Zadavatel: Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky zadávané druhem zjednodušeného podlimitního řízení na dodávky dle ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Dodávky zdravotnického materiálu pro anestezii a kyslíkovou terapii Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Sídlo: Nemocniční 20, Ostrava Zastoupení: MUDr. Tomáš Nykel, ředitel nemocnice IČ: DIČ: CZ (dále také jen Zadavatel ) Osoba zastupující Zadavatele dle 151 zákona: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Praha 7, Jankovcova 1595/14, PSČ Korespondenční adresa: Brandlova 1243/8, Ostrava Moravská Ostrava IČ: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Jednající: Vítězslav Grygar, předseda představenstva Kontaktní osoba provozovatele: Ing. Jana Vlčková Tel.: vlckova@ecentre.cz (dále také jen organizátor ) 1/11

2 PREAMBULE Zadavatel hodlá zadat veřejnou zakázku druhem zjednodušeného podlimitního řízení ve smyslu ust. 38 zákona na průběžné dodávky zboží pro anestezii a kyslíkovou terapii. Účelem tohoto zadávacího řízení je s využitím elektronické aukce (dále také jen e-aukce ) výběr nejvhodnějšího dodavatele zboží, jež je předmětem veřejné zakázky. Veřejná zakázka je rozdělena na tři samostatné části dle povahy předmětu veřejné zakázky, předmět jednotlivých částí je definován v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel tímto sděluje, že hodlá jednotlivé části veřejné zakázky zadat v rámci jediné veřejné zakázky a tudíž zadávání jednotlivých částí veřejné zakázky bude Zadavatel posuzovat zcela odděleně, jako kdyby se jednalo o samostatná zadávací řízení. Jednotliví dodavatelé se tak mohou účastnit (mohou podat nabídku) celé veřejné zakázky, případně pouze některé části veřejné zakázky definovaných v příloze č.1 této zadávací dokumentace. Zadavatel stanovuje shodné požadavky na kvalifikaci pro všechny části veřejné zakázky. Zadavatel tak vybere nejvhodnější nabídku podanou vždy na příslušnou část veřejné zakázky a na jednotlivé části veřejné zakázky budou uzavřeny samostatné kupní smlouvy. Části veřejné zakázky je možné zrušit za podmínek stanovených v zákoně pro zrušení veřejné zakázky i samostatně bez dopadu na jiné části veřejné zakázky. I.1. I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód: Anestézie a resuscitace CPV kód: Kyslíkové masky I.2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky zdravotnického materiálu na základě uzavřené kupní smlouvy s vybraným uchazečem na dobu jednoho roku, a to vždy pro danou část. Jednotlivé dodávky budou realizované na základě telefonických, FAX, písemných nebo elektronických objednávek. Zboží, které bude předmětem dodávek na základě každé kupní smlouvy, musí splňovat požadavky uvedené v příloze č. 1 Specifikace položek. Předmět veřejné zakázky je dále specifikován takto: Dodávka zboží max. do 5 dnů od doby objednávky, včetně uložení do skladu. Zadavatel předpokládá, že objednávky budou probíhat v měsíčních intervalech. U mimořádných objednávek bude zboží dodáno do 24 hodin od doručení objednávky Zadavatele. Zajištění dopravy zboží do místa určení. Doprava musí být realizována dopravním prostředkem s čelem, umožňující nájezd k rampě. I.2.1 Předmět plnění části I veřejné zakázky: Název části I: Kyslíková terapie Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky zboží určeného pro kyslíkovou terapii. Předpokládaná hodnota části I veřejné zakázky je ,70 Kč bez DPH. 2/11

3 I.2.2 Předmět plnění části II veřejné zakázky: Název části II: Anestezie Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky zboží určeného pro anestezii. Předpokládaná hodnota části II veřejné zakázky je ,28 Kč bez DPH. I.2.3 Předmět plnění části III veřejné zakázky: Název části III: Intubace Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky zboží určeného k intubaci. Předpokládaná hodnota části III veřejné zakázky je ,53 Kč bez DPH. Kvalitativní a technické vlastnosti dodávaného zboží pro části I, II a III budou v souladu s normami platnými na území ČR. Dodávané zboží pro část I, II a III bude dále odpovídat požadavkům stanovených obecně závaznými právními předpisy, zejména pak zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotních prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, a příslušnými prováděcími nařízeními vlády ke zdravotním prostředkům (č. 154/2004 Sb., č. 336/2004 Sb., č. 453/2004 Sb.), harmonizovanými českými technickými normami a ostatními ČSN. Dodávané zboží bude označeno značkou CE ve smyslu nařízení vlády č. 291/2000 Sb. I.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota v součtu předpokládaných hodnot každé z částí veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. I.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Zájemce je oprávněn po Zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena nejpozději do 5 pracovní dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost musí být doručena osobě zastupující Zadavatele dle 151 zákona (organizátorovi), a to na korespondenční adresu: ecentre, a.s., Brandlova 8, Ostrava, PSČ , případně elektronicky s využitím elektronického nástroje atestovaného k elektronickému podávání nabídek a komunikaci mezi Zadavatelem a dodavateli na adrese v sekci odeslat zprávu. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne doručení žádosti zájemce, a to rovněž prostřednictvím elektronického nástroje atestovaného k elektronickému podávání nabídek a komunikaci mezi Zadavatelem a dodavateli na adrese Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, elektronicky doručí Zadavatel současně všem zájemcům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Současně Zadavatel zveřejní dodatečné informace na profilu Zadavatele. Zadavatel může poskytnout zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 3/11

4 II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ II.1. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení dodávek předmětu plnění této veřejné zakázky, resp. každé části bude dne Plnění předmětu veřejné zakázky, resp. její části bude zahájeno ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy po dobu 1 roku. II.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele. III. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Zadavatel v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném ust. 53 odst. 1, 54 písm. a), b), 50 odst. 1 písm. c) zákona: III.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 odst. 1 zákona, zájemce předloží čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje předpoklady požadované Zadavatelem (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace). III.2. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady zájemce prokáže v souladu s 54 zákona tím, že doloží: Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Pozn.: Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. 133 na násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených. III.3. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady zájemce prokáže v souladu s 56 odst. 1 zákona tím, že předloží: - vzorky zboží určeného k dodání v rámci dané části veřejné zakázky Zadavatel požaduje předložení vzorků dle potřeby hodnotící komise v rámci posouzení kvalifikace a rovněž pro hodnocení kvality, jakožto dílčího hodnotícího kritéria. Specifikace a rozsah vzorků požadovaných Zadavatelem pro každou část veřejné zakázky jsou uvedeny a označeny červeně v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace a způsob označení a další související náležitosti jsou uvedeny v čl. VII. této zadávací dokumentace; - doklad prokazující shodu zboží určeného k dodání vydaný příslušným orgánem, - seznam významných dodávek realizovaných zájemcem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být (alternativně): a) osvědčení vydané či podepsané veřejným Zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému Zadavateli, 4/11

5 b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému Zadavateli, nebo c) smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle 56 odst. 1m písm. a), bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Rozsah požadovaných informací: zájemci doloží seznam významných dodávek spolu s výše uvedenými přílohami (písm. a) až c)). Přílohy musí zahrnovat cenu a dobu provedení dodávky. Požadovaná minimální úroveň tohoto technického kvalifikačního předpokladu: Zadavatel požaduje seznam min. 3 významných dodávek zboží pro anestezii a kyslíkovou terapii odpovídajících předmětu veřejné zakázky, s finančním objemem v celkové výši min. 1 mil. Kč bez DPH za 1 rok u každé významné dodávky. III.4. Forma předložení kvalifikace dodavatelem Veškeré informace a doklady o kvalifikaci zájemce předloží v prosté kopii. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona povinen před uzavřením smlouvy předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (tzn. Čestné prohlášení, které je Přílohou č. 6 a č. 7 této zadávací dokumentace + Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž výpis nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů + Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 zákona. IV.ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uchazeči zpracována podle následujících pravidel: a) Nabídková cena v členění bez DPH a včetně DPH na předmět veřejné zakázky bude uvedena v nabídce uchazeče ve formě vyplněné Přílohy č. 5 této zadávací dokumentace. b) Zájemce pro uvedení nabídkové ceny použije závazně Přílohu č. 5, ve které uvede: i) nabídkovou cenu na jednotlivé části veřejné zakázky, ii) nabídkové jednotkové ceny pro jednotlivé druhy zboží uvedené v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace, a to v českých korunách, v členění bez DPH a včetně DPH. c) Zadavatel v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace uvádí předpokládaný objem dodávek pro jednotlivé aukční podskupiny a jednotlivé druhy zboží za období 1 roku. Zájemce proto v Příloze č. 5 uvede nabídkové ceny dle předchozího odstavce toho článku zadávací dokumentace podle předpokládaného objemu dodávek uvedeného Zadavatelem v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace. d) Nabídková cena uchazeče bez DPH za jednotlivé části veřejné zakázky nesmí překročit předpokládané hodnoty uvedené v čl. I.2.1, I.2.2 a I.2.3 této zadávací dokumentace (tj ,70,- Kč, ,28,- Kč a ,53,- Kč). Částky představují maximálně přípustné nepřekročitelné ceny bez DPH. e) V případě překročení nabídkových cen v průběhu zadávacího řízení za jednotlivé části veřejné zakázky nad výši odpovídajících částkám dle čl. I.2.1, I.2.2 a I.2.3 a Přílohy č. 5 této zadávací dokumentace bude nabídka uchazeče ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění zadávacích podmínek Zadavatele. 5/11

6 f) Zadavatel si na základě uzavřené kupní smlouvy s vítěznými uchazeči vyhrazuje právo objednávat zboží v množství odpovídajícím jeho skutečným potřebám, bez penalizace či jiného postihu. g) Nabídková cena uchazeče bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, uložení zboží do skladu, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace, dopravy zboží do místa dodání, rabataty a případné množstevní slevy) po celou dobu trvání kupní smlouvy v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. h) Změna (překročení) jednotkové ceny je možná v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění zadávacího řízení dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou v tomto zadávacím řízení obsaženy ve Vzoru kupní smlouvy (Příloha č. 4 této zadávací dokumentace). Vzor kupní smlouvy je pro zájemce závazný a nelze jej měnit. Ve vzorovém návrhu kupní smlouvy možno provést pouze opravy, které slouží ke specifikaci předmětu veřejné zakázky. VI.PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka může být zpracována pouze v listinné podobě. VI.1. VI.1.1 VI.1.2 Požadavky na jednotné zpracování nabídky Nabídka se skládá z následujících dokumentů, které je zájemce povinen doložit Zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek: a) Vzorový návrh kupní smlouvy, v písemné podobě, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce v originále; dále je zájemce povinen předložit kupní smlouvu v elektronické podobě na CD v editovatelném tvaru (tzn. např. typu "DOC" a ne "PDF"). Toto je Zadavatelem požadováno z důvodu možného provádění korekcí a doplnění předloženého návrhu smlouvy před jejím podpisem. b) Identifikační údaje uchazeče (obchodní firma zájemce, sídlo zájemce, kontaktní adresa pro písemný styk, liší-li se od adresy sídla, jméno osoby pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky za zájemce, IČ, DIČ, telefon, ); c) Tabulku nabídkových cen, vyplněnou včetně katalogových čísel zboží, názvů zboží, způsobu balení zboží, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce (její znění je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace); nabídková cena bude zpracována v souladu s čl. IV. této zadávací dokumentace; zájemce je povinen předložit Tabulku nabídkových cen rovněž v elektronické podobě na CD ve formátu MS Excel. d) Čestné prohlášení, že zboží splňuje veškeré požadavky Zadavatele dle této zadávací dokumentace, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce (jeho znění je Přílohou č. 7 této zadávací dokumentace). e) Seznam vzorků, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce (jeho znění je Přílohou č. 8 této zadávací dokumentace), a to v originále, přičemž kopie bude součástí balení vzorků dle čl. VII. této zadávací dokumentace. f) Katalog s popisem a ceníkem nabízeného zboží pro anestezii a kyslíkovou terapii shodného s předmětem veřejné zakázky (v elektronické podobě, CD). Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré dokumenty týkající 6/11

7 VI.1.3 VI.1.4 VI.1.5 VI.1.6 VI.1.7 VI.1.8 VI.1.9 VI.1.10 se zadávacího řízení budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. V případě, že zájemce v nabídce doloží dále v závorce uvedené dokumenty (nabídka, návrhy smluv a prokázání kvalifikačních předpokladů) podepsané jinou než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. Varianty nabídky se nepřipouštějí. Nabídku a kvalifikaci podává zájemce v listinné formě ve dvou vyhotoveních (originál a kopie) doporučeně poštou nebo osobně, v pracovních dnech od 09:00 do hodin, na korespondenční adresu pobočky organizátora této veřejné zakázky, ecentre, a.s., Brandlova 1243/8, Ostrava Moravská Ostrava. Kvalifikace musí být označena nápisem: Dodávky zdravotnického materiálu pro anestezii a kyslíkovou terapii - KVALIFIKACE. Nabídka musí být označena nápisem: Dodávky zdravotnického materiálu pro anestezii a kyslíkovou terapii - NABÍDKA. Uzavřená obálka obsahující kvalifikaci a nabídku musí být označena nápisem: NEOTVÍRAT Dodávky zdravotnického materiálu pro anestezii a kyslíkovou terapii KVALIFIKACE a NABÍDKA. Požadavky na jednotné zpracování následné nabídky v elektronické podobě: V souladu se Systémovým dokumentem pro účast v elektronické aukci Pravidla e- aukce (Příloha č. 3 této zadávací dokumentace) uchazeč, jehož nabídka nebyla v rámci tzv. předběžného hodnocení vyřazena, podá do elektronického nástroje nabídkové ceny pro jednotlivé aukční podskupiny dle čl. IV. písm. b) této zadávací dokumentace. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí ve 12:00 hod. VII. VZORKY ZBOŽÍ V souladu se zákonem a čl. III. této zadávací dokumentace požaduje Zadavatel od zájemce předložení vzorků zboží, jehož dodávka je předmětem této zadávací dokumentace. Specifikace a rozsah vzorků požadovaných Zadavatelem jsou uvedeny v Příloze č. 8 této zadávací dokumentace. Vzorky budou použity za účelem posouzení kvalitativních vlastností dodávaného zboží dle čl. VIII.2.2 této zadávací dokumentace. Zájemce je povinen doručit vzorky spolu s nabídkou, poštou nebo osobně, v pracovních dnech od 09:00 do hodin, na korespondenční adresu pobočky organizátora této veřejné zakázky, ecentre, a.s., Brandlova 1243/8, Ostrava Moravská Ostrava. Všechny vzorky každého zájemce musí být zabaleny samostatně mimo dokumenty nabídky. Balení vzorků každého zájemce musí být viditelně a čitelně označeno obchodní firmou zájemce, označením NEOTVÍRAT, názvem veřejné zakázky a označením VZORKY. Příklad: Společnost XXX, s.r.o. - NEOTVÍRAT Dodávky zdravotnického materiálu pro anestezii a kyslíkovou terapii VZORKY. 7/11

8 Součástí balení vzorků každého zájemce musí být seznam vzorků, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce (viz Příloha č. 8 této zadávací dokumentace). Každý jednotlivý vzorek zájemce musí být viditelně a čitelně označen názvem aukční skupiny a číslem konkrétního druhu zboží dle Přílohy č. 5 této zadávací dokumentace. Dodané vzorky musí být zabaleny způsobem obvyklým pro daný druh zboží a způsobem potřebným pro zachování sterility daného druhu zboží. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení uchazeče, jejichž vzorky nebudou řádně označeny a zabaleny v souladu s tímto článkem zadávací dokumentace. VIII.1. VIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základní hodnotící kritérium Dle ust. 79 odst. 1 písm. a) zákona bude hodnocení nabídek probíhat podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to bodovací metodou za kvalitu zboží v kombinaci s nejnižší nabídkovou cenou, v souladu s dílčími kritérii uvedenými níže. VIII.2. Dílčí hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek v rámci dílčích hodnotících kritérií Hodnotící kritéria Kritérium Váhy v % 1 Nabídková cena 60 2 Kvalita zboží 40 Celkem 100 VIII.2.1 Kritérium č. 1 - Nabídková cena 60% Zadavatel se rozhodl v rámci tohoto dílčího kritéria hodnotit nabídkové ceny uchazečů, a to s využitím prostředku pro hodnocení nabídek tzv. elektronické aukce - v souladu s ust. 96 a 97 zákona. Pravidla průběhu e-aukce jsou upraveny v Systémovém dokumentu pro účast v e-aukci Pravidlech e-aukce, který je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. - Předmětem hodnocení dílčího hodnotícího kritéria nabídkové ceny bude celková nabídková cena dle čl. IV. písm. b) této zadávací dokumentace. - Informace o průběhu elektronické aukce budou dále uchazečům, kteří nebyli vyloučeni v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek, poskytnuty elektronicky na uvedenou ovou adresu, kterou je dodavatel povinen uvést ve své nabídce, v tzv. výzvě k účasti v e-aukci. - Provozovatel e-aukce vydá vyzvaným uchazečům přístupové klíče do e-aukce. Přístupové klíče exspirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. - Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 30 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící uchazeč nabídku nižší než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minut. 8/11

9 - Zadavatel stanovuje následující pravidla pro minimální a maximální krok pro změny nabídek: Minimální krok snížení cenové nabídky - nabídkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0,3 % aktuální nabídkové ceny. Maximální krok snížení cenové nabídky - nabídkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50 % aktuální nabídkové ceny. - Informace, které budou uchazečům poskytnuty: Uchazeč vidí mimo své nabídky ještě nabídku nejnižší a svou cenovou nabídku může jen snižovat s ohledem na stanovený minimální a maximální krok (viz výše). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. - Po tzv. předběžném hodnocení nabídek rozešle Zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, elektronickými prostředky vzákonem stanovené lhůtě min. dvou pracovních dnů předem výzvu k podání elektronických nabídek do e-aukce - aukčních hodnot. Veškeré informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty na ovou adresu uvedenou v nabídce. - Výzva bude obsahovat: 1. termín konání e-aukce, 2. kontakt na administrátora e-aukce, 3. technické přístupy do e-aukce, tzn. přesná internetová adresa e-aukce, přístupové jméno a přístupové heslo uchazeče do e-aukce od okamžiku rozeslání výzvy k podání nových aukčních hodnot doby zahájení aukčního kola e-aukce proběhne tzv. indikativní přístup, tzn. Zadavatel umožní přístup všem účastníkům do testovacího prostředí e-aukce, kde je možné přímo v systému e-aukce vyzkoušet potřebné operace, 4. výsledek předběžného hodnocení nabídky příslušného uchazeče, 5. matematický vzorec, který se při e-aukci použije pro určení automatických změn pořadí ve smyslu 97 odst. 4 písm. b) zákona. - Uchazeč musí před zahájením soutěžního, tzv. aukčního, kola zadat do aukční síně svou zadávací cenovou nabídku, přičemž takto učiněná nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho zadávací cena podaná v předběžné nabídce. - V průběhu e-aukce spolu Zadavatel a uchazeči komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace, proto pro účast v elektronické aukci musí mít uchazeč přístup k internetu a internetový prohlížeč typu Mozilla Firefox 3.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 7.0 nebo vyšší. - Výzva do elektronické aukce bude uchazečům zaslána elektronickými prostředky na kontaktní ovou adresu, kterou je dodavatel povinen uvést ve své nabídce. Výše nabídkové ceny se hodnotí tak, že hodnocené nabídce je přiřazeno bodové hodnocení dle následující kalkulace: (nejnižší nabídnutá cena / cena hodnoceného dodavatele x váha kritéria) - nevážený bodový zisk dílčího kritéria č. 1. Body přidělené každé nabídce budou hodnoceny v rámci dílčího hodnotícího kritéria nabídkové cena dle následujícího vzorce: počet bodů = nejnižší nabídková cena cena hodnoceného dodavatele * váha kritéria VIII.2.2 Kritérium č. 2 - Kvalita zboží 40% Posuzování tohoto dílčího kritéria proběhne v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek, před e- aukcí dle čl. VIII.2.1 této zadávací dokumentace. 9/11

10 Toto dílčí kritérium není jednoduše číselně vyjádřitelné a není hodnotovým parametrem nabídek. Kvalitu nabízeného předmětu veřejné zakázky a výhodnost nabídky v tomto dílčím kriteriu nelze posuzovat pouze na základě několika číselně vyjádřitelných parametrů. Výhodnost nabídek bude posuzována hodnotící komisí jako souhrn číselně vyjádřitelných i nevyjádřitelných vlastností, která jsou založena na podkladě výsledků zkoušek zboží pro anestezii a kyslíkovou terapii na klinických pracovištích Zadavatele. Každé nabídce bude přiděleno hodnocení pro 2 subritéria, která jsou uvedena v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace, včetně způsobu přidělování bodů. Hodnotící komise posoudí bodové ohodnocení provedené na klinických pracovištích, které bude doprovozeno krátkým odůvodněním, provede součet bodů, který vydělí počtem klinických pracovišť, a provede případné vlastní hodnocení, včetně krátkého slovního odůvodnění. Takto získaný výsledek bude indexován k nejlepší hodnotě v rámci tohoto kritéria, přičemž nejlepší nabídka získá 100 % váhu kritéria č. 2. Každá další získá váhu v poměru k nejlepší nabídce, jak je uvedeno v následujícím vzorci. V rámci tohoto dílčího kritéria Zadavatel stanovil tyto parametry (subkritéria) hodnocení: Subkritéria Váha v % 1 Pevnost a pružnost materiálu 50 2 Mechanické vlastnosti 50 Celkem 100 Kvalita hodnocených vzorků se hodnotí tak, že hodnocené nabídce je přiřazeno bodové hodnocení dle následující kalkulace: (počet bodů vzorků hodnoceného uchazeče / maximální počet dosažených bodů x váha kritéria) - nevážený bodový zisk dílčího kritéria č. 2. Body přidělené každé nabídce budou hodnoceny dle následujícího vzorce: počet bodů = počet bodů vzorků hodnoceného uchazeče maximální počet dosažených bodů * váha subkritéria Výsledné číslo bude zaokrouhleno na dvě desetinná místa. VIII.3. Celkové hodnocení Na základě součtu výsledných hodnot dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ a) Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit z důvodů uvedených v zákoně. b) Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci; při změně zadávacích podmínek bude Zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas 10/11

11 na provedené změny případným dodatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek v souladu s ust. 40 odst. 3 zákona. c) Zadavatel si v souladu s ust. 76 odst. 6 a ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu Zadavatele Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se bude považovat za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele. d) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. X. PŘÍLOHY 1. Specifikace položek 2. Subkritéria pro hodnocení kvality 3. Systémový dokument pro účast v e-aukci Pravidla e-aukce 4. Vzor kupní smlouvy 5. Tabulka nabídkových cen 6. Čestné prohlášení ke kvalifikaci 7. Čestné prohlášení k požadavkům Zadavatele 8. Seznam vzorků V Ostravě, MUDr. Tomáš Nykel ředitel MNO 11/11