POKYNY PRO VYPLŇOVÁNÍ FORMULÁŘŮ V OSOBNÍ ASISTENCI:

Transkript

1 POKYNY PRO VYPLŇOVÁNÍ FORMULÁŘŮ V OSOBNÍ ASISTENCI: PRACOVNÍ VÝKAZ VÝKAZ OSOBNÍ ASISTENCE ZPRÁVA O PRŮBĚHU OSOBNÍ ASISTENCE A. Pracovní výkaz Pracovní výkaz se odevzdává každý měsíc a to vždy do 1. dne následujícího měsíce. Do pracovního výkazu se zapisují veškeré hodiny, které jsou spojeny s činností osobního asistenta, tedy hodiny v přímé péči i mimo přímou péči. Úkoly v rámci výkonu a mimo přímou péči jsou definovány v Náplni práce a v Metodice činností osobního asistenta. Za práci na Individuálním plánu uživatele je možné si vykázat maximálně 3 hodiny k danému uživateli a to v měsíci, kdy je Individuální plán finalizován a podepsán všemi zúčastněnými stranami. Pracovní výkaz se vyplňuje a posílá zásadně elektronicky. Jedná se o excelovské tabulky, kde jednotlivá záložka odpovídá danému měsíci. Dejte prosím pozor, abyste vyplňovali vždy správný měsíc, respektive správnou tabulku pro daný měsíc. Pracovní výkaz má dvě verze, kdy jedna je pro asistenty pracující na DPP, DPČ a druhý je určen asistentům pracujícím na HPP (viz ukázky v příloze). Při vyplňování údajů o sobě a dětech, kterým asistujete, nepoužívejte zkratky ani kódy, ale pište celá jména. Do kolonky vypište, které jste odasistovali u svěřeného dítěte a do kolonky práce mimo přímou péči vypište hodiny, které jste trávili na vzdělávání, na individuálním plánování, na supervizi, přejezdu či zpracovávání výkazu. V rámci zpracovávání Pracovního výkazu a výkazu osobní asistence si lze vykázat maximálně 1 hodinu, kterou jste tomuto zpracování věnovali. Hodiny práce mimo přímou péči zdůvodněte v poznámce. Pokud v měsíci nebudete mít žádnou práci mimo přímou péči, bude Pracovní výkaz korespondovat s Výkazem osobní asistence. I v tomto případě je potřeba odevzdat oba dokumenty. Pracovní výkaz je podkladem pro výplatu mzdy/odměny za práci.

2 B. Výkaz osobní asistence Výkaz osobní asistence se odevzdává společně s Pracovním výkazem každý měsíc a to vždy do 1. dne následujícího měsíce. Do výkazu osobní asistence se zapisují hodiny v přímé péči. Tento výkaz musí být podepsán zákonným zástupcem uživatele, u kterého služba probíhá a také zaměstnancem (osobním asistentem). Volné řádky je potřeba proškrtnout a do dolního řádku napsat celkový součet hodin za daný měsíc. Hodiny za využitou asistenci se zapisují ve formě hodin a půlhodin (započítává se každá započatá hodina/půlhodina). Každý uživatel má svůj výkaz osobní asistence (př. pokud asistujete u 3 uživatelů, odevzdáte 3 podepsané Výkazy osobní asistence + svůj 1 Pracovní výkaz). Výkaz osobní asistence je podkladem pro fakturaci služby rodině uživatele. C. Zpráva o průběhu osobní asistence Zpráva o průběhu osobní asistence se odevzdává každý měsíc společně s výkazy a to v případě, že asistence je většího rozsahu (každodenní asistence, asistence v MŠ, ZŠ, v domácnosti). U asistencí s menším rozsahem (doprovody, nárazová asistence) je možné Zprávy o průběhu osobní asistence odevzdávat v intervalu jednou za 3 měsíce. Zprávy o průběhu osobní asistence vypisujte podrobně, přehledně na počítači a využívejte tento prostor k doložení Vašich zkušeností, odbornosti a profesionality. Zprávy o průběhu osobní asistence slouží jako podklad pro zpracování Individuálního plánu uživatele. Všechny dokumenty se posílají vedoucí služby a v kopii také terénnímu sociálnímu pracovníkovi. Formuláře jsou zaměstnancům zaslány elektronicky. V případě potřeby kontaktujte koordinační tým služby.

3 PRACOVNÍ VÝKAZ Jméno a příjmení Pracovní pozice osobní asistent/ka Vykazovaný měsíc a rok září 2016 Eliška Přemyslová Den v měsíci Název dne Odpracované hodiny celkem (PP a PMPP) Karel Čtvrtý Přehled odpracovaných hodin Anna Svídnická Jan Hus jméno dítěte hodiny práce mimo přímou péči poznámka k práci mimo přímou péči 1. Čt Pá So 4. Ne 5. Po supervize 6. Út St 6, ,5 přejezd 8. Čt masáž 9. Pá 10. So 11. Ne 12. Po přejezd 13. Út St Čt Pá 8 8 vzdělávání 30. Pá 1 1 výkaz Celkem 59, ,5 kontrolní součet 59, ,5 Přejezdy se započítávají do hodin práce mimo přímou péči pouze v případě, že bezprostředně po konci jedné asistence přejíždíte na druhou asistenci (př. konec jedné ve 12:00 a začátek druhé ve 12:30, ve 13:00 hodin). se počítá v hodinách a půl hodinách nikoli v minutách.

4 Výkaz osobní asistence Výkaz osobní asistence je nutné odevzdat do 1. dne následujícího měsíce. Jméno asistenta: Cecílie Veselá, DiS. Měsíc: září 2016 Jméno uživatele: Karel Louč Datum Příchod Odchod Celkem hodin 2. 8:00 15: :00 15: :00 15: :00 15: :00 15: :00 15:00 7 Celkový počet odpracovaných hodin (asistence): 42...Loučová......Veselá Podpis rodičů Podpis zaměstnance Vedoucí osobní asistence Poznámka k fakturaci: Celkem za službu OA Poznámka nevyplňujte nevyplňujte

5 Pracovní výkaz pro asistenty pracující na HPP Hornomlýnská, o.p.s Pracovní výkaz leden 2016 Pracovník: Cecílie Veselá, DiS. Pracovní pozice: Osobní asistent Celkem odpracovaných hodin + hodiny s náhradou mzdy Celkem pracovních hodin přepočtených na 1 úvazek 160,00 Přesčasy v měsíci 0 Přesčasy za minulý rok 0 Přesčasy celkem 0 Náhradní volno nevyčerpané celkem 0 Datum Den Polední pauza od do od do od do od do Odprac. hodiny Přímá péče Mimo přímou péči Nemoc Dovolená Náhradní volno Další viz poznámka Poznámky D.MM - H:MM H:MM H:MM H:MM H:MM H:MM H:MM H:MM H:MM H H H H H H 1.1 čt 2.1 pá 8:00 16:00 8,0 7 1 přejezd 3.1 so 4.1 ne 5.1 po 7:00 12:00 16:00 19:00 8, út 8:00 12:00 15:00 20:00 9,0 8 1 příprava 7.1 st čt pá so 11.1 ne 12.1 po 8 8 Podpis pracovníka: Veselá. V Praze dne:. Schválil: Pozn.: Pokud přejíždíte z asistence na asistenci (př. začátek první asistence od 8:00 do 10:00 a začátek druhé asistence od 11:00 do 15:00 hodin), tak si do odpracované doby píšete začátek a konec bez přerušení (tzn. 8:00 15:00). Do kolonky Přímá péče uvedete 7 hodin a do kolonky Mimo přímou péči 1(případně 0,5 dle délky přejezdu). Hodiny se píší ve formě půl hodin a hodin, nikoli v minutách. Kolonku Polední pauza nevyplňujte. Pokud budete čerpat nemocenskou nebo dovolenou, zapisujete do kolonky Nemoc/Dovolená odpovídající Vašemu pracovnímu úvazku, který je uveden v hlavičce výkazu a kterému odpovídá potřebný počet odpracovaných hodin za konkrétní měsíc (8 hodin úvazek 1, 7 hodin úvazek 0,875, 6 hodin úvazek 0,75, 5 hodin úvazek 0,625, 4 hodiny úvazek 0,5). A dále tyto hodiny uvedete v kolonce Mimo přímou péči. Potřebný počet odpracovaných hodin pro konkrétní měsíc se Vám zobrazuje v hlavičce výkazu. Náhradní volno (za hodiny, které odpracujete navíc) se čerpá průběžně v daném měsíci. Pokud si hodiny v daném měsíci nevyberete, převádí se do dalšího měsíce. Maximální počet přesčasových hodin činí 150 hodin za rok. V Praze dne , Zpracovala: Mgr. Jitka Citriaková (vedoucí služby osobní asistence) Aktualizace dne