Jaromír Látal Technický ředitel. Michal Dvořák Produktový manažer

Transkript

1 prezentuje Jaromír Látal Technický ředitel připravil Michal Dvořák Produktový manažer

2 Řešení pro státní správu a samosprávu

3 Portál úředníka Základní vlastnosti Redakční systém Články Články (zviditelnění a expirace, metadata) Příprava, úprava přímo z portálu Zobrazení dle oprávnění Schvalování Šablony Témata Diskuze Ankety Dokumentová knihovna Spolupráce nad dokumenty Verzování Schvalování Menu Jednoduchá definice menu

4 Portál úředníka Vlastnosti Portálu Úředníka Inteligentní telefonní seznam Generování s LDAP Struktura dle odborů a oddělení Definice zobrazených dat Generování QR kontaktu Přítomnost úředníků na pracovišti Aplikační menu Webové a exe aplikace Řešení Single Sign On Skupinová definice zobrazení Zpuštění MS Office Menu Jednoduchá definice menu Fultextové vyhledávání

5 Portál úředníka Vlastnosti Portálu Úředníka Rychlý přehled Přehled úkolů z hlavních aplikací Zobrazení dle skupin Napojení a zobrazení seznamu úkolů Zobrazení detailu úkolu z portálu Karta úředníka Informace z personálního systému Docházkového systému Evidence majetku Evidence přístupů

6 Portál pro Radu a Zastupitelstvo Určeno pro malé a střední obce Jednoduchá a intuitivní příprava jednání pro zastupitele a radní Správa více jednání v jednom okamžiku Jednoduchá forma vkládání dokumentů pro jednání Intuitivní příprava jednání a návrhu usnesení Jednoduchá a bezpečná distribuce materiálů přes webové rozhraní Automaticky generovaný program jednání Vedení jednání Evidence přítomnosti Různé způsoby hlasování Příprava usnesení možnost publikace vidimovaných dokumentů na Portál občana, web města Archivace, audit Možnost využití v Cloudu (MS Azure, a jiné)

7 Portál pro výbory a komise Portál pro vytváření pracovních skupin výborů a komisí Webové rozhraní Jednotné uložení dokumentů pro pracovní skupiny, výbory a komise Sofistikovaný systém přístupových práv Verzování dokumentů Možnost řízeného sdílení dokumentů Kalendáře projektové, skupinové, individuální Milníky a úkoly Úkoly projektové, skupinové, individuální Individuální informovanost Diskuze, ankety Automatické ové notifikace Workflow nad dokumenty

8

9 Úplné elektronické podání

10 Portál občana Portál občana zprostředkovává elektronickou komunikaci mezi občanem a městským úřadem Elektronická komunikace probíhat přes webovou aplikaci, Přesun dostupnosti úřadu v elektronický přístup a řeší životních situací ve vybraných oblastech občanských a podnikatelských činností Veřejná část Možnost vyřešení životních situací bez historie podání Dostupnost všeobecných informací Úřední deska Informace o Městě a Úřadu Aktuality Zasílání podmětů a námětů

11 Portál občana Privátní část Přihlášení ISDS datové schránky mojeid CZ.NIC validovaný účet 3 stupně příprava na eidentitu Historie podání Informace o odeslaných podání Zobrazování stavů řešení u podání Náhled podání a přiložených příloh Komentáře k podání Přehled poplatků a plateb Výčet poplatků a plateb Elektronická platební brána Zaplacení poplatku s pohodlí domova

12 Portál občana Privátní část doplňkové služby Informační služba informování o změnách stavů (Podáním, Aktualit, Poplatků, ) Hlídací pes Možnost ohlídání platnosti Dokladů Pojištění Prohlídek Statistiky Přístupů Přístupů dle zařízení Formulářů životních situací Článků, Aktualit

13 Portál občana Privátní část doplňkové služby Chytrý telefonní seznam Rychlé zjištění kontaktu na úředníka Detail kontaktů a rychlé uložení Dostupnost přítomnosti na pracovišti Integrace objednávání na úřad Objednání na úřad Stav služeb Statistiky

14 Portál občana další vývoj Nová grafika Responzivní Nová privátní část Nové hledání životních situací Nové služby

15 eidas a vaše dokumenty ohrožení nebo příležitost Michal Vejvoda ředitel divize Samospráva Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.

16 eidas dokumenty shrnutí zákonných povinností Nelze odmítnout elektronický dokument, pokud je vytvořen podle pravidel eidas musíte přijímat všechny dokumenty nejen PDF, ale i Office, XML, obrázky apod. Nařízení eidas, čl. 46 U každého dokumentu je nutné ověřit elektronické podpisy, časová razítka a pečetě a to přes všechny certifikační autority EU! ZoSVD, 12 Elektronický podpis musí být vytvořen podle specifikace ETSI CAdES, PAdES, XAdES, ASiC Prováděcí rozhodnutí eidas č Při podepisování elektronického dokumentu je povinnost jej označit elektronickým časovým razítkem ZoSVD, 11 Do konce přechodného období 2018 lze používat stávající kvalifikované certifikáty akreditovaných certifikačních autorit EU ZoSVD, 19 Software602 a.s.

17 eidas dokumenty předpoklad Objem důvěryhodných digitálních dokumentů se bude rapidně zvětšovat všichni, kdo chtějí elektronicky komunikovat, vědí, že jejich dokumenty nemůžete odmítnout! Všichni z ČR i z celé Evropy! Cílová skupina jen v ČR je obrovská jsou to všichni majitelé kvalifikovaných podpisových certifikátů (podle výročních zpráv téměř certifikátů vydaných QCA v roce 2015!) uživatelé datových schránek (celkem zřízeno přes datových schránek, týká se nejen více jak schránek zřízených na žádost, ale i právnických osob!) Software602 a.s.

18 eidas dokumenty ověřování v přechodném období Přechodné období je definováno v ZoSVD 19 - paradoxně se zvyšuje nárok na ověřovací služby Musíme při ověřování rozhodnout, zda se jedná o elektronický podpis, značku/pečeť, razítko: podle přechodných ustanovení (stávající platné certifikáty) zaručený (spojen s podepisující osobou) podle ETSI uznávaný (založený na kvalifikovaném certifikátu) podle ETSI podle eidas (nové certifikáty vydané poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru) zaručený (spojen s podepisující osobou) podle ETSI kvalifikovaný (zaručený založený na kvalifikovaném certifikátu a vytvořen kvalifikovaným prostředkem) podle ETSI Výstup ověření je zásadní pro vyhodnocení úrovně důvěryhodnosti digitálního dokumentu Software602 a.s.

19 eidas dokumenty jako OHROŽENÍ Nás se to ještě 2 roky netýká! v přechodném období nemusíme nic měnit Je to IT problém! Jednoduché indície: jak dlouho ještě budete tisknout elektronický dokument na papír, pak ho ručně podepíšete a následně autorizovaně konvertujete? jak dlouho si budete tisknout důvěryhodné digitální dokumenty na papír? jak dlouho budete nutit ty, kteří chtějí a mohou elektronicky komunikovat, aby chodili k vám na úřad? Software602 a.s.

20 eidas dokumenty jako PŘÍLEŽITOST Kde můžeme začít? není nutné začít v celé organizaci najednou Není to IT problém! je to ORGANIZAČNÍ problém na základě změny legislativy, a proto by mělo oddělení zodpovědné za vnitřní chod úřadu doporučit managementu okamžité vyřešení zákonných povinností a navrhnout postup přípravy během přechodného období tím se bude formulovat zadání pro IT oddělení! Jednoduché indície: vzniká digitální dokument podle eidas = tedy podepsaný odpovědnou osobou elektronicky důvěryhodné digitální dokumenty jsou archivovány a udržovány podle eidas na portálech je zajištěn příjem eidas dokumentů Software602 a.s.

21 Řešení Software602 České řešení evropských parametrů Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.

22 Řešení Software602 pro zajištění práce s eidas dokumenty Co potřebujete nejčastěji Konverzi libovolných dokumentů do validního PDF/A (dlouhodobá čitelnost) z Office formátů, z prostých PDF dokumentů máme implementovanou technologii Callas, kterou používá pro validaci i Národní archiv Připojení elektronického podpisu a pečetě s časovým razítkem k digitálním dokumentům podle specifikace ETSI Ověření digitálních dokumentů na vstupu (tj. ověřovat certifikáty všech evropských certifikačních autorit) Dlouhodobě udržovat digitální dokumenty ověřitelné tj. zachovat digitální kontinuitu elektronického podpisu / pečetě i po uplynutí technické lhůty platnosti certifikátů Pro dlouhodobou ověřitelnost a čitelnost archivních dokumentů PDF/A lze s výhodou využít PDF/A-3. Součástí vytvářeného archivního dokumentu je i původní důvěryhodný dokument, případně doložka o převodu do PDF/A. Software602 a.s.

23 Řešení Software602: Konverze a eidas na jednom místě! Software602 a.s.

24 Shrnutí nabídky Software602 Sdílené dokumentové služby úřadu pro konverze a eidas 1 Vyřešíte konverze do PDF a PDF/A podle posledních norem a legislativy pro všechny vaše informační systémy. 2 3 Vyřešíte podpisy, pečetě, kvalifikovaná časová razítka a ověřování platnosti certifikátů podle ZoSVD a nařízení eidas pro vaše digitální dokumenty na vstupu i výstupu. Českému řešení evropských parametrů od Software602 můžete důvěřovat. Software602 a.s.

25 Software602 je první český člen ETSI se všemi úspěšnými Plugtests TM Software602 a.s.

26 Dotazy? Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.