PŘÍPRAVA A TISK ELDP ZE STEREO ZETZE46

Transkript

1 PŘÍPRAVA A TISK ELDP ZE STEREO ZETZE46 - modul pro STEREO 12 MODUL ZetZe46

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Příprava a tisk ELDP pro STEREO 12. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax: y: stereo@trunecek.cz; z.trunecek@quick.cz internet: ( trunecek.blzservices.com ) 2

3 OBSAH 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU O MODULU ANOTACE LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY DODÁVKA NA CD LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU 6 2. INSTALACE INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU INSTALACE Z CD INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE 8 3. OBSLUHA MODULU PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Ostrá a demonstrační verze modulu ZetZe Verze programu STEREO ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU PARAMETRY A ČÍSELNÍKY PŘEVZETÍ ÚDAJŮ Z MEZD ÚPRAVY DAT ELDP TISKY ELDP Tiskopis PDF (dávka) Jeden tiskopis ELDP Nastavení tiskárny pro tisk PDF-tiskopisu Tisk pomocí Excelu Tisk pomocí programu REVL firmy Valmont Náchod Elektronické podání pomocí ereldp firmy NZ Servis s.r.o Jiné programy pro elektronické podání ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Informace o modulech pro Účto Tichý & spol Informace o modulech pro STEREO Ceník UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI Použitelnost modulu Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Termíny dodávky Přechod na novou verzi Účta Přechod na novou verzi Sterea 30 STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 3

4 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 O MODULU Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant STEREO 12. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li STEREO nastaveno jako verze Free, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako verze Free. Je-li STEREO nastaveno jako verze Demo, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako verze Demo. 2) Do Sterea nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. Ve verzích Demo a Free vyžaduje modul při prvním spuštění vyplnění licenčního formuláře, do údajů lze ale zadat cokoli. 3) Je-li STEREO nainstalováno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně STEREO nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě STEREO spustit. 1.1 ANOTACE Modul ELDP04 umožňuje připravit v Stereu veškeré údaje pro tisk ELDP do tiskopisů platných od počátku roku (takzvané roční ELDP ) a pomocí oficiálního PDF-formuláře tisknout přímo do předepsaných tiskopisů. V instalačním balíčku je dodávána i demonstrační verze programu firmy Valmont Náchod, jehož nastavování pro tisk ELDP je nesrovnatelně pohodlnější, než nastavování PDF-tiskopisu. Záleží jen na Vás, jestli si program REVL2004 zakoupíte. Při přípravě je schopen využít dostupné údaje z pořízených mezd. 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 12. Program STEREO 12 uvádí v tabul- 4

5 ce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 12 firmy Ježek Software. Program nelze použít k jiné verzi programu STEREO, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu Příprava a tisk ELDP z Sterea vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Příprava a tisk ELDP z Sterea (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 5

6 1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu nebo při přepínání mezi variantami Sterea. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. 2. INSTALACE Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost tomuto upozornění, které se v případě modulu Příprava a tisk ELDP z Sterea týká zálohy globálních souborů i záloh účtovaných firem. Modul Příprava a tisk ELDP doplňuje při instalaci další soubory - parametry nastavení a globální číselníky platné pro všechny účtované firmy. Použitím záloh STEREO vytvořených před instalací modulu tak nedojde k obnově porušených souborů a je nutné nové zadání údajů. Poškození programových souborů modulu je nutno vždy řešit odstraněním příčiny a novou instalací. Většinou dochází k poškození programu z důvodu nedostatku konvenční paměti počítače. 2.1 INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU Modul je možno instalovat z diskety, z CD nebo z adresáře na pevném disku. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem ZETZE46, případně ZETZE46.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO12. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci. 6

7 2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE46 přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho souboru (pakovance). Po stažení aktualizačního souboru z internetu je nutné na pevném disku vytvořit prázdný adresář, pakovanec otevřít a všechny soubory z pakovance rozbalit (vykopírovat) do tohoto prázdného adresáře. Teprve následně lze spustit instalaci postupem dle bodu 2.1. Pokus o spuštění instalace z pakovance, který je pouze otevřen, vede k chybě z důvodu nenalezení souboru. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 7

8 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího případně spuštěného programu STEREO 2004 se objeví chybové hlášení: V zadaném adresáři nebyl nalezen program STEREO, pokračování instalace nemá smysl. a instalace je ukončena. 2.5 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý lapač virů, neboť soubor ZETZE46.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ZETZE46.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu ZETZE46.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE461.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení ZETZE461.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE46.ZET a instalátor hlásí ZETZE461.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. 8

9 3. OBSLUHA MODULU Modul se po instalaci stává nedílnou součástí Sterea a je přístupný z nabídky "Mzdy/Archiv/Seznam mezd". V seznamu mezd se pomocí kombinace kláves Ctrl+P vyvolá seznam připojených programů, vybere se tisk RELDP a klávesou Enter potvrdí. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 9

10 3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění programu jsou uživateli nabídnuty k přečtení licenční podmínky. Text licenčních podmínek lze opustit klávesou Esc. Pokud s podmínkami souhlasí, je zobrazen formulář pro zadání údajů z licenčního štítku. 10

11 3.0.1 Ostrá a demonstrační verze modulu ZetZe Je-li program STEREO spuštěn jako Demo nebo Free verze, lze do vyplňovaných údajů zadat cokoli. V případě, že je následně zadána ostrá licence pro STEREO, začne program okamžitě vyžadovat platnou licenci Zet-Ro-Zet. Nebude-li zadána, modul nedovolí spuštění Verze programu STEREO Je-li modul ZetZe nainstalován do jiné verze programu STEREO, než pro kterou je určen, nedovolí spuštění ani zadání licenčních údajů. V mnoha případech může dojít k havárii celého STEREa již při pokusu o spuštění modulu. Důvodem je propojení modulu na různé vnitřní funkce STEREa, které se mohou v různých verzích lišit. 3.1 ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU Modul je rozčleněn na tři základní nabídky. Parametry a číselníky obsahují jednak číselníky kódů ELDP předepsaných ČSSZ a jejich význam a dále přiřazení druhů pracovního poměru z mezd a absencí kódům ELDP. Převzetí údajů z mezd slouží k zadání roku a data vystavení ELDP, výběru pracovníků a převzetí údajů z mezd pro vybrané pracovníky. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 11

12 Úpravy dat a tisk ELDP umožňuje doplnit a upravit ELDP údaji, které nelze převzít z Sterea a následný výběr a tisk. Tisk je řešen tak, že STEREO data připraví v předepsané podobě a následně spustí Acrobat Reader s oficiálním formulářem ELDP. Z tohoto PDF-formuláře se následně tiskne přímo na předepsaný tiskopis. Nastavení tiskárny obsahuje popis nastavení tiskárny pro správný tisk z PDF-formuláře do tiskopisu ELDP. Celý návod i s obrázky byl převzat z internetových stránek České správy sociálního zabezpečení. 3.2 PARAMETRY A ČÍSELNÍKY Číselník typů ELDP a číselník kódů výdělečné činnosti jsou předem naplněny údaji podle vysvětlivek ČSSZ k tiskopisu ELDP (oficiální označení tiskopisu je ). Tiskové soubory ELDP - obsahují názvy PDF-formulářů, jehož prostřednictvím se ELDP tisknou, pro případ, že by byl postupem času vydány formuláře novější. - cestu k Účtu pro přímé spuštění ELDP2004.PDF tiskopisu. Nemáte-li program Účto nainstalován, je nutno spustit Acrobat Reader ručně a následně otevřít příslušný tiskopis. Pokud jste tvořili jeden tiskopis, spouští se ELDP2004.XFDF. Pokud jste tvořili data pro dávkový tisk, spouští se soubor ELDP2004.PDF. 12

13 - název programu pro tisk ELDP firmy Valmont Náchod. S modulem ZetZe je distribuována demonstrační verze programu. Pokud budete mít zájem o ostrou verzi, lze ji zakoupit přímo u autorů, jejichž kontakty v demoverzi uvedeny. Číselník kódů pracovních poměrů slouží k provázání kategorie pracovního poměru z Sterea s kódem výdělečné činnosti uváděným v ELDP. Číselník druhů absencí slouží k provázání typu absence z Sterea s kódem výdělečné činnosti uváděným v ELDP. 3.3 PŘEVZETÍ ÚDAJŮ Z MEZD Prvním krokem je zadání roku, za který má být ELDP zpracován, případně i data vystavení ELDP. Výběr pracovníků slouží k vybrání pracovníků, pro které bude ELDP zpracováván. Současně slouží k ručnímu zadání data nároku na odchod do starobního důchodu. Datum nároku je nutno zadat u všech pracovníků, kteří nárok získali v roce, za který se ELDP zpracovává nebo nárok na odchod do starobního důchodu získali dříve. S datem nároku na starobní důchod souvisí druhý znak v kódu výdělečné činnosti na ELDP. Před otevřením výběru pracovníků modul vyhodnotí, zda je v seznamu alespoň jeden pracovník, který měl v roce, za který se ELDP vyplňuje, vypočtenou mzdu. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 13

14 Pokud v seznamu není ani jeden pracovník, který měl v příslušném roce mzdu, doplní program pracovníky z číselníku Sterea. Ve výběru pracovníků lze pak libovolně mazat nebo přidávat. Volba Tvorba podkladů ELDP z mezd pak zpracuje ELDP pro všechny pracovníky v seznamu. Pokud byly již pro pracovníka za příslušný rok jakékoli ELDP vytvořeny, nejsou smazány, ale je vytvořen ELDP nový s vyšším pořadovým číslem ELDP. 3.4 ÚPRAVY DAT ELDP Volba umožňuje editaci vytvořených ELDP a další doplňování a úpravy. Přístup k ELDP je možný z volby formulář i ze stručnější volby seznam. V každé větě seznamu lze otevřít detail věty a zpřístupnit tak všechny údaje. Údaje vyplňujte podle platných předpisů ČSSZ. Následný tisk se provádí ze seznamu nebo z formuláře pomocí ShiftF6 obdobně jako v Stereu. 14

15 3.4 TISKY ELDP Volby Seznam a Podklady pro ELDP jsou klasické tiskové sestavy Sterea, použitelné jako pracovní tisky na běžný papír. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 15

16 3.4.1 Tiskopis PDF (dávka) Volba vytvoří podklady pro tisk a je-li nainstalováno Účto2004 a zadána cesta otevře prázdný formulář ELDP ve formátu PDF. Není-li Účto2004 nainstalováno, lze spustit Acrobat Reader ručně a otevřít soubor ELDP2004.PDF. V tiskopisu pak stačí stisknout tlačítko Hromadný tisk a tisknout přímo na předepsané tiskopisy. Maximální velikost jedné dávky je na úrovni 250 ELDP. Podmínky správného tisku: nainstalovaný Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší a nastavení tiskárny podle návodu ČSSZ. Návod je přístupný z volby Nastavení tiskárny na úvodní obrazovce modulu Jeden tiskopis ELDP Volba vytvoří podklady pro tisk a je-li nainstalováno Účto a zadána cesta, otevře formulář ELDP, v němž jsou vidět přenesené údaje. Není-li Účto nainstalováno, musí se spustit ručně Acrobat Reader a otevřít soubor ELDP2004.XFDF. Tlačítkem Kontrola vyplnění je možno ověřit správnost vyplnění. Tisk se spustí volbami Soubor / Tisknout. Tisk stran od 1 do 1 slouží k tisku formuláře na čistý papír pro potřeby firmy. Tisk stran od 2 do 2 slouží k tisku do oficiálního tiskopisu pro odevzdání na OSSZ (PSSZ). Podmínky správného tisku viz odstavec

17 3.4.3 Nastavení tiskárny pro tisk PDF-tiskopisu Důležité parametry Nepoužívat tlačítko Tisk na PDF tiskopisu, ale volbu Soubor / Tisk. Na následující obrazovce dodržet nastavení těchto parametrů: Měřítko stránky: žádné Automaticky otáčet a vystředit: NE Zvolit zdroj papíru podle velikosti stránky PDF: NE Zvětšení: 100% Zakládání tiskopisu: podle náhledu na obrázku horní hranou dopředu Pro Hromadný tisk napřed ve volbě Soubor / Tisk nastavit (zkontrolovat) parametry a pak teprve tisknout. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 17

18 3.4.4 Tisk pomocí Excelu Z modulu lze vytvořit vstupní soubor pro Excel a následně vybrat jeden záznam a ten vytisknout přímo do předepsaného formuláře OSSZ. Protože se zpracování vlastního formátu Excelu (*.XLS) a připojování dat ELDP ukázalo nespolehlivé, je možno pro zpracování Excelem exportovat i formulář a data ve formátu *.HTM. Pro korektní otevření formuláře je vždy nutné napřed spustit Excel a teprve následně otevřít soubor ELDP.XLS nebo ELDP.HTM Tisk pomocí programu REVL firmy Valmont Náchod S ohledem na potíže s nastavováním tisku v PDF tiskopisech byl do modulu zabudován datový výstup pro program REVL, který lze pro správný tisk nastavit velice snadno. S modulem je dodávána pouze demonstrační verze. Uživatel si tak může program vyzkoušet a rozhodnout se, jestli zakoupí u firmy Valmont licenci. Podle sdělení firmy Valmont bude ještě před koncem roku 2004 program schopen elektronického podání ELDP (opatřit data elektronickým podpisem a odeslat elektronickou cestou). 18

19 STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 19

20 3.4.6 Elektronické podání pomocí ereldp firmy NZ Servis s.r.o. Jedním z programů, který má elektronická podání RELDP vyřešen, je erel- DP firmy NZ Servis s.r.o. Jedná se o jednoúčelový program, kterým lze RELDP odeslat elektronickou cestou se všemi náležitostmi, ale neumí vytisknout ani kopii RELDP pro zaměstnance. Na distribučním CD modulů Zet-Ro-Zet je od umístěna demonstrační verze programu včetně připravených testovacích dat a testovacích podpisových certifikátů, která lze odeslat na testovací kanál portálu veřejné správy. Aktuální verze programu je rovněž dostupná na internetových stránkách Velikost instalačního balíku se všemi potřebnými komponentami je cca 35 MB Jiné programy pro elektronické podání Modul ELDP04 je připraven tak, aby mohl předávat data jakémukoli programu pro elektronická podání RELDP, který je schopen načíst data ve formátu XML. Tato struktura dat předepsána Českou správou sociálního zabezpečení, proto je předpoklad, že ji budou umět načíst téměř všechny programy pro elektronická podání RELDP. 20

21 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na stránkách nebo do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: stereo@trunecek.cz; z.trunecek@quick.cz Internet: ( trunecek.blzservices.com ) STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 21

22 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul je vhodný pro zpracování velkých objemů příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí [33] Spouštění cizích programů z Účta Volání libovolného samostatně spustitelného programu a úloh PC FANDu přímo z Účta [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 22

23 5.1.5 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 588/92 Sb., 12, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2004, STE- REO 5.1 až 12.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, ů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 23

24 Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta [44] Adresy v úkolech firmy Modul umožňuje přístup z úkolů do adresáře firmy i jejího detailu a svázání úkolu s konkrétním číslem firmy. Pomocí F7 lze vstoupit do adresáře, přičemž jsou dostupné všechny funkce v adresáři zabudované (detail, hledání, tisky atd.) [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP" [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. 24

25 Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Spolupracuje s programy těchto bank ABN Amro, Commerzbank, Citibank, Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank, VÚB, Živnostenská banka. Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť ) STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 25

26 5.2 Informace o modulech pro STEREO [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11 a 12 data ze Sterea [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2004, STE- REO 5.1 až 12.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2004 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 12 firmy Ježek software, Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 60,- Kč/balíček), ceny CD (do 70,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 40,- Kč. Distribuční náklady při dodávce em jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (do 20,- Kč). 26

27 Název modulu Cena modulu Upgrade modulu Licence Dobírka Licence Dobírka U 31 Sklady - alternativní ceny 3000,- 3230,- 3010,- 850,- 1080,- 860,- U 32 U 33 U 34 U 35 U Kurzy - práce s cizími měnami Spouštění cizích programů z Účta Marketing - speciality v adresáři Jazykové mutace tiskopisů (první sada) Jazykové mutace tiskopisů (další sada) 1350,- 1580,- 1360,- 550,- 780,- 560,- 600,- 830,- 610,- 200,- 430,- 210,- 1000,- 1230,- 1010,- 400,- 630,- 410,- 1000,- 1230,- 1010,- 450,- 680,- 460,- 600,- 830,- 610,- 350,- 580,- 360,- U 36 Převody adres do Účta 800,- 1030,- 810,- 300,- 530,- 310,- U 37 U 38 U 39 Spolupráce s pokladnami OMRON DBF manažer - exporty a importy dat Číselníky FÚ, OSSZ a obcí 3000,- 3160,- 3010,- 1000,- 1160,- 1010,- 1500,- 1730,- 1510,- 600,- 830,- 610,- 600,- 760,- 610,- 500,- 660,- 510,- U 44 Adresy v úkolech firmy 800,- 1030,- 810,- 400,- 630,- 410,- U 45 Kontrola skladu korunou 900,- 1130,- 910,- 450,- 680,- 410,- U 46 Tisk ELDP 2004 z Účta 850,- 1080,- 860,- 500,- 730,- 510,- U 49 Distribuce ceníků odběratelům 1000,- 1230,- 1010,- 500,- 730,- 510,- U 50 Speciality ve financích 800,- 1030,- 810,- 400,- 630,- 410,- U 51 U 99 U S 33 S 34 BANKY Homebanking, rozpisy plateb Dělejsíť - Nastavení Sterea pro práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nastavení práce v síti Síťový runtime PC FAN- Du (do 5 st.) Tisk přiznání DPH přes HTML sestavy Účta Marketing-speciality v adresáři 1300,- 1530,- 1310,- 500,- 730,- 510,- 600,- 830,- 610,- 300,- 530,- 310,- 1200,- 1430,- 1210,- 600,- 830,- 610,- 3400,- 3630, ,- 1030, ,- 1130,- 910, ,- 1530,- 1310, S 36 Převody adres do Sterea 1300,- 1530,- 1310, S 46 Příprava a tisk ELDP do tiskopisu ČSSZ 1400,- 1630,- 1410, STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 27

28 Demonstrační verze všech modulů 0,- 180,- 0, Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu (Účta, Sterea). Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2004, ZetZe pro STEREO 12 a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2004 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2004), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 stanic je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. 28

29 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 29

30 Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. 6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea. 30

31 Poznámky: STEREO 12 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 31

32 Poznámky: 32