Příručka. pro realizátory vzdělávacích aktivit. Datum aktualizace:

Transkript

1 Příručka pro realizátory vzdělávacích aktivit Datum aktualizace:

2 O B S A H: Podmínky pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu... 3 Povinnosti pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu... 3 Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu... 3 Publicita... 5 Tato příručka je určena pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně dovednostech v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.00/ , dále jen projekt. Účast na vzdělávacích aktivitách je pro účastníka bezplatná, to znamená, že účastník projektu nehradí žádné náklady spojené s jeho vlastní realizací. Vedlejší náklady účastníka (cestovné, stravné a ubytování) nejsou z projektu hrazeny. 2

3 Podmínky pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu Realizátor vzdělávacích aktivit musí mít podepsanou smlouvu s generálním dodavatelem projektu (IPVZ). Povinnosti pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu Dohled nad dodržováním a plněním vzdělávacího programu dle zákona č. 96/2004 Sb., v platném znění. Realizátor je povinen neprodleně, nejpozději však do tří dnů, písemně oznámit IPVZ veškeré změny a okolnosti, které při poskytování služeb zjistil nebo se o nich dozvěděl a které mohou mít vliv na poskytování služeb. Realizátoři vzdělávacích akcí musí mít odpovídající kvalifikaci, odborné znalosti a zkušenosti. Předmětem archivace a kontroly dokumentů realizované vzdělávací aktivity u realizátora vzdělávací akce budou vždy originály dokumentů. Realizátor je povinen plnit smlouvu a dodržovat všechna její ustanovení. Zájemce o kurz se přihlašuje přímo u realizátora vzdělávací akce. Realizátor zajistí, aby účastník svým podpisem potvrdil, že splňuje podmínky přijetí do projektu v rámci čestného prohlášení, a to: má platnou pracovní smlouvu v mimopražských zdravotnických zařízeních na nadpoloviční část pracovního úvazku, minimálně po dobu trvání vzdělávací aktivity, nečerpá jinou finanční podporu z fondů EU na vzdělávání, cizinci jsou povinni navíc doložit povolení k výkonu povolání v ČR a předložit pracovní smlouvu na dobu neurčitou, na nadpoloviční část pracovního úvazku v mimopražském zdravotnickém zařízení. Dále musí doložit potvrzení o trvalém pobytu v České republice. Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu Závazné formuláře všech níže uvedených dokumentů jsou dostupné na v sekci Dokumenty ke stažení. Formuláře jsou navrženy pro jednotnou administrativu a obsahují všechna předepsaná loga projektu. Je možné je rozšířit dle potřeb akreditovaného pracoviště. Realizátor je povinen zaslat všem přihlášeným účastníkům vzdělávací akce nejpozději 3 dny před konáním akce potvrzení o přihlášení a prezentaci vzdělávací akce. V souladu se smlouvou o poskytování služeb 2 měsíce před konáním vzdělávací aktivity zaslat v elektronické podobě na ovou adresu koordinátora Projektu vzdělávání nelékařů vyplněné formuláře: Plán vzdělávacích aktivit projektu (nevyplňujte kód vzdělávací akce a číslo smlouvy s IPVZ - vyplňuje koordinátor IPVZ) Kritéria výběru vzorku kontrol rizikovost Oba formuláře jsou dostupné na v sekci Dokumenty ke stažení. 3

4 Při zahájení vzdělávací aktivity jsou pracovníci realizátora povinni zajistit od každého účastníka vzdělávací aktivity čestné prohlášení, a to v souladu s podmínkami OP LZZ. Prezenční listina účastníků musí obsahovat: název vzdělávací aktivity, název modulu, kód vzdělávací aktivity, realizátora vzdělávací aktivity, termín a místo konání, titul, jméno a příjmení účastníka, adresu účastníka, kolonku pro kontrolu odevzdání čestného prohlášení a podpis účastníka. Po celou dobu vzdělávací akce vedou pracovníci realizátora třídní knihu. Po ukončení vzdělávací akce jsou pracovníci realizátora povinni zajistit od každého účastníka anonymní hodnotící dotazník vzdělávací akce a výsledky hodnotních dotazníků zpracovat v elektronické podobě do jednoduché tabulky Vyhodnocení hodnotících dotazníků, která je součástí souhrnné tabulky Sledování indikátorů projektu. Po ukončení vzdělávací akce rozdá realizátor příslušné potvrzení o absolvování vzdělávací akce účastníkům. Po ukončení vzdělávací akce realizátor zašle koordinátorovi projektu: fakturu čestná prohlášení účastníků prezenční listinu třídní knihu elektronicky zašle vyplněnou tabulku Sledované indikátory projektu S ohledem na ekologii, snížení ekonomických nákladů a jednodušší archivaci i vyhledávání, je preferováno zaslání čestných prohlášení, prezenční listiny a třídní knihy v elektronické podobě. Není-li možné dokumenty naskenovat, pak v písemné podobě (kopie). Každá vystavená faktura musí obsahovat: číslo faktury identifikaci Objednatele (IPVZ) podle Smlouvy identifikaci Poskytovatele (akreditovaného zařízení) označení banky a číslo účtu, na který má být platba zaplacena, včetně KS a VS den odeslání, den splatnosti a den uskutečnění zdanitelného plnění název a položkový popis poskytnutých služeb dle Smlouvy mezi AP a IPVZ účtovanou částku bez DPH vyčíslenou částku DPH celkovou částku včetně DPH registrační číslo projektu jakékoliv další údaje vyžadované pro účetní a daňový doklad příslušnými právními předpisy. Do faktury je důležité kromě dalších povinných údajů (viz smlouva) uvést registrační číslo projektu (CZ.1.04/1.1.00/ ) a číslo klíčové aktivity (tj. Konference a semináře pro nelékařské obory: A7, Kurz pro kodéry: A8, Vzdělávací akce, stáže, kurzy, konference a semináře pro nelékařské zdravotnické pracovníky pracující v zubní péči: A9). Odměna za poskytnutí služeb bude hrazena realizátorovi v souladu s podmínkami smlouvy na základě řádně vystavených a doručených daňových dokladů faktur. Fakturace bude probíhat dle podmínek 4

5 specifikovaných ve smlouvě mezi IPVZ a realizátorem, tzn. nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, ve kterém došlo k realizaci poslední vzdělávací aktivity. Poskytovatel je povinen do 2 měsíců po skončení poslední vzdělávací aktivity vypracovat v elektronické podobě stručnou závěrečnou zprávu o průběhu vzdělávací aktivity a poslat ji na ovou adresu koordinátora projektu. (formulář je dostupný na v sekci Dokumenty ke stažení). Realizátor je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu vzdělávání nelékařů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektu vzdělávání nelékařů. Kontakt na koordinátora příslušného kurzu je uveden v průvodním dopise ke smlouvě, v Klientském systému IPVZ u konkrétní vzdělávací akce a na webových stránkách Publicita Dodržování a provádění publicity projektu dle stanovených pravidel OP LZZ je velmi důležité a bude předmětem kontrol. Pracovníci realizátora jsou povinni uchovat veškeré doklady související s propagací projektu. V případě, že nebudou dodržena pravidla publicity, nebudou uznány žádné náklady spojené s vykazovanou vzdělávací aktivitou. Realizátor má povinnost: Do jednoho měsíce od podpisu smlouvy s IPVZ musí být zveřejněna stručná informace o projektu na webových stránkách akreditovaného pracoviště, které bude realizovat vzdělávací aktivitu (pokud akreditované pracoviště webovými stránkami disponuje). V téže lhůtě je akreditované pracoviště povinno umístit na své webové stránky odkaz na informační portál Všechny výukové místnosti (teoretické i praktické části), které navštěvují účastníci projektu, musí být označeny samolepkou projektu a názvem vzdělávací akce ve formátu A4 s logy projektu. Každou výukovou akci je nutno zahájit informací, že se jedná o akci financovanou z ESF (Evropský sociální fond). Stejné pokyny jako pro akreditovaná pracoviště platí pro případné subdodavatele akreditovaných pracovišť. Doporučujeme: Průběžně pořizovat fotodokumentaci vizuální identity akce (označení místností a interiéru učeben), a to alespoň 4x (např. záběr na lektora včetně viditelného umístění propagačních materiálů, záběr na účastníky včetně viditelného umístění propagačních materiálů atd.). Propagační letáky projektu musí být volně dostupné ve všech výukových prostorách, kam přicházejí účastníci projektu. V učebně musí být vlaječky ČR, Evropské unie a ESF. Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny logy v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ. Výjimku tvoří materiály, na které nelze loga z technických důvodů vložit (informace na ). Všechny dokumenty, týkající se projektu, musí být na hlavičkovém papíru. Existuje černobílá a barevná verze log. Při kontrole rozhoduje logo na originálu, proto doporučujeme pro tisk používat černobílá loga. Všechna povinná loga EU, ESF a OP LZZ, manuál vizuální identity, text s informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu, loga žadatele a názvu projektu a vzory hlavičkového papíru, jsou dostupné na v sekci Publicita. 5