Jak požádat o grant GA UK na rok Petr Hájek, Hana Zimmerhaklová Grantové oddělení FF UK 10. října 2013

Transkript

1 Jak požádat o grant GA UK na rok 2013 Petr Hájek, Hana Zimmerhaklová Grantové oddělení FF UK 10. října 2013

2 Program setkání Důležité termíny Elektronická přihláška Pravidla GA UK na rok 2013 Individuální konzultace Ptejte se hned u každého tématu

3 Důležité termíny 1 Fakultní uzávěrka 11. listopadu 2013 v 23:59 - následně čas na úpravu dle našich poznámek - buďte na u, abyste mohli upravit žádost - bez kontroly Grantového oddělení nelze grant podat - definitivní termín nelze prominout - nenechat na poslední chvíli: případný kolaps systému, neschopnost školitele potvrdit souhlas s podáním žádosti apod. není omluvou. Výsledky duben 2014

4 Důležité termíny 2 Školení o administraci. Duben/květen 2014 Podpis smlouvy duben/květen 2014 Čerpání prostředků květen-listopad 2014 Průběžná zpráva s žádostí o peníze na další roky polovina prosince 2014 Závěrečná zpráva jednoletých projektů polovina března 2015 Termíny budou postupně upřesňovány

5 Elektronická přihláška Aplikace GA UK: Username: osmimístné číslo studenta (projekt můžete podat, jen když jste momentálně studenti) Password: heslo k čipové kartě, případně možno získat na - aplikaci provozuje ÚVT (Ústav výp. techniky) rektorátu, při potížích se obracejte přímo na helpdesk ÚVT nebo na kancelář v Celetné 13 (viz - obstarání hesla nenechte na poslední chvíli ujistěte se, že i školitel zná přihlašovací údaje Návody: Příručky jsou přímo ve webové aplikaci

6 Co udělat nejdříve Ujasnit si obsahově záměr Seznámit se s pravidly GA UK 2014 Připravit projekt Sepsat žádost Konzultovat se školitelem a s kolegy Konzultovat s grantovým oddělením s žádostí o radu se neobracejte na GA UK ani na jiná oddělení děkanátu FF UK (můžete dostat zavádějící rady) Při konzultacích se svými zkušenějšími kolegy mějte na paměti, že pravidla se každý rok trochu mění.

7 Délka projektu 1-3 roky Přerušení studia (není překážkou v realizaci projektu) Studium v zahraničí (není překážka, nelze kombinovat s jinými programy MŠMT Fond Mobility, ani s Erasmem) Přechod mezi Mgr. a PhD. Studiem (ok i v průběhu projektu, poslat info na GAUK) Ukončení studia (standardní konec studia v posledním roce projektu je ok; jinak se řeší přes GAUK, nutné vrátit nevyčerpané prostředky) Úskalí jednoletých projektů (nedá se stihnout, pokud máte naplánovány nepřiměřeně složité nebo četné výstupy, protože fakticky projekt začne nejdříve v květnu 2014 a do prosince tak času málo) GA UK nepovoluje prodloužení projektů, i když podle pravidel je to teoreticky možné Nemá smysl podávat na konci studia, pokud určitě nepokračujete na PhD.

8 Pravidla GA UK 2013 Pravidla: Vyhlášení: Vstup do aplikace:

9 Osnova projektu Základní informace o projektu: vyplnit správně Řešitelský kolektiv + Charakteristika: viz dále Finanční požadavky + Struktura: viz dále Anotace +Anotace v anglickém jazyce: shodné texty Současný stav poznání Přínos fakultě/vš Materiální zajištění Cíle řešení projektu Způsob řešení projektu Prezentace výsledků Vyjádření děkana (zařizuje GO) a školitele Přílohy: ideálně žádné

10 Způsob hodnocení Přihláška bude posuzována nejméně 2 oponenty (jména oponentů nejsou zveřejňována, ani GO je nezná) Bude přihlíženo k: vědecké závažnosti a aktuálnosti projektu, zpracování návrhu, koncepce a metodice řešení, přiměřenost finančních nákladů Žadatel bude o výsledku informován em, který udá v žádosti

11 Řešitelský tým 1 Mgr. či PhD. student FF UK (i kombinované studium) Školitel u PhD. studentů, u studentů Mgr. studia jiný akademik, ideálně školitel zadané diplomky- eviduje se jako externí spolupracovník (je nutné jej zaevidovat v CAS ( jako externího spolupracovníka) školitelem může být i student doktorského programu, pokud je zaměstnán na fakultě jako akademický pracovník, ale pouze u mgr. žadatele. ne u doktoranda; Další Mgr. a PhD. studenti UK (i jiné fakulty) eviduje se jako externí spolupracovník (DPP,DPČ, CAS) Další akademici - eviduje se jako externí spolupracovník (DPP,DPČ, CAS) Mgr. + PhD. studenti UK ostatní členové Jeden student max. ve třech projektech/žádostech

12 Řešitelský tým 2 U projektů PhD. studentů podepisuje smlouvu doktorand U projektů Mgr. studentů podepisuje smlouvu školitel diplomky nebo jiný akademik, student spolupodepisuje Členy možno během řešení měnit při zachování poměru: Mgr. + PhD. Studenti ostatní

13 Charakteristika členů týmů U studentů zmínit: - Účast na VŠ vědeckých soutěžích - Vystoupení na konferencích - Dosavadní publikační činnost - Zapojení do jiných projektů

14 Rozpočet Max. 300 tis. Kč na rok Nelze převádět ušetřené prostředky do dalšího roku Uvést výhledy na další roky (jsou v podstatě závazné, tzn. že na další roky dostanete tolik, kolik si naplánujete nyní, +- 10%; od 2012 GAUK dodržuje) Možné krácení rozpočtu ze strany GA UK

15 Stipendia Jen pro studenty UK Během přerušení studia nelze vyplácet Celkem na projekt: max. 160 tis. Kč Hlavní řešitel: max. 80 tis. Kč Spoluřešitel: není stanoveno, z pravidel vyplývá, že za všechny projekty GA UK max. 100 tis. Kč Podíl prostředků na stipendia na součtu prostředků za mzdy a stipendia musí činit 60% (hlídá aplikace)

16 Mzdy a OON Celkem na projekt max. 40 tis. Kč Z toho maximálně 20 tis.kč pro školitele, může být 0 Pro zaměstnance FF jen mzdy a externisty jen DPP,DPČ

17 Pojištění Nejde o cestovní pojištění Jde o tzv. zákonné odvody z mezd Aplikace počítá automaticky: - 36% z mezd - 34% z DPČ - 0% z DPP

18 Cestovné Pro členy řešitelského týmu (studenty, externisty) Pro akademiky jen výjimečně. Podmínkou aktivní účast: - Jízdné - Ubytování - Stravné - Nutné vedlejší výdaje v zahraničí (kopírování jen v zahraničí, konferenční poplatky na místě ) - Z GAUK se nehradí dlouhodobé stáže

19 Ostatní neinvestiční náklady Materiál do ceny 40 tis. Kč : kancelářské potřeby, knihy, PC, notebook, foťák, flashdisc, externí HDD, diktafon, tiskárna Služby: software (max.do 60 tis. Kč), vydání knihy, překladatelské služby, konferenční poplatky v předstihu fakturou Vše zůstává majetkem FF UK a podléhá inventarizaci (od 3 tis. Kč)

20 Režie pro FF Doplňkové náklady Tyto prostředky vám nebudou k dispozici Přesně 15% z přímých nákladů, ne méně Postup výpočtu: - V aplikaci se dopočítají doplňkové náklady (režie) samy

21 Výsledky grantu Splnění podmíněno předáním publikace do tisku Nutné doložit výstup, nebo potvrzení o přijetí do tisku Autorem musí být student z týmu (pokud je autorem jen vedoucí projektu, nelze výstup považovat za výsledek projektu) Nutná dedikace GA UKu Nutná afiliace Nesplnění uvedených podmínek - grant nesplněn

22 Děkujeme za pozornost