ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zadavatel: Otrokovická BESEDA, s.r.o. IČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení: Kontaktní adresa: nám. 3. května 1302, Otrokovice ecentre, a.s., sídlem Jankovcova 1595/14, Praha 7, PSČ ; Michal Štefek, konzultant IČ: ecentre, a.s., Nemocniční 987/12, Ostrava Telefon: stefek@ecentre.cz PREAMBULE Zadavatel realizuje výběrové řízení při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona na zadání veřejné zakázky malého rozsahu na uzavření smlouvy na poskytnutí úvěru. Zadavatel rozhodl, že v souladu s 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí výklad užitých pojmů analogicky jako pro zakázky podlimitní a nadlimitní dle zákona. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona. 1. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Bankovnictví Poskytování úvěrů 1/6

2 1.2 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je poskytování níže specifikovaných bankovních služeb zadavateli. 1.3 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je Česká republika. 1.4 Specifikace předmětu plnění Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování níže specifikovaných bankovních služeb zadavateli. Smlouva o poskytování bankovních služeb bude mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem veřejné zakázky podepsána ve znění přesně odpovídajícím níže uvedenému rozsahu, tzn., že dodavatel je povinen do svého návrhu smlouvy zapracovat přesné znění předmětu plnění a obchodních podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci. Jakékoli další povinnosti pro zadavatele, které nejsou uvedeny v této zadávací dokumentaci, není dodavatel oprávněn do návrhu smlouvy zahrnout. Předmětem plnění je poskytnutí úvěru dle následujících požadavků: - výše kontokorentního úvěru činí ,00 Kč; - čerpání úvěru bude umožněno již od 3 pracovních dnů od podpisu smlouvy zadavatelem, nejpozději však do ; - jako zajištění bude nabídnuta zadavatelem směnka zadavatele s avalem města Otrokovice; - splatnost úvěru bude na 60 měsíců od data čerpání finančních prostředků; - za čerpání a splácení (i částečné) nebude Zadavateli účtován jakýkoliv poplatek; - za zajištění úvěru nebude Zadavateli účtován jakýkoliv poplatek; - za podání žádosti, poskytnutí kontokorentního úvěru nebo sepsání smlouvy nebudou Zadavateli účtovány jakékoliv poplatky; - poskytnutí úvěru nesmí být ze strany uchazeče podmíněno převodem ani části platebního styku Zadavatele; - internetové bankovnictví spojené s kontokorentním úvěrem je Zadavateli poskytnuto zdarma tzn., že Zadavatel nehradí žádné poplatky za zřízení, poskytování či zrušení internetového bankovnictví; - výpočet úroků bude účtován k ultimu měsíce (poslednímu kalendářnímu dni měsíce); - úroky budou počítány ze skutečně vyčerpané částky, skutečný počet kalendářních dnů a kalendářní rok v délce 365 dnů; - konstrukce úrokové sazby fixní sazba po dobu trvání úvěru; - pokud banka trvá při zřízení úvěru i na zřízení běžného účtu, pak veškerá obsluha běžného účtu je zdarma; banka tudíž není oprávněna účtovat Zadavateli žádné poplatky či platby spojené s používáním běžného účtu; - banka není oprávněna účtovat jakékoliv poplatky Zadavateli a to i ty, které nejsou uvedeny v této ZD. Banka je pouze oprávněna účtovat vysoutěženou odměnu ve formě úroků dle podmínek této ZD; - banka není oprávněna podmiňovat čerpání úvěru čerpáním žádné další služby, která není uvedena v této ZD (např. pojištění proti nesplácení apod.); - požadavky banky na předkládání výkazů v případě dodržení splátek úvěrů musí být omezeny pouze na pravidelné předkládání výsledků hospodaření (rozvaha, výsledovka, cashflow) a následné aktualizace pro následující rok a ve shodných termínech přehled pohledávek a závazků na písemné vyžádání banky. 2/6

3 Podklady poskytnuté Zadavatelem v elektronické podobě: - Výroční zpráva za rok 2012, která obsahuje: i. Výsledovka za rok 2012 ii. Rozvaha za rok 2012 iii. Cashflow za rok DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Poskytnutí úvěru na období 60 měsíců od data čerpání finančních prostředků. Pravidelné splácení k ultimu měsíce od 30.června 2014 do PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje po uchazeči splnění kvalifikačních předpokladů doložením v prosté kopii, které uchazeč vloží do elektronické aukce dle článku , nicméně vybraný uchazeč bude muset předložit zadavateli následující doklady v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy: a) výpis z obchodního rejstříku, či jiné obchodní evidence ne starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni kalendářního měsíce, v němž proběhla elektronická aukce; b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, či licenci; minimálně v rozsahu: i. Přijímání vkladů od veřejnosti ii. Poskytování úvěrů iii. iv. Platební styk a zúčtování Vydávání a správa platebních prostředků, například platebních karet a cestovních šeků c) Seznam významných služeb realizovaných dodavatelem za poslední tři roky s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: o osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, o osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli (referenční listy) nebo o smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatel požaduje po dodavateli prokázat úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu takto: o dodavatel řádně realizoval nejméně tři služby, jejichž předmětem byla oblast poskytování úvěru soukromému subjektu nebo veřejnému zadavateli, z nichž každá měla rozsah finančních prostředků vynaložených objednatelem v souvislosti s realizací plnění minimálně 2 mil. Kč za jednu zakázku Požadavky na jednotné zpracování nabídky: 4. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatel podá nabídku (tzn. vloží nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 1. a 2. této zadávací dokumentace do aukční síně) a současně vloží v elektronické 3/6

4 podobě (naskenované, dobře čitelné) do aukční síně, formou přílohy nabídky, níže uvedené dokumenty, to vše nejpozději do 24 hod. od začátku tzv. aukčního kola e- aukce: - Údaje o uchazeči (jeho znění je Přílohou č.4 zadávací dokumentace) + části nabídky dle odst této zadávací dokumentace - Podepsaný návrh smlouvy na poskytnutí úvěru, jejímž předmětem bude specifikace předmětu plnění veřejné zakázky a všeobecné obchodní podmínky. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče - Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z něhož vyplývá, že dodavatel akceptuje zadávací podmínky zadavatele (jeho znění je Přílohou č. 2 zadávací dokumentace). - Přílohu č. 3 - Tabulka pro vyhodnocení - podepsanou a vyplněnou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče - Seznam významných dodávek Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, končí Údaje o uchazeči a povinné součásti nabídky dle ust. 68 zákona: o Uchazeč je povinen uvést v nabídce identifikační údaje dle přílohy ZD č. 4 - Krycí list nabídky. o o Podává-li nabídku více dodavatelů společně, je třeba doložit Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky- dle ust. 51, odst. (6) zákona. V nabídce budou uvedeny identifikační údaje dle přílohy č. 4 ZD pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku. Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení. Součástí nabídky musí být doklady dle ustanovení 68, odst. (3) zákona 5. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami, zejm. je uchazeč před podáním nabídky povinen se řádně seznámit s předmětem plnění a následně v nabídce zohlednit celou jeho specifikaci. 5.2 Nabídková cena bude uvedena hodnota úročení v % p.a. v absolutní hodnotě s maximálně dvěma desetinnými místy. 5.3 Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu. Slepý položkový rozpočet ve formě tabulky je přiložen k této zadávací dokumentaci v Příloze č. 3. Oceněný položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha podepsaného návrhu smlouvy. Celková nabídková cena bude předmětem hodnocení veřejné zakázky. 4/6

5 5.4 Celková nabídková cena bude uvedena v členění: hodnota úročení v % p.a. 5.5 Nabídková cena bude stanovena v české měně a jako cena nejvýše přípustná. 6. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY 6.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatelská smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem byla v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami. 6.2 Dodavatel je povinen předložit návrh smlouvy o poskytování bankovních služeb v němž budou zapracovány níže uvedené platební a jiné obchodní podmínky zadavatele, výše uvedené zadávací podmínky a zejména následující: a) základní identifikační údaje, případně další relevantní informace, o dodavateli, b) jména a kontakty jednáním pověřených zástupců smluvních stran, c) nabídková cena jakožto výchozí cena do e-aukce. 6.3 Platební podmínky: Úrok ze zůstatku na kontokorentním účtu bude zájemce automaticky účtovat na běžný účet zadavatele k poslednímu dni kalendářního měsíce za uplynulý měsíc Úrok ze zůstatku na úvěrovém účtu bude zájemce automaticky účtovat na běžný účet zadavatele k poslednímu dni kalendářního měsíce za uplynulý měsíc Úrok ze zůstatku na běžném účtu bude zájemce automaticky připisovat na účet zadavatele k poslednímu dni kalendářního měsíce za uplynulý měsíc Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, pokud nedojde k přístupu ČR k Evropské měnové unii (EMU). 7. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 7.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách kdykoliv v průběhu veřejné zakázky. 7.2 Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít bez udání důvodu smlouvu s žádným uchazečem. 7.3 Zadavatel si vyhrazuje právo neposuzovat nabídku subjektu v případě, že jeho nabídka nebude předložena v souladu s podmínkami této zadávací dokumentace. 7.4 Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu výběrového řízení tuto veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání důvodu. 7.5 Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Při změně zadávacích podmínek bude zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny případným dostatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek. 7.6 Dodatečné informace: a) Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy doručené jemu či organizátorovi veřejné zakázky e- mailem, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich doručení. b) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k výběrovému řízení. Písemná žádost musí být uchazečem doručena na stefek@ecentre.cz nejpozději 2 pracovní dny před ukončením tzv. zadávacího kola. 5/6

6 c) Pokud dodavatel bude požadovat dodatečné informace po zadavateli v době 2 pracovní dny a méně před započetím tzv. aukčního kola, zadavatel si vyhrazuje právo na tyto dotazy dodavateli neodpovídat. 8. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY 8.1. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny, s využitím elektronické aukce v souladu s 96 a 97 zákona. - Předmětem hodnocení bude nabídková cena zpracovaná v souladu s touto zadávací dokumentací. - Pravidla průběhu e-aukce jsou upravena v Systémovém dokumentu zadavatele - Pravidlech pro e-aukce, která jsou Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. - Aukční kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší celková nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. - Minimální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 1,0% vůči hodnotě vlastní nabídkové ceny jednotlivé položky - Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 50% dosavadní nejnižší nabídnuté ceny jednotlivé položky (pro omezení možnosti překlepu při zadávání nové hodnoty) Hodnocení nabídky: Zadavatel se rozhodl, že provede vyhodnocení nabídky formou elektronické aukce Podmínky a rozsah elektronické aukce: Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci nalezne dodavatel v Systémovém dokumentu zadavatele - Pravidlech pro e-aukce (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace) Průběh elektronické aukce proběhne dle 97 zákona Tato výzva je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci, která proběhne v následujících termínech: Zadávací kolo od od 15:00 hodin do do 10:00 hodin. Aukční kolo od od 10:00 hodin do 10:15 hodin. SEZNAM PŘÍLOH TÉTO ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Pravidla pro elektronickou aukci Čestné prohlášení Tabulka pro vyhodnocení Krycí list Hospodářské výsledky zadavatele v rozsahu: - Výroční zpráva za rok 2012, která obsahuje: i. Výsledovka za rok 2012 ii. Rozvaha za rok 2012 iii. Cashflow za rok /6