=PREZENTACE= stručná příručka základů. (verze 2007)

Transkript

1 (verze 2007) ÚVOD Program MS Power Point patří softwarově do skupiny uživatelských aplikací, které slouží k vytváření prezentací. Tento program je spolu s programy MS Word a MS Excel základním pilířem SW kompletu MS Office. Minimální požadované znalosti k jeho efektivnímu zvládnutí: 1. Základní PC pojmy (soubor, složka, ) a práce s myší. 2. Znalosti operačního systému Windows (plocha, okno a jeho atributy, nejdůležitější funkce tzn. systémové možnosti drž a táhni, multitasking, přepínání klávesnic, clipboard apod.). 3. Práce se soubory (ukládání a otevírání dokumentových souborů). V PC problematice je především nutné uvědomit si, že k jednomu cíli vede více cest - jedna, dvě, tři,, to platí i v programu MS Power Point. Není v našich silách ukázat si cesty všechny, nicméně při opakované práci s programem na ně intuitivně přijdete sami. V této souvislosti je třeba připomenout využití pravého tlačítka myši, které slouží k rychlému provádění běžných úkolů. POPIS PROSTŘEDÍ Aplikace Power Point 2007 má oproti dřívějším verzím (tzn ) nový vzhled a nové uživatelské rozhraní, které je navrženo s cíli dosáhnout vyšší produktivity, snadněji nalézt správné funkce pro různé úlohy, objevit nové funkce a být celkově efektivnější. PÁS KARET skupiny příkazová tlačítka (ikony) PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP TLAČÍTKO OFFICE Radek Hajdu, /5

2 TERMINOLOGIE Terminologie programu vychází z uživatelsky nejdůležitějšího pojmu SOUBOR, kterému se v souvislosti s Power Pointem říká PREZENTACE. PREZENTACE se skládá z jednotlivých SNÍMKŮ, které mají své ROZLOŽENÍ. PRACOVNÍ PLOCHA SNÍMKU ROZLOŽENÍ SNÍMKU MINIATURY SNÍMKŮ Práce se snímky: 1. Vkládání: karta Domů skupina Snímky ikona Nový snímek 2. Změna rozložení: karta Domů skupina Snímky ikona Rozložení 3. Odstranění: karta Domů skupina Snímky ikona Odstranit GRAFICKÉ OBJEKTY Do jednotlivých snímků lze vkládat například tyto grafické objekty: 1. Import z externího prostředí: využití clipboardu (schránky): například z jiného grafického programu, z internetu nebo i hotové animované gify standardní použití: Ctrl+C a Ctrl+V a Ctrl+X ekvivalent: pr. tl. myši.. kopie aktuálního okna: Alt+PrtScr kopie obrazovky: PrtScr 2. Obrázek ze souboru karta Vložení skupina Ilustrace ikona Obrázek například fotografie z digitálního fotoaparátu nebo skenovaný obrázek 3. Klipart: karta Vložení skupina Ilustrace ikona Klipart 4. Automatické tvary: karta Vložení skupina Ilustrace ikona Tvary 5. Textové pole: karta Vložení skupina Text ikona Textové pole 6. Wordart: karta Vložení skupina Text ikona Wordart Radek Hajdu, /5

3 Objekty vložené do snímků prezentace lze formátovat (upravovat): 1. Velikost objektu a volné otáčení: 2. Po označení daného objektu - další možnosti formátování: karta Formát. a) importované obrázky, obrázky ze souboru, kliparty b) automatické tvary, textová pole, wordarty Radek Hajdu, /5

4 ANIMACE 1. Vložených objektů: karta Animace skupina Animace ikona Vlastní animace pro graf Radek Hajdu, /5

5 2. Animace snímků: karta Animace skupina Přechod na tento snímek 1. Motivy: karta Návrh skupina Motivy. 2. Pozadí: karta Návrh skupina Pozadí. OSTATNÍ 3. Vložení zvuku: karta Vložení skupina Mediální klipy ikona Zvuk 4. Načasování: karta Prezentace skupina Nastavení ikona Vyzkoušet časování 5. Nekonečná smyčka (Opakovat až do stisknutí klávesy Esc): karta Prezentace skupina Nastavení ikona Nastavit prezentaci 6. Formát souboru Předvádění aplikace Power Point: tlačítko Office položka Uložit jako kolonka Uložit jako typ Toto je souhrn nejdůležitějších znalostí pro základní zvládnutí programu pro tvorbu prezentací MS Power Point. Všechny tyto postupy a mnoho dalších jsou také popsány v nápovědě programu (příručka v elektronické podobě): ikona? nebo F1. Tyto postupy nejsou samoúčelné, jsou použitelné i v jiných, třeba i náročnějších aplikacích, zvláště pak v produktech firmy Microsoft. Přeji příjemně strávený čas s počítačem. Radek Hajdu, /5