Provedené změny. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám C4B19

Transkript

1 C4B19 Obsahová náplň interaktivní hry Registrační číslo projektu: CZ.1.11/2.2.00/ Předmět zakázky: služba Oblast podpory: Rozvoj služeb v cestovním ruchu Druh zadávacího řízení: zakázka malého rozsahu 2. kategorie Typ zakázky dle hodnoty: malého rozsahu Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH Datum uveřejnění: Čtvrtek, 10. duben 2014 Lhůta pro podávání nabídek: Středa, 30. duben :00 Datum poslední úpravy: Pátek, 18. duben :08 Zadavatel: veřejný Název zadavatele: Jihomoravský kraj Sídlo zadavatele: Brno, Ž erotínovo nám. 3/5, PSČ Kontaktní osoba: Ing. Ivo Minařík, MPA, vedoucí Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje; Ing. Ivana Lukášková, vedoucí oddělení cestovního ruchu Telefon/fax: lukaskova.ivana@kr-jihomoravsky.cz Zadávací podmínky zakázky prošly předchozí kontrolou ÚRR: ANO Provedené změny :08:50 - Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace č. I. k zadávacím podmínkám k veřejné zakázce malého rozsahu: Obsahová náplň interaktivní hry Zadavatel poskytuje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Dotaz č. 1: Je součástí plnění (tedy i stanoveného rozpočtu) dodání aplikace, případně webového rozhraní pro danou hru? Odpověď zadavatele na dotaz č. 1: Dodání aplikace není součástí plnění této veřejné zakázky, tato veřejná zakázka je zaměřena pouze na obsahovou část aplikace, ne na vývoj aplikace. Vývoj aplikace bude součástí jiné veřejné zakázky. Dotaz č. 2: Disponuje JMK konkrétní aplikací, pro kterou má být v rámci veřejné zakázky navržen pouze obsah / scénář (s ohledem na možnosti a limity aplikace)? Odpověď zadavatele na dotaz č. 2: Vývoj aplikace bude součástí další veřejné zakázky, tudíž v současné době JMK aplikací nedisponuje. Aplikace bude dodána na podzim roku 2014 a navrhne se tak, aby byla s vybranou obsahovou částí kompatibilní. Dotaz č. 3: Budou ze strany JMK poskytnuty podklady pro obsahové zpracování (texty, videa, zvuky, fotky)? :20:20 1/5

2 Tzn. součástí plnění bude definování scénáře interaktivní hry a jejích jednotlivých částí (obsahu QR kódů)? Odpověď zadavatele na dotaz č. 3: Podklady pro zpracování obsahové náplně interaktivní hry, jako texty, videa, zvuky, fotky ze strany JMK poskytnuty nebudou, realizátor si tyto podklady zajistí sám. Součástí plnění je definování scénáře interaktivní hry pro QR kódy v české a anglické jazykové mutaci a jejích jednotlivých částí (obsahu QR kódů). Podrobný popis předmětu plnění najdete v příloze č. 2 zadávacích podmínek - obchodní podmínky k veřejné zakázce Smlouva o dílo, a to článek III. Předmět smlouvy odst. 3. Popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zhotovení a poskytnutí náplně interaktivní hry pro QR kódy v české a anglické jazykové mutaci, která přinese jedinečnou zábavu a pozdvižení a jejímž cílem je popularizace regionu jižní Morava. Obsahovou náplní hry je poznávání slavných osobností spojených s jižní Moravou. Místo plnění Místem předání výstupů činnosti je sídlo objednatele. Místo pro podání nabídky Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ Osobně se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, dveře č. 242, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ , a to v pracovních dnech od 8.00 hodin do hodin. Elektronické podání nabídky není možné. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Termín zahájení poskytování plnění: po uzavření smlouvy Termín ukončení poskytování plnění včetně předání výstupů činnosti: do dvou měsíců od účinnosti smlouvy na realizaci veřejné zakázky Hodnotící kritéria Zadavatel zadá zakázku za cenu v místě obvyklou transparentním, nediskriminačním způsobem uchazeči, který předloží ekonomicky nejvýhodnější nabídku. Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky uchazečů splnily zadávací podmínky. Nabídky nesplňující zadávací podmínky komise vyřadí a nebude je dále hodnotit. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje tato dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy, podle kterých budou nabídky hodnoceny: a) Nabídková cena v Kč včetně DPH 70 % Hodnocení nabídek bude provedeno podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně DPH (u neplátců DPH pak celková cena). Nabídce s nejnižší nabídkovou cenou bude přiděleno 100 bodů s následným provážením váhovým koeficientem 0,7, tj. taková nabídka získá celkem 70 bodů. Každé další nabídce bude přidělen počet bodů dle následujícího vzorce: nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH x 100 x 0,7 nabídková cena hodnocené nabídky v Kč včetně DPH b) Kvalita zpracování formy a obsahu interaktivní hry 30 % V rámci tohoto nekvantifikovatelného dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotící komise hodnotit zpracovaný návrh hry, výběr osobností a míst a kreativitu ukázky dle následujících subkritérií (všechna subkritéria budou mít při hodnocení stejnou váhu): - metodologie výběru osobností a míst, tj. návrh 10 významných osobností a 10 významných míst uchazečem a důkladné odůvodnění způsobu výběru právě těchto významných osobností a míst uchazečem. (za plně vyhovující :20:20 2/5

3 se považuje taková metodologie, která zajistí výběr těch nejrelevantnějších nejslavnějších nejvýznamnějších osobností a nejrelevantnějších míst spjatých s osobností (např. událost, rodiště atd.), naopak za zcela nevyhovující je považována metodologie, zakládající výběr nerelevantních, méně významných, méně slavných osobností a vzhledem ke konkrétní osobnosti výběr nerelevantních míst pro jednotlivé cílové skupiny). - nápaditost hry (za nejlepší se považuje nejnápaditější, pro jednotlivé cílové skupiny nejzajímavější a co nejlákavější hra s inovativními prvky, která bude podrobně popsána a zdůvodněna, naopak za zcela nevyhovující se považuje hra bez nápadu, nezajímavá a pro jednotlivé cílové skupiny nudná neinovativní hra, jejíž předpoklad, že dojde k naplnění hlavních funkcí (tj. přiblížení osob, památek a celkové atraktivity jižní Moravy zábavnou formou návštěvníkům), je nízký. - ukázka hry (kreativita, forma, styl; objednatel upřednostňuje zábavnou, jednoduchou hru, která svou formou a stylem přiláká potencionální hráče; rozsah ukázky obsah jednoho QR kódu) - kreativita a zajímavost názvu hry (za plně vyhovující je považován takový název, který pozitivně upoutá pozornost cílové skupiny, naopak za zcela nevyhovující se považuje takový název hry, který cílové skupiny neosloví); přičemž nejvhodnější nabídce v každém subkritériu bude v ideálním případě přiděleno vždy max. 5 bodů. Ostatním nabídkám budou v daném subkritériu body přiděleny na základě porovnání s nejvhodnější nabídkou a dle následující stupnice: - 5 bodů výborný - 4 body velmi dobrý - 3 body dobrý - 2 body dostatečný - 1 bod nedostatečný či chybějící Součástí zprávy o hodnocení nabídek bude i zdůvodnění přidělených bodových hodnot. Po provedení součtu konečného bodového zisku za všechna subkritéria bude výsledná bodová hodnota každé nabídky přepočtena poměrovým způsobem na 100 bodovou základnu s následným provážením váhovým koeficientem dílčího hodnotícího kritéria, kdy nejvhodnější nabídka získá 30 bodů a každá další nabídka získá počet bodů dle vzorce: počet získaných bodů hodnocené nabídky x 100 x 0,3 počet získaných bodů nabídky s nejvyšším bodovým ziskem Součtem vypočtených bodových hodnot z obou kritérií pro každou hodnocenou nabídku vznikne výsledný bodový zisk, dle kterého bude určeno pořadí nabídek. Nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou je nabídkou nejvýhodnější. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele Uchazeči prokáží níže popsaným způsobem splnění kvalifikačních předpokladů: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů, b) předložením dokladu prokazujícího oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky v celém rozsahu dle této zadávací dokumentace v prosté kopii, c) předložením čestného prohlášení o bezdlužnosti, tj. o tom, že uchazeč nemá: i) v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, ii) nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, iii) nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, d) předložením seznamu významných dodávek nebo služeb (referenčních zakázek) obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před obdržením výzvy s uvedením jejich rozsahu a formy :20:20 3/5

4 Kvalifikaci prokáže dodavatel, který v rozhodném období alespoň 1x poskytoval dodávky nebo služby, jejichž předmětem byla činnost spočívající v realizaci obdobné interaktivní hry s min. objemem plnění ,- Kč bez DPH. Podává-li nabídku více osob společně, splnění kvalifikačních předpokladů, uvedených pod písm. a) a c) tohoto článku zadávací dokumentace, prokáže každý z těchto dodavatelů. Splnění kvalifikačních předpokladů pod písm. b) a d) tohoto článku zadávací dokumentace prokáží dodavatelé společně. V nabídce bude předložena smlouva obsahující závazek, že dodavatelé, podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod písm. b) a d) tohoto článku zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Požadavky na nabídku: a) nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě, b) nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jeho jménem, c) nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a bude obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami. Součástí nabídky je návrh smlouvy vč. všech příloh v jednom originálním vyhotovení (viz čl. 5. zadávacích podmínek) návrh smlouvy nebude pevně spojen s nabídkou. Uchazeč dodá návrh smlouvy vč. příloh č. 1 4 jako součást nabídky: Příloha č. 1: Metodologie výběru osobností a míst Příloha č. 2: Návrh obsahu jednoho QR kódu Příloha č. 3: Popis návrhu nápaditosti hry Příloha č. 4: Název hry Struktura nabídky: a) krycí list nabídky (vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 1 zadávacích podmínek) základní identifikační údaje dodavatele, tj. obchodní firma/název/jméno, sídlo/místo podnikání/bydliště, právní forma, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, telefon, fax, atd. V případě společného týmu nebo konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu se zadavatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Tým nebo konsorcium jsou považovány za jednoho zpracovatele. V případě rozporu krycího listu a smlouvy se bere jako platná smlouva, b) nabídková cena v požadované struktuře dle čl. 5. odst zadávacích podmínek (včetně položkového rozpočtu), c) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence dle čl. 4. odst písm. a) zadávacích podmínek (prostá kopie), d) doklad prokazující oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky dle čl. 4. odst písm. b) zadávacích podmínek (prostá kopie), e) čestné prohlášení o bezdlužnosti dle čl. 4. odst písm. c) zadávacích podmínek, f) doklad o oprávnění osoby jednat za dodavatele nebo jeho jménem např. plná moc, pověření, apod. (prostá kopie). Předkládá se, jen pokud se nejedná o statutárního orgánu dodavatele, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence, nebo pokud se nejedná o fyzickou osobu, která je sama uchazečem, :20:20 4/5

5 g) informace a doklad (např. smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání jménem uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně dle čl. 4. zadávacích podmínek (prostá kopie), h) řádně doplněný a podepsaný návrh smlouvy (viz čl. 6. zadávacích podmínek), i) seznam významných dodávek nebo služeb (referenčních zakázek) dle čl. 4. odst písm. d) zadávacích podmínek. j) návrh tvorby (tj. obsahu a formy) interaktivní hry pro QR kódy. V nabídce bude důkladně popsán návrh řešení veřejné zakázky. Cílem je vytvoření moderního inovativního marketingového nástroje, přinášejícího lákavou a jedinečnou zábavu, vystihujícího atraktivitu jižní Moravy a zatraktivňujícího nabídku pro cestovní ruch. Obsahovou náplní hry bude poznávání známých míst (památek) a slavných osobností spojených s jižní Moravou. Požadovaný počet míst v rámci plnění vítězným uchazečem je 100 a požadovaný počet slavných osob je 50. Pro účely hodnocení nabídky uchazeč navrhne pouze metodologii výběru osobností a míst (tj. 10 významných osobností a 10 významných míst) v souladu s čl písm. b) zadávacích podmínek. Metodologii výběru osobností a míst doplní uchazeč jako Přílohu č. 1 Smlouvy o dílo. Ke každému pokrytému objektu (místu) bude vytvořen v rámci plnění vítězným uchazečem interaktivní obsah včetně obrázku (70 % QR kódů bude mít navíc multimediální obsah - zvuk nebo video). Pro účely hodnocení nabídky uchazeč navrhne obsah jednoho QR kódu v souladu s čl písm. b) zadávacích podmínek. Návrh obsahu jednoho QR kódu doplní uchazeč jako Přílohu č. 2 Smlouvy o dílo. Obecná východiska hry: Zkombinovat místa a hru tak, aby lidem nepřekážela při prohlídkách míst, ale nasměrovala je a poskytla něco zajímavého. Účastník hry bude provázen po turistické oblasti jižní Morava. Cílovými skupinami jsou rodiny s dětmi, mladší a střední generace bez rodin, jednotlivci, skupiny domácí i zahraniční turisté a přijíždějící návštěvníci. Hlavní funkcí produktu je přiblížit návštěvníkovi památky a atraktivity jižní Moravy zábavnou formou, která bude co nejnápaditější, pro jednotlivé cílové skupiny co nejzajímavější a nejlákavější s inovativními prvky. Pro účely hodnocení nabídky uchazeč navrhne nápaditou hru v souladu s čl písm. b) zadávacích podmínek. Popis návrhu nápaditosti hry doplní uchazeč jako Přílohu č. 3 Smlouvy o dílo. Pro komunikaci s cílovými skupinami bude také vymyšlen zajímavý název, který pozitivně upoutá pozornost cílové skupiny. Pro účely hodnocení nabídky uchazeč navrhne kreativní a zajímavý název hry v souladu s čl písm. b) zadávacích podmínek. Název hry doplní uchazeč jako Přílohu č. 4 Smlouvy o dílo. Další podmínky a informace Dokumentace Vz obsahova napln interaktivni hry (490 kb) :20:20 5/5