Podpora personálních procesů v HR Vema

Transkript

1

2 Podpora personálních procesů v HR Vema Portálové řešení aplikací Řízení procesů s využitím workflow Personální procesy Nástup a změna pracovního zařazení Hodnocení zaměstnanců Rozdělování odměn Plánování a schvalování dovolené Personální šetření Vzdělávací akce, samostudium Stránka 2, Vema, a. s.

3 Proč IS pro podporu řízení lidských zdrojů (HRIS)? Podpora personálních procesů odměňování, hodnocení, vzdělávání Informace pro personální řízení lidí personalistika je datově náročná personální rozvoj v časové řadě Expertní nástroj podpora pro rozhodování Komunikace, sdílení informací, vzdělávání podpora horizontální komunikace Stránka 3, Vema, a. s.

4 Uživatelská rozhraní HRIS Odborní referenti mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, každodenní rutinní práce optimalizace Manažeři občasný přístup k údajům podřízených, agregace jednoduchost + přehlednost (portál) Všichni zaměstnanci občasný přístup ke svým údajům, údaje o organizaci jednoduchost + přehlednost (portál) Stránka 4, Vema, a. s.

5 Portálové řešení Portál nabízí zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici samoobsluhu správu dat podle kompetence uživatele palubní deska - upozorňování pokročilé techniky získávání informací - dolování dat Proč portál zpřístupnění informací zaměstnancům není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet personalizace nabídka funkcí podle role uživatele zabezpečení - autentizace při vstupu na portál Stránka 5, Vema, a. s.

6 Stránka 6, Vema, a. s. Portál vstupní obrazovka

7 Stránka 7, Vema, a. s. Portál - přehledy

8 Proces Řízení procesů s využitím workflow spolupráce více lidí při řešení společného problému (např. rozdělování odměn) Podpora ze strany systému znalost jednotlivých fází procesu předávání odpovědnosti za fázi procesu generování mailů s odkazy na portál kontrola lhůt a upozorňování na problémy zastupování Stránka 8, Vema, a. s.

9 Workflow 3 základní náležitosti workflow pravidla regulující procesy předávané informace měřítka procesu používaná pro jeho posuzování 4 složky workflow úlohy lidé nástroje údaje Stránka 9, Vema, a. s.

10 Nástup a změna pracovního zařazení Stránka 10, Vema, a. s.

11 Nástup a změna pracovního zařazení Stránka 11, Vema, a. s.

12 Návrh procesu návrh posloupnosti úloh dle minulých procesů této osoby pro daný typ procesu Stránka 12, Vema, a. s.

13 Stránka 13, Vema, a. s. Hodnocení zaměstnanců

14 Stránka 14, Vema, a. s. Rozdělování odměn

15 Stránka 15, Vema, a. s. Rozdělování odměn

16 Stránka 16, Vema, a. s. Plánování a schvalování dovolené

17 Stránka 17, Vema, a. s. Dovolená - pohled vedoucího

18 Personální šetření Personální šetření dotazníková metoda jednorázová šetření pro definovanou skupinu šetření v závislosti na události ukončení PPV ukončení adaptace Zpracování dotazníku návrh obsahu dotazníku zpracování personálního šetření automatizované vyhodnocení Stránka 18, Vema, a. s.

19 Stránka 19, Vema, a. s. Personální šetření

20 Stránka 20, Vema, a. s. Vzdělávací akce

21 Stránka 21, Vema, a. s. Vzdělávací akce - účastníci

22 Stránka 22, Vema, a. s. Samostudium

23 Stránka 23, Vema, a. s. Hodnocení vzdělávacích akcí

24 Workflow obecný pohled Jednotná evidence všech procesů systémová aplikace WKF nástroje pro definici modelu procesu úzká vazba na personalistiku Pohledy na procesy k vyřízení procesy, které čekají na mou činnost přehledy procesů, ve kterých hraji určitou roli procesy v ohrožení Systém upozorňování hlídání obecně nastavených podmínek generování mailů Stránka 24, Vema, a. s.

25 Stránka 25, Vema, a. s. Workflow úkoly k vyřízení

26 Stránka 26, Vema, a. s. Zastupování

27 Závěr Informační potřeby nejsou závislé na velikosti organizace Portál je vhodný pro každou organizaci jde o filozofii přístupu, nikoliv o luxus Klíčem je chápání procesů workflow přináší řád do evidence procesů Portál a workflow nahrazuje papírovou komunikaci umožňuje kvalifikované rozhodování Stránka 27, Vema, a. s.

28