Výkazy práce Návod pro vyplňování

Transkript

1 Výkazy práce Návod pro vyplňování 1. Po přihlášení na úvodní stránce je možnost zkontrolovat, případně změnit osobní údaje nebo změnit heslo. Změny se projeví při dalším přihlášení. 2. Zvolte v menu položku Výkazy práce. Tímto se dostanete do části systému pro zadávání výkazů. 3. Menu a. Moje výkazy práce Obsahuje seznam vlastních výkazů práce; možnost vyplňovat, upravovat atd. b. Moji podřízení Slouží nadřízeným k potvrzování výkazů c. Mzdová účetní Slouží mzdové účetní k vytvoření podkladů pro zaúčtování d. Nastavení Slouží k nastavení parametrů pro rychlejší a pohodlnější vyplňování výkazů e. Nápověda Obsahuje tento soubor ve formátu PDF f. Odhlásit se

2 4. Moje výkazy práce a. Rok - ve výchozím zobrazení se otvírá vždy aktuální rok. Pro přechod na jiný vložte do kolonky požadovaný rok a stiskněte tlačítko Zobraz. b. Nový list - zde lze vytvořit nový výkaz práce. Za každý měsíc lze vytvořit maximálně jeden výkaz! c. Seznam výkazů - zde je tabulka vytvořených výkazů za zvolený rok. Vidíte datum a čas poslední úpravy, potvrzení i schválení. Každý výkaz odsud lze: Upravit - toto tlačítko otevře požadovaný výkaz pro vyplnění či úpravy, více se jím budeme zabývat níže. Potvrdit - tímto tlačítkem se výkaz uzamkne pro úpravy a označí se nadřízenému ke schválení. Zrušení potvrzení (tzv. odemčení listu pro další úpravy) může provést pouze nadřízený! PDF (pro tisk) - toto tlačítko otevře výkaz ve formátu pdf pro tisk. Dokud není potvrzen, soubor obsahuje vodotisk NEPOTVRZENO (dokud není výkaz schválen nadřízeným, obsahuje vodotisk NESCHVÁLENO).

3 5. UPRAVIT - po kliknutí sem se otevře vlastní výkaz pro vyplnění, případně pro úpravy. Každý řádek představuje jeden den v měsíci. Odpracované hodiny vyplňujeme ve formátu hodiny.části hodiny (např. 6.5 = šest a půl hodiny, 12 = dvanáct hodin, 7.25 = sedm a čtvrt hodiny). To platí pro veškeré časové úseky - tj. doba u lékaře, na dovolené apod. Časy příchodu/odchodu mají informativní charakter a uvádět je lze v klasickém formátu hodiny:minuty (např. 7:30 = sedm hodin a třicet minut) Konkrétní vysvětlení pojmů a zkratek: Datum - datum v měsíci Den - den v týdnu Př - čas příchodu do práce PO Z - přestávka na odpočinek - začátek PO K - přestávka na odpočinek - konec Od - čas odchodu O - odpracováno (počet hodin ve výše uvedeném formátu) D - dovolená (počet hodin ve výše uvedeném formátu) N - nemoc (počet hodin ve výše uvedeném formátu) L - návštěva lékaře (počet hodin ve výše uvedeném formátu) Popis práce - vykonaná práce, tento údaj kontroluje pouze váš nadřízený (tatáž osoba, která výkaz schvaluje)

4 Zkratky - v tomto sloupci máte možnost využít zrychleného vyplňování časů do výkazu. Položky se vyplňují na základě úvazku, běžné pracovní doby a běžné polední přestávky, které najdete v položce Menu - Nastavení Uložit a přepočítat součty - tlačítko kterým uložíte veškeré změny. Po úpravách je nezapomeňte stisknout. Sumář - úplně na konci výkazu si výsledek můžete zkontrolovat v sumáři. Aktuální změny se projeví po stisknutí tlačítka uložit a přepočítat součty.

5 Nastavení úvazku, běžné pracovní doby a běžné polední přestávky pro rychlé vyplnění časů ve výkazech.

6 Výkazy práce Návod pro schvalování 1. Po přihlášení na úvodní stránce je možnost zkontrolovat, případně změnit osobní údaje nebo změnit heslo. Změny se projeví při dalším přihlášení. 1. Zvolte v menu položku Výkazy práce. Tímto se dostanete do části systému pro zadávání výkazů. 1. Menu a. Moje výkazy práce Obsahuje seznam vlastních výkazů práce; možnost vyplňovat, upravovat atd. b. Moji podřízení Slouží nadřízeným k potvrzování výkazů c. Mzdová účetní Slouží mzdové účetní k vytvoření podkladů pro zaúčtování d. Nastavení Slouží k nastavení parametrů pro rychlejší a pohodlnější vyplňování výkazů e. Nápověda Obsahuje tento soubor ve formátu PDF f. Odhlásit se

7 2. Moji podřízení - po kliknutí na tlačítko se zobrazí seznam pracovních listů pro zvolený rok. Pokud chcete zobrazit jiný rok, stačí jej napsat a kliknout na tlačítko Zobraz. Tabulka výkazů a. Stáhnout vše - v tomto řádku si můžete stáhnout výkazy jednotlivých pracovníků ve formátu pdf k tisku. Jsou vždy dvoustránkové - výkaz odpracované doby a výkaz práce. Nepotvrzené nebo neschválené výkazy obsahují vodotisky. b. ostatní řádky - představují jednotlivé podřízené pracovníky a stav jejich výkazů práce za jednotlivé měsíce. 3. Schvalování - podle stavu výkazů lze či nelze schvalovat výkazy. a. Políčka bez jakékoliv ikony představují nevytvořené výkazy - pracovník s vyplňováním ještě nezačal b. Tužka - rozpracovaný výkaz, pracovník jej zatím nepotvrdil ke schválení. Po kliknutí na ikonu se Vám otevře ke kontrole, nelze jej však zatím schválit. c. Vykřičník - potvrzený výkaz, který čeká na Vaše schválení. Stačí na ikonu kliknout, výkaz zkontrolovat a kliknout na schválit. V případě, že pracovník omylem potvrdil nedokončený, nebo chybně vyplněný výkaz, můžete mu jej zde odemknout. d. Fajfka - Výkaz jste již schválil a je tedy přístupný účetní pro zaúčtování odpracované doby. Je trvale uzamknut pro úpravy.

8

9