Závěrečná zpráva o řešení projektu

Transkript

1 1N2008.rtf Závěrečná zpráva o řešení projektu A I. Výsledky a celkové zhodnocení průběhu řešení projektu za celou dobu řešení Projekt byl v letech řešen v souladu se schváleným projektem. Obsahově a způsobem řešení, tj. zajištění přístupu do databází formou multilicence, navazuje na projekt LI realizovaným od roku 2000 do roku Cíle projektu bylo dosaženo - podařilo se zajistit pokračování multilicenčního přístupu do odborných plnotextových databází EBSCO. Přínosem byla možnost získávání nejaktuálnějších vědeckých informací především z humanitních, společenských a ekonomických věd. Během řešení projektu byly saturovány informační potřeby pracovníků výzkumu a s využitím nejmodernějších informačních technologií mohou vědečtí, pedagogičtí a odborní pracovníci sledovat ve výše uvedených oborech nejnovější vývoj a získané informace dále využívat pro svou vědeckou a pedagogickou práci, odborný růst a sebevzdělávání. Do projektu se zapojilo celkem 49 knihoven. Byly to knihovny vysokých škol, Akademie věd ČR, velké odborné knihovny, krajské knihovny a také knihovny menších výzkumných ústavů a knihovny muzeí a galerií (viz příl. č. 1). Mezi firmou EBSCO Publishing a příjemcem dotace byla uzavřena Dohoda o udělení oprávnění ke vstupu do databází. Licenční podmínky přístupu do databází byly vyjednány v souladu s podmínkami uvedenými ve schváleném projektu. V průběhu řešení projektu bylo potřeba doplnit Dohodu ještě o další dodatky. Týkaly se pořízení přístupu do dalších databází sjednaného se souhlasem zadavatele díky úspoře finančních prostředků. Pro knihovny byl zajištěn přístup do dvou nejdůležitějších odborných plnotextových databází firmy EBSCO Publishing Academic Search Premier a Business Source Premier. Kromě toho firma přidala jako bonus své další databáze: MasterFILE Premier, Newspaper Source, Regional Business News, Communication & Mass Media Complete, American Humanities Index a ERIC. V roce 2005 zveřejnila knihovnickou databázi Library, Information Science & Technology Abstracts (LISTA) a v roce 2008 obsahově ekologicky zaměřenou databázi GreenFile. Od května 2008 byly zpřístupněny nové rozšířené verze databází Academic Search Complete a Business Source Complete. Statistické údaje o využívání databází jednotlivými knihovnami jsou pravidelně měsíčně zveřejňovány na webových stránkách projektu a jsou uvedeny v příloze č. 2. Příloha ukazuje celkový počet provedených rešerší, počet zobrazených plných textů a počet zobrazených abstraktů za roky 2004 (začátek realizace projektu byl červenec 2004) až do listopadu Knihovny jsou pro lepší přehled rozděleny na vysokoškolské, velké odborné knihovny a knihovny výzkumných ústavů, muzeí a galerií a vědecké krajské knihovny. Ze statistiky jasně vyplývá největší podíl využívání databází vysokoškolskými knihovnami, 83% provedených rešerší. V příloze č. 3 je sledováno využívání databází Academic Search Premier/Complete a Business Source Premier/Complete. U obou databází vzrůstá každoročně počet rešerší a také počet zobrazených plných textů, což je mimo jiné také dokladem toho, že databáze jsou průběžně doplňovány o nové plnotextové tituly nebo je u jednotlivých časopisů prohlubována retrospektiva přístupu k plným textům. Sledované statistické položky odpovídají doporučení ICOLC (International Coaliton of Library Consortia) a firma EBSCO Publishing splňuje standard Code of Practice projektu COUNTER pro statistiky. V průběhu řešení projektu docházelo každoročně díky včasnému a bezproblémovému zajištění finančních prostředků ze strany zadavatele a vzhledem k rozdílu kurzu US $ v době podání projektu a době, kdy byla služba přístupu do databází uhrazena, k úspoře finančních prostředků určených na služby přístupu do databází. Vždy se souhlasem zadavatele byly tyto finance použity jednak na úhradu 19% DPH a dále na zakoupení přístupu do dalších odborných databází. Výběr těchto databází byl prováděn na základě konzultací a požadavků knihoven zúčastněných v projektu. V roce 2004 tak bylo možné zajistit na dobu 12 měsíců pro 3 knihovny (Univerzita Karlova v Praze Filozofická fakulta

2 1N2008.rtf Katedra hudební vědy, Masarykova univerzita v Brně Filozofická fakulta Katedra hudební vědy a Hudební oddělení) přístup do hudební databáze RILM Abstracts of Music Literature. Statistiky využívání jsou uvedeny v příloze č. 4. Opět pro 3 knihovny (Masarykova univerzita v Brně Filozofická fakulta, Ostravská univerzita v Ostravě a ) byl na rok 2005 zakoupen přístup do databáze American Bibliography of Slavic and East European Studies (příl. č. 5) a na období 6 měsíců bylo ještě možné pro Univerzitu Karlovu v Praze Fakultu sociálních věd zajistit přístup do databáze Communications and Mass Media Complete (příl. č. 6). Po skončení finanční podpory z projektu si přístup hradí knihovny ze svých finančních prostředků. Od května 2007 do konce roku 2008 je pro 10 knihoven/vysokých škol (Univerzita Karlova v Praze, Vysoká škola ekonomická v Praze, Knihovna Akademie věd,, Univerzita Palackého v Olomouci, Masarykova univerzita v Brně, Slezská univerzita v Opavě, Ostravská univerzita v Ostravě, Univerzita Pardubice a Západočeská univerzita v Plzni) finančně zabezpečen přístup do databáze SocIndex with FullText. Vzhledem k tomu, že koncem roku 2006 měly všechny knihovny v projektu umožněn tříměsíční zkušební přístup do této databáze a také zde byly sledovány statistiky využívání, bylo vybráno deset výše uvedených knihoven, kde byly statistiky nejvyšší. Přihlédnuto bylo také k regionálnímu zastoupení vysokoškolských knihoven. Statistiky využívání databáze jsou uvedeny v příloze č. 7. Obsahově jsou všechny dodatečně zakoupené databáze v souladu se zaměřením projektu. Týkají se oborů, které nebyly dostupné v žádné knihovně v ČR a nebyly mezi schválenými projekty programu 1N. Vždy bylo třeba dojednat s firmou EBSCO Publishing speciální finanční nabídku, která byla výrazně nižší než obvyklá cena na trhu. K rozšíření o další obory docházelo během projektu také tím, že byly dojednány tzv. zkušební přístupy do dalších bibliografických i plnotextových databází, které firma EBSCO Publishing distribuuje. Byla provedena analýza a výběr nabízených databází z hlediska zastoupení společenskovědních oborů. Z 50 databází jich bylo zvoleno 13. Databáze si knihovny mohly vybrat na základě online dotazníku zaslaném řešitelkou v lednu 2004 (viz Později byly přidány ještě další nově nabízené databáze. Celkový přehled databází, které měly knihovny ve zkušebním přístupu, je uveden v příloze č. 8. Databáze byly knihovnám zpřístupňovány postupně. Jednalo se většinou o tříměsíční období a vzhledem k průběhu akademického roku byly voleny jarní (březen-květen) a podzimní měsíce (říjen-prosinec). Byly sledovány statistiky využívání databází a zasílány knihovnám. Práce se zpřístupňovanými plnotextovými databázemi zahraničních odborných časopisů se stala standardní a běžnou při vyhledávání informací uživateli knihoven zapojených do projektu. Nedocházelo k žádným, např. technickým, problémům při zpřístupňování databází. Od července 2008 byl firmou EBSCO Publishing změněn interface databází. Toto bylo včas knihovnám avizováno; byla zorganizována řada školení pro vyhledávání v novém rozhraní a připraveny a na webu projektu zveřejněny informační materiály ( Přechod na nové webové rozhraní proběhl bez přerušení přístupu do databází. Podpora realizace projektu navazovala vzhledem k velkému počtu účastníků na osvědčené postupy v projektu LI. Zůstala zachována elektronická konference, která má sloužit k vzájemnému předávání informací. Na serveru Národní knihovny ČR byly zprovozněny webové stránky projektu se zachovaným odkazem na předchozí projekt LI. Webové stránky obsahují důležité informace o řešeném projektu a zpřístupňovaných databázích, různé pomůcky pro vyhledávání a pro zpracování statistik. Pravidelně měsíčně jsou zde zveřejňovány základní statistiky vyhledávání a další vybrané statistiky. Každoročně jsou webové stránky archivovány na CD ROM. Knihovnám byl pravidelně, zpravidla v měsíčních intervalech, zasílán elektronický zpravodaj, který sloužil k adresnému informování knihoven o novinkách v přístupu k databázím, o připravovaných školeních a dalších aktualitách. V Národní knihovně ČR byl vytištěn a průběžně rozšiřován informační materiál o projektu. Další letáčky a informační materiály o zpřístupňovaných databázích si připravovaly knihovny samy dle svých potřeb pro prezentaci elektronických informačních zdrojů. vytiskla v nákladu 900 kusů v roce 2005

3 1N2008.rtf uživatelskou příručku EBSCOhost. Online vyhledávací a rešeršní systém. Příručka byla také distribuována do knihoven zapojených do projektu zdarma. V roce 2005 uspořádala řešitelka projektu ve spolupráci s Asociací knihoven vysokých škol, Svazem knihovníků a informačních pracovníků a Městskou knihovnou v Praze odborný seminář Dostupnost elektronických informačních zdrojů v knihovnách v ČR. Cílem semináře bylo seznámit odbornou knihovnickou veřejnost s přístupnými odbornými databázemi schválenými v rámci programu 1N a také s těmi, které si knihovny hradí ze svých finančních prostředků. Dalším tématem byl zprostředkovaný přístup do obsahu prostřednictvím bran a portálů. Semináře se zúčastnilo více než 120 zástupců knihoven a informačních institucí. Prezentace ze semináře jsou dostupné na webu projektu V letech bylo zorganizováno 8 pracovních seminářů pro účastníky projektu, školení pro práci s administrativním modulem EBSCO-ADMIN a 3 školení pro práci s databázemi pro pracovníky muzeí, galerií a výzkumných ústavů. Pro knihovny byl koncem roku 2007 připraven dotazník. Zpětná vazba od zúčastněných knihoven je velice důležitá pro řešení projektu a také slouží k rozhodnutí o případném návrhu na pokračující projekt. Na výzvu k vyplnění dotazníku reagovalo ze 49 knihoven zapojených do projektu 36 knihoven, tj. návratnost 73%. Z 36 knihoven, které dotazník vyplnily, bylo 13 vysokoškolských, 6 odborných, 7 vědeckých v krajích a 10 odpovědí bylo z muzeí a menších výzkumných ústavů. Mezi nejdůležitější výsledky dotazníku patří potvrzení změn ve zpřístupňovaných databázích, které se týkají zavádění portálů (používá 20 knihoven), umožnění vzdáleného přístupu do databází (nabízí 17 knihoven), integrace online titulů do elektronických katalogů knihoven (má 7 knihoven). Tyto způsoby zpřístupnění elektronických informačních zdrojů díky novým technologickým možnostem patří k nejmodernějším trendům, podporují přístup k obsahu databází a pro koncové uživatele znamenají výrazné usnadnění práce. Zájem o účast v případném pokračujícím projektu projevilo všech 36 respondentů. Výsledky dotazníků jsou také přístupné na webových stránkách projektu V návrhu projektu byly plánovány finanční prostředky na cestovné. Každoročně byla uhrazena účast na mezinárodní konferenci ICOLC (International Coalition of Library Consorcia). Na této konferenci je možné získat nejnovější informace o organizaci a činnosti knihovnických evropských i mimoevropských konsorcií a o nových trendech z oblasti elektronických informačních zdrojů. Dále se řešitelka projektu zúčastňovala konferencí a jiných akcí, které se bezprostředně týkají elektronických informačních zdrojů, např. mezinárodní informatické sympozium INFOS na Slovensku, mezinárodní veletrh Online Information, mezinárodní knižní veletrh ve Frankfurtu nebo konference českých vysokoškolských knihoven Bibliotheca academica. Cestovní zprávy jsou uloženy v NK ČR a informace o průběhu mezinárodních konferencí jsou dostupné na webových stránkách projektu. Vzhledem k nepřetržité dlouhodobé přístupnosti plnotextových databází (od roku 2000) a s rozvojem moderních informačních technologií je možné sledovat určitý vývoj a změny ve způsobu zpřístupňování a prezentování databází ze strany knihoven zúčastněných v projektu. Knihovny si mohou pomocí služby SFX zapojit elektronické časopisy do online katalogu knihovny a přímo odkazovat přímo na plný text. Stejně tak remote access (vzdálený přístup) je dnes běžnou službou většiny akademických a velkých knihoven. Na podporu zpřístupnění databází si knihovny samy vytvářejí nejrůznější portály, mezi komplexně řešené patří např. Portál elektronických informačních zdrojů Masarykovy univerzity v Brně nebo Portál elektronických časopisů Univerzity Karlovy v Praze. Na vysokých školách se většinou dařilo organizovat nejrůznější semináře a kurzy, které se týkaly prezentace elektronických informačních zdrojů a práce s nimi a které byly určeny především pro doktorandy, pedagogické a výzkumné pracovníky a studenty. Databáze jsou součástí univerzální Jednotné informační brány (JIB) a Elektronické knihovny časopisů (EZB). Dále jsou zapojeny do oborových bran ART (Umění a architektura), MUS (Musica), KIV (Knihovnictví a informační věda) a TECH (Technika a přírodní a aplikované vědy). Dochází tak k propojování projektu s jinými projekty řešenými v rámci programu 1N nebo programů zahraničních (EZB) a vložené finanční prostředky jsou tak efektivně zhodnocovány. Pro koncové uživatele se rozšiřují a zkvalitňují poskytované služby.

4 1N2008.rtf II. Tisková zpráva (max. o délce 254 znaků, v češtině a její ekvivalent v angličtině) (v čj.) (v angl.) Na základě projektu a v návaznosti na projekt LI Continued access to EBSCO Publishing bylo pro vědeckovýzkumné a pedagogické fulltext databases were provided on the base of pracovníky zajištěno pokračování přístupu do odborných plnotextových databází firmy EBSCO Publishing ze společenskovědních a humanitních oborů. this project. The project follow on projet LI. Scientific and educational workers used special information from social and humanities sciences.

5 1N2008.rtf III. Stručný přehled dílčích cílů projektu za rok 2008 C V roce 2008 probíhalo řešení projektu Databáze EBSCO zdroj vědeckých informací pro humanitní a společenské obory v souladu se schváleným projektem. Plnotextové databáze byly zpřístupňovány v rutinním provozu a bez jakýchkoliv problémů. V dubnu firma EBSCO Publishing oznámila přechod na nové webové rozhraní, ke kterému došlo v červenci a opět bez omezení přístupnosti k databázím. Nový interface má jednodušší a přehlednější uživatelské rozhraní, podporuje intuitivní vyhledávání a limitery pro vyhledávání jsou na jedné obrazovce. Mezi další vylepšení patří například ukazatel relevance, možnost náhledů u názvů článků, obrázky a grafy vedle seznamu výsledků, historie vyhledávání nad seznamem výsledků, volba formátu citace atd. Novinkou je také propojení odkazů na citační databázi Web of Science. Díky rozdílu kurzu US $ v době podání projektu a době, kdy byla služba přístupu do databází uhrazena, došlo stejně jako v předchozích letech k úspoře finančních prostředků. Se souhlasem MŠMT ČR (příl. č. 9) byly tyto prostředky použity na úhradu 19% DPH a dále na zakoupení přístupu do rozšířených verzí databází Academic Search Premier a Business Sources Premier. Databáze Academic Search Complete je obohacena o další obory z oblasti společenských a přírodních věd. Obsahuje více než plnotextových vědeckých časopisů (z toho zhruba recenzovaných, které nejsou dostupné v jiné databázi) a na titulů s abstrakty. Databáze je rozšířena o materiály z konferencí a monografie. Jedná se o jednu z největších multidisciplinárních plnotextových databází vytvořenou speciálně pro akademické instituce. Databáze Business Source Complete zahrnuje kromě odborných periodik další informační prameny z ekonomiky a obchodu jako např. případové studie, finanční data, průmyslové a investiční zprávy apod. Je zde zhruba časopisů včetně recenzovaných a na ostatních informačních pramenů. Součástí je také faktografická databáze ekonomických profilů firem (Company Profiles) a odborný tezaurus z oblasti obchodu. Databázi je možné prohledávat ve speciálním rozhraní Business Searching Interface. U vybraných titulů v obou databázích je dostupnost archivu až k prvnímu vydanému číslu. Statistické údaje o využívání dostupných databází jednotlivými knihovnami byly pravidelně měsíčně, stejně jako v předchozích letech, zveřejňovány na webu projektu. Rozšířené statistiky pro jednotlivé typy knihoven jsou uvedeny v příloze č. 10 (stav k listopadu 2008). Další zbývající finanční prostředky byly použity na prodloužení přístupu do databáze SocIndex with FullText, který byl pro deset knihoven hrazen již v roce Statistiky využívání této databáze jsou za rok 2008 (stav k listopadu) uvedeny v příloze č. 11. Pro rozšíření oborové nabídky v roce 2008 byly vybrány databáze EconLit with FullText a Education Research Complete. Zkušební přístup proběhl od března do května a statistiky jsou uvedeny v příloze č. 12. V rámci řešení projektu byly i nadále průběžně doplňovány a aktualizovány webové stránky projektu a pro komunikaci s knihovnami byl používán online zpravodaj (Newsletter). V souvislosti se změnou webového rozhraní bylo zorganizováno 10 prezentací, kterých se zúčastnilo 143 pracovníků knihoven. Na těchto setkáních byly také řešitelkou projektu podány informace o finančních změnách v roce Cestovní náhrady byly použity na účast na mezinárodní konferenci ICOLC (International Coalition of Library Consorcia) v Mnichově, dále na účast na mezinárodním knižním veletrhu ve Frankfurtu, veletrhu Online Information v Londýně, na jednání Europen Academic Advisory Board v Seville a řešitelka projektu se také zúčastnila konference Bibliotheca Academica, kterou pořádala Asociace vysokých škol. Cestovní zprávy jsou uloženy v NK ČR. Informace o účasti na mezinárodních konferencích jsou zveřejněny na webu projektu a byly publikovány v elektronickém časopise Ikaros.

6 1N2008.rtf D IV. Kalkulace uznaných nákladů projektu za rok 2008, včetně podrobného zdůvodnění jednotlivých položek. Na řešení projektu byly požadovány pouze náklady neinvestičního charakteru, proto není vyplněna tabulka formuláře F_D. Položky jsou stručně specifikovány a v tabulkách je přehledně uvedeno, z jakých prostředků byly hrazeny. Závěrečná celková tabulka je součtem rozepsaných položek a je v souladu s tabulkami formuláře F_AB a F_C. Výdaje na služby využívané v přímé souvislosti s řešením projektu jsou: 1. Nákup multilicenčního přístupu do databází Academic Search Premier/Complete (ASP/ASC) a Business Source Premier/Complete (BSP/BSC) pro 49 knihoven/institucí zapojených do projektu. Cena za službu přístupu do databází v r byla US $. Pozn.: Pro přepočet cizí měny na českou měnu používá NK ČR, v souladu s novelou Zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, 24, odst.7, pevný kurz. V roce 2008 se 1 US $ rovnal 17, 950 Kč. Vzhledem k rozdílu kurzu US $ v době podání projektu a v době, kdy byla služba přístupu do databází uhrazena, došlo k úspoře finančních prostředků určených na služby přístupu do databází a to ve výši tis. Kč. Se souhlasem zadavatele (dopis MŠMT ČR č.j /07-31 ze dne ) bylo možné použít finanční prostředky na uhrazení 19% DPH, které činilo 998 tis. Kč. Zbývající částka 436 tis. Kč byla použita na zakoupení přístupu do databáze SocIndex with fulltext pro 10 knihoven na období 12 měsíců. 2. Nákup přístupu do databáze SocIndex with fulltext 3. Zpracování statistik využívání databází v pravidelných měsíčních intervalech, jejich roztřídění a úprava pro prezentaci na webových stránkách projektu. 4. Prezentování a zálohování webových stránek projektu na CD ROM. 5. Poplatky za pronájem telekomunikací, internet a servis počítačové sítě. Hrazeno Dotace Celkem příjemcem Přístup do dtb ASP a BSP Přístup do dtb SocIndex Zpracování statistik Zálohování www stránek Internet Celkem Výdaje na zveřejnění výsledků řešení projektu obsahují náklady na aktualizaci a údržbu webových stránek projektu. Webové stránky

7 1N2008.rtf Cestovní náhrady byly použity na zahraniční služební cesty na mezinárodní knižní veletrh ve Frankfurtu, na konferenci ICOLC v Mnichově, na Academic European Advisory Board v Seville a na veletrh Online Information v Londýně. Dále byla uhrazena účast na konferenci Bibliotheca Academia, která se konala v Plzni. Z finančních prostředků příjemce bylo doúčtováno zahraniční cestovné a plně hrazeno domácí cestovné na prezentace a školení. Prostředky na cestovné ze strany příjemce dotace byly o 13 tis. Kč nižší oproti plánovaným prostředkům. Toto snížení bylo způsobeno nízkým kurzem US dolaru a eura v průběhu roku, např. náklady na účastnický poplatek na konferenci nebo ubytování při zahraničních cestách bylo nižší než původně plánované. Mezinár. knižní veletrh Biblioteca academica ICOLC Academic European Advisory Board Online Information Domácí cestovné Celkem Výdaje na spotřební materiál zahrnují běžné kancelářské potřeby a jsou hrazeny z finančních prostředků příjemce. Spotřební materiál Výdaje na drobný hmotný majetek zahrnují nákup a upgrade výpočetní techniky, je hrazeno z finančních prostředků příjemce. Nákup PC Mzdové náklady (včetně povinných zákonných odvodů a FKSP) na řešení projektu zahrnují příslušnou část mezd zaměstnanců, kteří svou částí pracovního úvazku odpovídali za řešení projektu nebo se na řešení projektu podíleli v roce Mzdové náklady se týkají 4 pracovnic, podrobný rozpis je uveden v tabulce F_C. Mzdové náklady hrazené příjemcem dotace také obsahují ostatní osobní náklady na základě dohody o provedení práce, které se týkají odměn za zpracování oponentních posudků závěrečné zprávy projektu. Mzdové náklady Ostatní osobní náklady Celkem

8 1N2008.rtf Náklady na hmotný a nehmotný majetek nebyly z účelové podpory požadovány. Prokazování vkladu příjemce by bylo velice obtížné, kromě příjemce dotace by bylo nutné zahrnout i 48 knihoven, které jsou do projektu zapojeny. V těchto knihovnách jsou zajištěny prostorové, technické a personální podmínky k realizaci projektu. Celková tabulka: Výdaje na služby využívané v přímé souvislosti s řešením projektu Výdaje na zveřejnění výsledků řešení projektu Cestovní náhrady Výdaje na drobný hmotný majetek Spotřební materiál celkem Mzdové náklady včetně povinných zákonných odvodů celkem Originály účetních dokladů jsou uloženy v ekonomickém a personálním odboru Národní knihovny ČR.

9 1N2008.rtf