Monitorovací zpráva o činnosti MAS

Transkript

1 Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 3. etapa 2012 Název MAS: Otevřené zahrady Jičínska zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Mgr. Kamila Kabelková (manažerka), PhDr. Jindřiška Kracíková, Ph.D. (projektová konzultantka) kontakt: otevrenezahrady@seznam.cz, tel: Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období): 1. vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF: vyhlášena 5. výzva 18. kolo příjmu Žádostí o dotaci. 2. účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos: i Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Neziskové organizace ve společnosti, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo porozumět rozboru vztahu státu, trhu a občanské společnosti jako tří významných institucí moderní společnosti a poskytnout informace k základním systémovým výhodám a také slabým stránkám jak instituce státu, tak trhu a občanského sektoru. Dále pak poznat roli státu vůči nestátním neziskovým organizacím a vymezení neziskového sektoru pro účely státní politiky od roku 1989 po současnost, vč. aktuální situace vztahu státu a NNO a témat, která jsou v současné době řešena. ii Národní konference Venkov 2012 Venkov na hranici, Nové Hrady: Celostátní konference Venkov 2012 se zúčastnilo 300 účastníků, z toho 167 zástupců MAS z celé ČR. MAS OZJ zastupoval předseda občanského sdružení Mgr. J. Jiterský, manažerka MAS Mgr. K. Kabelková a projektová konzultantka Mgr. S. Ponikelská. Program konference byl kromě jiného rozdělen do 5 workshopů, ve kterých účastníci pracovali. MAS OZJ byla zastoupena ve skupině Lidské zdroje na venkově, Komunitní život na venkově a Podnikání na venkově. Zúčastnění se seznámili s příklady dobré praxe z komunitního života jak z české, tak i rakouské strany hranice. Výstupy jednotlivých workshopů byly diskutovány u kulatého stolu. Na závěr konference byl zveřejněn dokument Výzvy venkova pro období iii Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Základy řízení neziskové organizace I, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo porozumět know how úspěšné neziskové organizace, nastavit systém řízení v organizaci a pracovat se zdroji v organizaci a využívat je pro naplňování jejího poslání. Dále pak pochopit roli manažera v organizaci a porozumět základním manažerským funkcím. Vymezit prostředí, ve kterém se organizace pohybuje a pochopit odlišné řízení neziskové organizace od řízení firmy.

2 iv Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Základy řízení neziskové organizace II, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo stanovit druhy organizačního plánování, popsat průběh a nástroje používané při jednotlivých druzích organizačního plánování a vymezit specifika plánování v organizacích občanského sektoru. Dále pak pochopit rizika jako součást života organizace a naučit se je předvídat a eliminovat, získat znalost metodiky řízení rizik a seznámit se s obvyklými riziky během životního cyklu organizace. v Město, které (si) tvoříme, konference Praha, účastník Mgr. Kamila Kabelková: Akce byla uspořádána nadací Heinrich-Böll-Stiftung ve spolupráci s Národní sítí Zdravých měst a Centrem kvality bydlení. Akce byla součástí projektu NSZM ČR "Strategické řízení v obcích - kvalitně a efektivně". Více než stovku účastníků oslovili zástupci z řad architektů, občanských iniciativ, měst a obcí, ale také developerů a investorů. V dopolední části programu proběhla panelová diskuse s českými i zahraničními odborníky. Odpolední část probíhala ve dvou paralelních pracovních skupinách. První se zabývala tématem Obytné město. Zazněly zde příspěvky architektů a urbanistů nejen z ČR, ale i zahraničí. Skupina k tématu Město více generací se zaměřila na sociální aspekty života ve městech, na to, jakým způsobem je možné ve městě skloubit život pro mladé, rodiny i seniory. Byly prezentovány zajímavé přístupy, jako je koncept komunitního bydlení či udržitelné plánování rozvoje měst. Praktické příklady přednesli v zajímavé prezentaci zástupci Města Prachatice, do diskuse přispěli i zástupci Jihlavy, Třebíče či Klatov. vi Osobní Leadership, školení, Hradec Králové, rozsah školení 9:00 12:30, SWOT analýza osobnosti ve vztahu k podnikání, školení, Hradec Králové, rozsah školení 13:00 16:00, K. Kabelková, S. Ponikelská: Přínos seminářů spočíval v seznámení se s konceptem dvou funkčních typů vedení organizace, způsoby řízení lidských zdrojů a vytváření partnerství, řešeny byly otázky, co je sdílené vůdcovství a jeho aplikace ve vedení firmy, stylů vedení a jejich charakteristika: uplatnění v závislosti na situaci. Kdo je leader a čím se vyznačují ti nejlepší. Druhý blok semináře se týkal MBTI testu osobnosti ve vztahu k lidské činnosti a mezilidským vztahům na pracovišti, docílení požadovaných výkonů na základě jednání s jednotlivými typy osob. vii Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Základy řízení neziskové organizace III, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo objasnit význam práce s lidskými zdroji, roli vedoucího pracovníka, jednotlivé nástroje řízení lidských zdrojů, význam, možnosti a hranice intervize a supervize v organizaci. Dále pak pochopit principy organizovaného dobrovolnictví v NNO, nástroje řízení dobrovolníků, supervize a evaluace dobrovolníků a organizační a právní principy dobrovolnictví. viii Místní Agenda 21 v praxi obcí, konference, Praha. Mgr. S. Ponikelská. Zástupci měst Vsetín, Kopřivnice, Prostějov, Chrudim, Litoměřice, obce Křižánky a mikroregionu Drahanská vrchovina prezentovali osvědčené postupy a zkušenosti z oblasti zapojování veřejnosti, strategického

3 řízení úřadu a obce a z projektů a aktivit k udržitelnému rozvoji. Jednotliví prezentující se zvlášť věnovali práci se strategickým plánem a dalšími koncepcemi rozvoje v návaznosti na schválený rozpočet obce. Upozornili na úspěšné akce v oblasti osvětových kampaní, diskusních kulatých stolů a také plánovacích akcí s veřejností. Dále představili jednotlivé oblasti rozvoje (životní prostředí, doprava, ekonomika, sociální oblast a podpora zdraví) v kontextu života obce. ix Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Právní otázky I, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře byla orientace v nových pojmech a vývojových tendencích v oblasti práva neziskových organizací v kontextu reformy soukromého práva v České republice. Dále objasnit základní charakteristiky fundací a korporací a postavení stávajících neziskových organizací po nabytí účinnosti nového občanského zákoníku. x Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Právní otázky II, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře byla orientace v základních oborech soukromého a veřejného práva s ohledem na potřeby manažerské praxe a obecně na požadavky práce v neziskové organizaci. Byly objasněny základní pojmy závazkového práva, obchodního práva, pracovního práva, insolvence a trestního práva. 3. informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS i Maloskalský jarmark, Malá Skála, akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost ii Sychrovská pouť, Sychrov - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost iii Zákupské slavnosti, Zákupy - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost iv Dětenické divadlování - přehlídka amatérské divadelní tvorby, Dětenice - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost v Svátek jablka, Pěnčín - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost vi Čertovský ples, Veliš, prezentační akce MAS vii Vánoční posezení, Bystřice, prezentační akce MAS viii. 15., Kůsovic koledníci, Bukvice, Nadslav, Údrnice ix Vánoční koncert v Bukvici, prezentační akce MAS 4. zasedání pracovních skupin a jejich závěry i Hodnocení metodiky tvorby strategií ii. iii Vize a rozšíření, pracovní skupina NS MAS Projektová pracovní skupina Sdružení Český ráj, Turnov

4 5. další (účast na výstavách apod.) i Valná hromada NS MAS, Nové Hrady ii Jednání kontrolní a programového iii Členská schůze MAS OZJ iv zasedání - valná hromada KS NS MAS KHK, Lánov v Jednání předsednictva DSO Mariánská zahrada vi Valná hromada DSO Mariánská zahrada, Střevač vii zasedání - valná hromada KS NS MAS KHK, Černilov viii Členská schůze MAS OZJ 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): 1. problémy při administraci či kontrolách projektů IV problémy při realizaci IV problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů: Za velmi hektické považujeme krátký termín k aktualizaci fichí pro 18. kolo, ačkoliv velmi pozitivně hodnotíme vstřícný postoj pracovnic SZIF. Velmi nás nicméně překvapil požadavek změnit monitorovací indikátory, které byly pro 15. kolo schváleny, a požadavek nastavit indikátory nové, překvapivé je to vzhledem k avízu, že fiche, v nichž nebude nic měněno, budou obratem v nových formulářích schváleny, o změnu indikátorů jsme nežádali, jen jsme upravovali mírně preferenční kritéria. 4. další: 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): i. ve Fichích: Členská schůze dne schválila změny monitorovacích indikátorů ve všech fichích. Členská schůze schválila změny preferenčních kritérií ve fichích č. 5, 7, 9 (tyto fiche nebyly vyhlášeny pro 15. kolo), (viz Monitorovací zpráva za 2. etapu) byly schváleny změny preferenčních kritérií ve fichích č. 1, 2, 4, 6 a 10 (tyto fiche byly vyhlášeny v 15 kole). Aktualizované fiche byly schváleny SZIF-em dne Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 0. Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 6 (2x Vitiněves, Kopidlno, Nemyčeves, 2x Fara ČCE, Bystřice) Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 8 (Bíšková, Běchary, Rambousek, Podhradí, Nemyčeves, Řk farnost Jičín, ČCE Jičín, Kopidlno) Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace: 7 (3x fara ČCE, Řk farnost Jičín a Bystřice, Kopidlno, Běchary) ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, em apod.): Evidenci telefonátů a mailů nevedeme. Počet účastí na kontrolách SZIF: 5 (Vitiněves, Kopidlno, Nemyčeves, Kostelec-Bíšková, projekt spolupráce)

5 Další: i Podání Žádosti o dotaci z IV.2.1 Kumštýři na horách i v kraji ii Podání Žádosti o proplacení z IV.2.1. Živý venkov tradice a současnost iii Kontrola na místě projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost, Běchary, Osenice 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Kamila Kabelková Jindřiška Kracíková Simona Ponikelská Pracovní smlouva/ DPP/DPČ pracovní smlouva pracovní smlouva pracovní smlouva Úvazek/počet odpracovaných hodin min. 40 hod./měsíc min. 55 hod./měsíc min. 80 hod./měsíc Náplň práce manažerka, členka programového projektová konzultantka projektová konzultantka David Jung DPP max.100hod./rok člen monitorovacího Miloslava Kubíčková DPP max.100hod./rok členka monitorovacího Jaroslava Rychnová DPP max.100hod./rok členka monitorovacího Jan Jiterský DPP max.300hod./rok předseda programového, předseda MAS, řízení SPL Naďa Bíšková DPP max.150hod./rok členka programového Josef Havránek DPP max.150hod./rok člen programového Jiří Drška DPP max.150hod./rok předseda výběrové Vojtěch Drahoňovský DPP max.150hod./rok člen výběrové, člen programového Iva Labaštová DPP max.150hod./rok členka výběrové Marketa Obitková DPP max.150hod./rok členka výběrové Václav Šimůnek DPP max.150hod./rok členka výběrové Radomír DPP max.150hod./rok člen výběrové Vališka Václav Šteffl DPP max.150hod./rok člen výběrové Poznámka obvykle úvazek 0,75 (tj. 120 h /měsíc) Pracovní poměr ukončen k Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS - zapojení do Hodnocení Metodiky přípravy veřejných strategií od Ministerstva financí ČR prostřednictvím PEF ČZU Praha - konzultace, příprava a podání grantové žádosti do Fondu T-Mobil pro regiony na projekt Vycházková trasa nejen pro seniory v Jičíně - zahájení tvorby strategie na nové plánovací období

6 8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: - prezentační akce MAS - 5. výzva - příjem žádostí o dotaci, administrativní kontrola projektů, hodnocení projektů výběrovou komisí, obhajoby projektů před výběrovou komisí, výběr podpořených projektů, registrace na SZIF - členská schůze MAS - přijetí nového pracovníka na administrativu v MAS - kontroly SZIF na místě u vyúčtovaných projektů žadatelů z prosince příprava realizace projektu spolupráce Kumštýři v horách a v kraji, pokud získáme dotaci - příprava a plánování na projekt spolupráce pro 19. kolo PRV - příprava strategie na další programovací období Datum: Podpis: