Jak správně vyplnit finanční zprávy INSTITUCIONÁLNÍ PODPORY MŠMT za rok Praha, 11. prosince 2013

Transkript

1 Jak správně vyplnit finanční zprávy INSTITUCIONÁLNÍ PODPORY MŠMT za rok 2013 Praha, 11. prosince 2013

2 Program Statistiky dofinancování za rok 2013 Lucie Matoušková (TC AV ČR), Náležitosti finanční zprávy k vyúčtování podpory v roce 2013 Jitka Sigmundová (MŠMT), jitka.sigmundova@msmt.cz 2

3 Statistiky dofinancování za rok

4 Kódy programů v roce Ax Evropský metrologický výzkumný program 7B - Program Společenství pro zachování, popis, sběr a využití genetických zdrojů v zemědělství 7C - Výzkumný program Výzkumného fondu pro uhlí a ocel 7E 7.RP Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace 7F - Finanční mechanismus EHP Norsko 12/2013 výzva pro podávání návrhů projektů 7G 7. RP Evropského společenství pro atomovou energii (Euratom) 7Hx JTI/Společné technologické iniciativy (IMI, FCH, Clean Sky) 7H JTI/Společné technologické iniciativy (Artemis a Eniac) 4

5 Nové projekty k dofinancování v roce 2013 (zdroj: MŠMT) V roce 2013 proběhla 11. vlna uzávěrka 16. září 2013 přijato 91 žádostí z toho 70 schváleno Nezahrnuje 7Ax a 7H celkem udělená institucionální podpora v 11. vlně 155 mil. Kč z toho 33,5 mil. Kč přiděleno na rok 2013 Počet schválených žádostí dle typu subjektu 5

6 Pokračování dofinancování v roce 2013 u projektů předložených v předchozích vlnách (zdroj: MŠMT) počet celkem vyplaceno vyplaceno v 2013 vlna projektů (tis. Kč) (tis. Kč) typ subjektu (-1) VVŠ (0) (-9) (-9) VVŠ (-4) VVŠ 1 POO (-16) VVI 1, VVŠ (-4) VVI 4, VVŠ 2, ZSPO (-23) VVI 5, VVŠ 9, SPO (-7) VVI 14, VVŠ 23, POO 7, SPO (-5) VVI 16, VVŠ 32, POO 4, SPO 4, ZSPO celkem 134 (-78) změna oproti

7 Celková statistika dofinancování (zdroj: MŠMT) ROK VLNA POČET SCHVÁLENÝCH ŽÁDOSTÍ CELKOVÝ ZÁVAZEK (v tis. Kč) celkem

8 Celková statistika dofinancování (zdroj: MŠMT) 180 Peněžní prostředky vyplacené ke konci 2013 / k vyplacení zbývá dofinancovat (mil. Kč) celkově dofinancováno (mil. Kč) vlna

9 Děkuji Vám za pozornost

10 Náležitosti finanční zprávy k vyúčtování podpory v roce prosince 2013 Jitka Sigmundová jitka.sigmundova@msmt.cz

11 Odbor podpory vysokých škol a výzkumu O 32 Ředitelka odboru (O 32) od Ing. Jana Říhová tel.: jana.rihova@msmt.cz Sekretariát: Veronika Hlinská tel.: veronika.hlinska@msmt.cz Oddělení podpory vysokých škol (odd. 320) Ing. Adam Krčál tel.: adam.krcal@msmt.cz Oddělení podpory výzkumu a vývoje (odd. 321) Mgr. Romana Strnadová tel.: romana.strnadova@msmt.cz 2

12 Oddělení podpory výzkumu a vývoje ODD 321 Aktivita dofinancování projektů mezinárodní spolupráce ve VaV Jitka Sigmundová tel.: jitka.sigmundova@msmt.cz 7B Program Společenství pro zachování, popis, sběr a využití genetických zdrojů v zemědělství 7C Výzkumný program Výzkumného fondu pro uhlí a ocel 7E 7. RP Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace 7G 7. RP Evropského společenství pro atomovou energii (Euratom) 7HX Společné technologické iniciativy (IMI, FCH, Clean Sky, mimo ARTEMIS/ENIAC) 7F - Finanční mechanismus EHP/Norsko (12/ výzva pro podávání návrhů projektů) RNDr. Jana Bystřická - tel.: jana.bystricka@msmt.cz Mgr. Štěpán Obrtlík tel.: stepan.obrtlik@msmt.cz RNDr. Pavla Kačabová tel.: pavla.kacabova@msmt.cz 3

13 Periodická finanční zpráva za rok 2013 PEZ 2013 Periodická finanční zpráva do 15. ledna 2014 Titulní strana: - vyplnit v záhlaví kód projektu - přidělen ministerstvem (není to číslo GA!) - celý název projektu (NE akronym) + celý název instituce (NE zkratka) - datum, kdy bude další Form C nebo jiná zpráva pro EK nebo koordinátora - verze finanční zprávy + datum, ke kterému je vypracována 2. Skutečnost za uplynulé období Projektový tým - role organizace příjemce (neměnit!) - druh organizace vybrat jen1 možnost identickou se žádostí (další možnosti vymazat) Řešitelský tým - řešitel statutární zástupce organizace + všechny osoby, které jsou z projektu placeny! (pro účely sledování osobních nákladů) Změny v týmech: - uvést všechny osoby (mohou být i ty, které nejsou z projektu placeny ty, které by chyběly = neoprávněný osobní náklad v projektu) 4

14 Periodická finanční zpráva za rok 2013 PEZ Náklady projektu vyplnit kód projektu - přidělen ministerstvem (není to číslo GA!!) - Organizace = celý název instituce (NE zkratka) - Pracoviště = např. fakulta, oddělení, atd. Finanční tabulky (pro 1 příjemce) = (za projekt celkem) - pro účely registru CEP náklady projektu = podpora ministerstva - levá strana pravá strana (L strana je problematická kvůli kurzu) MŠMT ji nekontroluje - F9. CELKEM = vyplnit ve žlutém poli tu částku v tis. Kč, která je pro ten daný kalendářní rok uvedena v rozhodnutí FÚUP částka tam uvedená není součástí kolonky F9.CELKEM čerpat ji hned v následujícím roce není potřeba, ale nejpozději v roce ukončení projektu NEZAPOMENOUT na ni!! PODPORA V DANÉM ROCE = F9. CELKEM + F0 (FÚUP) + F0V (vratka ten rok) KOMENTÁŘ K NEVYUŽITÉ PODPOŘE!!! podrobně popsat + zaslání em ve formátu.doc na jitka.sigmundova@msmt.cz 5

15 Periodická finanční zpráva za rok 2013 PEZ Záměr a návrhy pro následující období rok / (organizace) (osoby) ZMĚNY, které je nutno avizovat i písemně!! možno na můj (lépe i dopisem), nestačí jejich uvedení ve zprávě (mohlo by být přehlédnuto) - 9, odst. 1 a 8 zákona č.130/2002 Sb. Druhy změn = vystavení změnového rozhodnutí!! 1. změna názvu nebo sídla organizace 2. změna subjektu, který projekt řeší (tj. přebírá ho třeba jiný partner z konsorcia v ČR) 3. změna v osobě řešitele + jeho příslušnost k organizaci 4. změna bankovního spojení organizace pozor na zákon č. 218/2000 Sb. VVI + VVŠ = povinnost mít účet u ČNB pro účely příjmu dotace/podpory ze SR 5. změna požadované částky na další rok změna lze pouze směrem dolů 6. změna doby řešení, atd Náklady projektu rok 2014 v EUR!! (1 příjemce) (celkem) - tabulky jsou identické v části podpora na rok 2014 schváleno vyplnit to, co je v rozhodnutí pro rok 2014/EUR - změna ve financích vyžaduje změnové rozhodnutí, tj. v uveďte důvody změny 6

16 Závěrečná finanční zpráva za rok 2013 ZAZ 2013 Závěrečná finanční zpráva do 31. ledna Titulní strana - viz PEZ 2013 (3. snímek) 2. Projektový tým - druh organizace vybrat 1 možnost identickou se žádostí (další možnosti smazat) Řešitelský tým - řešitel statutární zástupce organizace + všechny osoby, které jsou z projektu placeny! (pro účely sledování osobních nákladů) Změny v týmech: - uvést všechny osoby a) mohou tam být i ty, které nejsou z projektu placeny b) ty, které by chyběly = neoprávněný osobní náklad v projektu c) pokud změna není uveďte beze změn 7

17 Závěrečná finanční zpráva za rok 2013 ZAZ Náklady projektu 2013 (identické jako PEZ 2013) - vyplnit kód projektu - přidělený ministerstvem - Organizace = celý název instituce (NE zkratka) - Pracoviště = např. fakulta Finanční tabulky (pro 1 příjemce) = (za projekt celkem) - pro účely registru CEP náklady projektu = podpora ministerstva - levá strana pravá strana (L strana je problematická kvůli kurzu) MŠMT ji nekontroluje - F9. CELKEM = vyplnit ve žlutém poli tu částku v tis. Kč, která je pro ten daný kalendářní rok v uvedena rozhodnutí FÚUP částka tam uvedená není součástí kolonky F9.CELKEM čerpat ji hned v následujícím roce není potřeba, ale nejpozději v roce ukončení projektu NEZAPOMENOUT na ni!! PODPORA V DANÉM ROCE = F9. CELKEM + F0 (FÚUP) + F0V (vratka ten rok) KOMENTÁŘ K NEVYUŽITÉ PODPOŘE!!! podrobně popsat + zaslání em ve formátu.doc na jitka.sigmundova@msmt.cz 8

18 Závěrečná finanční zpráva za rok 2013 ZAZ NÁKLADY PROJEKTU CELÉ OBDOBÍ 3.1. Náklady projektu celé období v TIS. Kč = celá doba řešení - vyplnit kód projektu - přidělený ministerstvem - Organizace = celý název instituce (NE zkratka) - Role organizace - příjemce (pro 1 příjemce ) = (za projekt celkem) = součet položek za všechny roky řešení např.: ZAZ/F1 Celkem = F1/ / F1/ F1/2013), atd. - pro účely registru CEP náklady projektu = podpora ministerstva - levá strana pravá strana (L strana je problematická kvůli kurzu) MŠMT ji nekontroluje - F9. CELKEM = vyplnit ve žlutém poli schváleno tu částku v tis. Kč, která je součtem částek přidělených za všechny roky řešení dle rozhodnutí!! (v rozhodnutích od roku 2011 včetně je to částka, která je uvedena v posledním řádku tabulky) FÚUP: není součást kolonky F9.CELKEM a převod do FÚUP = použití z FÚUP zdůvodnění způsobu čerpání za celé období!!! stručný a výstižný popis včetně výčtu eventuálních vratek a jejich zdůvodnění (prosba: zaslání em ve formátu.doc na jitka.sigmundova@msmt.cz) 9

19 Závěrečná finanční zpráva za rok 2013 ZAZ SUMARIZACE CELKOVÝCH NÁKLADŮ A ZDROJŮ CELÉ OBDOBÍ v EUR Náklady a zdroje za jednotlivé subjekty = Náklady a zdroje za projekt CELKEM pravidlo: ZC ZE + ZD + ZO (ostatní veřejné zdroje/neveřejné zdroje) zdroje nesmí být vyšší než celkové náklady, tj. projekt nesmí být ziskový!! nebere se v potaz žádný kurz jen to, co je v EUR uvedeno v rozhodnutí!! Vratky kurz dle konkrétní vlny pozor do 8. vlny včetně se kurz měnil každý rok od 9. vlny je fixní kurz na celou dobu řešení projektu ZC = náklady na projekt celkem = všechny částky TOTAL z Form C ZE = příspěvek EK celkem = součet všech příspěvků EK z Form C ZD = příspěvek MŠMT celkem = dle rozhodnutí po odečtení všech eventuálních vratek ZO = ostatní veřejné/neveřejné zdroje 10

20 4. PŘÍLOHY Závěrečná finanční zpráva za rok 2013 ZAZ Zpráva mezinárodnímu poskytovateli seznam - uvést všechny finanční formuláře Form C od začátku řešení projektu dle reportovacího období z GA - máte-li jiné soubory, které chcete uvést, ale nebudete je zasílat (týká se do 10. vlny včetně) značení souborů, které budete zasílat em ve formátu PDF nebo vkládat do datového úložiště např. 7E12025_Form C_1, 7E12025_Form C_2, atd Vyjádření mezinárodního poskytovatele seznam - výčet dokumentů, např. platba, souhlas s Form C_1, Amendment No. xyz, apod. - em přeposlat od EK nebo koordinátora nebo doklad o platbě v PDF (platí do 10. vlny včetně), tj. doklady, které vyjadřují souhlas EK nebo koordinátora s formuláři Form C, apod. nebo jinak prokazují schválení nákladů na daný projekt Čestné prohlášení příjemce povinná příloha každé ZAZ, formulář bude vyvěšen na webu MŠMT - součást Závěrečné finanční zprávy projektu [kód projektu dle CEP])!! Nelze podepsat na základě plné moci!! 11

21 Předání PEZ 2013/ZAZ 2013 poskytovateli (MŠMT) Formuláře PEZ 2013/ZAZ 2013 budou na webu MŠMT po vyplnění finanční zprávy: - zprávu vytisknout - připojit podpisy řešitele a statutárního zástupce organizace + razítko organizace (PEZ lze podepsat v zastoupení, pokud byla při podávání žádosti podepsána plná moc) - s podpisy a razítkem převést do PDF formátu!! Předání zpráv poskytovateli ve 2 podobách: listinná verze a elektronická verze do 10. vlny včetně obdoba PEZ 2012/ZAZ tedy v elektronické podobě jako scan dokumentu ve formátu PDF na adresu elektronické korespondence jitka.sigmundova@msmt.cz 11. vlna 2013 a dále = kód 7E13xxxx - prostřednictvím datového úložiště na webové adrese: - přístupová hesla přidělená při podávání žádostí zůstávají v platnosti - přístup přidělen jen ke konkrétnímu projektu s právem číst, zapisovat, nikoliv mazat - zavěsit ve formátu PDF do datového úložiště a označit jednotně, tedy např.: 7E13001_PEZ E13002_ZAZ důležité: oprava jakéhokoliv dokumentu neznamená jeho přepis nebo výmaz, ale dokument se tam objeví znovu důsledně označit opravený dokument jako verzi č. 2, tedy např. 7E13001_PEZ 2013_verze 2, atd. 12

22 Důležité webové adresy 1. Poskytování institucionální podpory na podporu účasti v projektech mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji Finanční vypořádání institucionální podpory se státním rozpočtem - ještě není oficiálně zavěšeno Vratky: Současně s převodem prostředků obratem zaslat informaci o vrácených prostředcích s uvedením kódu projektu, který byl přidělen poskytovatelem (MŠMT) Bankovní spojení: /0710 (ČNB) Avízo o vratce: jarmila.chmielovska@msmt.cz (tel.: ) 3. Jak požádat o vrácení DPH Potvrzení o původu finančních prostředků 13

23 Děkuji za Vaši pozornost.