Denní kurzy cizích měn pro finance ZETZE32 - modul pro STEREO 17. MODUL ZetZe32

Transkript

1 Denní kurzy cizích měn pro finance ZETZE32 - modul pro STEREO 17 MODUL ZetZe32

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Denní kurzy měn pro finance pro STEREO 17. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax: y: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet:

3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 O MODULU Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech variant STEREO 17. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li STEREO nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako varianty prohlížecí. Je-li STEREO nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Sterea nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li STEREO nainstalováno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně STEREO nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě STEREO spustit. 1.1 ANOTACE Modul umožňuje dosazovat do zápisů ve financích Sterea denní kurzy měn načtené do pomocného souboru z České národní banky. Modul lze použít i v případech účtování cizozemských organizací, které jsou povinny vést účetnictví v Eurech, protože stejným způsobem umí načíst i kurzy Eura z Evropské centrální banky. 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 17. Program STEREO 17 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 17 firmy Ježek Software. Program nelze použít k jiné verzi programu STEREO, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 3

4 Použitím modulu Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a někdy i při aktualizaci programu nebo při přepínání mezi variantami Sterea. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. 4

5 2. INSTALACE 2.1 INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU Modul je možno instalovat z diskety, z CD nebo z adresáře na pevném disku. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem ZETZE32, případně ZETZE32.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO17. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci. 2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE32 přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit ak- STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 5

6 tualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Stereo v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Stereo, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. 6 Máte-li Stereo na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě Soubory/Dekomprese. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo. 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího případně spuštěného programu STEREO se objeví chybové hlášení: V zadaném adresáři nebyl nalezen program STEREO, pokračování instalace

7 nemá smysl. a instalace je ukončena. 2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: Soubor ZETZExx.PRO existuje... Přeskočit tuto část instalace? A (N) Ano: instalace je ukončena. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu. 2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý lapač několika skupin virů, neboť soubor ZETZE32.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ZETZE32.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení ZETZE1.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE32.ZET a instalátor hlásí ZE- TZE1.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 7

8 3. OBSLUHA MODULU Modul se po instalaci stává nedílnou součástí Sterea a je přístupný z editace kteréhokoli souboru financí. V těchto editacích se pomocí kombinace kláves Ctrl+P nebo Ctrl+F8 vyvolá seznam připojených programů, vybere se modul a klávesou Enter potvrdí. 3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění programu jsou uživateli nabídnuty k přečtení licenční podmínky. Text licenčních podmínek lze opustit klávesou Esc. Pokud s podmínkami souhlasí, je zobrazen formulář pro zadání údajů z licenčního štítku Ostrá a demonstrační verze modulu ZetZe Je-li program STEREO spuštěn jako Demo nebo Free verze, lze do vyplňo-

9 vaných údajů zadat cokoli. V případě, že je následně zadána ostrá licence pro STEREO, začne program okamžitě vyžadovat platnou licenci Zet-Ro-Zet. Nebudeli zadána, modul nedovolí spuštění Verze programu STEREO Je-li modul ZetZe nainstalován do jiné verze programu STEREO, než pro kterou je určen, nedovolí spuštění ani zadání licenčních údajů. V mnoha případech může dojít k havárii celého STEREa již při pokusu o spuštění modulu. Důvodem je propojení modulu na různé vnitřní funkce STEREa, které se mohou v různých verzích lišit. 3.1 ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU Stojí-li kurzor v okamžiku volání modulu na údaji Kurz, měna není českou měnou a jsou zadány (načteny kurzy měn, zobrazí se tabulka výběru kurzu. STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 9

10 Ve všech dalších případech se zobrazí menu pro další práci s modulem. Tím je ruční zadání kurzů nebo jejich načtení ze souboru kurzů staženého z ČNB. (Pro organizace, které mají povinnost vést účetnictví v Eurech, ze souboru staženého z ECB.) Tabulka kódů měn je společná s parametry Sterea. Číselník měn lze naplnit i ručně, vždy je třeba dodržet požadavky zákona 513/1991 Sb. v platném znění. Je-li tabulka kurzů otevírána z menu modulu, lze ji běžným způsoben editovat. Je-li otevírána přímo z údaje Kurz, znamená stisk klávesy Enter pokyn k převzetí kurzu z řádku, na kterém stojí kurzor. 10

11 3.2 PARAMETRY MĚN V parametrech se zadává kód, který je používán pro českou měnu, nejčastěji Kč nebo CZK. Rovněž lze nastavit, zda budou při hledání souboru nabízeny k výběru všechny dostupné disky nebo bude vyžadováno zadání disku konkrétního. 3.3 NAČTENÍ KURZŮ ZE SOUBORU Volba umožňuje přímé načtení textového souboru do číselníku kurzů. Textový soubor musí být ve formátu ASCII (MS-DOS text), formáty MS-WORD, HTML a RTF nejsou pro zpracování vhodné. Každý soubor je ale možno před vlastním načtením do číselníku kurzů ručně upravit do potřebné podoby. Volby jsou zpřístupňovány postupně, aby byl uživatel nucen provádět jednotlivé kroky postupně a nemohl přeskočit především kontroly Stažení souboru kurzů STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 11

12 Kurzy se stahují prostřednictvím www-stránek ZetRoZet, které jsou umístěny u dvou různých poskytovatelů a uživatel si může ve volbě Modul [32] na internetu nastavit, který z poskytovatelů se mu jeví spolehlivější. Soubor kurzů je ukládán do počítače uživatele ve formátu KURZxxxx.TXT, přičemž xxxx představuje číslo roku, pro který je soubor kurzů stahován. Za místo, kam je nabízeno uložení souboru, zodpovídá operační systém v uživatelově počítači. Uživatel může v průběhu ukládání místo uložení měnit zcela libovolně. Proto je výhradně na uživateli, aby si zapamatoval, kam soubor uložil VÝBĚR TXT SOUBORU KURZŮ Modul napřed nabídne k vyhledání textového souboru kurzů všechny dostupné disky a mechaniky výměnných médií (diskety, CD). Není-li v mechanice vloženo médium, není mechanika nabízena. (Při práci pod Windows se v průběhu kontroly disketových mechanik může objevit chybové hlášení - modrá obrazovka, kterou stačí potvrdit klávesou Enter.) Chcete-li načíst soubor z diskety, je tedy nutno vložit disketu do mechaniky před potvrzením volby. Následně se vybere disk s textovým souborem kurzů a vyhledá se potřebný soubor. Potvrzení výběru se provede umístěním kurzoru na příslušný soubor a potvrzením klávesou Enter. Modul neprovádí žádné kontroly na správnost zvoleného souboru. 12

13 STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 13

14 Nově si modul pamatuje poslední umístění souboru kurzů a před vstupem do nabídky zkontroluje, zda soubor existuje a zobrazí datum, kdy byl soubor naposledy aktualizován NAČTENÍ KURZŮ JEDNÉ MĚNY Je určen k načtení jedné měny. Vyžaduje více údajů zadávaných uživatelem v parametrech a v případech, že ČNB změní tabulku v průběhu roku i načítání po částech roku a nutnost, nastavit pro každé období parametry různě PARAMETRY PŘEVODU Jedním převodem lze do souboru kurzů načíst pouze jednu měnu. Obsahuje-li textový soubor kurzy pro více měn, lze další měnu převést po změně parametrů. ZADÁVÁ SE: Kód měny - do níž má být kurz (skupina kurzů) načten Násobek - počet kusů měny, kterému odpovídá příslušný kurz Datum - sloupec textového souboru, v němž je první znak data Maska data - tvar zápisu data v textovém souboru. Při zápisu masky se uvede: místo každé číslice dne písmeno D, místo každé číslice měsíce písmeno M, místo každé číslice roku písmeno Y. Ostatní znaky se opíší přesně podle zápisu v textovém souboru. Oddělovač - znak oddělující celočíselnou a desetinnou část údaje kurzu Načítat kurzy z období jsou načteny kurzy za zadané období. Není-li zadán začátek ani konec období, jsou načteny kurzy pro všechny dny uvedené v souboru kurzů. Převod kurzu - Ano - úroveň kurzu bude naplněna dle parametrů, je-li rozdíl mezi zadanou počáteční a koncovou pozicí větší než nula. Počáteční pozice - sloupec textového souboru, v němž je umístěn první znak kurzu. Může být zadáno i nižší číslo sloupce, ale pouze tak, že v žádném řádku ne- 14

15 smí být mezi zadaným sloupcem a kurzem žádná číslice, která není součástí čísla znamenajícího kurz. Koncová pozice - sloupec textového souboru, v němž je umístěn poslední znak kurzu. Může být zadáno i vyšší číslo sloupce, ale pouze tak, že v žádném řádku nesmí být mezi kurzem a zadaným sloupcem žádná číslice, která není součástí čísla znamenajícího kurz. Je-li jeden sloupec kurzů v textovém souboru zadán v parametrech pro více úrovní kurzu, budou všechny úrovně naplněny tímto kurzem najednou. V kurzu budou vždy mazány všechny nečíslicové znaky s výjimkou posledního nalezeného znaku v řetězci, který je uveden v parametrech jako oddělovač. Pojem sloupec ve výše uvedeném textu se vztahuje pořadí znaku v řádku. Při prohlížení textového souboru je pozice kurzoru uváděna v prvním (tyrkysovém) řádku nad černobílým textem například jako 2:11, kde číslo před dvojtečkou znamená řádek textu a číslo za dvojtečkou sloupec. Aby bylo možno parametry lépe zadávat, lze pomocí ShiftTab vstoupit do prohlížení načítaného souboru měn. V souboru staženém z ČNB je třeba zadávat až podle druhého nebo dalších řádků, protože názvy a násobky měn uváděné v řádku prvním jsou posunuty RUČNÍ ÚPRAVY TXT SOUBORU (tabulky kurzů) Volba umožňuje ruční úpravy a přizpůsobení vybraného souboru pro převod. Protože jsou převáděny výhradně číselné údaje, je kódování češtiny v souboru zcela nepodstatné. Převodník vyžaduje sloupcové uspořádání údajů v textovém souboru - sloupec Datum a sloupce jednotlivých kurzů uspořádané tak, že v jednom řádku je datum a všechny kurzy k tomuto datu příslušející. Volný text může být v souboru ponechán, neobsahuje-li žádné číslice. Ostatní texty je třeba smazat. (Převodník při převodu ignoruje všechny řádky, které neobsahují číslice nebo jsou prázdné. Vyskytnou-li se v řádku číslice ve vybraných sloupcích [dle Vámi zadaných parametrů], může převodník volný text chybně interpretovat jako údaj o STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 15

16 kurzech.) V některých případech nejsou kurzy v tabulce zarovnány do sloupců pod sebe. V roce 2001 to způsoboval polský zlotý, který kolísal okolo 10,- Kč. V takovém případě docházelo k chybnému načítání kurzu nejen polského zlotého, ale i všech měn, které jsou umístěny za zlotým. Problém řeší funkce F10-uprav sloupce, která podle zadaného znaku zarovná kurzy do sloupců. Ve výše zobrazené tabulce jsou vhodnými znaky pro zarovnávání desetinná čárka a svislítko. Takto vypadá kurzovní lístek České národní banky stažený z internetu: NAČTENÍ KURZŮ VYBRANÝCH MĚN Volba načte kurzy všech měn, které má uživatel vybrány v číselníku měn pod stejným kódem měny jako používá ČNB pro kurzový lístek. Volba vyžaduje 16

17 kurzovní lístek, který nebyl uživatelem upravován. Protože volba vychází ze současných zvyklostí ČNB, může se v budoucnu stát, že nebude schopna kurzy korektně načítat PARAMETRY PŘEVODU Zadávají se údaje o tvaru a umístění data a oddělovače celočíselné a desetinné části kurzu. Protože volba nyní načte pro jednu měnu a jedno datum pouze jeden řádek, je nutno správně naplnit typ a úroveň, pro které se mají kurzy načítat. Výše zobrazené nastavení platí pro stahování kurzů Eura z Evropské centrální banky. Pro účtování v korunách podle českých zákonů nastavujte parametry pro ČNB. STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 17

18 3.3.5 KONTROLA PRACOVNÍHO SOUBORU Není-li pracovní soubor vytvořen, zůstává volba nepřístupná (šedá). Pro zabezpečení před zápisem nesprávných dat do číselníku kurzů se napřed vytvoří pracovní soubor, do něhož jsou kurzy načteny podle zadaných parametrů. Po kontrole pracovního souboru se lze rozhodnout pro pokračování, opakování nebo ukončení načítání kurzů PŘEVOD DO SOUBORU KURZŮ Není-li pracovní soubor zkontrolován, je volba přenosu dosouboru kurzů nepřístupná. 18 Modul napřed zkontroluje, zda pro jednotlivá data, měnu a úroveň již kurzy v číselníku existují. Pokud ano, nabídne jejich přepsání novějšími hodnotami kur-

19 zů. Je-li přepsání původních hodnot odmítnuto, je číselník kurzů pouze doplněn o ty hodnoty pracovního souboru, které dosud v číselníku nebyly. STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 19

20 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet:

21 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., 26, odsta- STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 21

22 22 vec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2009, STE- REO 5.1 až 17.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, ů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel.

23 Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP" [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče [48] Poštovní tiskopisy Modul umožňuje evidovat hmotnost zásilky (pro Profibalíky) a vyplňovat poštovní složenky Slovenské pošty [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 23

24 programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank aktuální seznam naleznete na nebo na Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba Ruční pořízení výpisů nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť ) 5.2 Informace o modulech pro STEREO [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) 24

25 Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2009, STE- REO 5.1 až 17.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Obalové konto - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohle- STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 25

26 dávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek. 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2009 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 17 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 120,- Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce em jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2009, ZetZe pro STEREO 17 (17) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2009 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2009), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 stanic je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro 26

27 STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. ÚČTO 2009 Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 31 Sklady - alternativní ceny 3200,- 3740,- 3221,- 1400,- 1940,- 1421,- 32 Kurzy - práce s cizími měnami 1600,- 2000,- 1721,- 900,- 1300,- 921,- 34 Marketing-spec. v adresáři 1000,- 1400,- 1021,- 550,- 950,- 571,- Jazykové mutace tiskopisů 35 (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) 1300,- 1700,- 1321,- 700,- 1100,- 721,- 900,- 1170,- 921,- 600,- 860,- 621,- 36 Převody adres do Účta 1000,- 1400,- 1021,- 600,- 1000,- 621,- Spolupráce s pokladnami 37 OMRON DBF manažer - exporty a importy 38 dat 3000,- 3260,- 3021,- 1200,- 1460,- 1221,- 1500,- 1900,- 1621,- 800,- 1200,- 821,- 39 Číselníky FÚ, OSSZ a obcí 800,- 1060,- 827,- 500,- 760,- 521,- 45 Kontrola skladu korunou 1300,- 1700,- 1321,- 700,- 1100,- 721,- 46 Tisk ELDP 2009 z Účta 1400,- 1800,- 1421,- 750,- 1160,- 781,- 47 Evidence reklamací 1200,- 1600,- 1221,- 700,- 1100,- 721,- 48 Poštovní složenky 1200,- 1660,- 1221,- 700,- 960,- 721,- 49 Distribuce ceníků odběratelům 1200,- 1600,- 1221,- 700,- 1100,- 721,- 50 Speciality ve financích 1000,- 1400,- 1021,- 550,- 950,- 571,- 51 BANKY Homebanking, rozpisy plateb 1400,- 1800,- 1421,- 750,- 1160,- 771,- 53 Rozpisy plateb (samostatně) 900,- 1170,- 921,- 500,- 760,- 521,- 54 Práce s PDF-sestavami Účta 1100,- 1500,- 1121,- 700,- 1100,- 721,- Dělejsíť - Nastavení Účta pro 99 práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nastavení práce v síti 43 Síťový runtime PC FANDu (do 66 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 900,- 1300,- 921,- 500,- 900,- 521,- 1200,- 1600,- 1221,- 650,- 1050,- 671,- 3400,- 3590, ,- 990, ,- 320,- 0, STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 27

28 Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 32 Denní kurzy měn pro finance 1200,- 1460,- 1221,- 700,- 960,- 721,- 33 Tisk přiznání DPH přes HTML sestavy Účta 1200,- 1600,- 1221,- 700,- 1100,- 721,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1400,- 1800,- 1421,- 700,- 1100,- 721,- STEREO Převody adres mezi firmami 1400,- 1800,- 1421,- 700,- 1100,- 721,- 37 Obalové konto 1500,- 1760,- 1521,- 750,- 1010,- 771,- 45 Kontrola skladu korunou 1700,- 2100,- 1721,- 850,- 1250,- 871,- 46 Příprava, tisk a elektronická podání ELDP 1600,- 2000,- 1621,- 800,- 1200,- 821,- 51 Banky - homebanking 2100,- 2500,- 2121,- 1100,- 1500,- 1117,- 54 Práce s PDF-sestavami Sterea 1300,- 1700,- 1321,- 800,- 1200,- 821,- Přenos vydaných faktur Účta do 63 ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 2100,- 2500,- 2117,- 1100,- 1500,- 1121,- 1300,- 1560,- 1321,- 800,- 1060,- 821,- Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2008 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. 28

29 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 29

30 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.

31 Poznámky: STEREO 17 ZETZE32 Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea 31

32 32 Poznámky: