svahu, o 3 nadzemních podlažích (I.NP ve svahové části přechází v podlaží suterénní) + půda. Postavená 19. Století tradiční zděnou technologií. Střecha sedlová s valbami. Dle dostupné projektové dokumentace byla budova přestavěna v roce 1948, další úpravy pak proběhly v 80 letech minulého století. V současné době probíhá v objektu rekonstrukce jeho části - stavební úpravy pro LDN (společně s SO 04A) SO 04 C Stravovací provoz Zastavěná plocha cca 220 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 Jednopodlažní přístavba, tradiční zděná technologie, stáří nezjištěno (PD zaměření z roku 1982), v roce byla dle PD provedena rekonstrukce zdravotechniky, odhadem v Stránka 3 z 10

4 posledních 10 letech proběhla další dílčí rekonstrukce, nové povrchy stěn a podlah, nová elektroinstalace a VZT, nová technologie varny. SO 04 D Prádelna Zastavěná plocha cca 240 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 Jedno a dvoupodlažní budova se sedlovou střechou. Přízemí bylo postaveno současně s SO 04B v 19. Století a sloužilo jako prádelna, sušárna a pitevna. V roce byla vybudována nástavba nad částí půdorysu a zastřešena dřevěnou sedlovou střechou. Objekt až na běžné udržovací práce nebyl od této poslední úpravy rekonstruován. SO 04 E Kotelna Zastavěná plocha cca 270 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 Jednopodlažní přístavba k SO 04B nezjištěného stáří, patrně smíšená technologie (ocelová konstrukce a zdivo) se sedlovou střechou, u přilehlé místnosti RS se střechou pultovou. Technologie kotelny byla rekonstruována v roce Samotný objekt až na běžné udržovací práce nebyl rekonstruován. SO 05 Zařízení stavby Zastavěná plocha cca 130 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 Budova původně rodinného domu stojící na hranici areálu, nezjištěného stáří. Postavena tradiční zděnou technologií, v současnosti slouží jako ZS pro probíhající stavbu v areálu. Na budovu navazuje objekt garáže SO 17. Dle sdělení správce nemocnice je budova uvažována k demolici. SO 06 MEDICENTRUM Zastavěná plocha cca 350 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 Budova stojící na hranici areálu, nezjištěného stáří, původně sloužící jako dětské oddělení. Byla postavena tradiční zděnou technologií a v roce částečně rekonstruována pro ambulantní ordinace. SO 07 Garáže Zastavěná plocha cca 100 m 2 Obestavěný prostor cca 400 m 3 Budova přistavěná k SO 04E, nezjištěného stáří, jednopodlažní zděná s pultovou střechou. SO 08 Dílny údržby Zastavěná plocha cca 440 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 (bez základů) Budova obdélníkového půdorysu, jednopodlažní nepodsklepená, s plochou střechou. Byla postavena v roce 1972 technologií montovaného typového systému KORD-B, obvodový plášť z roštových ocelových rámových dílců DOROR, vnitřní příčky cihelné a sádrokartonové. Světlá výška 3,30m. Objekt nebyl od svého postavení rekonstruován. Stránka 4 z 10

5 SO 09 Sklad Zastavěná plocha cca 400 m 2 Obestavěný prostor cca m 3 (bez základů) Budova obdélníkového půdorysu, jednopodlažní nepodsklepená, se sedlovou střechou. Byla postavena v 50 letech minulého století smíšenou technologií (cihelné zdivo, heraklitové desky). Vzhledem k značné zchátralosti je dle sdělení správce budova určena k demolici. SO 10 Prosektura Zastavěná plocha cca 100 m 2 Obestavěný prostor cca 500 m 3 (bez základů) Budova nezjištěného stáří, jednopodlažní nepodsklepená, obdélníkového půdorysu se sedlovou střechou z dřevěných vazníků, v 1976 rekonstruována a upravena na prosekturu. Objekt nebyl od přestavby z 1976 rekonstruován. SO 11, 12, 13 Trafostanice, náhradní zdroj, rozvodny Zastavěná plocha cca 100 m 2 Obestavěný prostor cca 400 m 3 (bez základů) Budovy nezjištěného stáří, jednopodlažní nepodsklepené, patrně zděná technologie. Objekt 12 byl postaven nebo rekonstruován v 1992, současně s výměnou náhradního zdroje. SO 14, 15, 16, 17 Garáže Zastavěná plocha cca 80 m 2 Obestavěný prostor cca 320 m 3 (bez základů) Budovy nezjištěného stáří, jednopodlažní s plochou střechou, patrně zděná technologie. SO 18 Sklad technických plynů Zastavěná plocha cca 40 m 2 Obestavěný prostor cca 160 m 3 Budova nezjištěného stáří, jednopodlažní s pultovou střechou a markýzou nad vstupy, patrně zděná technologie. SO 19 Garáže RZS Zastavěná plocha cca 55 m 2 Obestavěný prostor cca 220m 3 (bez základů) Budova čtvercového půdorysu se zkosenými hranami, jednopodlažní nepodsklepená, postavená cca 1992 (projekt 1991) ve zděné technologii (CD IVA, CP). Střecha valbová s mansardou. Budova SO 19 je konstrukcí zastřešeného vstupu spojena s budovou SO 01 PAPS. Objekt až na běžné udržovací práce nebyl od svého postavení rekonstruován. SO 20 Bytový dům OKAL Zastavěná plocha cca 160 m 2 Obestavěný prostor cca 1.700m 3 Budova obdélníkového půdorysu, třípodlažní nepodsklepená, se sedlovou střechou, postavená cca 1977 v technologii montovaných domů OKAL z RD Rýmařov. V budově je 5 služebních bytů. Objekt až na běžné udržovací práce nebyl od svého postavení rekonstruován. Stránka 5 z 10

6 VIII. Prohlídka místa plnění zadavatel organizuje prohlídku místa plnění, a to ve středu dne 29. června 2016 od 10:00 hod. Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je Ing. Zdeněk Grygárek, technický správce nemocnice, / M: , zdenek.grygarek@jen.agel.cz 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) realizovat předmět to tohoto poptávkového řízení. 3. doklad o autorizaci projektanta/architekta (autorizovaný inženýr v oboru pozemních staveb) dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě s praxí min. 5 let, kterou doloží profesním CV a ve kterém uvede nejdůležitější realizované projekty. II. Dodavatel dále prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 2 významných provedených služeb v oblasti pasportizace stavebních objektů pro poskytovatele zdravotnických služeb, resp. jako přípustné/alternativní splnění kvalifikace lze doložit realizaci stavebních projektů pro poskytovatele zdravotnických služeb, které realizoval v posledních třech létech ( ). Je vyžadovaná pozitivní/kladná reference od zadavatele veřejné zakázky, komerční zakázky či poptávkového řízení. III. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky a d) pozitivní/kladnou referenci od zadavatele. IV. Dodavatel v nabídce doloží doklad o trvalém pojištění pro případ své profesní odpovědnosti za škodu ve výši min. 1 mil. Kč. V. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. Stránka 6 z 10

7 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v smlouvě o dílo dle ust zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění a) Dodávka předmětu tohoto poptávkového řízení max. do 8 týdnů (56 kalendářních dnů) ode dne podpisu kontraktačního dokumentu. II. Místo plnění zakázky b) Místem plnění je sídlo zadavatele Lipovská 103, Jeseník. 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní y zadavatele (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft office 2012 Word II. Odpověď/dodatečnou informaci na dotaz bude zaslána na kontaktní dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. 7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a v jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Součástí elektronického vyhotovení budou: - krycí list nabídky, - samostatný soubor s požadovanými dokumenty, které prokazují splnění kvalifikace a Stránka 7 z 10

8 - scan smlouvy. II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a ového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení: 1) cena za stavební pasport a 2) cena za technologický pasport. f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění), b) doklad o autorizaci projektanta/architekta (autorizovaný inženýr v oboru pozemních staveb) dle zákona č. 360/1992 Sb. a profesní CV s nejdůležitějšími projekty a dokládající praxi v oboru min. 5 let, Stránka 8 z 10

9 c) doklady s pozitivní referenci na min. 2 pasportizace či projekty pro poskytovatele zdravotnických služeb a d) doklad o trvalém pojištění pro případ své profesní odpovědnosti za škodu ve výši min. 1 mil. Kč. C) Návrh smlouvy o dílo a) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. D) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VIII. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Pasportizace Jesenická nemocnice Neotevírat 8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je, technicko-investiční odbor,,. II. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději ve 12:00 hodin dne 11. července III. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 9. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. II. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. III. Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. Stránka 9 z 10

10 10. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel Přílohy: 1) Krycí list nabídky v editovatelné podobě (formát Word) a 2) návrh smlouvy o dílo editovatelné podobě (formát Word), Stránka 10 z 10