Zápis z členské schůze 0bytového družstva

Transkript

1 Zápis z členské schůze 0bytového družstva ke členské schůzi bytového družstva Mánesova 12/2765 dne Úvod schůze předsedajícím je Lukáš Heinz (předseda představenstva) proběhla kontrola prezence účastní se 15 z 23 členů (viz podpisy na přiložené prezenční listině). Schůze je usnášeníschopná. zapisovatelem byl zvolen pan Gacka program schůze nebyl nijak připomínkován Rekonstrukce výtahu výběrové řízení předseda družstva popsal průběh výběrového řízení i jeho výsledky, které byly přílohou pozvánky na schůzi družstva zásadní rozhodnutí jsou: automatické nebo ruční dveře převodový nebo bezpřevodový stroj v následné diskuzi byly řešeny dotazy na nabídky i technické vlastnosti jednotlivých řešení a opětovně se potvrdil záměr, že se průchozí výtah nebude realizovat předseda doporučil nezvolit Výtahy a plošiny pro vysokou cenu a neprofesionální přístup a nabídku jelikož firem je hodně, navrhl předseda následující postup hlasování 1) zda ruční nebo automatické dveře 2) zda výtah od ODIS (vymykají se vysokou cenou, speciální technologií a pouze bezpřevodovým strojem) 3) zda převodový nebo bezpřevodový stroj 4) hlasování o jednotlivých dodavatelích financování akce bude třeba řešit částečně úvěrem Hlasování č.1: Znění: Souhlas s návrhem postupu hlasování dle návrhu předsedy? Výsledky hlasování: PRO 15, PROTI 0, Zdrželo se 0 > SCHVÁLENO Hlasování č.2: Znění: Mají být na novém výtahu ruční dveře? Výsledky hlasování: PRO 11, PROTI 1, Zdrželo se 3 > SCHVÁLENO Stránka 1 z 5

2 Hlasování č.3: Znění: Má nový výtah realizovat firma OTIS? Výsledky hlasování: PRO 10, PROTI 4, Zdrželo se 1 > SCHVÁLENO Následně proběhla diskuze o průběhu realizace zakázky zda se budou objednávat doplňující služby, jaká bude barva kabiny atp. Předseda navrhl, že buď můžeme o barvě halsovat všichni po prostudování materiálů a vzorníků, může vzniknout výbor, nebo tyto věci rozhodne představenstvo. Obdobě pak pro jednotlivé doplňkové služby. Hlasování č.4: Znění: Barvu a interiér kabiny v základní variantě (bez příplatku) vybere výbor. Výsledky hlasování: PRO 11, PROTI 0, Zdrželo se 4 > SCHVÁLENO Hlasování č.5: Znění: Bude poptána výborem nadstandardní verze vybavení kabiny, která bude řešena na další schůzi? Výsledky hlasování: PRO 0, PROTI 12, Zdrželo se 3 > NESCHVÁLENO Hlasování č.6: Znění: Výtah bude realizován i s přípravou pro kamerový systém v ceně 4600 Kč? Výsledky hlasování: PRO 10, PROTI 1, Zdrželo se 4 > SCHVÁLENO Hlasování č.7: Znění: Výtah bude realizován i s nouzovým sjezdem v ceně Kč? Výsledky hlasování: PRO 0, PROTI 14, Zdrželo se 1 > NESCHVÁLENO Hlasování č.8: Znění: Výtah bude realizován se sedačkou v kabině v ceně 11000? Výsledky hlasování: PRO 1, PROTI 11, Zdrželo se 3 > NESCHVÁLENO výtahový šachta by měla být co nejvyšší, aby se v ní dobře stěhovaly věci Závěr: Představenstvo uzavře smlouvu o výtahu s firmou OTIS s tím, že z příplatkových služeb byla vybrána pouze příprava pro kamerový systém. Interiér kabiny vybere představenstvo družstva samostatně. Kompletní rekontrukce elektroinstalace v domě Stránka 2 z 5

3 jde o urgentní záležitost, kterou je třeba vyřešit co nejdříve relevantní byly nabídky pouze ze dvou firem (viz tabulka v příloze zápisu) jedna firma (traper elektro) trvá na projektu protože je podle zákona nutný, druhá firma (Malík) chce realizaci bez projektu jde o kompletní výměnu elektroinstalace od přípojky ČEZu až po pojistkové skříně v bytech včetně světel, zvonků atp. spolu s náklady na výtah toto překračuje aktuální možnosti družstva a bude nutné rozšířit úvěr nabídky jsou těžce porovnatelné, jelikož není přesně jasné co obsahují dvě nabídky jsou poměrně málo návrh, aby se vypracoval pouze projekt a znovu se udělalo výběrové řízení Hlasování č.9: Znění: Představenstvo nechá vypracovat projektovou dokumentaci v ceně max. 40 tis Kč a na základě ní provede výběrové řízení o jehož výsledcích rozhodne další schůze. Výsledky hlasování: PRO 15, PROTI 0, Zdrželo se 0 > SCHVÁLENO Závěr: Představenstvo nechá vypracovat projektovou dokumentaci a na základě ní udělá druhé výběrové řízení. O finálním řešení rozhodně další schůze. Přepážky mezi balkóny na členské schůzi bylo odhlasováno, že družstvo chce provést přepažení balkónů neprůhlednou zábranou na své náklady. Na základě toho provedlo přestavenstvo výběrové řízení čtyři nabídky se pohybují v rozmezí tis Kč za všechny přepážky (10 ks) včetně montáže nabízené materiály jsou mléčné sklo, drátosklo nebo karbonát zatím není dohoda s vedlejším domem na společném zařízení přepážek. Spolupráce by byla vítaná, ale pro realizaci není zásadní proběhla diskuze na téma, zda by toto měli platit všichni (i ti co nemají balkón) se závěrem, že střechu taky platí všichni a výtah taky. Hlasování č.10: Stránka 3 z 5

4 Znění: Představenstvo zajistí instalaci přepážek v maximální ceně 40 tis. Kč. Výsledky hlasování: PRO 12, PROTI 0, Zdrželo se 3 > SCHVÁLENO Úklidová místnost jako jeden z mála domů, není v našem úklidoví místnost s výlevkou a vodou pro úklid společných prostor. Z toho důvodů u nás ani nemůže uklízet úklidová firma (pokud by družstvo toto chtělo). úklidovou místnost by bylo možné zřídit v místnosti u schránek, která ale patří manželům Folterovým a bylo by nutné se s nimi domluvit a toto jim kompenzovat. Druhou možností je pak zřízení v kočárkárně. předběžný odhad nákladů je 20 tis Kč. za stavební práce zatím není třeba shánět úklidovou firmu, současná dohoda a způsob úklidu všem vyhovuje úklidovou místnost by ale bylo vhodné zřídit Hlasování č.11: Znění: Představenstvo zajistí vytvoření úklidové místnosti. Výsledky hlasování: PRO 10, PROTI 0, Zdrželo se 5 > SCHVÁLENO Hospodaření v roce 2015 a plán na rok 2016 správce Fillreal nedodal podklady pro schválení hospodaření, takže schvalování se bude provádět až na další schůzi, která se stejně bude muset brzy udělat pro schválení úvěru na výtah a elektroinstalaci Diskuze Body probrané v rámci všeobecné diskuze: člen představenstva Břetislav Orlík se chce vzdát své funkce. V rámci diskuze se probíralo, kdo jej může nahradit. Jendou z možných alternativ je vstup paní Stančové do představenstva a zaplnění uvolnění pozice v kontrolní komisi panem Oppeltm. Volba členů těchto orgánů bude řešena na další schůzi, jelikož je nutné toto téma zmínit v programu schůze předem. Stránka 4 z 5

5 zemřela členka družstva paní Vilímková a její podíl je aktuálně řešen v rámci dědického řízení proběhla revize plynu a 3 byty měly nevyhovující plynový sporák a musí jej vyměnit. Závěr schůze zápis bude vystaven na nástěnce a webových stránkách výhrady k zápisu jsou možné do týdne od vystavení buď osobně u místopředsedy pana Gacky (byt č. 9) či e mailem na lukas.heinz@seznam.cz V Ostravě dne Lukáš Heinz předsedající.. Jiří Gacka zapisovatel Stránka 5 z 5