PŘÍ KÁZNÍ SMLOUVA. (001/2016/U/Správa nemovitostí Praha 2, a.s.) I. Smluvní strany. kterou dnešního dne uzavřely obchodní společnosti

Transkript

1 PŘÍ KÁZNÍ SMLOUVA (001/2016/U/Správa nemovitostí Praha 2, a.s.) I. Smluvní strany kterou dnešního dne uzavřely obchodní společnosti Správa nemovitostí Praha 2, a.s. IČ: se sídlem v Praze 2, Sokolská 1869/18, Nové Město, Praha 2, společnost zapsaná ve vložce číslo 21486, oddílu B Obchodního rejstříku Městského soudu v Praze zastoupena členem představenstva Petrem Grametbauerem (dále jen,,příkazce ) ) na jedné straně a IMEX Projekt s. r. o. IČ: Sídlo: Praha 3, Koněvova 241/2660 společnost zapsaná ve vložce číslo oddílu C Obchodního rejstříku Městského soudu v Praze zastoupena panem Richardem Vychánkem, jednatelem společnosti, - na straně jedné- (dále označena jako,,příkazník ) - oba dále nazýváni i jako účastníci nebo strany - uzavřeli dle ustanovení 2430 a násl. Občanského zákoníku níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Příkazní smlouvu: /. Výkladová část 1. Příkazce - je právnická osoba, s předmětem podnikání, mimo jiné. Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 Živnostenského zákona. Kontakty: a) Ing. Roman Raffl, předseda představenstva, mobilní telefon: b) Ing. Petr Grametbauerp, ělen představenstva mobilní telefon:

2 2. Příkazník - je právnická osoba, která je oprávněna podnikat v oboru Činnost daňových poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence" a dále v oboru: Výroba, obchod a služby neuvedené v Přílohách č. 1-3 Živnostenského zákona". a) Kontakty: Richard Vychánek, jednatel, mobilní telefon II. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je daňové poradenství a vedení podvojného účetnictví v rozsahu: a) vedení deníku hlavní knihy, obratové předvahy b) vedení HIM evidence, jejich karet, odpisů a podkladů k inventarizaci c) evidence neinvestičního majetku (DKP) a podkladů k inventarizaci d) zpracování výsledků hospodaření (rozvaha, výsledovka a jiné podklady dle potřeby příkazce) e) zpracování ročního daňového přiznání daně z příjmu právnických osob a ostatních potřebných výkazů, které souvisejí se zpracováním daňového přiznáním, (např. příloha k účetní závěrce, atd.) f) zpracování přiznání: i) k dani z příjmů právnické osoby, ii) k dani z příjmu FO vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně, iii) k dani z příjmu PO vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně, iv) zpracování daňového přiznání k dani DPH, pokud se příkazce stane plátcem této daně, v) zpracování kontrolního hlášení k DPH, vi) silniční daně a případně i jiných daní souvisejících s hospodařením příkazce g) měsíční zpracování mzdové agendy vč. zdravotního a sociálního pojištění, včetně přihlašování a odhlašování nových zaměstnanců či statutárních orgánů, na základě poskytnuté plné moci. h) daňové poradenství, zastupování příkazce při jednání s úřady a případná asistence dle potřeby příkazce nad rámec rozsahu, uvedeného výše pod písmeny a) - g) III. Podklady a zpracování a) Podklady budou předány zástupci příkazníka nebo připraveny k převzetí průběžně v běžném měsíci nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. b) Příkazník předá zpracované daňová hlášení (přiznání) a doklady vyjmenované v bodě II. nejpozději do 25. dne následujícího měsíce. c) Pro bod a) i b) je možno dohodnou i jiný mimořádný termín po písemné dohodě obou stran. d) Příkazník bude v případě auditu, finanční kontroly a jiných kontrol aktivně spolupracovat a je povinen včas připravit a předat veškeré podklady dle požadavku příkazce. e) V případě dlouhodobé nemoci, nebo jiné překážky na straně příkazníka je příkazník povinen zajistit na své náklady splnění předmětu této smlouvy v plném rozsahu a uvedených termínech. f) Veškeré podklady, účetní doklady a daňová hlášení si budou obě strany předávat na základě podepsaného předávacího protokolu v místě určeném na základě dohody obou stran.

3 IV. Povinnosti příkazce a) Příkazce se zavazuje nezamlčet žádné skutečnosti a doklady, které jsou potřebné k řádnému u úplnému vypracování odpovědi či daňového přiznání nebo které by ohrozily pravdivost výsledku. b) Podklady pro zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob se příkazce zavazuje poskytnout vždy tak, aby zůstala příkazníkovi dostatečná lhůta pro zpracování, a přesto mohlo bvt přiznání podáno v řádném termínu. c) Příkazce je povinen v případě potřeby vystavit příkazníkovi plnou moc. V. Povinnosti příkazníka 1) Příkazník je povinen postupovat s odbornou péčí, chránit zájmy svého příkazce a zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy. Příkazník odpovídá za pokuty a penále FÚ, které zavinil nesprávným postupem či prokázanou radou vyplývající z této smlouvy a které nevznikly na základě nesprávných či neúplných podkladů jemu předaných. 2) Příkazník se zavazuje, že zachová naprostou mlčenlivost o všech svěřených informacích a že neposkytne žádné třetí osobě svěřené materiály. Dále se zavazuje, že veškeré zapůjčené materiály bude pečlivě ochraňovat a vrátí je příkazci, jakmile je nebude více potřebovat. 3) Příkazník se zavazuje, že v případě odstoupení jedné strany od smlouvy nezneužije svěřené materiály ani informace a že zachová naprostou mlčenlivost. 4) Od pokynů příkazníkových se příkazník může odchýlit jen tehdy, pokud je to nezbytné v zájmu příkazce a nemůže-li včas obdržet jeho souhlas; jinak odpovídá za škodu. 5) Příkazník je povinen upozornit příkazce na jeho zřejmě nesprávné pokyny, takový pokyn je povinen splnit jen tehdy, když na něm příkazce bude přes upozornění trvat. VI. Cena a) Cena účetních prací, sjednaná dohodou příkazce s příkazníkem, je součtem částek podle prací v daném běžném měsíci: 1) za 1 účetní položku Kč 2) mzdová agenda za 1 zaměstnance (dle čl.ii bod g) Kč 3) zpracování přiznání k DPH (dle čl.ii bod e) Kč 4) zpracování měsíčního kontrolního hlášení k DPH (dle čl.ii bod f) Kč 5) měsíční paušál za zpracování výkazů, vedení úč. knih, a vedení saldokonta (dle čl.ii bod a),b),c),d)) Kč 6) hodinová sazba za přítomnost účetní v sídle příkazce je stanovena částkou Kč / 1 hod b) Cena za další práce, jestliže budou v daném měsíci poskytnuty: 1) Ostatní účetní či kontrolní práce na základě potřeb (pokynů) příkazce Kč / 1 hod. 2) Zastupování příkazce na úřadech při kontrolách Kč /1 hod. 3) Konzultace daňového poradce či auditora nad rámec paušální částky uvedené v následujícím bodě (na vyžádání příkazce) Kč l/hod. -J-

4 Roční částka za daňové poradenství sjednaná dohodou příkazce s příkazníkem: i Zpracování účetní závěrky, včetně všech potřebných daňových přiznání, které souvisejí s roční účetní závěrky, průběžné daňové poradenství (dle čl.ii bod e),f),h))se sjednává na období roku 2016 částkou ,- Kč. Na další období bude tato částka upřesněna písemným dodatkem. Ceny jsou uvedeny bez DPH. K celkové částce bude vždy připočteno DPH podle platné zákonné sazby v době uskutečnění zdanitelného plnění. c) Uvedené částky jsou splatné vždy na základě vystavené faktury (daňového dokladu). Faktura za provedené práce bude vystavena a zaslána příkazci vždy po předání veškerých dokladů a daňových přiznání za předcházející období (měsíc). d) Příkazce s příkazníkem se mohou dohodnout na paušalizaci měsíčních částek. Paušalizace musí být řešena písemným dodatkem k této smlouvě. e) V případě, že příkazce nepředá doklady v dohodnutém termínu (zejména, nikoli však výlučně, dle čl. IV) a daňová hlášení (přiznání) nebude možné příkazníkem v dohodnutém termínu podat na příslušný FÚ, bude částka splatná až po splnění všech povinností ze strany příkazníka. Případné pokuty či další sankce ze strany příslušného FÚ jdou v tomto případě vždy na účet příkazce. VIL Audit a) V případě, že příkazce bude chtít po příkazníkovi, aby zajistil provedení auditorské prověrky, tak se příkazník zavazuje tento audit zorganizovat za podmínek, který stanoví příkazce. V tomto případě bude příslušná smlouva o provedení auditorské prověrky vždy uzavřena mezi příkazníkem a auditorem. b) V případě, že příkazce určí svého auditora, tak se příkazník zavazuje ke spolupráci s tímto auditorem (auditorskou společností) a poskytne mu veškerá data a informace, který tento auditor bude potřebovat ke stanovení výroku. VIII. Prohlášení příkazníka a) Příkazník prohlašuje, že je pojištěn pro případ, že by svým jednáním způsobil příkazci škodu na jeho majetku, a to do výše 2 mil. Kč. (dvoumilionůkorunčeských). Pojistná smlouva tvoří Přílohu č. 3 této Příkazní smlouvy IX. Závěrečná ustanovení a) Příkazce zodpovídá za předání veškerých dokladů určených ke zpracování. b) Příkazník zodpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů a zpracování jmenovaných přehledů a hlášení dle předpisů a v dohodnutém termínu.

5 c) Příkazník může předmět smlouvy vykonávat i prostřednictvím subdodávek. Odpovědnost za předmět smlouvy se tím nemění. d) Smlouvaje vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá strana obdrží po jednom exempláři. e) Smlouvu lze vypovědět oboustranně písemně vždy k každého roku, přičemž výpovědní lhůta se sjednává tříměsíční a počíná běžet následující měsíc po doručení výpovědi druhé straně.) f) V případě výpovědi je povinností Příkazníka dokončit příslušné období, včetně závěrek a výkazů (daňových přiznání), připravit včas předávací protokol a předat veškeré zálohované účetnictví v písemné formě. g) Při následných kontrolách se vykonavatel zúčastní při objasňování hospodaření za období, kdy zpracovával účetní evidenci. h) Smlouvaje uzavřena na dobu neurčitou s platností ode dne podpisu této smlouvy. V Praze dne Příkazce Richard Vychánek jednatel Přílohy; 1) Výpis z obchodního rejstříku společnosti Správa nemovitostí Praha 2, a.s. 2) Výpis z obchodního rejstříku společnosti IMEX Projekt s.r.o. 3) Kopie smlouvy o pojištění odpovědnosti za případnou škodu (certifikát). Tato příloha bude dodána ke smlouvě nejpozději do

6 - / fkiituf t. Y Výpis z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddíl B, vložka Datum zápisu: 5. dubna 2016 Spisová značka: Obchodní firma: B vedená u Městského soudu v Praze Správa nemovitostí Praha 2, a.s. Sídlo: Sokolská 1869/18, Nové Město, Praha 2 Identifikační číslo: Právní forma: Předmět podnikání: Akciová společnost Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. Statutární orgán - představenstvo: člen představenstva: PETR GRAMETBAUER, dat. nar. 21. ledna 1981 Národních hrdinů 240, Dolní Počernice, Praha 9 Den vzniku členství: 5. dubna 2016 Počet členů: 1 Způsob jednání: Dozorčí rada: Za společnost jedná jediný člen představenstva. člen dozorčí rady: Mgr. JAN RECMAN, dat. nar. 14. března 1981 Slezská 2033/11, Vinohrady, Praha 2 Den vzniku členství: 5. dubna 2016 Počet členů: 1 Akcie: Základní kapitál: 1 ks kmenové akcie na jméno v listinné podobě ve jmenovité hodnotě ,- Kč ,- Kč Splaceno: 100% 1/1

7 Výpis z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddíl C, vložka Datum zápisu: 23. listopadu 2010 Spisová značka: Obchodní firma: Sídlo: Identifikační číslo: Právní forma: Předmět podnikání: Statutární orgán: C vedená u Městského soudu v Praze IMEX Projekt s.r.o. Koněvova 2660/141, Žižkov, Praha Společnost s ručením omezeným Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona jednatel: RICHARD VYCHÁNEK, dat. nar. 6. března 1958 V zahrádkách 1952/50, Žižkov, Praha 3 Den vzniku funkce: 23. listopadu 2010 Počet členů: 1 Způsob jednání: Společníci: Jednatel zastupuje společnost samostatně. Společník: RICHARD VYCHÁNEK, dat. nar. 6. března 1958 V zahrádkách 1952/50, Žižkov, Praha 3 Podíl: Základní kapitál: Ostatní skutečnosti: Vklad: ,- Kč Splaceno: 100% Obchodní podíl: 100% Druh podílu: základní č.l ,- Kč Obchodní korporace se podřídila zákonu jako celku postupem podle 777 odst. 5 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech. 1 1/1

8 ČSOB Pojišťovna ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB se sídlem Pardubice, Zelené předměstí, Masarykovo náměstí čp. 1458, PSČ IČO: , DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu Hradec Králové, oddíl B, vložka 567 (dále také jen pojistitel") Potvrzení o uzavření pojistné smlouvy Pojistitel potvrzuje, že s pojistníkem a současně pojištěným: IMEX Projekt s.r.o. sídlo/místo podnikání: Koněvova 2660/141, , Praha 3 - Žižkov, IČO: zápis v obchodním rejstříku: ms v Praze oddíl c dne uzavřel pojistnou smlouvu č.: Pojištění je sjednáno v rozsahu: 1) Druh pojištění: Pojištění odpovědnosti za újmu účetního Pojištění se řídí Všeobecnými pojistnými podmínkami - obecná část VPP OC 2014 a VPP OPR 2014 Sjednaný limit pojistného plnění / pojistná částka: ,- Kč Spoluúčast pojištěného na pojistném plnění:!.000,- Kč Místo pojištění/územní rozsah: Česká republika Toto potvrzení prokazuje, že mezi pojistitelem a výše uvedeným pojistníkem byla výše uvedeného dne uzavřena výše uvedená pojistná smlouva. Vzhledem k tomu, že k zániku pojištění sjednanému výše uvedenou pojistnou smlouvou může z důvodů stanovených obecně závaznými právními předpisy dojít i před uplynutím sjednané pojistné doby, neprokazuje toto potvrzení nijak existenci pojištění kjakémukoliv časovému okamžiku ze sjednané pojistné doby.