EVIDENCE DOCHÁZKY. Úvod

Transkript

1 Úvod Program pro evidenci docházky je nadstavbou pro mzdy PREMIER. Všechny údaje jako pracovníci, pracovní doby, směny a svátky se nastavují v mzdách. Výhodou je že v docházce jsou stále aktuální údaje pro zpracování pro požadovaný měsíc. Možnosti programu možnost ručního zadávání docházky nebo import z docházkových terminálů. přístupy do docházky jsou rozděleny do tří úrovní které nastavuje SUPERVISOR o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu. možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v Premier programu) možnost měnit období možnost použití interního terminálu v programu PREMIER o Nadřízený pracovník - přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se: v případě že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce" v případě že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem" o Mzdový pracovník má přístup ke všem pracovníkům. Používá se: v případě že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem" v případě že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání pracovníků u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf lékař...) neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností graficky znázorněné přerušení které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti export do mezd v konfiguraci se nastavují složky mezd pro o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli av svátek o příplatky za odpolední a noční směny o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem" o náhrada mzdy za svátek konfiguračne je možno nastavit o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem" o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem" při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend... možnost poznámek ke každému přerušení možnost hromadných operaci pro zaměstnance které slouží k zapsání dovolených, PN které jsou na více dní číselník externích zaměstnanců který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo sledování pravidelných techniků, soukromníků který účtují hodinové sazby... zadávání časů bez klávesnice

2 Správa docházky o zadávání, přehled měsíční docházky Komunikace s terminály o zasílání seznamu pracovníků a přerušení do docházkových terminálů o načítanie načtení příchodů a odchodů z docházkových terminálů Stav zaměstnanců o aktuální přehled přítomných, na dovolené nebo PN Statistiky o statistiky podle období, zaměstnanců, přerušení... Nastavení docházky o základní nastavení pro docházku Typy přerušení o nastavení přerušení, denní nepřítomnosti Seznam terminálů o nastavení typů docházkových terminálů, způsob připojení a jejich možností. Externí zaměstnanci Skupiny externích zaměstnanců

3 Zarovnat čas docházky - slouží pro změnu zapsaného času z terminálu do zpracování docházky. Při ručním zadávání docházky se čas nemění! nastaveno na 15 min. příchod odchod celkem hod. Terminál 06:09 14:25 08:16 mzdový systém 06:15 14:15 08:00 Automatické odečítání obědů nastaví se pokud zaměstnanci nepoužívají docházkový terminál pro oběd. Systém automaticky odepíše potřebný čas oběda podle nastavených hodnot. Používat externí pracovníky - číselník externích pracovníků který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur, sledování pravidelných techniků který účtují hodinové sazby... Vazba na mzdové položky - nastavení pre export do mezd Vazba na mzdovou položku pro odpolední směnu nastavení zapne funkci pro sledování směn. Povinná kontrola přesčasové práce nadřízeným pracovníkem slouží pro povinné potvrzení přesčasové práce v denním přehledu nadřízeným pracovníkem. Aktivuje sloupec "NP" (nadřízený pracovník) v přehledech pracovnících av měsíčním přehledu. Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem

4 Nastavení přerušení v práci je důležité nastavení, podle kterého se získávají z hodiny docházky a podklady pro mzdy. Nastaví se podle požadavků konkrétního provozu. Povinné nastavení je jen pro Odpracované s ID 00 podle obrázku. ID přerušení je ve formátu "99" (číselná hodnota) Ostatní přerušení nebo denní nepřítomnosti se nastavují podle potřeby. Položky čas se započítává do prac.doby a čas se započítává do měsíčního prac.fondu se graficky zobrazí v měsíčním a denním přehledu ikonkami - čas se započítává do prac. Doby (měsíčního prac.fondu) - čas se nezapočítává do prac. Doby (měsíčního prac.fondu)

5 Příklad dovolené : čas se nezapočítává do denní pracovní doby čas se započítává do měsíční pracovní doby povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti v případě že provoz nepovoluje půl dne dovolené, nepovolí se v zobrazování v denních přerušeních vazba na mzdovou položku povinná kontrola mzdovým pracovníkem aktivuje sloupec "MP" (mzdový pracovník) v přehledu pracovníků av měsíčním přehledu. Bez potvrzení uživatelům s druhem přístupu "Mzdový pracovník" nebude možné uzavřít a exportovat docházku za měsíc! hodiny z tohoto přerušení se neodečítají z příplatků. Příklad náhradního volna : čas se nezapočítává do denní pracovní doby čas čas se nezapočítává do měsíční pracovní doby povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti povolí se v přerušeních vazba na mzdovou položku není nutná kontrola mzdovým pracovníkům hodiny z tohoto přerušení a odečítají z příplatků za sobotu, neděli, svátek nebo práce přesčas.

6 Zpracování docházky Měsíční přehled Automatické doplnění obědů Oběd 1 Svátek uplatní se náhrada mzdy Nutná kontrola nadřízeným pracovníkem Den není zadán Popis sloupců přehledu. ER (chyba) zobrazuje! v případě že je nutný zásah uživatele. Např.: neukončená směna, nesrovnalost časů mezi příjezdem, odchodem nebo přerušeními. SV (svátky) zobrazuje * - v konkrétním dny je svátek kde se započítává příplatek za "náhrada mzdy za svátek" nebo "příplatek za hodiny odpracované ve svátek" MP (mzdový pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola mzdovým pracovníkům buď v přerušeních které jsou nastaveny "povinná kontrola mzdovým pracovníkem" nebo je v konfiguraci nastaveno "povinné schválení docházky mzdovým pracovníkům". V případě že ani jedna podmínka není nastavena sloupec se nezobrazí. NP (nadřízený pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola nadřízeným pracovníkem. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že je nastaveno v konfiguraci "povinná kontrola nadřízeným pracovníkem" při přesčasové práci nebo "povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem". O1 (oběd 1) a O2 (oběd 2) automatické odpočítávání obědů. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že v konfiguraci je nastaveno "automatické odpočítávání obědů" Noční, ranní a odpolení směna zobrazuje hodiny podle směn podle nichž se získávají z příplatky za odpolední a noční směnu. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že v konfiguraci je nastaveno "Vazba na mzdovou položku za odpolední směnu" Příchod minimální čas ve dni Odchod maximální čas ve dni Celkem hod. přepočtený čas mezi odjezdem a příjezdem Přeruš hod. vypočtené přerušení za konkrétní den které se se nezapočítávají do denního pracovního fondu. Odprac hod. hodiny které sa započítávají do fondu celkem hod. - přerušení Seznamy Měsíční sumář shrnuty odpracované hodiny, denní nepřítomnosti, přerušení a svátky které se započítávají do měsíčního pracovního fondu. Denní nepřítomnost seznam denních nepřítomnosti za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku DN se označí dny v přehledu v nichž se nachází o sloupec "D" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do prac. doby " o sloupec "M" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do měsíčního prac. fondu " Přerušení sumarizovaný seznam všech přerušení za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku přerušení se označí dny v přehledu v nichž se nachází. Příplatky seznam započtených příplatků. o hod. - reálně vypočtené hodiny příplatků o uznané příplatky. Například: v případě že je nastavena kontrola NP pro přesčas, uzná se jen přesčas který je odkontrolovaný NP (nadřízeným pracovníkem). Nebo je přerušení které má nastaveno "hodiny se odečítají z příplatků" odečtou se hodiny z tohoto přerušení..

7 Původní záznamy z doch.terminálů - zobrazuje načtená data z docházkových terminálů za vybraný den. Tento seznam se zobrazuje pouze v případě že je v konfiguraci nastaveno "používat docházkový terminál" Tlačítko Hromadné operace Hromadné operace slouží k zápisu dovolených, PN... které jsou na více dnů. Denní přehled docházky Příklad odpracované doby s přerušením. Přítomný v zaměstnání Poznámka k přerušení Přerušení se započítává do odpracované doby Přerušení se nezapočítává do odpracované doby Odsouhlašení přesčasu nadřízeným pracovníkem V důvodu přerušení se zobrazí jen přerušení, které mají nastavené povolit v přerušeních. Za jeden den je možno max.10 přerušení.

8 Příklad nepřítomnosti v práci. Neprítomný v zamestnaní Dôvod neprítomnosti v zamestnaní V důvodu nepřítomnosti se zobrazí jen přerušení které mají nastaveno povolit v celodenní nepřítomnosti. Přerušení Dovolená má nastaveno povinná kontrola mzdovým pracovníkem proto je potřebné tento den schválit MP (mzdovým pracovníkem) Zadávání času příchodu nebo odchodu je možné dvěma způsoby : klávesnicí stiskem ikony se posuvníkem nastaví hodiny a minuty

9 Příklad nastavení přístupů "Povinná kontrola přesčasové práce" (nadřízeným pracovníkem) "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem" "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem" nadřízený pracovník neuzavře měsíc podřízenému, dokud nebudou schváleny všechny přesčasy a žádné chyby. mzdový pracovník neuzavře měsíc, dokud nebude mít nadřízený pracovník schválenou docházku podřízeného mzdový pracovník neuzavře docházku, dokud nebude mít odkontrolované přerušení, které vyžadují kontrolu mzdovým pracovníkem.