ZA SPOLEČENSKOU ODPOVĚDNOST

Transkript

1 Rada kvality České republiky Asociace společenské odpovědnosti Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR P3 People, Planet, Profit CENA ZA SPOLEČENSKOU ODPOVĚDNOST Podnikáme odpovědně STATUT Schváleno Radou kvality ČR Datum: Předseda Rady kvality ČR JUDr. Ing. Robert Szurman

2 1. Úvodem Rada kvality ČR ve spolupráci s Asociací společenské odpovědnosti, Asociací malých a středních podniků a živnostníků ČR a P3 People, Planet, Profit vyhlašují Cenu za společenskou odpovědnost Podnikáme odpovědně. Cena je určena pro organizace podnikatelského sektoru. Jejím záměrem je iniciovat zájem organizací o principy společenské odpovědnosti a udržitelného rozvoje charakterizované především zvýšeným zájmem o problematiku životního prostředí a sociální odpovědnosti s cílem iniciovat posun pohledu na vlastní společenskou roli z úrovně Profit only (pouze zisk) k širšímu pohledu kontextu dnes často zmiňovaných tří P People, Planet, Profit (lidé, planeta, zisk). 2. Zásady Ceny 2.1 Cenu vyhlašuje každoročně předseda Rady kvality ČR. 2.2 Program Ceny je jednoroční, ocenění je vítězům předáváno v Listopadu Měsíci kvality ČR na Pražském hradě. 2.3 Uchazeč o Cenu vyplňuje přihlášku a dotazník. 2.4 Cena je zdarma, náklady jsou hrazeny z rozpočtu Rady kvality ČR a partnerů Ceny. 2.5 Funkcí administrátora soutěže s úkolem zajistit sběr přihlášek a dotazníků soutěže jsou pověřeny: a. Národní středisko podpory kvality (NIS-PK) pro kategorie Malý a střední podnik a Rodinná firma. b. P3 pro kategorii Sociální podnik. 3. Kategorie malý a střední podnik rodinná firma sociální podnik Malý a střední podnik Tato kategorie je určena společnostem, které splňují následující základní podmínky: o zaměstnávají do 250 zaměstnanců, o jejich roční obrat nepřesahuje 50 milionů eur, o a/nebo jejich bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 43 milionů eur. Rodinná firma Kategorie je určena společnostem, které splňují následující základní podmínky: o obrat do 500 mil. Kč, o doba podnikání alespoň 7 let, o vlastnický podíl konkrétní rodiny musí být většinový, o zapojení dvou a více rodinných příslušníků do podnikání.

3 Sociální podnik Kategorie je určena pro společnosti, které splňují následující základní podmínky: o po dobu nejméně 3 let vyvíjí podnikatelské aktivity prospívající společnosti a životnímu prostředí, o vytvářejí pracovní příležitosti pro osoby se zdravotním nebo společenským znevýhodněním a/nebo přispívají k místnímu rozvoji nebo poskytují obecně prospěšné služby v oblasti sociálního podnikání, o zisk je z větší části použit pro další rozvoj sociálního podniku, o nedosahují jen zisku, ale svou činností zvyšují veřejný prospěch, hlásí se prokazatelně k principům sociálního podnikání. 4. Přihláška a dotazník Formuláře přihlášky a dotazníku jsou přílohami č. 1 3 tohoto Statutu a jsou ke stažení na Formuláře přihlášky a dotazníku obdrží uchazeči i od administrátorů soutěže (viz Kontakty). Uchazeči zašlou vyplněnou přihlášku a dotazník v elektronické podobě administrátorovi soutěže dané kategorie: o Národní středisko podpory kvality kategorie Malý a střední podnik, Rodinná firma o P3 People, Planet, Profit kategorie Sociální podnik Termín: každoročně do Dotazník Dotazník tvoří soubor otázek, na které uchazeč odpovídá. Pro malé a střední podniky a rodinné firmy je společný dotazník. Sociální podniky vyplňují dotazník jiný, který je uzpůsoben pro tuto kategorii. V dotazníku pro malé a střední podniky a rodinné firmy je důraz kladen na regionální aspekty a dopady společenské odpovědnosti a udržitelnosti. Dotazník je pro přehlednost rozdělen na samostatné oblasti (Regionální odpovědnost, Lidská práva a pracovní podmínky, Ekologie, Protikorupční opatření a Doplňkové otázky), které pokrývají různé oblasti společenské odpovědnosti. Je navržen tak, aby i podnik, který CSR ve své strategii prozatím neidentifikuje, pomohl zjistit svou pozici v rámci CSR a zhodnotit stávající aktivity. Účastníci odpovídají na otázky a uvádějí, jaké činnosti plánují a realizují, a jaké jsou schopni předložit důkazy o jejich existenci i opatřeních stávajících, případně budoucích. Je vhodné využít metodu PDCA. Dotazník pro sociální podniky je rozdělen podle jejich principů na tři části sociální prospěch, ekonomický prospěch a environmentální a místní prospěch. Cílem otázek je zjistit, do jaké míry jsou tyto principy naplňovány. Účastníci odpovídají na otázky a popisují, zda se k jednotlivým charakteristikám principů hlásí, jak je naplňují v praxi a jaké důkazy k nim mohou předložit. Je vhodné využít metodu PDCA.

4 Při vyplňování dotazníku podnik zvažuje, jakými aktivitami se v zadaných oblastech zabývá, jak je vyhodnocuje a jaké výsledky mu přinášejí. V rámci odpovědí na otázky uvádí, jak činnosti plánuje a realizuje, jaké je schopen předložit důkazy o jejich existenci i opatřeních stávajících a případně i do budoucna. V případě prolínání uvádí odkaz tam, kde již odpověď uvedl. Úroveň vyspělosti (UV) podniků hodnotí odborní hodnotitelé CSR, pracovníci SOK (malý a střední podnik rodinná firma) a P3 (sociální podnik). Konečným hodnocením účastníků soutěže je pověřena odborná porota (JURY), která se skládá z významných představitelů a odborníků na CSR z řad podnikatelů, neziskových organizací, veřejné správy a sociálního podnikání. Dotazníky pro hodnocení jsou uvedeny v přílohách 2 a 3. V každé z 20 položených otázek lze získat 0-5 bodů představujících úroveň vyspělosti, celkem lze tedy získat až 100 bodů. 6. Průběh soutěže 6.1 Malý a střední podnik, rodinná firma Všechny přihlášky včetně dotazníků jsou zasílány administrátorovi soutěže (NIS-PK). Po ukončení termínu přihlášek předává NIS-PK všechny vyplněné dotazníky Sdružení pro oceňování kvality, které jmenuje ze své databáze kvalifikovaných hodnotitelů, držitelů certifikátů Manažer CSR, hodnotitele pro posouzení dotazníku každého z uchazečů. Termín je každoročně Hodnotitelé postupují při hodnocení dle instrukcí uvedených v dokumentu Zpráva hodnotitele (příloha č. 4). Vhodné je využít metodiku PDCA. o Hodnocení provádějí po kategoriích. o Povinností hodnotitelů je stanovit pořadí uchazečů a vítěze každé kategorie. o Hodnotitelé jsou dále povinni doplnit zprávu hodnotitele o charakteristiku vítězných organizací. Výsledky hodnocení jednotlivých kategorií ve formě Zprávy hodnotitele jsou prostřednictvím sekretariátu Sdružení pro oceňování kvality předány NIS-PK nejpozději každoročně do NIS-PK odsouhlasí vítěze jednotlivých kategorií a výsledky předá JURY jmenované Radou kvality ČR. 6.2 Sociální podnik Administrátor je P3 People, Planet, Profit P3 shromáždí přihlášky a dotazníky. P3 jmenuje hodnotitele, držitele certifikátů Manažer CSR a předá jim vyplněné dotazníky k hodnocení.

5 Pro činnost hodnotitelů platí ustanovení bodu 6.1. Po ukončení hodnocení P3 odsouhlasí vítěze této kategorie a výsledky předá JURY jmenované Radou kvality ČR. 6.3 JURY, předávání ocenění JURY jmenuje Rada kvality ČR na návrh vyhlašovatelů ceny. Zasedání JURY svolává NIS-PK. JURY rozhoduje o konečném pořadí uchazečů v jednotlivých kategoriích. Vítězové obdrží diplom a věcnou cenu. Diplomy a věcné ceny pro vítěze zajišťuje NIS-PK Ocenění jsou předávána vítězům jednotlivých kategorií v Listopadu Měsíci kvality ČR na Pražském hradě. Všichni účastníci obdrží po ukončení ročníku Osvědčení o účasti v programu Podnikáme odpovědně. 7. Kontakty na administrátory soutěže 7.1 Národní středisko podpory kvality Novotného lávka 5, Praha 1 Kontaktní osoba: Mgr. Ivona Humpál, specialistka pro CSR Tel: humpal@csq.cz P3 People, Planet, Profit Malátova 659/16, Praha 5 Smíchov Kontaktní osoba: Petra Francová, ředitelka organizace Tel: petra.francova@p-p-p.cz PŘÍLOHY: Příloha č. 1: Přihláška Příloha č. 2: Dotazník pro malé a střední podniky/rodinné firmy Příloha č. 3: Dotazník pro sociální podniky Příloha č. 4: Zpráva hodnotitele