EQAS Online. DNY kontroly kvality a speciálních metod HPLC, Lednice

Transkript

1 EQAS Online DNY kontroly kvality a speciálních metod HPLC, Lednice

2 Co je program EQAS Online Nový program od Bio-Radu pro odesílání výsledků externího hodnocení kvality Přístupný je prostřednictvím QCNet.com (přihlášení pod stejným login a heslem) Účet je zřízen na požádání a zdarma Všechna data a nastavení pro aktivní vzorky jsou naimportovány z EQAS databáze do programu EQAS Online (není nutné přenastavení!) Program bude dostupný také na chytrých telefonech pod názvem EQAS Mobile. 2

3 Program EQAS Online Přihlášení Úvodní stránka / obrazovka Nastavení profilu laboratoře Nastavení účastnického programu Nastavení testu, analytů a přístrojů Odesílání výsledků Prohlížení reportů Notifikace o programech, výsledcích 3

4 Přihlášení uživatelů EQAS Online je k dispozici na adrese / EQASonline Noví uživatelé jsou přesunuti na registrační formulář. Po vyplnění potřebných údajů jsou informace přeposlány na příslušný EQAS_Support a Váš účet bude do 24hod aktivován. Registrovaní uživatelé jsou přesměrováni do svého účtu

5 5 Přihlášení noví uživatelé

6 Přihlášení registrovaní uživatelé EQAS Online je k dispozici na adrese / EQASonline Po přihlášení na domovskou stránku EQAS Online se zobrazí programy Pokud je pod jedním účtem registrováno více laboratoří, vyberete požadované laboratorní číslo Programy jsou zobrazeny s číslem Cyklu a všechny mají stejnou strukturu

7 EQAS Online menu 4 hlavní položky: Úvod Nastavení Zadání dat Reporty Položky Nastavení a Reporty mají podnabídky.

8 EQAS Online menu Položka Nastavení má 5 podnabídek: Nastavení Lab/Program/Test, Třídění testů a Sekundární uživatelské nastavení. Položka Reporty má 2 podnabídky: Moje EQAS Reporty a View Audit trail.

9 Dispozice programu Barevný kód programu (podobně jako kalendář) zobrazuje jméno programu a aktivního cyklu 12 vzorků se zobrazuje s číslem vzorku a datem odeslání. Každý vzorek používá barevný kód, který je vysvětlen v legendě.

10 Barva a kód vzorku Oranžová barva označuje první (aktivní) vzorek, kde stále chybí výsledky. Zelená barva označuje všechny zapsané výsledky. Žlutá barva označuje chybějící výsledky po datu uzavření vzorku. Nutný uživatelský zásah, výsledky budou označeny jako pozdě zadané. Kalendář označuje, že vzorek obsahuje výsledky, které byly zadané po uzavření vzorku. Hvězdička označuje, že vzorek obsahuje výsledky, které byly upravené po uzavření vzorku.

11 Barva a kód vzorku Bezbarvá ikona označuje ještě neotevřený vzorek. Tento vzorek není otevřený pro zadávání dat. Pokud je zvolen, objeví se zpráva Možnost zadání dat pro nový vzorek se zpřístupní po uzavření předchozího vzorku, obvykle ve GMT Možnost zadání dat pro Vzorek 1 se otevře 14 dní před datem uzavření Vzorku 1, aby se zamezilo překryvu mezi cykly. Předchozí cyklus se uzavírá 14 dní po datu uzavření vzorku 12 (pro umožnění zadání pozdních a upravených dat).

12 Barva a kód vzorku Barvy a kódy vzorku poskytují jednoduchou a snadnou orientaci v zadávání dat. Vzorek 1: Všechny zadané data před uzavřením vzorku byly schváleny. Vzorek 2: Všechny zadané data, ale nejméně jeden výsledek byl zadán po uzavření vzorku a alespoň jeden výsledek byl změněn po uzavření vzorku. Vzorek 3: Alespoň jeden výsledek chybí po uzavření vzorku. Vzorek 4: Alespoň jeden výsledek chybí před uzavření vzorku.

13 Barva a kód vzorku Příklad dokonalého zadání 3 vzorků, bez nových zpráv, bez chybějících výsledků, bez prodlení a bez změněných výsledků. Všimněte si, že vzorek 4 není k dispozici (oranžová), dokud vzorek 3 nebude ukončen (to nastane ve 20:00 GMT)

14 Nastavení laboratoře Stránka pro aktualizaci informací o laboratoři. Přidání nebo odebrání laboratorních čísel je možné pouze v administrátorském účtu. Všechny stránky pro nastavení mají stejné rozložení, levá strana je určena pro zadávání dat a pravá strana ukazuje přehled nastavení.

15 Nastavení laboratoře

16 Nastavení účastnického programu Admin uživatelé mohou přidávat, editovat a mazat programy. Číslo cyklu není definováno, nastavení je vždy pro aktuální cyklus.

17 Nastavení programu Upravení nebo umazání

18 Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje Admin uživatelé mohou přidávat, upravovat nebo mazat testy. K dispozici je lišta pro vybrání přístroje.

19 Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje Pro Vzorek 1: * Pro úpravu nebo přidání testu pro celý cyklus vyberte Vzorek1. Podle něho bude aktualizováno nastavení pro všechny vzorky. * Pro úpravu nebo přidání testu u určitého vzorku (např. nový test, nové reagencie ) vyberte vzorek od kterého má být změna použita.

20 Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje Nastavení podle přístroje Zobrazení detailů testu Upravení nebo smazání

21 Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje Podobné možnosti jako v eforms2 nebo URT2 Snadný výběr z přednastavení

22 Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje Vybrání jednotek (SI nebo CU) a testu. Pokud vybraná kombinace testu (analyt-přístroj) již existuje objeví se varování

23 Nastavení testu, nastavení analytu a přístroje Duplicitní kombinace Analyt/Metoda/Jednotka indikuje různé reagencie. Po nastavení přístroje je nutné ručně upravit všechny jednotky a chybějící analyty!

24 Nastavení testu Manuální nastavení testu Pokud vyberete Analyt z nabídky pole se stane aktivní. Poté vyberete Přístroj / Reagencie / Metodu / Jednotky a kliknete na Přidat (Vyhledávání je dostupné pro přístroje a reagencie).

25 Nastavení testu Manuální nastavení testu Stačí zadat libovolnou část z názvu přístroje nebo modelu a počkat na zobrazení seznamu. Vybrat přístroj nebo reagencie

26 Nastavení testu Upravit / Odstranit nastavení testu Pokud odstraníte test (od Vzorku 1), VŠECHNY výsledky reportované pro tento test budou vymazány z EQAS Online a aktualizovaných reportů. Pokud chcete, aby Vaše dřívější výsledky byly k dispozici v reportech, potom vyberte od Vzorku X a zůstanou zachovány dříve reportované výsledky.

27 Třídění testů Pokud chce laboratoř změnit nastavení testu v jiném pořadí než je uvedeno, učiní tak v nabídce Sort Tests Vybere v záhlaví sloupce seřadit vzestupně nebo sestupně a potvrdí

28 Sekundární Nastavení uživatele. EQAS Online účet je integrován v QCNet.com. EQAS laboratorní čísla jsou spojena s primárním QCNet účtem. Primární QCNet účet je účtem Superadmin pro EQAS Online a je jediný účet, který může přidávat nové uživatele! Všechny sekundární QCNet účty, které jsou k dispozici v QCNetu v době nastavení účtu jsou přidány jako Admin pro EQAS Online. Nejnižší úroveň v EQAS Online je Uživatelská úroveň. V této úrovni je možné jen zadávat data a prohlížet reporty. Také může přiřazovat laboratorní čísla a programy.

29 Sekundární uživatelské nastavení Podobné nastavení jako na registrační stránce Přihlašovací Login ID musí být jedinečný pro QCNet.com

30 Notification v uživatelském profilu Každý uživatel má přístup k vlastnímu upozornění em v uživatelském profilu.

31 Zadávání dat Základní funkcí tohoto softwaru je ukládat data a odeslat je na Bio-Rad. Stránku je možné zobrazit z Domovské stránky nebo přes ikonu zadání dat (Data Entry).

32 Zadávání dat Výběr vzorku Výběr laboratoře a programu Vkládání dat

33 Zadávání dat Výběrem analytu se zobrazí podrobnosti. Přesunutí na další vzorek je pomocí kláves Enter nebo Tab. Jednotky se zobrazují vedle zadaných dat. Kalendář je zobrazuje před zadanými daty (zobrazí se až po uložení dat!). Zobrazený je Datum / Čas / Jméno.

34 Zadávání dat UR = nereportované výsledky. Pokud zaškrtnete pole nereportovaný kód u rozbalovací lišty. Pole může být zaškrtnuto znovu a data mohou být zapsány. Není možné zvolit možnost smazat výsledek v liště. Pokud potřebujete smazat výsledek, je to možné v okně pro vkládání dat!

35 Zadávání dat Všechna data jsou automaticky ukládány na Bio-Rad server a přeneseny do databáze. Nastavení přenosu dat není potřeba. Po uložení dat se zobrazí pozdní a změněné výsledky a budou aktualizovány barvy vzorku a vlajky Všechny data a nastavení jsou uloženy v Audit Trail V programu jsou k dispozici pouze aktivní cykly, nikoliv budoucí a uzavřené cykly U uzavřených cyklů bude mít laboratoř přístup do Audit trail, aby měla možnost sledovat provedené změny, neboť neexistuje možnost změn či úprav výsledků po uzavření cyklu. V tomto okamžiku laboratoř nepotřebuje mít přístup pro vkládání dat, které může být matoucí a způsobit chyby (data vložena do špatného cyklu)

36 Moje EQAS Reporty

37 Moje EQAS Reporty Podobné stránky jako Moje Reporty na QCNetu. QC Net

38 Audit Trial Sleduje všechny kroky pro zadávání dat. Sleduje všechny změny nastavení. Sleduje všechny smazání pro testy, data a programy. Lze filtrovat podle Lab / Program / Test a Událost.

39 EQAS Online Help Každá stránka má k dispozici nápovědu s krátkým videem.

40 EQAS Mobile EQAS Online bude k dispozici pro všechny smartpone telefony (iphone, Android, BlackBerry...) EQAS Online a EQAS Mobile jsou založeny na stejném software, takže zadání dat může být provedeno na obou platformách. Nastavení pro EQAS Mobile je totožný s EQAS Online.

41 EQAS Online Děkuji Vám za pozornost