Dodatečné informace č. 1

Transkript

1 Dodatečné informace č. 1 k veřejné zakázce zadávané v souladu s 25 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) ve zjednoduš eném podlimitním řízení dle 38 zákona a podle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory Operačního programu Životní prostředí. Název zakázky: Poskytnutí úvěru na financování rekonstrukce rozvodů tepelné energie do bytových domů a nebytových objektů v obci Chbany V souladu s ustanovením 49 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, sděluji následující stanovisko zadavatele k dotazům k zadávacím podmínkám: Dotaz č. 1 V souvislosti s vyhlášením Vaší Výzvy na úvěr si Vás dovoluji požádat o zaslání podkladů nutných k posouzení a následnému poskytnutí Závazné nabídky Vaší obci. Konkrétně o: 1. Rozvahu, Výsledovku, Fin 2-12 za 9/2014 v xml 2. Přehled splácených úvěrů (pokud nějaké máte) - původní výše, splatnost, úroková sazba, datum 1. splátky, zajištění, banka 3. Rozhodnutí o dotaci včetně příloh 4. Tabulka investic - rok Stručný popis projektu Odpověď na dotaz č Rozvahu, Výsledovku, Fin 2-12 za 9/2014 v xml 2. Přehled splácených úvěrů (pokud nějaké máte) - původní výše, splatnost, úroková sazba, datum 1. splátky, zajištění, banka 3. Rozhodnutí o dotaci včetně příloh Jako přílohu k Dodatečným informacím č. 1 dokládáme registrační list akce. Po splnění příslušných podmínek bude vydáno rozhodnutí o poskytnutí dotace, na jehož základě bude poskytnuta dotace na akci Rekonstrukce rozvodů tepelné energie do bytových domů a nebytových objektů v obci Chbany. 4. Tabulka investic - rok Stručný popis projektu Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce spojené s rekonstrukcí rozvodů tepelné energie, s cílem snížit spotřebu tepelné energie, emisí i provozních nákladů. V obci Chbany je centrální kotelna, která do 18-ti objektů v obci dodává teplo pro vytápění a též centrálně připravuje teplou vodu (dále TV). Podle nového názvosloví je teplá užitková voda TUV nyní nazývána teplá voda TV. Kotelna spaluje hnědé uhlí ořech 2. 1

2 Vytápěné objekty a objekty s dodávkou TV jsou na kotelnu napojeny topnými kanály. Topné kanály jsou čtyřtrubkové, tzn. že dvě trubky slouží pro dodávku tepla pro vytápění objektů a dvě trubky jsou určeny pro dodávku TV přívod + cirkulace. TV je dodávána celoročně. Topné kanály byly vybudovány v roce Předmětem tohoto projektu je navrhnout nový topný kanál, na který budou napojeny stávající, v současné době již připojené objekty. Nová topný kanál bude převážně veden v trase stávajícího topného kanálu a využije stávající prefabrikovaný topný kanál. Nový topný kanál bude proveden v tzv. bezkanálovém uložení a bude i nadále čtyřtrubkový s kvalitní tepelnou izolací, což přinese úspory tepelné energie. Realizace zakázky bude provedena dle projektové dokumentace Rekonstrukce rozvodů ÚT a TV do bytových domů a nebytových objektů v obci Chbany zpracované společností TERMOPROJEKT, Okrajová 4760, Chomutov v květnu Projektovou dokumentaci je možné si vyžádat za podmínek a způsobem stanoveným touto ZD. V předmětu veřejné zakázky jde o úplné a bezvadné kompletní provedení všech stavebních a montážních prací a konstrukcí včetně dodávek potřebných materiálů, zařízení nezbytných pro řádné dokončení provozuschopného díla a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních a montážních prací a konstrukcí, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečností opatření, apod.). Dotaz č. 2 Podle zadávací dokumentace požadujete varianty nabídky (pevná a pohyblivá sazba) a současně stanovíte jako základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu, což je v rozporu s 70 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, dle něhož: Varianty nabídky jsou přípustné, je-li veřejná zakázka zadávána na základě základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a pokud zadavatel varianty předem připustil v zadávacích podmínkách. Žádáme o uvedení zadávacích podmínek do souladu se zákonem, tj. buď vypuštění možností variant nabídky anebo úpravu hodnotících kritérií na hodnocení dle ekonomické výhodnosti nabídky. Odpověď na dotaz č. 2 Zákon o veřejných zakázkách ukládá zadavateli v případě, že se rozhodne přidělit zakázku ekonomicky nejvýhodnější nabídce povinnost, aby definoval i dílčí kritéria hodnocení nabídek a přiřadil jim příslušný stupeň významu (váhu). Jedná se o způsob hodnocení nabídek, kdy se kromě ceny mohou zohledňovat i jiné aspekty nabídky, např. záruční doba, spotřeba, výkon, kvalita atp. Z výše uvedeného stanovil zadavatel jako jediné kritérium pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu. Zadavatel v zadávací dokumentaci připouští variantní řešení nabídek. Dotaz č. 3 Žádáme o upřesnění bodu 1.5.7, tj. co bude považováno za obvyklou resp. přiměřenou výši úroku z prodlení. Budou např. za přiměřené považovány takové sankce, které dodavatel standardně uplatňuje u obdobných obchodů? Odpověď na dotaz č. 3 ANO Dotaz č. 4 Žádáme, abyste pro účely kalkulace nabídkové ceny stanovili modelovou hodnotu 1M PRIBOR (tak, aby všichni uchazeči spočetli úroky z vyčerpané a dosud nesplacené jistiny stejným způsobem). 2

3 Odpověď na dotaz č. 4 Úroková sazba (dle zadávací dokumentace): Varianta 1: pevná úroková sazba po celou dobu trvání úvěru, Varianta 2: 1M PRIBOR + pevná odchylka. U varianty 2 (pohyblivá úroková sazba) použije uchazeč pro výpočet výše úroků sazbu odvozenou od 1M PRIBOR k datu pevnou odchylku se splatností 4 roky. Dotaz č. 5 Prosíme o potvrzení, že zadavatel bude jako doklad o kvalifikaci akceptovat aktuální výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (viz 127 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách). Odpověď na dotaz č. 5 Zadavatel bude jako doklad o kvalifikaci akceptovat aktuální výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel vedle výpisu požaduje rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle 53 odst. 1 písm. f) až h). Dotaz č. 6 Pro jednotný výpočet nabídkové ceny je nezbytné doplnit údaje pro modelové čerpání a splácení úvěru, prosíme proto o jednotné určení: a) sazby 1M PRIBOR, která má být použita pro rovné stanovení nabídkové ceny, tj. určení konkrétního dne, ze kterého má být použita sazba vyhlášená ČNB; b) zda úvěr bude splácen formou kapitálových nebo anuitních splátek; c) zda se v září 2015 předpokládá jedna splátka jistiny (k ) nebo dvě splátky jistiny (k 1.9. a ) text uvedený v bodě zadávací dokumentace není podle nás jednoznačný; d) výše předpokládaného úvěru: v bodě 1.6. (a dalších ) zadávací dokumentace je uvedena částka ,- Kč, v bodě 5. u modelového čerpání úvěru však vychází celková načerpaná částka jen ve výši ,- Kč. Předpokládáme, že v případě modelového čerpání se jedná o chybu tisku a pro modelaci ceny má být použita celková částka úvěru ve výši ,- Kč. Odpověď na dotaz č. 6 a) k datu ; b) úvěr bude splácen formou anuitních splátek; c) v září 2015 se předpokládá jedna splátka jistiny (k ), další splátka bude k poslednímu dni v měsíci listopad 2015; d) ano, v případě modelového čerpání se jedná o chybu tisku a pro modelaci ceny má být použita celková částka úvěru ve výši ,- Kč. Dotaz č. 7 Sdělení, zda zadavatel předpokládá i čerpání úvěru formou proplácení faktur (jiných daňových dokladů např. smluv apod.), které se vážou k projektu, přímo na účet dodavatelů. Odpověď na dotaz č. 7 Ne Dotaz č. 8 Rozpočet projektu a způsob jeho financování (úvěr, vlastní zdroje, dotace). 3

4 Odpověď na dotaz č. 8 Celkové náklady: Dotace: Úvěr: ,- Kč ,- Kč ,- Kč Dotaz č. 9 Zda se předpokládá použití úvěru na případné refinancování dříve vynaložených nákladů, v kladném případě pak co by bylo předmětem refinancování. Odpověď na dotaz č. 9 Ne Dotaz č. 10 Informaci o dotacích, které mají být při financování akce použity. Pokud již byly dotace přiznány, prosíme o předložení kopie dokladu o přiznání dotace. Odpověď na dotaz č. 10 Realizace projektu bude spolufinancována z fondu Evropské unie (Fondu soudržnosti) a Státním fondem životního prostředí ČR v rámci Operačního programu Životní prostředí. Jako přílohu k Dodatečným informacím č. 1 dokládáme registrační list akce. Po splnění příslušných podmínek bude vydáno rozhodnutí o poskytnutí dotace, na jehož základě bude poskytnuta dotace na akci Rekonstrukce rozvodů tepelné energie do bytových domů a nebytových objektů v obci Chbany. Dotaz č. 11 Sdělení, zda již bylo vydáno stavební povolení k financované akci. V případě, že ano, prosíme o zaslání jeho kopie, v případě, že stavební povolení dosud není, prosíme o popis v jakém stádiu je stavební řízení. Odpověď na dotaz č. 11 Jako přílohu k Dodatečným informacím č. 1 přikládáme kopii stavebního povolení. Dotaz č. 12 Sdělení, zda již byla uzavřena smlouva o dílo s dodavatelem stavby. V případě, že ano, prosíme o její zaslání. V případě, že doposud není smlouva uzavřena, prosíme o sdělení, v jakém stádiu je její uzavření. Odpověď na dotaz č. 12 Smlouva o dílo s dodavatelem stavby nebyla dosud uzavřena. Předpoklad 12/2014. Dotaz č. 13 Doklady (nebo prohlášení) o majetkoprávních vztazích k předmětu a místu realizace projektu. Odpověď na dotaz č. 13 Místem plnění veřejné zakázky je Ústecký kraj / Okres Chomutov / Obec Chbany / k.ú. Chbany / p.p.č. 91/6, 91/8, 130/8, 130/9, 130/12, 130/15, 221/2, 221/14, 221/23, 221/24, 221/25, 221/28, 221/29, 221/33. Parcely jsou ve vlastnictví obce Chbany. Prohlášení dokládáme jako jednu z příloh k Dodatečným informacím č.1. 4

5 Dotaz č. 14 V souvislosti s hodnocením bonity zadavatele prosíme o: a) Zprávy auditora, resp. zprávy o přezkoumání hospodaření obce za předcházející 3 uzavřené účetní roky v elektronické ev. listinné podobě. b) Finanční výkaz (výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu) za běžný rok (schválený rozpočet, upravený rozpočet - rozpočet po změnách) v elektronické ev. v listinné podobě. c) Údaje o úvěrech a ostatních závazcích zadavatele (vyplňte prosím Příloha Z Údaje o úvěrech a ostatních závazcích, kterou naleznete na této webové adrese: ). d) Přehled majetkových účastí obce. Odpověď na dotaz č. 14 a) Dokládáme jako přílohu k dodatečným informacím č. 1. b) Dokládáme jako přílohu k dodatečným informacím č. 1. c) Nemáme. d) Obec je 100% vlastníkem společnosti Služby obce Chbany s.r.o., IČ: Ve Chbanech dne 3. prosince Jiří Hoření starosta obce 5