DISTRIBUCE CENÍKŮ ZÁKAZNÍKŮM pro STEREO 16

Transkript

1 DISTRIBUCE CENÍKŮ ZÁKAZNÍKŮM pro STEREO 16 MODUL ZetZe 49

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Distribuce ceníku zákazníkům pro Stereo 16. Přeji Vám mnoho úspěchů a těším se na další spolupráci. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax: y: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet:

3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 STEREO A MODULY Zet-Ro-Zet Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant Sterea 14. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li Stereo nastaveno jako varianta Free, fungují i moduly Zet- Ro-Zet jako varianty Free. Je-li Stereo nastaveno jako varianta Demo, fungují jako varianta Demo i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Sterea nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li Stereo nastaveno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně Stereo nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsouli údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě Sterea spustit. 1.1 ANOTACE Modul "Distribuce ceníku odběratelům" slouží k distribuci upraveného firemního ceníku odběratelům v disketové podobě. Je navázán sklady Sterea a umožňuje odběrateli poskytnout ceník až v pěti cenových úrovních současně. Distributorská část je přímo napojena a umožňuje propojení s komprimačními programy. Při použití vhodného programu lze vytvořit disketu s ceníkem včetně pomocných souborů ve tvaru komprimovaného samorozbalovacího souboru (pakovance), který si odběratel může instalovat do svého počítače. Uživatelská část obsahuje kompletní prohlížecí program, který odběrateli umožňuje vystavovat a tisknout objednávky. Odběratel přitom nemusí být vlastníkem Sterea. Vlastník modulu je oprávněn šířit uživatelskou část s vlastními ceníky zcela neomezeně. 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 16. Program STEREO 16 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 16 firmy Ježek software. Program nelze použít k jiné verzi programu Stereo, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program v jiné verze Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO 16 a za případné zničení nebo po- ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 3

4 škození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu Distribuce ceníku odběratelům vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Distribuce ceníku odběratelům (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček - Zet-Ro-Zet, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili) LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci pří-

5 padně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 5

6 2. INSTALACE MODULU Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem ZETZE36.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO14. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. 2.1 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Tato volba slouží pouze pro aktualizaci modulu, protože z modulu ve Stereu 14 umí stáhnout jen modul pro Stereo 16. Pro stažení jiných modulů nebo jiných verzí lze z nabídky otevřít wwwstránky a vyhledat verzi modulu, kterou chcete stáhnout. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počíta- 6

7 če a následně budete instalovat. Máte-li Stereo na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě Soubory/Dekomprese. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo. 2.1 NSTALACE Z DISKET, Z DISKU Modul se instaluje z diskety, příp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem ZETZE49, případně ZETZE49.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresá- ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 7

8 ře, například: C:\STEREO16. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci. 2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE49 přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu Účto 2006 se objeví chybové hlášení: Zvolený adresář neobsahuje program STEREO16, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu STEREO16. a instalace je ukončena. 8

9 2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit výše zobrazené hlášení: Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu. 2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý lapač virů, neboť soubor CE- NIK.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě CE- NIK49.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu ZETZE49.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE491.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení ZETZE491.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE49.ZET a instalátor hlásí ZE- TZE491.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 9

10 3. OBSLUHA MODULU Popis obsluhy je rozdělen na dvě samostatné části: Obsluhu distribučního modulu - části zabudované do Účta a sloužící uživateli Účta ke tvorbě a distribuci ceníku. Obsluhu odběratelského prohlížeče -části sloužící uživateli ceníku k prohlížení a vystavování objednávek poskytovateli ceníku. 3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění nabídne modul k přečtení licenční podmínky a po Esc vyžaduje pro pokračování Váš souhlas s licenčními podmínkami. Následně nabídne k vyplnění licenční údaje. Je-li modul spuštěn v ostré verzi Sterea, je nutno zadat údaje z licenčního štítku Zet-Ro-Zet. V případě spouště- 10

11 ní pod verzí Sterea Free nebo Demo můžete do údajů zadat cokoli. 3.1 OBSLUHA DISTRIBUČNÍHO MODULU Modul se po instalaci stává nedílnou součástí Účta a je přístupný z modulu SKLADY z kterékoli editace nabídky po stisku kombinace Ctrl+P. Po potvrzení nabídky se zobrazí úvodní obrazovka modulu ZADÁNÍ PARAMETRŮ Zadávají se údaje o poskytovateli ceníku - vlastníkovi modulu a další parametry nutné pro tvorbu ceníku. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 11

12 Hlavička poskytovatele Lze zadat libovolný text o rozměru 30 znaků * 6 řádků. Tento text se odběrateli zobrazí při každém spuštění odběratelského prohlížeče a vybrání Vámi dodaného ceníku Adresa poskytovatele Adresu poskytovatele lze pomocí CtrlF4 převzít z parametrů účtované firmy. Tato adresa je přenášena do odběratelského prohlížeče a je použita jako adresa dodavatele pro všechny objednávky vystavené z odběratelského prohlížeče. 12

13 Přenášené ceny Nastavuje se, které ceny budou do ceníku přenášeny, pod jakým názvem se budou odběrateli zobrazovat a zda budou přenášeny i volné texty - poznámky k jednotlivým položkám ceníku. Alternativní ceny lze pomocí F7 vybírat z číselníku, stojí-li kurzor na údaji Druh pohybu Kopírované soubory Zadávají se jména souborů kopírovaných z pevného disku na diskety (včetně úplné cesty) a pořadové číslo diskety, na kterou má být příslušný soubor kopírován. Je-li kopírovaný soubor umístěn v adresáři Účta, není třeba zadávat úplnou cestu. Dále lze zadat parametr určující, zda má být soubor z pevného disku po ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 13

14 zkopírování na disketu smazán Editace PAKZET.BAT Dávkový soubor PAKZET.BAT je určen k zápisu příkazů sloužících k ovládání Vašeho komprimačního programu k zajištění komprimace všech souborů patřících k odběratelskému prohlížeči do jednoho distribučního souboru TVORBA ZÁKAZNICKÉHO CENÍKU Volba slouží k vytvoření pracovního souboru ceníku podle parametrů zadaných v nabídce přenášené ceny. Do pracovního souboru jsou přeneseny všechny položky ceníku s cenami podle zadaných parametrů. K úpravám včetně mazání položek a změn cen je určena nabídka Prohlížení a úpravy výsledku. 14

15 3.1.3 PROHLÍŽENÍ A ÚPRAVY VÝSLEDKU Volba je obdobou prohlížecí části Odběratelského prohlížeče, jsou zde však povoleny změny údajů a mazání vět PŘENOSY NA DISK / DISKETU Protože byl z důvodu vazeb na zcela odlišný ceník programu Stereo firmy Ježek software přepracován zákaznický prohlížecí program, bylo nutno rozšířit možnosti distribuce. Distribuce samostatného ceníku by měla fungovat i ve starší verzi zákaznického prohlížeče rozesílaného z Účta 2005 a starších verzí. Modul Distribuce ceníku odběratelům je dodáván v tomto základním nastavení: - odběratelský prohlížeč s pomocnými soubory v adresáři {CENY}.PRG - sharewarová verze pakovacího programu ARJ.EXE v adresáři {CENY}.POM ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 15

16 - dávkový soubor PAKZET.BAT je nastaven tak, že zkomprimuje obsah adresáře {CENY}.PRG do samorozbalovacího souboru CENIK.EXE, který vytvoří v adresáři Účta soubor CENIK.EXE je zkopírován na disketu a následně smazán Přenos včetně prohlížecího programu Při přenosu na disketu jsou postupně prováděny tyto akce: - pracovní soubor ceníku je z adresáře Účta zkopírován do adresáře {CE- NY}.PRG, v němž je umístěn odběratelský prohlížeč a další pomocné soubory. Současně je vytvořen parametrický soubor s údaji o poskytovateli ceníku. - pomocí PAKZET.BAT je provedena komprimace souborů umístěných v adresáři {CENY}.PRG do cílového souboru. Dávkový soubor PAKZET.BAT lze upravit ve volbě editace PAKZET.BAT. - na disketu je zapsáno návěstí, které je buď DIČ (bez čísla FÚ) nebo IČO poskytovatele ceníku. - podle nastavení ve volbě kopírované soubory jsou na diskety kopírovány jednotlivé soubory Přenos samostatného ceníku Při přenosu na disketu jsou postupně prováděny tyto akce: - pracovní soubor ceníku je z adresáře Účta zkopírován do adresáře {CENY}. Současně je vytvořen parametrický soubor s údaji o poskytovateli ceníku. - pomocí PAKZET.BAT je provedena komprimace souborů umístěných v adresáři {CENY} do cílového souboru. Dávkový soubor PAKZET.BAT připravený pro pakování adresáře {CENY}.PRG si program sám upraví na zapakování adresáře {CENY}. - podle nastavení ve volbě kopírované soubory jsou na diskety kopírovány jednotlivé soubory. 16

17 3.1.5 DOPLŇKOVÉ VOLBY Všechny doplňkové volby Licence, Modul 49 na internetu fungují stejným způsobem, jako obdobné volby modulu Sklady. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 17

18 3.2 OBSLUHA ZÁKAZNICKÉHO PROHLÍŽEČE INSTALACE PROHLÍŽEČE Při instalaci odběratelského prohlížeče postupujte podle dispozic Vašeho poskytovatele ceníku. Poskytovatel má možnost pro distribuci změnit názvy souborů i celý způsob instalace. Postup instalace při zachování původního nastavení distribučního modulu: 1) Na disku počítače vytvoříte prázdný adresář a do něho zkopírujete soubor CENIKY.EXE z diskety. 2) Spustíte soubor CENIKY.EXE na disku a potvrdíte dotaz na pokračování rozbalování SPOUŠTĚNÍ PROHLÍŽEČE V adresáři, do něhož byl prohlížeč rozbalen, spustíte soubor CENIKY.BAT. Pokud pracujete pod Windows 95/98/2000 a písmena s háčky nebo čárkami zapisovaná z klávesnice se zobrazují nesmyslně, lze spouštět pomocí souboru CENI- KYW.BAT, pro spouštění ve Windows XP je určen soubor CENIKYXP.BAT. Po spuštění se objeví základní obrazovka odběratelského prohlížeče. Prohlížeč byl upraven tak, že je do něho možno importovat ceníky z modulu pro Účto firmy Tichý & spol. i modulu pro Stereo firmy Ježek SW. Je možno v něm mít nainstalováno současně i více ceníků různých firem OBSLUHA ODBĚRATELSKÉHO PROHLÍŽEČE 18

19 Výběr ceníku Volba umožňuje vybrat ceník, se kterým chcete pracovat. Pro tento vybraný ceník pak funguje prohlížení ceníku i vystavování objednávky Prohlížení ceníku V nabídkách Seznam a Formulář se jedná o různé zobrazení stejných položek ceníku. V seznamu jsou z každé ceníkové položky zobrazeny vybrané údaje tak, aby byla každá ceníková položka zobrazena v jednom řádku. Ve formuláři jsou zobrazovány všechny údaje každé ceníkové položky, takže na celé obrazovce počítače jsou zobrazeny pouze tři ceníkové položky. Volba Nastavení slouží k výběru cen, které mají být zobrazeny. Je-li u všech cen zadáno Ano nebo Ne jsou zobrazeny ceny všechny. Je-li poskytovatelem ceníku dodána pouze jedna cena, nemá nastavování smysl. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 19

20 Obslužné funkce prohlížení Klávesy pro ovládání obslužných funkcí jsou uvedeny v dolním řádku obrazovky. F3 - najdi - Vyhledává položku podle aktuálně nastaveného pořadí ceníku (ShiftF5). Lze nastavit hledání podle čísla, názvu nebo klasifikace. Shift F1 - hledej - vyhledávací podmínky pro údaj, na němž stojí kurzor. Jsou vyhledány všechny položky, které splňují zadanou podmínku. Shift F2 - vyhledávání podle dříve použitých vyhledávacích podmínek. Program si pamatuje zadaný počet použitých výběrových podmínek (obvykle posledních 20). Lze označit výběrové podmínky, které si má program pamatovat trvale. Shift F3 - vyhledávání podle předem definovaných voleb. Lze vyhledávat i podle údajů, které nejsou v daném editačním pohledu viditelné. Shift F5 - změna pořadí - řazení položek. Lze volit mezi pořadím podle čísla, názvu nebo klasifikace. F8, Shift F8, Ctrl F8 - funkce pro označování položek a rušení označení. Shift F10 - detail - v editačním pohledu Seznam umožňuje pro položku, na níž stojí kurzor, zobrazit všechny údaje Vystavování objednávek Volba slouží k vystavení objednávek uživatelem ceníku pro poskytovatele ceníku. 20

21 / Parametry / Adresa dodavatele (poskytovatele ceníku) Zadává poskytovatel ceníku při jeho tvorbě, uživatel ceníku nemůže údaje měnit. Při tisku objednávek se adresní údaje zapisují do části "Dodavatel". / Adresa objednatele Objednatel - uživatel ceníku zadává své vlastní adresní údaje, které se v objednávce zapisují do části "Objednatel". ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 21

22 / Parametry tisku Volba slouží k nastavení pomocných a doplňkových údajů pro zpracování a tisk objednávky. / Hlavička Údaje v hlavičce jsou společnými údaji pro celou objednávku a proto jsou vyčleněny tak, aby je bylo možno pro každou objednávku zadat pouze jednou. Zkratka (prefix) - libovolné znaky, které jsou při tisku zapisovány před číslo objednávky. Text nad, text pod - libovolný text, který se při tisku zapíše před nebo za objednávané položky. Vstup do údaje lze provést buď současným stiskem kláves Shift+Tabelátor z kteréhokoli místa při editaci hlavičky a následným výběrem nebo umístěním kurzoru na příslušný údaj a stiskem klávesy Insert. Z každého zapsaného řádku textu se 22

23 do objednávky zapíše pouze prvních 90 znaků (včetně mezer). Zapisují se i prázdné řádky textu. Je-li údaj prázdný (nevyplněný), zobrazuje se v hlavičce jako tečka, je-li vyplněn, zobrazuje se jako hvězdička. Cenová úroveň - obsahuje-li dodaný ceník více cenových úrovní, lze pomocí klávesy F7, následným výběrem kurzorovými šipkami a potvrzením klávesou Enter vybrat cenovu úroveň vytvářené objednávky. Počet položek, ceny - pomocné údaje sloužící k lepší orientaci při tvorbě objednávky. / Položky Zadává se pouze číslo položky a množství. Název, jednotka a cena jsou přebírány z ceníku. Cena je přebírána podle zvolené cenové úrovně. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 23

24 Číslo - číslo položky ceníku. Lze zapsat přímo číslo položky bez úvodních nul nebo pomocí F7 vybrat z ceníku. O - označení. Do objednávky jsou zahrnuty pouze položky, které mají údaj "O" vyplněn čtverečkem. Změna označení se provádí klávesami F8, Shift+F8 nebo Ctrl+F8. F2 - Přechod mezi pořizováním nových položek a opravami položek dříve zadaných. / Tisky Volby v nabídce Tisky slouží k tisku objednávky a přípravě pro tvorbu objednávky nové. S rámečky - tisk na (jehličkových) tiskárnách pracujících v módu Epson nebo IBM s grafickými rámečky HP-LJ - tisk na bublinkových a laserových tiskárnách pracujících v jazyce PCL. Úsporná - objednávka je obdobou tisku "S rámečky", přičemž grafický rámeček je nahrazen snadno tisknutelnými znaky. Parametry - další přístup k nastavení parametrů tisku. Smazat položky - volba provede smazání všech položek objednávky, vynuluje cenové údaje v hlavičce a nastaví další údaje hlavičky dle parametrů. Zrušit označení - volba zruší označení všech položek objednávky, vynuluje cenové údaje v hlavičce a nastaví další údaje hlavičky dle parametrů. 24

25 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet: ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 25

26 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Je připravován pro spolupráci s některými typy fiskálních tiskáren, které obdrží certifikaci ministerstva financí pro použití podle zákona o registračních pokladnách [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel.

27 Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., 26, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2008, STE- REO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, ů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 27

28 Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP" [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. 28

29 HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy těchto bank ABN Amro, Commerzbank, Citibank, Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank, VÚB, Živnostenská banka. Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba Ruční pořízení výpisů nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [51] Rozpisy - Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť ) ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 29

30 5.2 Informace o modulech pro STEREO [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2008, STE- REO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Obalové konto jako výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit [37] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohle- 30

31 dávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek. 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2008 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 16 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 80,- Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce em jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 20,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu (Účta, Sterea). Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2008, ZetZe pro STEREO 15 (16) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2008 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2008), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 stanic ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 31

32 je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. ÚČTO 2008 Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 31 Sklady - alternativní ceny 3100,- 3560,- 3117,- 1400,- 1860,- 1417,- 32 Kurzy - práce s cizími měnami 1500,- 1840,- 1517,- 800,- 1140,- 817,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1000,- 1340,- 1017,- 550,- 890,- 567,- Jazykové mutace tiskopisů 35 (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) 1300,- 1640,- 1617,- 700,- 1040,- 717,- 800,- 1140,- 817,- 550,- 890,- 567,- 36 Převody adres do Účta 900,- 1240,- 917,- 500,- 840,- 517,- Spolupráce s pokladnami 37 OMRON DBF manažer - exporty a importy 38 dat 3000,- 3220,- 3017,- 1200,- 1420,- 1217,- 1500,- 1840,- 1517,- 800,- 1140,- 817,- 39 Číselníky FÚ, OSSZ a obcí 800,- 1020,- 817,- 500,- 720,- 517,- 45 Kontrola skladu korunou 1200,- 1540,- 1217,- 700,- 1040,- 717,- 46 Tisk ELDP 2008 z Účta 1400,- 1740,- 1417,- 750,- 1090,- 767,- 47 Evidence reklamací 1100,- 1440,- 1117,- 700,- 1040,- 717,- 49 Distribuce ceníků odběratelům 1200,- 1540,- 1217,- 700,- 1040,- 717,- 50 Speciality ve financích 1000,- 1340,- 1017,- 500,- 840,- 517,- 51 BANKY Homebanking, rozpisy plateb 1300,- 1640,- 1317,- 700,- 1040,- 717,- 53 Rozpisy plateb (samostatně) 800,- 1020,- 817,- 450,- 670,- 467,- Dělejsíť - Nastavení Účta pro 99 práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nastavení práce v síti 43 Síťový runtime PC FANDu 66 (do 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 800,- 1140,- 817,- 450,- 790,- 467,- 1200,- 1540,- 1217,- 650,- 990,- 667,- 3400,- 3540, ,- 940, ,- 280,- 0,

33 33 Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Tisk přiznání DPH přes HTML sestavy Účta Licence Dobírka Upgrade Dobírka 1200,- 1540,- 1217,- 600,- 940,- 617,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1400,- 1740,- 1417,- 650,- 990,- 667,- 36 Převody adres mezi firmami 1400,- 1740,- 1417,- 650,- 990,- 667,- STEREO Obalové konto 1500,- 1830,- 1517,- 750,- 1080,- 767,- 45 Kontrola skladu korunou 1700,- 1920,- 1717,- 850,- 1070,- 867,- 46 Příprava, tisk a elektronická podání ELDP 1600,- 1940,- 1617,- 800,- 1140,- 867,- 51 Banky - homebanking 2100,- 2440,- 2117,- 1100,- 1440,- 1117,- Přenos vydaných faktur Účta do 63 ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 2100,- 2440,- 2117,- 1100,- 1440,- 1117,- 1100,- 1320,- 1117,- 700,- 920,- 717,- Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 33

34 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. 34

35 Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. 6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea. ÚČTO 2006 Distribuce ceníků zákazníkům 35

36 Poznámky: 36