ADC Creative Awards Jak správně odeslat přihlášku

Transkript

1 ADC Creative Awards Jak správně odeslat přihlášku

2 Obsah 1. Jak se registrovat Tato sekce obsahuje stručný popis registrace a procesu přípravy přihlášky ve třech krocích a jejího finálního odeslání do soutěže. 2. Poplatky a termíny V této sekci naleznete informace o výši jednotlivých poplatků v daných lhůtách a termíny pro odesílání přihlášek a prací. 3. Popis kategorií Obsahuje přehledný seznam a stručnou definici jednotlivých kategorií včetně jejich podkategorií. Usnadní orientaci a správné umístění soutěžních prací do relevantních kategorií. 4. Technické specifikace Obsahuje popis technických specifikací nezbytných pro správnou přípravu vstupních dat. 2 Obsah

3 1 Jak se registrovat Registrace z dřívějších ročníků pozbývají automaticky platnost, takže pro aktuální ročník soutěže je nutné provést novou registraci. 1. Registrace přihlašovatele Jednotlivé práce je možné přihlašovat do soutěže až po vytvoření vašeho uživatelského účtu přes odkaz Registrovat do soutěže, který naleznete v záhlaví naší webové stránky. V registračním formuláři je nutné vyplnit alespoň povinné údaje. 2. Přihlašování prací do soutěže Po registraci (založení) vašeho účtu se do aplikace přihlašujte přes tlačítko Login vpravo nahoře. Přihlášování jednotlivých prací do soutěže se poté provádí v následujících krocích uvedených níže. Krok 1 Přidání soutěžních prací a souborů Pro každou práci musíte vyplnit alespoň základní povinné údaje. Další detaily práce vyplňujte dle potřeby. Po uložení povinných údajů pokračujte v nahrávání souborů dle technických specifikací, které jsou definovány pro každou kategorii zvlášť. Dokud nebudou všechny práce splňovat technické specifikace platné pro konkrétní kategorie, nepustí vás aplikace do dalšího kroku, protože jde o jednu z podmínek pro přijetí prací do soutěže dle bodu 1.7. Statutu soutěže. Soutěžní práce lze přihlásit jako sérii. Soutěžní práce přihlášené jako série 3 Jak se registrovat

4 jsou hodnoceny jako jedna práce s více motivy. Za každý motiv musí být uhrazen samostatný poplatek. Toho docílíte tak, že další motiv přidáte tlačítkem Přidat motiv do série. Pokud budete mylně přidávat další motivy série přes Nahrát soubor a práce bude obsahovat více motivů aniž by za ně byl uhrazen poplatek, bude se dle bodu Statutu soutěže hodnotit pouze první motiv v řadě. Krok 2 Odeslání přihlášky do soutěže Pokud všechny vámi přihlašované práce splňují technické specifikace, pak lze přihlášku uzavřít odesláním do soutěže. Předtím však musíte potvrdit souhlas s podmínkami soutěže definovanými ve Statutu soutěže. Tento krok nemá vliv na výši poplatků rozhodující je datum nahrání posledního souboru, nejpozději však 14. února Po odeslání přihlášky již není možné upravovat její obsah kromě doprovodných textů. Jinak bude nutné kontaktovat administrátora. Krok 3 Platba Poslední podmínkou pro přijetí soutěžních prací do soutěže je úhrada příslušných poplatků nejpozdějí do 7 dnů od přihlášení prací do soutěže. Platbu provádějte na základě proforma faktury, jejíž tisk se aktivuje odesláním přihlášky do soutěže. Daňový doklad vám bude zaslán po připsání úhrady na náš účet. Další informace o pravidlech pro přihlášení do soutěže hledejte ve Statutu soutěže, v popisu kategorií a technických specifikacích. Aplikace graficky znázorňuje stav přihlášených prací Zelený pruh práce splňuje technické specifikace v řádném termínu (před 31. lednem 2015) a bude účtován pouze základní poplatek Oranžový pruh práce splnila technické specifikace až v prodloužené lhůtě (mezi únorem 2015) a bude účtována za vyšší poplatek. Tato situace nastane i v případě, že v prodloužené lhůtě dojde k editaci souborů již v řádném termínu akceptované práce Červený pruh práce nesplňuje technické specifikace 4 Jak se registrovat

5 2 Poplatky a termíny 1. Poplatky Základní poplatky v řádném termínu 3 000,- Kč za každou přihlášenou práci akceptovanou do 31. ledna 2015 bez ohledu na to, zda je práce přihlašována samostatně nebo v sérii (neplatí pro kategorii Campaign) ,- Kč za každou přihlášenou práci akceptovanou do 31. ledna 2015 v kategorii Campaign (kampaň se přihlašuje jako jedna soutěžní práce, tzn. platí se 1x přihlašovací poplatek). Navýšené poplatky v prodloužené lhůtě 3 750,- Kč za každou přihlášenou práci akceptovanou od 1. do 14. února 2015 bez ohledu na to, zda je práce přihlašována samostatně nebo v sérii (neplatí pro kategorii Campaign) ,- Kč za každou přihlášenou práci akceptovanou od 1. do 14. února 2015 v kategorii Campaign (kampaň se přihlašuje jako jedna soutěžní práce, tzn. platí se 1x přihlašovací poplatek nebere se jako série) Navýšenému poplatku podléhají pouze práce, které i po 31. lednu nesplňují technické specifikace nebo jsou přihlášeny až v prodloužené lhůtě nebo již byly akceptovány v řádném termínu, ale jsou dodatečně upravovány v prodloužené lhůtě, přičemž rozhoduje datum nahrání posledního souboru. Poplatky za ostatní práce již akceptované v řádném termínu zůstávají beze změny, stejně tak doprovodné texty prací (popis, kredity) lze upravovat až do 14. února bez navýšení poplatku. Všechny uvedené ceny jsou bez DPH. 5 Poplatky a termíny

6 2. Termín pro odesílání prací Řádný termín do 31. ledna Je základní období pro registraci a odesílání přihlášek, které začíná 1. ledna a končí 31. ledna Prodloužená lhůta od 1. do 14. února Jde o prodloužené období od 1. do 14. února Práce přihlášené či dodatečně upravované v této lhůtě podléhají navýšenému poplatku (viz Poplatky). 6 Poplatky a termíny

7 3 Popis kategorií Přehledný seznam kategorií 1. Print 1.1 Magazine / Newspaper 1.2 Insert 2. Outdoor 2.1 Billboard 2.2 Poster 2.3 Ambient / Street Furniture 3. Film 3.1 TV / Cinema 3.2 Online Film 3.3 Branded Content 4. Radio 5. Direct Marketing 5.1 Mailings / Giveaways 5.2 Point of Sale 5.3 Online 5.4 Promotional Campaigns 6. Digital 6.1 Websites / Microsites 6.2 Mobile 6.3 Social 7. Media 7.1 Innovative Use of Media 7.2 Innovative Use of Technology 7.3 Earned Media 8. Design 8.1 Corporate Identity / Logo Design 8.2 Packaging 8.3 Product Design 8.4 Printed Materials 8.5 Digital Design 8.6 Others 9. Craft 9.1 Film 9.2 Illustration 9.3 Photography 9.4 Typography 9.5 Digital Craft 9.6 Copywriting 9.7 Music 10. Innovation 11. Campaign 7 Seznam kategorií

8 1. Print 1.1 Magazine / Newspaper 1.2 Insert Práce přihlášené do této kategorie jsou posuzovány dle jejich účinku v tištěných publikacích. Pro ověření může být požadováno doložení mediálního plánu. Přihlašujete-li svou práci do jedné nebo více podkategorií, dbejte na její správné zařazení podle specifického mediálního kanálu. Obrazový náhled (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 2. Outdoor 2.1 Billboard 2.2 Poster 2.3 Ambient / Street Furniture Práce přihlášené do této kategorie jsou posuzovány dle jejich účinku na venkovních nebo prodejních místech, a to buď na placených místech, nebo také jako guerilla či strukturální design, který je určen k přímému zapojení své cílové skupiny. Přihlašujete-li svou práci do jedné nebo více podkategorií, dbejte na její správné zařazení podle specifického mediálního kanálu. Obrazový náhled (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) nebo Prezentační film do 3 min. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 3. Film 3.1 TV / Cinema 3.2 Online Film 3.3 Branded Content Kategorie Film se vztahuje na veškeré pohyblivé obrazy, ať už v placených mediálních kanálech jako je televize či kino, nebo jakýkoliv on-line video portál, nebo jako součást samotného televizního vysílání. Přihlašovatelé mohou být kvůli ověření mediálního nasazení práce požádáni o doložení mediálního 8 Popis kategorií

9 plánu. Přihlašujete-li svou práci do jedné nebo více podkategorií, dbejte na její správné zařazení podle specifického mediálního kanálu. Video (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s; anglické titulky) Obrazové náhledy videa (JPEG / RGB; 1920 x 1080 px, max. kvalita) 4. Radio Práce přihlášené do této audio kategorie jsou všechny typy reklamy, které předávají své poselství zvukem, a to buď prostřednictvím placených mediálních kanálů jako je běžné vysílání či internetová rádia, tak i branded music content. Přihlašovatelé mohou být požádáni o doložení mediálního plánu přihlášené práce. Video (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s; anglické titulky) 5. Direct Marketing 5.1 Mailings / Giveaways 5.2 Point of Sale 5.3 Online 5.4 Promotional Campaigns Přihlášky v této kategorii by měly být práce nebo kampaně, které vyvolávají přímou odezvu od určeného publika. Toho je dosaženo buď prostřednictvím pošty, v místě prodeje nebo v digitálním prostoru. Sociální mediální kampaně, které vytvářejí zpětnou vazbu od spotřebitelů, mohou být rovněž umístěné do podkategorie Online. Promotional kampaně musí specifikovat měřitelné výsledky. Obrazový náhled (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) a eventuálně nepovinný fyzický vzorek nebo Prezentační film do 3 min. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 9 Popis kategorií

10 6. Digital 6.1 Websites / Microsites 6.2 Mobile 6.3 Social V této kategorii jde o kreativní digitální řešení, které využívá jak technologie, tak i kreativitu. Jde o původní zábavné nebo informační webové stránky (nebo microsite), které navozují výjimečný uživatelský zážitek okolo značky nebo produktu. Podkategorie Mobile je určena kreativním řešením, která existují nebo jsou aktivována na mobilních zařízeních. Podkategorie Social je určena aktivitám, které podněcují a usnadňují účast uživatelů na tvorbě a sdílení branded contentu. Prezentační film do 3 min. (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 7. Media 7.1 Innovative Use of Media 7.2 Innovative Use of Technology 7.3 Earned Media Práce přihlášené do této kategorie jsou posuzovány dle originality výběru nebo použití média či technologie. Práce v kategorii Earned Media musí vysvětlit výhodnost neplaceného média a výsledek, který následoval. Obrazový náhled (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) nebo Prezentační film do 3 min. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 8. Design 8.1 Corporate Identity / Logo Design 8.2 Packaging 8.3 Product Design 8.4 Printed Materials (Brochures, Annual Reports, Books, Calendars, etc.) 10 Popis kategorií

11 8.5 Digital Design 8.6 Others Práce v kategorii Design jsou posuzovány jak z hlediska jejich vizuálního provedení, stejně tak i funkčnosti. Práce, které by mohly být posuzovány pouze pro jejich vysokou kvalitu provedení, by měly být přihlášeny do kategorie Craft. Obrazový náhled (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) a eventuálně nepovinný fyzický vzorek nebo Prezentační film do 3 min. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 9. Craft 9.1 Film (Direction, Editing, Visual Effects, Production Design) 9.2 Illustration 9.3 Photography 9.4 Typography 9.5 Digital Craft 9.6 Copywriting 9.7 Music Práce v těchto dílčích podkategoriích jsou posuzovány individuálně v závislosti na kvalitě jejich řemeslné úrovně bez ohledu na použitá média. V podkategorii Film se hodnotí pouze úroveň filmařské techniky. Pokud přihlašujete vizuální efekty, popište rozsah post-produkční práce a podrobně vysvětlete, čeho bylo dosaženo. Video (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s; anglické titulky) nebo Obrazový náhled (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) a eventuálně nepovinný fyzický vzorek nebo Prezentační film do 3 min. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4/ H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 11 Popis kategorií

12 10. Innovation Práce přihlášené do této kategorie mohou být jakékoliv průlomové práce, které přesahují možnosti současných komunikačních standardů. Prezentační film do 3 min. (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 11. Campaign Práce přihlášené do této kategorie jsou integrované komunikační kampaně, které se táhnou napříč všemi médii, všemi komunikačními a distribučními kanály. Jedná se o komplexní komunikaci značky v tom nejširším smyslu. Prezentační film do 3 min. (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Prezentační film do 30 sec. (MP4 / H.264; Full HD 16:9, 12 MB/s 17 MB/s) Obrazové náhledy filmu (JPEG / RGB; min. šířka 1920 px, max. kvalita) 12 Popis kategorií

13 4 Technické specifikace 1. Obrazový náhled Jde o běžné základní vyobrazení přihlášené práce. Jedná se primárně o převod tiskového layoutu nebo jiné dvourozměrné vyobrazení práce, jako screenshot apod. Může jít také o fotografie třírozměrných prací, nebo prací zasazených v prostředí či kontextu. Všechny práce musí být srozumitelné mezinárodní porotě a doplněné o překlad sloganu v popisu přihlášky. Datový formát JPEG / Barevný režim RGB Čistá šířka min px nebo výška max px Maximální kvalita bez komprese Pro kategorie Print, Outdoor, Direct Marketing, Media, Design a Craft 2. Fyzický vzorek Vzorek je nepovinná součást prezentace a může vhodně doplnit její primární elektronickou část. Fyzický vzorek bude předložen porotě až v případě postupu práce do druhého kola hodnocení. V úvodním kole se hodnotí pouze elektronická část prezentace, která je povinná dle příslušné technické specifikace. Fyzický vzorek zasílejte do data uzávěrky na adresu ADC. Vzorek je nutné zezadu označit přiděleným číslem z přihlášky. Pro kategorie Direct Marketing, Media, Design, Craft a Innovation 13 Technické specifikace

14 3. Video Jde o samotnou přihlášenou soutěžní práci, která je na bázi pohyblivých obrazů nebo zvukového záznamu. Všechny práce musí být srozumitelné mezinárodní porotě. V případě audiovizuálních prací musí být tyto opatřeny překladem do anglického jazyka ve formě titulků. Datový formát MP4 / H.264, MOV / H.264, MOV (Apple Pro Res 4:2:2) Rozlišení Full HD 1920 x 1080 px; Formát 16:9 Datový tok 12 MB/s 17 MB/s (středně velká kvalita) Pro kategorie Film, Radio a Craft 4. Prezentační film do 3 min. pro porotu Jde o film případovou studii, která v maximální stopáži do 3 minut vysvětlí východiska práce, její podstatu, provedení a rozsah, kontext a její výsledný tvar či dosah. Nejedná se o samotné audiovizuální dílo, ale o jeho vysvětlení. Prezentační film zpravidla doplňuje dílo ve formě obrazového náhledu. Musí být srozumitelný mezinárodní porotě, dopuručujeme v anglickou verzi nebo anglické titulky). Datový formát MP4 / H.264, MOV / H.264, MOV (Apple Pro Res 4:2:2) Rozlišení Full HD 1920 x 1080 px; Formát 16:9 Datový tok 12 MB/s 17 MB/s (středně velká kvalita) Pro kategorie Outdoor, Direct Marketing, Digital, Media, Design, Craft, Innovation, Campaign 5. Prezentační film do 30 sec. pro galavečer Jde o zkrácenou verzi tříminutového Prezentačního filmu, která je určená pouze pro projekci na slavnostním galavečeru s vyhlašováním cen. Anglická verze s titulky není nutná. Datový formát MP4 / H.264, MOV / H.264, MOV (Apple Pro Res 4:2:2) Rozlišení Full HD 1920 x 1080 px; Formát 16:9 Datový tok 12 MB/s 17 MB/s (středně velká kvalita) 14 Technické specifikace

15 Pro kategorie Outdoor, Direct Marketing, Digital, Media, Design, Craft, Innovation, Campaign 6. Obrazové náhledy videa/filmu Jedná se o náhledy (screenshoty, graby) videa/filmu, které jsou určené výhradně pro publikování v ročence Art Directors Club Creative Awards. Je vhodné vybrat taková políčka (key frames), ze kterých je patrný děj nebo podstata díla. Celkový počet náhledů je omezen. Datový formát JPEG / Barevný režim RGB Čistá šířka 1920 px, výška 1080 px Maximální kvalita bez komprese Pro kategorie Outdoor, Film, Direct Marketing, Digital, Media, Design, Craft, Innovation, Campaign 15 Technické specifikace

16 Přejeme hodně kovu na Creative Awards 2015; Art Directors Club Czech Republic. Právo na změnu bez předchozího upozornění vyhrazeno. Release v1.03cz 09/01/2015