ADMINISTRACE ANIMACE ŠKOL V RÁMCI IROP 4.2 REŽIE MAS

Transkript

1 ADMINISTRACE ANIMACE ŠKOL V RÁMCI IROP 4.2 REŽIE MAS PS LEADER PŘI NS MAS ČR ČERVENĚ JSOU UVEDENY INFORMACE, KTERÉ JEŠTĚ MOHOU BÝT UPŘESNĚNY

2 aktivity animace MŠ a ZŠ prováděné MAS v rámci IROP 4.2 1) metodická pomoc ZŠ a MŠ s výběrem vhodných šablon 2) školení pro žadatele a příjemce ZŠ a MŠ 3) konzultační činnost při realizaci projektu, např. zadávání veřejných zakázek, povinné publicitě 4) metodická pomoc ZŠ a MŠ při zpracování zpráv o realizaci a udržitelnosti projektu, zadávání dat do monitorovacího systému, zajištění správnosti předávaných výstupů 5) metodická pomoc s vypořádáním připomínek ke zprávám o realizaci a udržitelnosti projektu 6) metodická pomoc při kontrole na místě, při ukončování realizace projektu a při přípravě závěrečné zprávy o realizaci projektu viz také Specifická pravidla IROP 4.2, kapitola 2.2, str. 13

3 rozsah animace škol - Všechny aktivity animace škol se vztahují k šablonám v OP VVV a to jen MŠ a ZŠ. - Animace IROP 4.1 (integrované projekty podporované MAS) je zajištěna v rámci standardní animace Strategie CLLD. - Animaci pro individuální projekty IROP 2.4 a OP VVV, příp. k dalším programům dle zájmu a potřeb škol již není povinná. Předpokládáme ale, že základní konzultace bude MAS i tak poskytovat zdarma. - Povinná metodická a konzultační pomoc není přímé zpracování jednotlivých dokumentů, nicméně očekáváme, že pracovníci MAS budou maximálně nápomocni zejm. malým školám. - Služby MAS nad rámec povinné animace mohou být ze strany MAS zpoplatněny, pokud nedojde ke kolizi s kap Veřejná podpora (tj. nesmí je zajišťovat zaměstnanci MAS hrazení na plný úvazek z IROP a nesmí na ně být využívána část zázemí MAS hrazená z IROP).

4 oslovení MŠ a ZŠ s nabídkou animace 1) NS MAS ČR zašle všem MAS aktuální standardizovaný seznam všech dotčených MŠ a ZŠ na jejich území působnosti. 2) MAS osloví všechny MŠ a ZŠ z uvedeného seznamu s nabídkou animace. Doporučujeme požádat ředitele škol o písemné vyjádření ( ), zda-li mají o animaci zájem. 3) U první Průběžné Zprávy o realizaci projektu (ZoR) MAS odevzdá na CRR seznam škol s vyznačením, které školy projevily zájem animaci využívat. 4) Školy, které neměly o animaci zájem, musí MAS každý rok znovu oslovit s nabídkou bezplatné animace. Doporučujeme archivovat doklad o opakovaném oslovení škol (vytištěný ), příp. reakce škol. 5) Seznam škol předkládá MAS při ZoR 1x ročně.

5 plánování animace škol v Žádosti o podporu IROP 4.2 Podklady pro hodnocení Žádosti o podporu (Příloha č. 5 Specifických pravidel IROP 4.2) Kapitola 2. VAZBA INDIKÁTORŮ A AKTIVIT Pokud v rámci animace škol plánujete uskutečnit školení, semináře, workshopy či konference, je zapotřebí je započítat do hodnoty indikátoru a odůvodnit stanovenou výši. Naplnění indikátoru budete dokládat např. pomocí prezenční listiny. viz také Specifická pravidla IROP 4.2 kapitola 2.6 a Příloha č. 3 Kapitola 3. PODROBNÝ POPIS ANIMACÍ STRATEGIE CLLD Popište, jakým způsobem plánujete zajistit animaci škol - např. individuální/skupinové konzultace, školení, semináře, workshopy, ová/telefonní podpora, průběžné návštěvy na místě, personální zajištění, Kapitola 5. SESTAVENÍ ROZPOČTU PROJEKTU Specifikujte zejména kdo bude zajišťovat animaci škol (kmenový zaměstnanec nebo externista na DPP, předpokládaný rozsah úvazku apod.) a jak bude zajištěno oddělení vůči MAP.

6 finanční alokace v IROP 4.2 na animaci škol a školských zařízení Každá MAS má ve své předběžné alokaci na IROP 4.2 (viz tabulka zaslaná NS MAS ČR ) zahrnutou část na animaci škol, odpovídající počtu MŠ a ZŠ v území působnosti MAS. cca Kč / škola (MŠ, ZŠ, ZŠ speciální) / celé období sloučená MŠ + ZŠ = 2 x Kč sloučená MŠ + MŠ nebo ZŠ + ZŠ = 1 x Kč SŠ = 0 Kč ZUŠ = 0 Kč Jedná se o cca 5-20% předběžné alokace na IROP 4.2 na MAS. MAS mají od 10 do 110 škol.

7 vykazování animace škol ve Zprávě o realizaci projektu (ZoR) Každá Průběžná Zpráva o realizaci (ZoR) projektu IROP 4.2 bude ve vztahu k animacím škol obsahovat: Výkaz práce vzor v příloze č. 6 Specifických pravidel IROP 4.2 Předkládá se, pokud není stanoven pevný úvazek pro IROP 4.2 nebo pokud je pracovník hrazen ze 2 a více OP. Přehled pracovních cest vzor v příloze č. 9 Specifických pravidel IROP 4.2 Uvádí všechny nárokované výdaje na služební cesty soukromým automobilem nebo veřejnou dopravou. V případě cest služebním automobilem postačuje kniha jízd, přehled pracovních cest není nutný. Animace škol a školských zařízení vzor v příloze č. 10 Spec. pravidel IROP 4.2 Přehled konzultací, školení, seminářů apod. pro zástupce MŠ a ZŠ na území MAS. Upřesnit, zda-li jen 1x ročně (viz záhlaví Přílohy č. 10), nebo při každé ZoR (dle MŠMT). ŘO IROP (MMR) předá tyto informace ŘO OP VVV (MŠMT). Seznam škol a školských zařízení vzor dodá NS MAS ČR stačí jen 1x ročně ŘO IROP (MMR) předá tyto informace ŘO OP VVV (MŠMT). Pozor na soulad informací v jednotlivých dokumentech (datumy, aktivity)!

8 Reg.č. žádosti MAS do IROP 4.2 Režijní náklady MAS Fantomas MAS Fantomas 1 ZŠ Lhota konzultace šablon DVPP a tandemová výuka , příprava prezentace na seminář k představení šablon pro MŠ všechny MŠ seminář k představení šablon OP VVV pro MŠ viz pozvánka viz prez. listina MŠ Kopec konzultace příprava šablony logoped, chůva

9 komentáře k vyplňování výkazu Animace škol a školských zařízení - teoreticky lze vykazovat aktivity již od prakticky spíš až od cca 4/2016, kdy budeme mít informace - název MŠ/ZŠ ze použít ve zkrácené podobě - popis vykonaných aktivit by měl obsahovat informaci o jaký konkrétní projekt/záměr/šablonu apod. se jedná nikoliv pouze konzultace šablon - do odpracovaných hodin lze započítat i čas na přípravu (např. vyhledání specifických informací pro danou školu, konzultace s MŠMT apod.) u náročnější přípravy, studia podkladů lze uvést buď jako zvláštní řádek, nebo do textu např. konzultace šablony XY 1 hod. vč. přípravy 2 hod. ale rozumně! - v odůvodněných případech se na aktivitě může podílet i víc pracovníků jedné MAS, v takovém případě je možné zahrnout do odpracovaných hodin součet za všechny zúčastněné pracovníky MAS - u hromadných aktivit (skupinové konzultace, školení, semináře apod.) uveďte datum a název akce a pro případnou kontrolu uchovejte pozvánku a prezenční listinu - do sloupce kontakt na relevantní pracovníky MŠ/ZŠ uvádějte jméno a tel. nebo na zástupce školy, se kterým jste komunikovali pro případné ověření - doporučujeme z každé animační aktivity č zpracovat nějaký výstup (např. shrnující projednané body, písemný záznam z konzultace, apod.)

10 kvalifikovaný odhad nákladů na animaci škol do ZoR V každé Průběžné ZoR / 1x za rok MAS vyčíslí náklady na animaci škol pomocí kvalifikovaného odhadu. Ten by měl vycházet z: - výkazu Animace škol a školských zařízení, dále pak z Výkazu práce a z Přehledu pracovních cest, resp. Knihy jízd - orientačního výpočtu vynaložených způsobilých výdajů na animaci škol, zejm.: poměrná část mzdových nákladů dle rozsahu provedených animačních aktivit cestovné v přímé souvislosti s animací škol přímé náklady na vzdělávací akce (lektor, pronájem, catering) pro školy přímé náklady na informační a propagační nástroje příp. také poměrná část režijních výdajů (provoz kanceláře) a pořízení materiálu (odborné publikace, kancelářské potřeby, pohoštění apod.) apod. vynaložených v souvislosti s animací škol - části alokace MAS určené na zajištění animace škol odpovídající cca Kč na školu (cca 5-20% předběžné alokace) Samostatné účetní vykazování nákladů na animaci škol není nutné. Budou zaúčtovány stejně, jako o ostatních způsobilé výdaje IROP 4.2.

11 způsobilé výdaje IROP osobní náklady (mzdy vč. DPČ a DPP, odměny členů povinných orgánů MAS za výkon funkce) HM vedoucího zaměstnance vč. odměn - max Kč/měsíc/100% úvazek HM řadového zaměstnance vč. odměn max Kč/měsíc/100% úvazek HM na DPP max. 120 Kč/hod. HM na DPČ max. 160 Kč/hod. odměna z výkonu funkce člena povinného orgánu MAS max. 200 Kč/hod. - režijní výdaje (energie, teplo, voda, plyn; svoz odpadu; nájem kanceláře MAS vč. nábytku a techniky; poštovné, telefon a internet; webové stránky MAS) pronájem kanceláře MAS doporučené max Kč/měsíc - cestovné (služební cesty v ČR, PHM, stravné, ubytování)

12 - pořízení materiálu (odborné publikace; kancelářské potřeby, čisticí a mycí prostředky; propagační materiály a předměty, pohoštění) spotřeba materiálu doporučené max Kč/rok - pořízení majetku (software a jeho aktualizace, licence; kancelářské vybavení, osobní automobil a kancelářská technika) doporučeno max Kč na období SW licence/podpora na 1 měsíc pro 1 zam. - doporučeno max Kč/rok - nákup služeb (vzdělávání; pronájem prostor, ozvučení a další techniky k pořádání akcí; právní, auditorské a účetní služby; catering; úklid; externí audit; administrace zadávacích a výběrových řízení; operativní leasing služebního automobilu; vazba a tisk materiálů) vzdělávání doporučeno max Kč/os./rok pronájem doporučeno max Kč/hod. externí audit doporučeno max Kč/rok; způsobilé až od za rok povinná publicita (informační a propagační nástroje) typy výdajů viz kap. 13 Obecných pravidel a kap. 5 Specifických pravidel IROP DPH (pokud nemá MAS nárok na odpočet)

13 animace škol vs. MAP IROP SC 4.2 REŽIE MAS VÝZVA MMR 06_15_006 metodická pomoc konkrétním školám ve vztahu ke konkrétním projektů: - výběr vhodných šablon - školení pro žadatele a příjemce - realizace a řízení projektu školy: Víme co chceme, MAS nám pomůže s vyřízením dotace. OP VVV PO 3 - MAP VÝZVA MŠMT 02_15_005 - vytvoření partnerství - pojmenování individuálních i společných potřeb - vytvoření Strategického rámce - uzavření dohod o prioritách území - sestavení ročního akčního plánu, příprava společných projektů - společné vzdělávání, sdílení zkušeností, školství: Máme společné problémy a MAS nám pomůže nalézt cestu k jejich společné řešení.

14 souběh animace škol a MAP - Je-li to možné, doporučujeme realizaci obou projektů personálně oddělit. U každé aktivity důsledně oddělujte kterého projektu se týká. - Pokud 1 pracovník realizuje aktivity v obou projektech, pak: - musí zpracovávat výkazy práce, - musí rozpočítávat své režijní náklady mezi oba projekty (vč. využívaného vybavení), - oba projekty nesmí mít totožné výstupy, - nesmí mít u MAS více než 1,2 úvazku, A = úvazek na animace škol v rámci IROP 4.2 M = úvazek v projektu MAP v rámci OP VVV A + M 1,2 a zároveň A 1 a zároveň M 1 - musí respektovat zákoník práce mj. 34b odst. (2): Zaměstnanec v dalším základním pracovněprávním vztahu u téhož zaměstnavatele nesmí vykonávat práce, které jsou stejně druhově vymezeny.

15 MAP ANIMACE ŠKOL OP VVV PO 3 IROP SC 4.2 povinná publicita animace škol vs. MAP tzv. nepovinné nástroje (pozvánky, prezenčky, prezentace, zápisy, )

16 další informace k IROP SC 4.2 režie MAS - Specifická pravidla pro žadatele a příjemce IROP 4.2 (revize z ) způsobilé výdaje apod. důležité jsou i Přílohy, zejm. Metodický list indikátorů, Podklady pro hodnocení, prostudujte i Obecná pravidla a jejich přílohy!!! (např. Metodický pokyn pro zadávání veřejných zakázek) - Komentář a doporučení PS LEADER k revizi (NS MAS, ) - více viz: - seminář s MMR/CRR k vykazování režijních výdajů MAS termín upřesníme

17 doplňující aktuální informace k Výzvě MMR - STRATEGIE CLLD - Metodický pokyn pro integrované nástroje (MPIN) z výzva CLLD prodloužena do do 23:59:59 (čas potvrdíme) nefinalizované (nepodané) žádosti zmizí pokud nestihnete podat vytvořte si alespoň export do PDF pro jistotu po každé větší úpravě a určitě připravovaná 2. výzva od cca pol. dubna 2016 další 3 měsíce nelze přetáhnout nedokončenou/vyloučenou žádost z 1. výzvy - nutno vyplnit vše znova! DOPORUČUJEME PODÁNÍ STRATEGIE NEODKLÁDAT!!!

18 DĚKUJI ZA POZORNOST DOTAZY SMĚŘUJTE NA Jan Florian místopředseda NS MAS ČR a vedoucí PS LEDER e j.florian@nsmascr.cz t